Առաջատար հաշվապահի որակավորման պահանջները. Առաջատար հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը (օրինակ)

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկությունում ամենակարևոր և նշանակալի պաշտոններից մեկը հաշվապահն է։ Հենց նա է պատասխանատու բոլոր ֆինանսների ու հաշվարկների համար։ Ենթադրվում է, որ միայն լավ հաշվապահի դեպքում ընկերությունը կարող է հաջողակ դառնալ։

Ընդհանուր դրույթներ

Այս պաշտոնի մասնագետները մասնագիտական խմբի ներկայացուցիչներ են։ Միայն ղեկավարությունը կարող է նրանց նշանակել կամ հեռացնել: Հատկապես եթե դիտարկվի «առաջատար հաշվապահի» պաշտոնը։ Բոլոր նշանակումները պետք է կատարվեն երկրի օրենքների խստիվ պահպանմամբ։ Նա պետք է զեկուցի գլխավոր հաշվապահական բաժին:

Ֆունկցիաներ

Առաջատար հաշվապահն ինքը պետք է պահի բոլոր անշրջելի ակտիվների հաշվառումները ամբողջությամբ: Նա նաև հոգում է բոլոր միջոցների, ակտիվների, բաժնետոմսերի հաշվառումը։ Նրա պարտականությունները ներառում են կազմակերպության կապիտալի նկատմամբ վերահսկողությունը: Բոլոր գործողությունները պետք է համապատասխանեն կազմակերպության կանոնակարգին՝ հաշվի առնելով նրա գործունեության շրջանակը և տվյալների մշակման համար նախատեսված տեխնոլոգիաները։

Գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները ներառում են նաևղեկավարությանը տրամադրել հուսալի և ամբողջական տեղեկատվություն, որը պարունակվում է հաշվապահական հաշվառման հետ կապված առաջնային տիպի փաստաթղթերում: Համակարգելով իր գործողությունները բարձրագույն ղեկավարության հետ՝ նա պետք է անձամբ համագործակցի բանկերի հետ՝ ձեռնարկության անունից վճարումներ կատարելով՝ ներառյալ հարկերը, վարկային պայմանագրերով վճարումները և այլն։

Գույքագրման ընթացքում նա պետք է անձամբ կարգավորի ընթացիկ աշխատանքների ընթացքը։ Նա նաև մասնակցում է կազմակերպության, նրա մասնաճյուղերի և ձեռնարկությանը պատկանող այլ կառույցների կորուստների, գողությունների և վնասների հետ կապված կորուստների փոխհատուցման հետ կապված տվյալների պատրաստմանը։

Գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ նա կպատրաստի տվյալները, որպեսզի այնուհետև մուտքագրի դրանք ֆինանսական հաշվետվություններում: Նա պետք է նաև հաշվապահական հաշվառման տվյալների հիման վրա կազմի և կազմի, ըստ պահանջների, բոլոր տեսակի և ձևերի պարբերական հաշվետվություններ: Այն պետք է պատրաստի մշակված փաստաթղթեր, հաշվետվական տվյալներ և գրանցամատյաններում պարունակվող տեղեկատվություն՝ դրանք պահպանելու համար:

Երբ հաշվապահ է պահանջվում

Հաշվապահի մասնակցությունը անհրաժեշտ է նման իրավիճակներում ղեկավարության համար առաջարկներ պատրաստելիս.

• եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ, արդիականացնել տնտեսական կամ այլ կառավարման հաշվառումը, բարելավել այն կամ փոխել փաստաթղթերի շրջանառության կանոնները.
• եթե անհրաժեշտ է մշակել լրացուցիչհամակարգեր, որոնք ներառում են հաշվետվության, վերլուծության կամ բիզնես գործառնությունների կառավարման հաշիվներ և գրանցամատյաններ;
• եթե անհրաժեշտ է ապահովել գույքի անվտանգությունը, վերահսկել, թե որքան արդյունավետ և ռացիոնալ են օգտագործվում նյութական, աշխատանքային կամ ֆինանսական տեսակի ռեսուրսները;
• եթե Ձեզ անհրաժեշտ է վերահսկել ձեռնարկության վարկային պարտավորությունների ստացումը կամ վճարումը:

Նման պահանջներ աշխատակցին առաջադրվում է գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրով։

Պարտականություններ

Բացի այդ, գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ նա մշտապես վերահսկելու է հաշվապահական հաշվառման վարման և կազմակերպման հետ կապված նորմատիվ և տեղեկանք կազմի փոփոխությունները և փաստաթղթերը: Նաև, հիմնվելով իր իսկ եզրակացությունների և տրամադրված տեղեկատվության վերլուծության վրա, նա կառաջարկի որոշակի փոփոխություններ մտցնել կազմակերպությունում։ Որոշ դեպքերում նրանից կպահանջվի կատարել մասնավոր հանձնարարություններ իր վերադասի կողմից։

Իրավունքներ

Պետական հիմնարկի գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ աշխատողն ունի որոշակի իրավունքներ, մասնավորապես՝

• նա կարող է ուսումնասիրել կազմակերպության ղեկավարության որոշումների նախագծերը, որոնք անմիջականորեն կապված են իր ծառայողական պարտականությունների հետ;
• նա կարող է մշակել և առաջարկել իր անմիջական կառավարման այնպիսի մեթոդներ և գործողություններ, որոնք կարող են բարելավել և արդյունավետ դարձնել պաշտոնական ցուցակով նախատեսված իր աշխատանքային պարտականությունների կատարումը.
• հաշվի առնելով պաշտոնի իրավասությունը՝ աշխատողը կարող է տեղեկացնելկառավարում ցանկացած թերությունների մասին, որոնք, նրա կարծիքով, վնասում են ընկերության գործունեությանը. եթե այդպիսիք կան, ապա առաջարկեք իրենց լուծումները՝ վերացնելու առաջացած խնդիրները;
• անհրաժեշտության դեպքում պահանջեք փաստաթղթեր ձեր վերադասներից կամ ցանկացած այլ տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է նրան իր անմիջական պարտականությունները կատարելու համար;
• նաև գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ անհրաժեշտության դեպքում նա կարող է ներգրավել ցանկացած մասնագետի կազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումներից, որտեղ նա աշխատում է, որպեսզի օգնի նրան կատարել ղեկավարության կողմից իրեն հանձնարարված խնդիրները;
• անհրաժեշտության դեպքում, նա կարող է խնդրել ղեկավարության աջակցությունը՝ իրեն վստահված պարտականությունները կատարելու համար:

Պատասխանատվություն

Բյուջետային մշակութային հաստատության և այլ ձեռնարկությունների գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ այս պաշտոնի մասնագետը պատասխանատու է իր պարտականությունների կատարման համար: Նա պետք է պատասխան տա իր արարքների համար՝ համաձայն պետական օրենքի։ Նա պատասխանատվություն է կրում ցանկացած իրավախախտման համար, որը նա թույլ է տվել սույն ցուցումով իր պարտականությունները կատարելիս: Ընդ որում, նա կարող է ենթարկվել վարչական, քաղաքացիական և քրեական պատասխանատվության՝ կախված նրանից, թե ինչ իրավախախտում է նա կատարում։ Նաև առաջատար հաշվապահը պատասխանատու է իր պարտականությունների կատարման ընթացքում ձեռնարկությանը պատճառված ցանկացած նյութական վնասի համար։

Ինչ պետք է իմանաք

Հաշվապահի ռեզյումեն պետք է նշի, որ նա գիտի ողջ ղեկավարությանըտեղեկատվություն, ներառյալ մեթոդական և կարգավորող նյութեր, որոնք վերաբերում են կազմակերպչական խնդիրներին, հաշվապահական հաշվառմանը և ընկերության ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ հաշվետվություններին: Բացի այդ, նրանից պահանջվում է տիրապետել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը, հաշվապահական գրանցամատյաններին, ընկերությունում փաստաթղթերի շրջանառության պահպանման կանոններին: Ենթադրվում է նաև, որ նա տեղյակ է, թե ինչպես է գործում կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման հետ կապված ողջ տեղեկատվության մշակման տեխնոլոգիան։

Նրա գիտելիքները պետք է ներառեն նաև ընկերության կապիտալի, նրա ակտիվների, բիզնեսի տեսակի գործարքների և պարտավորությունների հաշվառման պլան: Ծանոթ է աշխատանքային օրենսդրությանը և կառավարման հաշվառման, վերահսկողության և հաշվետվության համակարգին։ Եվ, իհարկե, ձեռնարկությունում աշխատանքի պաշտպանության կանոնների իմացությունը կարևոր է։

Որակավորում

Աշխատանքի ընդունվելու համար հաշվապահի ռեզյումեն պետք է ներառի, որ նա ունի մասնագետի դիպլոմ: Նա պետք է ունենա բարձրագույն կրթություն՝ մասնագետի դիպլոմով, իսկ ցանկալի է՝ մագիստրոսի կոչում։ Կրթությունը պետք է համապատասխան լինի. Ցանկալի է, որ նա անցնի խորացված վերապատրաստման դասընթացներ։

Գործատուները սովորաբար ուշադրություն են դարձնում մասնագետներին, ովքեր ունեն առնվազն երկու տարվա աշխատանքային փորձ այս պաշտոնում: Հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է առաջին կարգի մասնագետներին։

Առաջին կատեգորիա

Գոյություն ունեն տարբեր կատեգորիաներ, որոնք կարող է ստանալ գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի թեկնածուն: Առաջին կարգի որակավորման պահանջները՝ պահանջվող մակարդակով բակալավրի, մագիստրոսի կամ մասնագետի կոչում.պատրաստում. Կարևոր է նաև համապատասխան ուղղությամբ վերապատրաստման դասընթացներ անցնելը։ Եթե թեկնածուն ունի մագիստրոսի կոչում, ուրեմն կարող են աշխատանքի ընդունել առանց աշխատանքային փորձի։ Մասնագետի դիպլոմով աշխատողը պետք է ունենա երկրորդ կարգի հաշվապահի առնվազն երկու տարվա աշխատանքային փորձ։ Բակալավրներին անհրաժեշտ է առնվազն երեք տարվա աշխատանքային փորձ։

Երկրորդ կատեգորիա

Շատ հազվադեպ են երկրորդ կարգի մասնագետներ ընդունվում որպես առաջատար հաշվապահ։ Երկրորդ կարգի որակավորման պահանջները՝ բարձրագույն կրթություն և մասնագիտական վերապատրաստման դասընթացներ համապատասխան ոլորտում: Մասնագետի դիպլոմ ունեցող թեկնածուները պահանջում են աշխատանքային փորձ միայն որոշ կազմակերպություններում: Բայց բակալավրի կոչում ունեցող թեկնածուների համար պարտադիր է այս պաշտոնում առնվազն երկու տարվա աշխատանքային փորձ ունենալը:

Գլխավոր հաշվապահի մասնագիտական ստանդարտ

Գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը զբաղեցնող աշխատակիցը պարտավոր է կազմել և այնուհետև փոխանցել ձեռնարկության ֆինանսական հաշվետվությունները ղեկավարությանը և համապատասխան կառույցներին։ Այլ կերպ ասած, նա պետք է կազմի ֆինանսական հաշվետվություններ, համախմբված ֆինանսական հաշվետվություններ՝ համաձայն ՖՀՄՍ-ի, և ձեռնարկության ներսում վերահսկողություն իրականացնի իր ստորաբաժանման աշխատակիցների կողմից գրանցումների պահպանման վերաբերյալ: Նա նաև պատասխանատու է ընկերությունում հարկային գրառումների պլանավորման և պահպանման, ինչպես նաև վճարումները համապատասխան հաստատություններին փոխանցելու համար:

Հենց առաջատար հաշվապահը պետք է զբաղվի հարկային հաշվետվություններով: Մասնագիտական չափանիշը ենթադրում է, որ նման լուրջ խնդիր պետք է լինիգործ ունենալ որակավորված մենեջերի հետ, այլ ոչ թե ձեռնարկության սովորական աշխատակցի. Սա միանգամայն արդարացված է, քանի որ խոշոր ընկերություններում նման փաստաթղթերի պատրաստումը պահանջում է հատուկ գիտելիքներ և հաստատակամություն: Եվ ցանկացած սխալ կամ տառասխալ կարող է հանգեցնել հսկայական գումարների կորստի կամ նույնիսկ քրեական պատասխանատվության: Եթե ընկերությունում աշխատում է միայն մեկ հաշվապահ, ապա հարկայինի համար հաշվետվություններ պատրաստելիս նրան պետք է անվանել «գլխավոր»:

Մասնագիտական ստանդարտ հաշվապահի համար

Հաշվապահի պարտականությունները ներառում են կազմակերպության կառավարչական կյանքի վերջնական ընդհանրացման իրականացումը: Այսինքն՝ ռեգիստրներում պետք է հաշվարկներ կատարի, մնացորդները ամփոփի ու ընդգծի, ինչպես նաև փակի ընկերության հաշիվներում շրջանառությունները։ Ստանդարտի համաձայն հաշվապահական և այլ հաշվապահական գործառնություններով զբաղվող աշխատակիցները համարվում են հաշվապահներ։

Այսինքն՝ նրանք կատարում են պարզի հետ կապված գործողություններ, և ամենից հաճախ նրանք պատասխանատու են միայն ընկերության որոշակի բաժնի կամ գործունեության ոլորտի համար։ Լավագույն կլինի, որ գործատուն իր աշխատակիցներին բաժանի կատեգորիաների և յուրաքանչյուր պաշտոնի համար գրի առանձին աշխատանքի նկարագրություն: