Ապրանքների վերագնահատումը ապրանքների մի ապրանքի միաժամանակյա պակասն է և մյուսի ավելցուկը: Գույքագրման ընթացքում տեսակավորման հաշվառում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Առևտրային ձեռնարկություններում գույքագրում իրականացնելիս հաճախ հայտնաբերվում են դեֆիցիտ, ավելցուկներ և վերադասավորում: Առաջին երկու երեւույթների դեպքում ամեն ինչ քիչ թե շատ պարզ է՝ այս կամ այն ապրանքը կա՛մ շատ է, կա՛մ քիչ։ Ապրանքների վերատեսակավորումը բավականին տհաճ ու բարդ իրավիճակ է։ Հաշվի առեք դրա առանձնահատկությունները:

Ընդհանուր տեղեկություններ

Ապրանքների վերադասակարգման հիմնական պատճառներն են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց անփութությունը, պատշաճ վերահսկողության բացակայությունը, ապրանքների պահեստում պահելու և ստանալու կանոնների խախտումը։ Որոշ դեպքերում այն առաջանում է անուշադրության պատճառով պահեստից ապրանքները բաց թողնելու ժամանակ։ Ապրանքների վերատեսակավորումը համանուն, բայց տարբեր տեսակների արտադրանքի միաժամանակյա ավելցուկ և պակաս է։

Վերանայման առանձնահատկություններ

Ապրանքների գույքագրումն իրականացվում է Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի թիվ 49 հրամանով հաստատված ուղեցույցի համաձայն: Պարտադիր աուդիտի դեպքերն ամրագրված են թիվ 129 Դաշնային օրենքի 12-րդ հոդվածում: Ապրանքների գույքագրում: իրականացվում է առանց ձախողման:

• Մինչ տարեկան հաշիվների ձևավորումը.
• Ֆինանսապես պատասխանատու անձին փոխելիս.
• Երբ բացահայտվում են գույքի վնասման/գողության կամ այլ չարաշահումների փաստեր։
• Բնական աղետից կամ այլ արտակարգ իրավիճակից հետո։
• Ձեռնարկություն լուծարելիս/վերակազմակերպելիս.
• Օրենքով սահմանված այլ դեպքերում.

Փաստաթղթեր

Աուդիտի արդյունքները գրանցվում են միասնական ձևի հատուկ ձևով՝ քաղվածք (f. INV-3): Այս փաստաթղթում մի տողում նշվում է մի սորտի ապրանքի բացակայությունը, մյուսում՝ ավելցուկը։

Ձևաթուղթը լրացնելուց հետո այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ ձևավորվում է համադրման թերթիկ (f. INV-19): Այս փաստաթղթում 18-23 սյունակները նախատեսված են արտացոլելու վերագնահատումը: Տեղեկությունը նշված է նաև INV-26 ձևում։

Ի՞նչ դեպքերում է հնարավոր վարկի վերագնահատում

Հաշվառման պայմանները տրված են Ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանով հաստատված ուղեցույցում: Հաշվանցումը թույլատրվում է, եթե՝

• Աուդիտի ենթարկված մեկ ժամանակահատվածում հայտնաբերված ավելցուկներ և պակասուրդներ;
• մեկ աշխատակից պատասխանատու է տեսակավորման առաջացման համար;
• պակասություններ և ավելցուկներ են հայտնաբերվել համանուն և հավասար քանակությամբ ապրանքներում։

Օրինակ, եթե թիվ 3 պահեստում հայտնաբերվի կարմիր խաղալիքների ավելցուկ, իսկ թիվ 4 պահեստում կանաչ խաղալիքների պակաս, ապա սա ապրանքների տեսակավորում չի լինի։ Համապատասխանաբար, հաշվանցումը բացառվում է: Այն չի կարող իրականացվել տարբեր ապրանքների պակասով և ավելցուկով, և ոչ թե նույնը, այլ տարբեր տեսակի։Այս պայմանները պետք է կատարվեն միաժամանակ: Դրանցից մեկը չկատարելու դեպքում ավելցուկը հաշվառվում է առանձին, իսկ պակասուրդը դուրս է գրվում մնացորդից։

Կարևոր պահ

Հաճախ գործնականում դժվարություններ են առաջանում ապրանքների անվանման սահմանման հետ կապված: Այս հասկացությունը կանոնակարգում սահմանված չէ։ Ֆինանսների նախարարությունը խորհուրդ է տալիս օգտագործել OKP ապրանքի կոդը: Համառուսական դասակարգիչը պարունակում է ապրանքների ցուցակներ, որոնցում կարող եք ընտրել համապատասխան թվային նշումը: Ապրանքի կոդը օգտագործելը կխուսափի խնդիրներից և զգալիորեն կնվազեցնի փաստաթղթերի մշակման ժամանակը:

Բացատրական մեղավոր աշխատակից

Դեպքի բոլոր հանգամանքները պարզելու համար ձևավորվում է հանձնաժողով։ Նա փնտրում է մեղավորներին. Եթե վերագնահատում է հայտնաբերվում, ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցը (օրինակ՝ պահեստապետը) պետք է բացատրություն տա:

Հղված է հանձնաժողովի նախագահին. Ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողը պետք է նշի, թե որ ապրանքներն են եղել ավելցուկ, որոնք՝ պակաս, ինչ քանակով և ինչ պատճառներով է առաջացել նման իրավիճակ։ Ձեռնարկության ղեկավարն իրավունք ունի անձի նկատմամբ կիրառել կարգապահական տույժ։

Առաջարկ օֆսեթի համար

Այն կազմվում է հանձնաժողովի նախագահի կողմից՝ կազմակերպության ղեկավարի անունով։ Ցանկալի է օֆսեթ առաջարկ անել, եթե վերը թվարկված բոլոր պայմանները բավարարված են: Հակառակ դեպքում այս փաստաթղթի կատարումը միայն ժամանակի կորուստ կլինի։ Առաջարկությունը տրամադրում է տեղեկատվություն գույքագրման մասին, որի ընթացքում բացահայտվել է վերագնահատումը, նշեքապրանքների անվանումները, ծածկագրերը և քանակությունը, որոնց պակասն ու ավելցուկը հայտնաբերվել է. Փաստաթղթում արտացոլված են նաև ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողի բացատրական գրությունից: Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ նշվում է տեխնոլոգի եզրակացությունից ստացված տեղեկատվությունը, որը հաստատում է ապրանքների փոխադարձ փոխարինման հնարավորությունը և ապրանքի ծածկագրերի նույնականությունը՝ ըստ OKP-ի::

Պատվիրել

Եթե ղեկավարը համաձայնում է հանձնաժողովի նախագահի առաջարկին, ապա կարգադրություն է արձակվում տեսակավորումը կարգավորելու մասին։ Այն նշում է տեղեկատվություն կատարված գույքագրման, ապրանքների հայտնաբերված թերությունների և ավելցուկների մասին և հակիրճ նկարագրում է դրանց պատճառը։ Եթե կա տեխնոլոգի եզրակացություն, հրամանը տալիս է նաեւ դրանից տեղեկատվություն։ Պատվերն ուղարկվում է գլխավոր հաշվապահին։

Համեմատական թերթ

Այն գրանցում է գույքագրման արդյունքները, արտացոլում է տեսակավորման տվյալները։ Հաշվարկը կազմվում է 2 օրինակից: Առաջինը ենթակա է փոխանցման ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակցին, երկրորդը մնում է հաշվապահությունում։

Փաստաթղթից տեղեկատվությունը փոխանցվում է քաղվածքին f. INV-26. Այն, ըստ էության, որոշում է անհամապատասխանությունները վերացնելու ճանապարհը՝ հաշվանցումով, դուրսգրումով կամ մեղավոր կողմին վերագրելով։

Վերագնահատման ճանաչման ամսաթիվ

Գործնականում բավականին դժվար է, իսկ որոշ դեպքերում նույնիսկ անհնար է որոշել, թե որ օրը եղել է սխալը, որն առաջացրել է անհամապատասխանությունները: Հստակ հայտնի է միայն, որ դա տեղի է ունեցել գույքագրումների միջև։ Ըստ մասնագետների՝ ավելի նպատակահարմար է նշել ոչ թե առաջացման, այլ հայտնաբերման ամսաթիվըվերագնահատում, այսինքն՝ վերանայման օր։

Հաշվետվության մեջ արտացոլման առանձնահատկությունները

Բազմաթիվ դժվարություններ են առաջանում տեսակավորումը հաշվի առնելիս։ Օրինակ, պատահում է, որ տարբեր տեսակի ապրանքների ընդհանուր արժեքը, որոնց պակասն ու ավելցուկը բացահայտվել է, տարբեր է։ Այս իրավիճակը կարող է պայմանավորված լինել առանձին ապրանքների գնի տարբերությամբ։ Միևնույն ժամանակ, այս անհամապատասխանությունը չի խանգարում վարկի վերագնահատմանը։

Պատահում է, որ ապրանքների պակասն ավելի մեծ է, քան ավելցուկը, կամ հակառակը։ Տվյալ դեպքում ապրանքների մի մասը հաշվվում է որպես վերագնահատվող, իսկ մնացածն արտացոլվում է մեղավոր անձանց վնասի հատուցման դեպքերի համար սահմանված կանոններով։ Օրինակ, եթե ապրանքների ընդհանուր արժեքը, որոնցում հայտնաբերվում է դեֆիցիտ, ավելի բարձր է, քան ավելցուկի գինը, ապա պատասխանատու աշխատակիցը կփոխհատուցի տարբերությունը:

Ի՞նչ անել, եթե մեղավորը բացահայտված չէ:

Այս դեպքում տարբերությունը ճանաչվում է որպես բնական կորստի նորմայից գերազանցող պակաս և, համապատասխանաբար, դուրս է գրվում որպես ծախս: Նման իրավիճակում ձեռնարկության ղեկավարը պետք է փաստաթղթավորի մեղավոր անձի բացակայությունը: Գույքագրման հանձնաժողովն, իր հերթին, իր եզրակացության մեջ պետք է հիմնավորի այն պատճառները, թե ինչու հնարավոր չէ վերականգնել վնասները պատասխանատու անձանցից։

Ինչպես սահմանված է Հարկային օրենսգրքում (հոդվածի 2-րդ կետ 265), կորուստները կարող են վերագրվել ոչ գործառնական ծախսերին: Եթե ավելցուկային ապրանքներն ավելի թանկ են, քան պակասումը՝ տարբերությունը դուրս է գրվում որպես այլ եկամուտ։ Պետք է ասել, որ վերագնահատումը տարբեր կերպ է արտացոլվում հարկային և հաշվապահական հաշվառման մեջ։ Առաջին դեպքում անհրաժեշտ է նշել հայտնաբերված թերությունների ամբողջ ծավալը ևավելցուկ. Պարզ ասած, հարկման մեջ վերադասավորումը որոշ ապրանքների դուրսգրումն է և որոշների տեղադրումը։

Գործընթացների ավտոմատացում

Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես արտացոլել վերագնահատումը «1C»-ում: Ընթացակարգը կլինի հետևյալը՝

• Մենյուում դուք պետք է բացեք «Պահեստ և առաքում», այնուհետև «Ավելցուկ, վնաս, պակասություն» և «Պահեստի ակտեր»:
• Ակտերի ցանկի տեսքով պետք է սեղմել «Ստեղծել» կոճակը։
• Նյութերից դուք պետք է ընտրեք «Regrading»:
• Նոր փաստաթուղթը ցույց է տալիս ձեռնարկությունը, որին դուրս կգան դեֆիցիտները և ավելցուկները, որոնք առաջացել են վերագնահատման ժամանակ, պահեստը, որտեղ այն առաջացել է, միավորը:
• «Ստանալ ապրանքներ դուրսգրման գնով» կետի վրա անհրաժեշտ է նշել վանդակը։
• Նշեք ծախսերի հոդվածը, որին վերագրվելու է պակասը, եկամտի հոդվածը, որին փոխանցվում է ավելցուկը:
• «Ապրանքներ» ներդիրում նշեք տեղեկատվություն այն ապրանքների մասին, որոնց համար ցանկանում եք արտացոլել տեսակավորումը, որից հետո պետք է սեղմել «Փակցնել» կոճակը։

Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք «Resorting Act»-ը, տպեք այն և ներկայացնեք հաստատման:

Լրացուցիչ տեղեկություններ

Ապրանքների ապամոնտաժումը և տեղադրումը կարող է իրականացվել ցանկացած գնով։ Այս դեպքում կարիք չկա նշել «Ապրանքների ստացում դուրս գրման գնով» կետի վանդակը: «Հիմնական» ներդիրում հաշվապահը կարող է նշել գնի տեսակը, որով ապրանքները դուրս կգան և կհաշվառվեն, երբխաչմերուկի հայտնաբերում. Երբ սեղմում եք «Գրանցել վերագնահատում» կոճակը, ապրանքները, որոնք կարող են հաշվեգրվել, ավտոմատ կերպով կորոշվեն:

Գրառումների վերագնահատում

Եկեք դիտարկենք օրինակի վրա անհամապատասխանությունների արտացոլման առանձնահատկությունները: Ենթադրենք մի ընկերություն ալյուր է վաճառում։ Մինչև տարեկան հաշվետվության ձևավորումը իրականացվել է գույքագրում, որի ընթացքում հայտնաբերվել է պրեմիում ապրանքների պակաս՝ 200 կգ՝ 17,50 ռուբլի արժողությամբ և 150 կգ առաջին կարգի ավելցուկ՝ 13,20 ռուբլի գնով։ Հանձնաժողովը գտել է, որ անհամապատասխանությունների պատասխանատվությունը կրում է պահեստապետը։ Մենեջերի հրամանով ավարտվել է տեսակավորման թեստը։

Հաշվապահը գործարքները գրանցում է հետևյալ կերպ.

• դբ գլխ. 94 Cd rec. 41 ենթակոնտո «Ալյուր մեջ / հետ» - 3500 ռուբլի: (200 x 17, 50) - ցուցադրվում է պրեմիում ապրանքների բացակայություն:
• դբ գլխ. 41 subconto «Ալյուր p/s» Cd sc. sch. 94 - 1980 ռուբ. (150 x 13, 20) - արտացոլում է առաջին դասարանի արտադրանքի ավելցուկը:
• դբ գլխ. 41 subconto «Flour in / with» Cd sc. 41 subconto «Ալյուր p / s» - 1980 ռուբլի: – ցուցադրվում է ապրանքի վարկ:

Թերությունների արժեքը գերազանցում է ավելցուկների ընդհանուր արժեքը 645 ռուբլով (150 x (17, 50 – 13, 20)): Ձեռնարկությունում փոխհատուցումից հետո պրեմիում ապրանքների պակասը մնացել է 50 կգ-ի չափով: Դրա հաշվեկշռային արժեքը 875 ռուբլի է: (50 x 17,50): Արդյունքում, տեսակավորման միջոցով հաշվանցումից հետո պրեմիում ապրանքների համար 94 հաշվին փոխանցված պակասորդի գումարը կազմում է 1520 ռուբլի (875 + 645): Ելնելով նրանից, որ անհամապատասխանությունների առաջացման մեղավորը եղել էպահեստապետ, նշված գումարը կհանվի նրա վաստակից։

ԱԱՀ վերականգնում

Վերահսկիչ մարմինները պահանջում են վճարողից վերականգնել նախկինում նվազեցման համար ընդունված հարկը պակասը դուրս գրելիս: Սակայն պետք է ասել, որ այս դեղատոմսը անվիճելի չէ։ Գործնականում ընկերությունն ինքնուրույն է որոշում՝ կվերականգնի՞ ԱԱՀ-ն, թե՞ ոչ։ Ենթադրենք կազմակերպությունն ընտրել է երկրորդ տարբերակը։ Այս դեպքում կատարվում է գրառում՝ dB ch. 73 ենթահաշիվ 73.2 Cd-ի քանակը: 94 - 1520 ռուբլի: – պակասուրդի չափը վերագրվում է մեղավոր աշխատակցին։

Նյուանսներ

Աշխատանքային օրենսգրքի 246-րդ հոդվածի հիման վրա գործատուին պատճառված վնասի չափը սահմանվում է փաստացի կորուստներին համապատասխան։ Դրանք, իրենց հերթին, հաշվարկվում են տվյալ տարածքում վնասի պահին գործող շուկայական արժեքով։ Այնուամենայնիվ, այն չի կարող պակաս լինել նյութական ակտիվների հաշվեկշռային արժեքից։

Ենթադրենք, որ պրեմիում ալյուրի շուկայական գինը վնասի օրվա դրությամբ կազմել է 17,60 ռուբլի։ Այս դեպքում դրա և հաշվեկշռային արժեքի միջև անհամապատասխանությունը կկազմի 20 ռուբլի: (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Հաշվապահը կկատարի հետևյալ գրառումները.

• դբ գլխ. 73 ենթահաշիվ 73.2 Cd-ի քանակը: 98-20 ռուբլի: – արտացոլում է մեղավոր աշխատակցին վերագրվող ապրանքների հաշվեկշռային արժեքի և շուկայական արժեքի տարբերությունը:
• դբ գլխ. 50 cd սկ. 73, ենթ. 73,2 - 1540 ռուբլի: – դեֆիցիտ պարտք է մուտքագրվել գանձապահ:
• դբ գլխ. 98 cd սկ. 91, ենթ. 91,1 - 20 ռուբլի: – ալյուրի հաշվեկշռային արժեքի և շուկայական արժեքի տարբերությունը որպես այլ եկամուտ:

Երբմեղավոր վնասից վերականգնվելով՝ անհրաժեշտ է խստորեն պահպանել Աշխատանքային օրենսգրքով ամրագրված հրահանգները։