Ինչպե՞ս թարթել գրանցամատյանը:

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս վաղ թե ուշ դուք բախվում եք մատյաններ պահելու անհրաժեշտությանը: Լավ է, եթե այս գիտելիքը ձեռք չբերվի որոշ լիազորված մարմինների հերթական ստուգման ժամանակ։ Որոնվածը գրասենյակային աշխատանքի կարևոր տարր է, որն ավելի լավ է չթողնել առանց հսկողության, որպեսզի «տույժ չստանաք»: Եթե փաստաթուղթը սխալ է կարված, ապա ապագայում խնդրահարույց կլինի ապացուցել, որ տեղեկատվության փոխարինումը տեղի չի ունեցել։ Ինչպես ճիշտ լուսարձակել, համարակալել ամսագիրը, նկարագրված է այս հրապարակման մեջ:

Պատասխանատվություն

Որոշ փաստաթղթեր ունեն կարևոր նշանակություն և, հետևաբար, պահանջում են ավելի մեծ ուշադրություն պահպանման և ձևաչափման նկատմամբ: Փաստաթղթերի որոնվածը և համարակալումը ամենևին էլ քմահաճույք չէ, այլ պաշտպանություն անօրինական փոփոխություններից՝ էջեր ջարդելով/ավելացնելով և այլ չարտոնված գործողություններով:

Արդյո՞ք ես պետք է փակցնեմ ամսագրեր մասնավոր գրասենյակում: Պատասխանը այո է: Կարևոր չէ, թե կազմակերպությունն ինչ սեփականության ձև ունի, չեկը հեշտությամբ կարող է հասնել սովորական անհատ ձեռներեցին, քանի որ օրենքը բոլորի համար նույնն է։

Քարտուղար կամ գործավարուհի աշխատանքի ընդունելիս ավելի լավ է անմիջապես ճշտել՝ արդյոք թեկնածուն գրքեր կարել գիտի՞ և ինչպե՞ս է դա անում։ Եթե այս հարցին պատասխանելիս դժվարություններ կան, հիշեք. այս դիմորդը վստահելի գործընկեր չի դառնա, քանի որ որոնվածի հմտությունը ոչ պակաս կարևոր է, քան համակարգչով տառերը ճիշտ կամ արագ մուտքագրելու կարողությունը՝ օգտագործելով «կույր տասը-» մատի մեթոդը»: Եվ լավ նորությունն այն է, որ այս գիտելիքը հեշտությամբ կարելի է ձեռք բերել այս խնդրի հետ առնչվելուց հետո:

Որոշ կառույցներում, օրինակ՝ իրավապահ մարմիններում, ներքին աուդիտի ծառայությունը միշտ աուդիտ է անցկացնում առանձնահատուկ հակումով, և առաջին հերթին նայում է, թե արդյոք ամսագրերը ճիշտ են նախագծված, նույնիսկ ստուգում են գրառումների կապանքները։ անձնակազմը!

Բոլոր ՀԴՄ-ները նախ պետք է կարել, ֆինանսների հետ կապված ամեն ինչ միշտ հսկիչ ծառայությունների ուշադրության կենտրոնում է։ Դուք նաև պետք է թարթեք բողոքների գիրքը և պատվիրեք գրքեր և ամսագրեր մուտքային/ելքային նամակագրությունը և այլ բաներ նշելու համար:

Որոշ ամսագրեր տարիներ շարունակ պահպանվել են ձեռնարկություններում, այս դեպքերում պատահում է, որ որոնվածի շարանը օգնում է գիրքը պարզապես չքայքայվել ծերությունից:

Ինչպես կարել և համարակալել ամսագիրը. քայլ առ քայլ հրահանգներ

Դժվար է միայն ձեր առաջին փաստաթուղթը թարթել: Ի վերջո, դուք չգիտեք, թե որտեղից սկսել և ինչպես պատշաճ կերպով լուսարձակել ամսագիրը, ինչպես ընդհանրապես մոտենալ դրան: Բայց հետագա փաստաթղթերի հետ աշխատելը սովորական սովորական մանիպուլյացիա կլինի և ոչ ավելին:

Ինչպե՞ս լուսարձակել ամսագիրը:Նմուշը կարելի է տեսնել ստորև՝ լուսանկարում, տեսողական օգնությունը միշտ ավելի լավ է աշխատում, քան հազար գրված բառերը։

համարակալում

Եթե ամսագրում բացակայում է առնվազն մեկ թերթ, դա տեսչական մարմնին անմիջապես կհանգեցնի ձեռնարկությունում պաշտոնական կեղծիքի գաղափարին: Եթե թերթիկները պատռվել են, ուրեմն ինչ-որ տեղեկություն թաքցվել է, հետո կպարզեն, թե ում է դա ձեռնտու և ինչու։ Եթե տեսուչը ցանկանում է միանշանակ պատժել ընկերությանը ինչ-որ բանի համար, ապա անսարք փաստաթղթերը հիանալի «կեռիկ» կլինեն նրա գործունեության մեջ։

Գիրքը կարող եք համարակալել ձեռքով, և թերթերն են համարակալված, ոչ թե էջերը: Կազմը սավան չէ, արաբական թվերը սովորաբար դրվում են ստորին աջ անկյունում։ Եթե սխալ է թույլ տրվել ձեռքով համարակալելիս, ապա կարող եք համարը շտկել գրիչով և կողքին դնել պաշտոնյայի ստորագրությունը, օրինակ՝ քարտուղարի, որը պատասխանատու է ձեռնարկությունում ամսագրեր թարթելու համար։

Ժամանակակից շուկան գերհագեցած է ապրանքներով, դուք կարող եք հեշտությամբ գնել գեղեցիկ համարակալված ամսագիր անմիջապես։ Սա, անկասկած, հարմար է, քանի որ մեկից մինչև հարյուր թվեր գրելը ամենահուզիչ բանը չէ։

Թեմա որոնվածի համար

Սովորական թելը, ինչպես այն թելը, որը մենք կարում ենք կոճակների վրա և սովորաբար օգտագործում ենք առօրյա կյանքում, հարմար չէ աշխատանքի համար։ Եթե դուք բարակ նմուշ եք վերցնում, ապա ժամանակի ընթացքում թելը կարող է կոտրվել, և դուք ստիպված կլինեք նորից թարթել ամսագիրը, և դա հեռու է րոպեների հարցից:

Ամենից հաճախ գործավարն իր զինանոցում ունի նեյլոնե թել, որն այնքան ամուր է, որ պարզապես անհնար է այն կոտրել մերկ ձեռքերով.ճշգրիտ կպահի բոլոր թերթերը միասին, նույնիսկ եթե ամսագիրը պատահաբար ընկնի:

Ինչպե՞ս բացել անցքեր

Բարակ ամսագրում կամ նոթատետրում թմբուկով կարելի է անցքեր անել, աստիճանաբար, քայլ առ քայլ, էջ առ էջ, ծակել բոլոր թերթերը։ Բայց եթե դուք պետք է գործ ունենաք բազմաէջանոց պատճենի հետ, ապա նրանք սովորաբար գայլիկոն են անում՝ օգնելու համար: Հատկապես հուզիչ է դիտելը, թե ինչպես է փխրուն հաշվապահ աղջիկը կարողանում վարվել գործիքի հետ: Եվ այնուամենայնիվ, դիմելով նման ծանր հրետանու, ավելի լավ է տղամարդկանց աջակցությունը ներգրավել:

Ձեր ամսագրի կոկիկ տեսքը պահպանելու համար մի ծակեք շապիկը, նույնիսկ եթե դա իսկապես ցանկանում եք: Պետք է անցքեր անել ողնաշարին հնարավորինս մոտ (կապող), այնուհետև էջերը բացելիս թելերը գործնականում չեն երևա, և դրանք չեն զբաղեցնի սյունակի օգտակար տարածքը։

Սովորաբար լինում են երկու անցք, որոնց միջև հեռավորությունը 6-10 սանտիմետր է։ Անցքերը գտնվում են մոտավորապես գրքի մեջտեղում։

Փոսերը պատրաստելուց հետո թելը մտցնում են մեծ ասեղի մեջ և քաշում անցքերի միջով։ Թելի երկու պոչերը պետք է մնան ամսագրի հետևի մասում (վերջին էջի և շապիկի հետևի միջև):

Թեմայի երկարություն

Պետք է նաև անմիջապես պարզել, թե որքան ժամանակ կտրել թելը, դրա երկու «պոչերը» պետք է ազատ մնան մոտ 15 սանտիմետրով, բայց ավելի լավ է գործել լուսանցքով, հավելյալ միլիմետրերը միշտ կարելի է կտրել: անջատված. Ծայրերը անհրաժեշտ են, որպեսզի դրանց վերևում սոսնձվի համարակալված էջերի քանակով հսկիչ թերթիկ։

Կառավարման թերթիկ

Ծրագրաշարի ամբողջ կետըամսագրերը պետք է մշտապես ֆիքսեն թերթերի քանակը, որոնք պետք է առկա լինեն տվյալ փաստաթղթում ցանկացած պարագայում՝ մի տեսակ տնական «կնքի» օգնությամբ։

Մեզ անհրաժեշտ է կտրված թուղթ՝ մոտ 1010 սմ, դրա վրա պետք է ձեռքով գրել կամ համակարգչով տպել հետևյալ տեքստը. «Այս ամսագրում «…»-ը համարակալված է և ժանյակավոր: էջեր։ Ձեռնարկության ղեկավարը պետք է իր որոշումը դնի թղթե քառակուսու վրա, լրացուցիչ նշվում է շահագործման ամսաթիվը։

Թելը կապվում է հանգույցի մեջ, իսկ ծայրերը մնում են ազատ, հսկիչ թերթիկը սոսնձվում է PVA-ով, բուն հանգույցի և թելերի մի մասի վրա։ Սոսինձը չորացնելուց հետո կառավարիչը կնիք է դնում հսկիչ թերթիկի վրա, որպեսզի այն դուրս գա դրա եզրերից, և հետքը լինի հենց ծածկույթի վրա: Սա այն տարրական սխեման է, որն օգտագործվում է գերանների ամբողջականության դեմ ոտնձգությունից պաշտպանվելու համար:

Օգտակար խորհուրդներ

1. Անգամ ամենասովորական ուսանողական նոթատետրը կարող է դառնալ ամսագիր:
2. Միշտ չէ, որ հնարավոր է գտնել հաջորդ օգտակար հուշումը՝ թերթելով տեղեկություններ այն մասին, թե ինչպես վառել ամսագիրը: Զգույշ եղեք լարվածությունից, որոնվածը պետք է բավականաչափ թուլանա, հակառակ դեպքում ժանյակը / թելը կկտրվի անցքերի մեջ և կպատռի էջերը, կամ գիրքը չի կարողանա ամբողջությամբ բացվել: Սերտորեն կապված օրագիրը խանգարում է գրել տարածման կենտրոնում:
3. Իսկ հաստատված նմուշի պահանջվող ձևը կարող եք գտնել նաև համացանցում, տպել, ծակծկիչով ծակել, կարել, «կոնտրոլ» կպցնել։
4. Հսկիչ թերթիկը խորհուրդ է տրվում ամրացնել սոսինձ-մատիտով. PVA-ն երկար ժամանակ չորանում է, իսկ խոնավությունը հաճախ մշուշում է կառավարչի կողմից շտապ դրված ստորագրությունն ու կնիքը:
5. Կան իրավիճակներ, երբ դուք դեռ պետք է որոշ փոփոխություններ կատարեք գրանցամատյանում: Օրինակ՝ պաշտոնյայի անհաջող հսկողության կամ անպատասխանատվության պատճառով սխալ տվյալներ են մուտքագրվել կամ ընդհանրապես գրանցման տվյալներ չկան, որի դեպքում երբեմն անհրաժեշտ է լինում ամսագիրը ամբողջությամբ վերաշարադրել։։

Որտե՞ղ գնել ամսագրեր

Ի դեպ, այժմ համացանցում կան բազմաթիվ պորտալներ, որոնք կարող են առաջարկել գնել ցանկացած նմուշ քիչ գումարով և կարճ ժամանակում։ Նման գնման առավելությունն այն է, որ ամսագրերն արդեն ձեզ մոտ կգան թելի անցքերով կամ նույնիսկ ամբողջությամբ կարված, և դուք կարիք չեք ունենա մտածելու, թե ինչպես կարել ամսագիրը։

Աշխատողների կյանքն ու առողջությունը պաշտպանող ինժեներներին սովորաբար հետաքրքրում է, թե ինչպես վառել աշխատանքի պաշտպանության ամսագիրը, բայց այստեղ առանձնահատուկ իմաստություն չկա. այս բոլոր փաստաթղթերը շարված են նույն սկզբունքով: Ի դեպ, աշխատանքի պաշտպանության ամսագիրն այն ամսագրերից է, որը գործատուն պետք է «փայփայի և փայփայի», քանի որ եթե դա պատահի արտադրության մեջ աշխատող աշխատողի հետ, ապա առաջին բանը, որ կարգավորող մարմինները կհարցնեն այն գրքի մասին, որտեղ ծանոթացել են այդ նույն աշխատակիցները։ Անվտանգության կանոնները ստորագրությամբ։

Տեղեկություն անձնակազմի սպային

Բայց աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների հաշվառման գրքույկը ոչ միայն պետք է կարել, այլև կնքված լինի մոմ կնիքով:կամ կնքված: Ստանդարտ սխեման, թե ինչպես կարելի է մատնացույց անել՝ աշխատանքային գրքերի մասին տեղեկություններ մուտքագրելու համար, այստեղ չի աշխատի:

Որոշ արդյունքներ

Կրկնեք վերը նշված հիմնական կանոնները.

• Աշխատանքից առաջ ուշադիր ուսումնասիրեք ամսագիրը լուսարձակելու հրահանգները:
• Որոշեք «դանակահարման» գործիքը։
• Մի ծակեք շապիկը (միայն իրենք էջերը):
• Շապիկից հեռու անցքեր մի արեք. ամսագիրն անհարմար կլինի բացել։
• Թելը պետք է ամուր լինի։
• Սխալ մի՛ հաշվարկեք թելի երկարությունը, որպեսզի ամեն ինչ նորից չկրկնեք:
• Համարակալեք ամսագիրը։
• Կպցրեք կառավարման թերթիկ, որը ցույց կտա կարվող էջերի քանակը, որոնվածի ամսաթիվը:
• Կնքեք այն։

Հուսով ենք, որ հոդվածը կարդալուց հետո դուք ոչ մի հարց չեք մնա գրանցման մատյան և նմանատիպ փաստաթղթերի լուսարձակման վերաբերյալ: