Հաշվապահի պարտականությունները և գործառնական պարտականությունները առաջնային փաստաթղթերի համար

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Այս մասնագիտությունը մեր օրերում համարվում է շատ տարածված։ Հաշվապահների մի քանի տեսակներ կան, և նրանցից մեկը առաջնային փաստաթղթերի մասնագետ է: Նրա մասին է, որ կքննարկվի հետագա։

Ո՞վ է սա?

Առաջնային փաստաթղթերի հաշվապահն ամենուր չէ: Հաճախ այս մասնագետի գործառույթներն անհրաժեշտ են շատ խոշոր ձեռնարկությունների կամ կազմակերպությունների համար, որտեղ կա մի ամբողջ շտաբ կամ բաժին։ Հիմնական փաստաթղթերի հաշվապահի պարտականությունները սահմանվում են աշխատանքի հատուկ նկարագրով: Ինքը՝ մասնագետը, ենթակա է գլխավոր հաշվապահին։

Ո՞րն է կոնկրետ մասնագետի աշխատանքը։ Ինչպես արդեն պարզ է դառնում հենց մասնագիտության անվանումից, աշխատողն աշխատանքային գործունեություն է ծավալում առաջնային փաստաթղթերով։ Սա ներառում է հաշիվ-ապրանքագրեր (ինչպես մուտքային, այնպես էլ ելքային), հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարումներ, տարբեր վկայագրեր և այլն: Այս փաստաթղթերի մասին բոլոր տեղեկությունները անհրաժեշտ է մուտքագրել հատուկ գրանցամատյանում կամ տվյալների բազայում, այնուհետև կազմել:նոր ակտեր. Այսպիսով, առաջնային փաստաթղթերի համար հաշվապահի պարտականությունները բավականին ընդարձակ են, և, հետևաբար, աշխատանքն ինքնին բարդ է:

Ինչպիսի՞ կրթություն է ձեզ անհրաժեշտ։

Առանց հատուկ կրթության անհնար է հաշվապահի մասնագիտություն ստանալ։ Տվյալ մասնագետ դառնալու և առաջնային փաստաթղթերի վերաբերյալ իրենց պարտականությունները բարձր որակով կատարելու համար անհրաժեշտ է ունենալ հատուկ դիպլոմ: Կոնկրետ որտեղի՞ց կարող եք ստանալ այն:

Դուք կարող եք սովորել լինել հաշվապահ տնտեսական բուհերում։ Կան բազմաթիվ ֆակուլտետներ և մասնագիտություններ, որտեղ կարելի էր տիրապետել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկատվությանն ու գիտական առարկաներին։ Դիպլոմ ստանալու այլ տարբերակ կա. Սա ներառում է հատուկ դասընթացներ, որոնք աշխատում են Ռուսաստանի (կամ ԱՊՀ մեկ այլ երկրում) գրեթե ցանկացած քաղաքում: Դրանք շատ ավելի քիչ ժամանակ են տևում, քան բարձրագույն ուսումնական հաստատությունում սովորելը։ Ուսման ժամկետն այստեղ կարող է լինել մի քանի ամիս։

Հարկ է, սակայն, նշել, որ բուհի դիպլոմը շատ ավելի բարձր է գնահատվում գործատուների կողմից։ Այնպես որ աշխատանքի համար դիմողն անմիջապես կարող է ստանալ առաջին կամ երկրորդ մասնագիտական կատեգորիա։ Իսկապես հեղինակավոր է լինել բարձր որակավորում ունեցող մասնագետ, հատկապես, եթե այն առաջնային փաստաթղթերի հաշվապահ է: Պարտականություններն ու պարտականությունները, սակայն, նման մասնագետի համար շատ ավելի բարձր կլինեն։

Գիտելիքներ, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքի համար

Ի՞նչ կետեր պետք է սովորի տվյալ մասնագետը վերապատրաստման ողջ ընթացքում: Գոյություն ունի փաստաթղթերի և կանոնակարգերի որոշակի ցանկ,անհրաժեշտությունը իմանալու, թե որն է հաշվապահի պարտականությունը առաջնային փաստաթղթերի համար: Ի՞նչ կարելի է ներառել այստեղ: Ահա թե ինչ է սահմանում աշխատանքի հատուկ նկարագրությունը՝

• հիմնական հաշվապահական տերմինների և հասկացությունների ցանկ;
• բոլոր անհրաժեշտ նյութերը, ձեռնարկները և առաջարկությունները;
• կազմակերպության կանոնադրությունը, որտեղ աշխատում է մասնագետը;
• ձեռնարկության ներքին կանոնակարգերի կանոններ;
• հրամաններ և գործադիր հրամաններ (ներառյալ պարբերաբար տրվողները);
• աշխատանքի նկարագրություն;
• անվտանգություն և աշխատանքի պաշտպանություն.

Աշխատակիցը ոչ միայն պետք է որակապես իմանա ներկայացված բոլոր դրույթները, այլև կարողանա դրանք գործնականում ճիշտ կիրառել։ Պարզ ասած՝ հաշվապահը երբեք և ոչ մի տեղ չպետք է սխալվի։ Մասնագետի աշխատանքում ցանկացած, նույնիսկ ամենափոքր սխալը կարող է հանգեցնել վատթարագույն հետևանքների։

Աշխատակիցների պարտականությունների առաջին խումբ

Ներկայացված մասնագետն իսկապես ունի հսկայական թվով պարտականություններ. Դժվար թե հնարավոր լինի դրանք բոլորին ամբողջությամբ բերել։ Բացի այդ, տարբեր կազմակերպություններում հաշվապահի գործառույթները կարող են զգալիորեն տարբերվել կամ տարբերվել: Այսպիսով, ի՞նչ է նախատեսում աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը: Կոնկրետ որո՞նք են հաշվապահի աշխատանքային պարտականությունները:

• Ֆունկցիոնալ պարտականություններ բոլոր տեսակի ֆինանսական գործարքների իրականացման համար՝ իրենց իսկ որակավորումների շրջանակներում:
• Բոլոր առկա փաստաթղթերի մշակում (ստացում, կատարում, հավաստագրում և հաշիվ-ապրանքագրեր)գործողություններ).
• Աշխատանք հատուկ ծրագրերի հետ, տվյալների մշակում դրանց օգնությամբ։
• Վավերագրական նոր ձևերի մշակում, դրանց ձևավորում և որոշ այլ պարտականություններ։

Աշխատակիցների մյուս բոլոր գործառույթները կքննարկվեն ավելի ուշ:

Պարտականությունների երկրորդ խումբ

Հաշվապահի պարտականությունները առաջնային փաստաթղթերի համար բավականին ընդարձակ են: Դրանք ներառում են նաև՝

• մասնակցություն գույքագրման աշխատանքներին (երբեմն անհրաժեշտ է լինել գույքագրման հանձնաժողովի անդամ);
• կազմակերպության արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված գործունեության ժամանակին և որակյալ զարգացում;
• աշխատել այնպիսի փաստաթղթերի հետ, ինչպիսիք են գրավոր համաձայնագրերը և պայմանագրերը, մատուցված ծառայությունների ակտերը կամ կատարված աշխատանքը, միջանկյալ ակտերը, գների և ծախսերի վկայագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, վաճառքը կամ կանխիկ մուտքերը, տոմսերը և շատ ավելին:

Առաջնային փաստաթղթերի հաշվապահի բոլոր հիմնական գործառույթներն ու պարտականությունները վերը նշված են:

Աշխատակիցների պատասխանատվության մասին

Հաշվապահը շատ մեծ պատասխանատվություն ունի առաջնային փաստաթղթերի համար: Վերը նկարագրված պարտականությունները սահմանում են իրավունքների և պատասխանատվության չափը: Քանի որ խնդրո առարկա մասնագետին վերապահված են բավականին մեծ թվով գործառույթներ, պատասխանատվության բաժինը նույնպես զգալիորեն մեծանում է։ Այստեղ կոնկրետ ի՞նչ կարելի է ասել։ Ի՞նչ է նախատեսում այս դեպքում աշխատանքի հատուկ նկարագրությունը:

Ահա աշխատողի 4 հիմնական պարտականությունները.

• Կարգապահական (կամ կազմակերպչական). Սա ներառում է պատիժներ նկատողությունների, տուգանքների, բոնուսներից զրկելու և այլնի տեսքով: Այս տեսակի պատասխանատվությունը կարող է առաջանալ աշխատանքային կանոնակարգի խախտման համար:
• Նյութ (կամ գույք): Առաջանում է կազմակերպության գույքին վնաս պատճառելու դեպքում. Աշխատակիցն այս դեպքում պարտավոր է վճարել բոլոր վնասները։
• Վարչական. Աշխատավայրում այս տեսակի պատասխանատվության առաջացման հայեցակարգը շատ վերացական է: Այստեղ կարելի է առանձնացնել միայն այն դեպքը, երբ փաստաթղթերը ժամանակին չեն ներկայացվել հարկային։
• Հանցագործ. Սա ներառում է աշխատավայրում հանցագործություններ կատարելը։

Աշխատակիցների իրավունքներ

Խնդիր մասնագետի իրավունքների քանակն ուղղակիորեն կախված է մասնագիտական գործառույթների քանակից։ Այսպիսով, առաջնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար հաշվապահի պարտականությունները որոշում են իրավունքների բաժինը: Այնուամենայնիվ, կարելի է առանձնացնել միայն ամենակարևոր կետերը.

• աշխատավարձերի ժամանակին վճարման իրավունք;
• նպաստների և պետական երաշխիքների իրավունք;
• ղեկավարությունից պահանջելու բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը;
• աշխատանքի օպտիմալ պայմանների խախտման դեպքում աշխատանք կատարելուց հրաժարվելու իրավունք;
• իրավունք առաջարկել ղեկավարության գաղափարներ, առաջարկություններ և պլաններ կազմակերպության բարելավման համար և շատ այլ իրավունքներ, որոնք գործնականում չեն տարբերվում այլ աշխատակիցների մասնագիտական իրավունքներից:

Մասնագիտության դրական և բացասական կողմերը

Այդքան էլ հեշտ չի լինի առանձնացնել մասնագիտության մի քանի կոնկրետ թերություններ ու առավելություններ։ Այնուամենայնիվ, այս թեման բավականին սուբյեկտիվ է և խորապես անհատական: Յուրաքանչյուր աշխատող կկարողանա խնդրո առարկա մասնագիտության մեջ գտնել իր սեփականը` և այն, ինչ իրեն դուր կգա, և այն, ինչ ակնհայտորեն չի դուր կգա: Այնուամենայնիվ, դեռ արժե առանձնացնել որոշ հիմնական կետեր. Այսպիսով, մասնագիտության թերությունները ներառում են՝

• Ավելորդ ծանրաբեռնվածություն. Ինչպես արդեն նշվեց, հաշվապահի պարտականությունները առաջնային փաստաթղթերի համար շատ բարդ և բարդ են:
• Ռեզյումեի համար անհրաժեշտ է հավաքել մեծ թվով փաստաթղթեր, փաստեր և դիմումներ ձեր մասին: Հարկ է նշել, սակայն, որ գրեթե բոլոր պաշտոնական գործերն այսպես են մեղանչում։
• Աշխատավարձի ամենաբարձր մակարդակը չէ: Թեև եկամուտը կարող է նաև կախված լինել տարածաշրջանից, հաշվապահի միջին աշխատավարձը, ըստ առաջնային փաստաթղթերի, մնում է ամենաբարձրը:

Մասնագիտության առավելությունները ներառում են՝

• հարմարավետ աշխատանքային պայմաններ;
• կարիերայի հնարավորություններ;
• բարեկամական, որպես կանոն, աշխատանքային թիմ (դուք չեք կարող անել առանց լավ հարաբերությունների գործընկերների հետ հաշվապահի աշխատանքում):