Գլխավոր հաշվապահի օգնական՝ նշանակումը, ընդունելության պայմանները, աշխատանքի նկարագրությունը և կատարված աշխատանքի ծավալը

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ցանկացած պետական, բյուջետային կամ առևտրային ձեռնարկություն իր գործունեությունն իրականացնում է գլխավոր հաշվապահի հաշվառման և հաշվետվությունների շրջանակներում։ Ոչ մի բիզնես գործարք, ոչ մի տնտեսական գործընթաց չի անցնում գլխավոր հաշվապահի մոտ, որը վերահսկում է ընկերության բոլոր հաշվապահական ընթացակարգերը։ Բայց մեկ անձի համար և նույնիսկ խոշոր ընկերությունում բավականին դժվար է ըմբռնել գլխավոր հաշվապահին վերապահված պարտականությունների ողջ շրջանակը։ Հետևաբար, հաշվապահական հաշվառման բաժնի յուրաքանչյուր ղեկավար իրեն օգնելու համար վերցնում է պարտադիր կադրային միավոր՝ գլխավոր հաշվապահի օգնական։

Գլխավոր հաշվապահի «աջ ձեռքը»

Ի՞նչ է այս դիրքը: Ո՞վ է նա՝ գլխավոր հաշվապահի օգնական: Ծրագրի ո՞ր պարտականություններն են ներառված նրա աշխատանքի նկարագրության մեջ:

Իրականում հաշվապահական հաշվառման բաժնի պետի օգնականը մարդ է, ով ամեն ինչ անում է նրա համար.տեխնիկական հարցերով և պատասխանատվություն է կրում ղեկավարի կողմից իրեն հանձնարարված բոլոր փաստաթղթերի պահպանման համար: Գլխավոր հաշվապահի օգնականը նրա հենարանն է, անփոխարինելի աշակերտ, գործնականում համարվում է նրա «աջ ձեռքը»։ Սկզբում նման պաշտոնի են տանում երիտասարդ ու խոստումնալից մարդուն, ոչ առանց հավակնությունների ու մասնագիտական ոլորտում զարգանալու ցանկության։ Հաճախ սա վերջերս ավարտած շրջանավարտ է, ով քիչ աշխատանքային փորձ ունի հիմնական ձեռնարկությունում, որտեղ նրան ուղարկել է ուսումնական հաստատությունը: Ձգտելով գիտակցել իրեն որպես արժանի կադր՝ նման աշխատակիցը համառորեն օգտվում է իրեն դրսևորելու հնարավորությունից և ամբողջ ուժով փորձում է իր կարևորությունն ապացուցել իր անմիջական ղեկավարին և մասնագիտական օգնություն ցուցաբերել։ Միևնույն ժամանակ, այս աշխատանքի ընթացքում օգնականն ինքը ձեռք է բերում անհրաժեշտ փորձ, ձեռք է բերում նոր գիտելիքներ, սովորում ձեռնարկության ուղին և մտնում տնտեսական գործընթացների մեջ։

Գլխավոր հաշվապահի օգնականի գիտելիքների սպեկտր

Սակայն միայն խոստումնալից լինելն ու կարիերայի նոր բարձունքներ նվաճելու ձգտումը բավարար չէ։ Գլխավոր հաշվապահի օգնականի աշխատանքը հիմնված է հիմնականում որոշակի ձեռնարկության ստորաբաժանման գործունեության կոնկրետ կետերի ցանկի պարտադիր իմացության վրա, այն է՝

• հաշվապահական հաշվառման օրենսդրական հիմք;
• պատվերներ և հրահանգներ հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների կազմակերպման վերաբերյալ;
• քաղաքացիական իրավունքի, հարկային և ֆինանսական օրենսդրության հիմնական կետերը;
• ընկերության կառուցվածքը և դրա զարգացման ռազմավարական հեռանկարները;
• P(S)BU;
• IFRS;
• հաշվապահական փաստաթղթերի ընթացակարգ;
• արտադրության տեխնոլոգիայի հիմունքներ;
• շուկայական տնտեսական մեթոդներ;
• աշխատանքային օրենքներ;
• Աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և նորմեր.

Ժամադրության կարգը

Ինչպես ցանկացած այլ աշխատողի դեպքում, գլխավոր հաշվապահի օգնականի նշանակման կարգն իրականացվում է սահմանված գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված կարգով։ Ֆորմալ կերպով դա իրականացվում է տնօրենի՝ ի դեմս գլխավոր հաշվապահի հանցակցի նոր աշխատակազմ ընդունելու հրամանով։ Փաստորեն, գլխավոր հաշվապահն ինքն է ընտրում թեկնածուին իր օգնականի պաշտոնի համար, ուսումնասիրում է բոլոր տեսակի ռեզյումեները, անցկացնում կոնկրետ հարցազրույցներ, մաքրում է ոչ պիտանի թեկնածուներին և իր համար նշում իր օգնականի պաշտոնի համար պոտենցիալ դիմորդների ամենակարևոր հատկությունները: Բայց, ամեն դեպքում, աշխատանքի ընդունված հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցը պետք է ունենա բարձրագույն մասնագիտական հաշվապահական կամ տնտեսագիտական կրթություն կամ միջնակարգ մասնագիտացված կրթություն՝ իր կրթական պրոֆիլում առնվազն մեկ տարվա աշխատանքային փորձով։

Պաշտոնից ազատումը կատարվում է նաև գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված կարգով` տնօրենի հրամանով` անմիջական ղեկավարի` անձամբ գլխավոր հաշվապահի նախնական բանավոր հայտարարությամբ:

Աշխատանքի պայմաններ

Պայմանների համաձայնաշխատանքի տեղավորումը, գլխավոր հաշվապահի օգնականը ուղղակիորեն զեկուցում է իր ղեկավարին և կատարում նրա ցուցումները՝ որպես իր անմիջական ղեկավարների հրամաններ: Իր աշխատանքն իրականացնելիս գլխավոր հաշվապահի օգնականը պետք է առաջնորդվի կարգավորող դաշտով, ընկերության կանոնադրությամբ, ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման դրույթներով, ընթացիկ աշխատանքի նկարագրերով և աշխատանքային ներքին կանոնակարգով: Միևնույն ժամանակ, նախապայման, որի համաձայն այդ անձնակազմը ընդունվում է աշխատակազմ, դա ոչ միայն մասնագիտացված կարգավորող դաշտի իմացությունն է, այլև համակարգչային հմտությունների ստանդարտ փաթեթի առկայությունը, ծրագրային ապահովման ծրագրերի սահունությունը, հաշվապահական ծրագրերի գործնական կիրառումը, ներառյալ «1C»: Նաև աշխատանքի ընդունված օգնականը պետք է հասկանա, որ իրեն կարող են գործուղել, իսկ գլխավոր հաշվապահի գործուղման դեպքում լինել նրա տեղակալը։

Աշխատանքի նկարագրություններ

Գլխավոր հաշվապահի օգնականի պարտականությունների շրջանակը որոշվում է ձեռնարկության ներքին աշխատանքային գրաֆիկով, որը հաստատում է նրա տնօրենը, ինչպես նաև գլխավոր հաշվապահի՝ որպես վարձու աշխատողի անմիջական ղեկավարի մասնավոր ծանոթագրությունները: Ճիշտ աշխատանք կատարելու համար աշխատանքի ընդունելիս նրան ծանոթացնում են պարտադիր կատարման համար անհրաժեշտ կոնկրետ գործառույթների ցանկին։ Այսպիսով, գլխավոր հաշվապահի օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը ներառում է՝

• ձեր ղեկավարության և ընկերության վարչակազմի պատվերների և պատվերների կատարում;
• աշխատանքների կատարում հաշվապահական հաշվառման հանձնարարված ոլորտում;
• արտացոլում առաջնայինհամապատասխան բիզնես գործարքների փաստաթղթեր;
• բանկային հաշիվների վրա դրամական հոսքերի վերահսկում;
• վճարման հանձնարարականների կատարում և դրանց ժամանակին ներկայացում բանկ;
• մշտադիտարկում դրամական միջոցների վարկավորման և դեբետավորման ժամանակին և ճիշտությանը;
• կանխիկի և դրամական այլ հաշվետվությունների կազմում;
• վճարումներ կատարել պետական բյուջե և բյուջե տեղական մակարդակով;
• հաշվարկներ վարձակալության պայմանագրերով;
• ապահովում է հաշվապահական փաստաթղթերի անվտանգությունը;
• փաստաթղթերի պատրաստում դրա հետագա արխիվ փոխանցման համար;
• մասնակցություն գույքագրմանը;
• բացակա գլխավոր կամ սովորական հաշվապահի փոխարինում;
• մեթոդական աջակցության տրամադրում միավորի գործընկերներին և աշխատակիցներին հաշվապահական, վերահսկիչ, վերլուծական և հաշվետվական հարցերի առումով;
• աշխատանքային և արտադրական կարգապահության պահպանում.

Անձնական որակներ և աշխատանքային հմտություններ

Հատուկ պարտականությունների շրջանակը կատարելուց բացի, գլխավոր հաշվապահի օգնականի պաշտոնը նախատեսում է աշխատողի տիրապետել մի շարք անձնային հատկանիշների, որոնք նպաստում են նրա բարձրորակ գործունեությանը որպես կադրային ստորաբաժանում: Այստեղ բավականին կարևոր է ունենալ տոկունություն, ուշադրություն, հաստատակամություն, քանի որ աշխատանքը հեշտ չէ, որը պահանջում է մշտական կենտրոնացում կատարված առաջադրանքների վրա: Խոհեմությունն ու չափավորությունը չեն խանգարի, քանի որ աշխատանքը պետք է կատարվի ոչ միայն քանակապես, այլև.որակապես։ Տրամաբանական և վերլուծական մտածողությունը, որպես գլխավոր հաշվապահի օգնականի պրոֆեսիոնալիզմի պարտադիր կողմ, կդառնա աշխատողի անփոխարինելի հաղթաթուղթը իր ղեկավարին օգնելու հարցում: Բավականին կարևոր դեր է խաղում մշտական հիշողության մարզումը, հատկապես տեսողական, ինչպես նաև հավատարմությունը սեփական պարտքի և աշխատանքին, քանի որ դրանից է կախված կատարված աշխատանքի օգտակար ակտիվության գործակիցը։

Իրավունքներ

Ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահի օգնականը պետք է ունենա ոչ միայն պարտականությունների և հմտությունների առանձին խումբ: Ամեն դեպքում, նա ունի որոշակի իրավունքներ, որոնք առաջնորդում են նրան գլխավոր հաշվապահի կողմից իրեն հանձնարարված առաջադրանքների որոշակի շրջանակի կատարման հարցում: Որո՞նք են այս իրավունքները:

Նախ, նա կարող է ցանկացած ժամանակ պահանջել կամ պահանջել անհրաժեշտ նյութերն ու փաստաթղթերը, որոնք ուղղակիորեն վերաբերում են հաշվապահի գործունեության խնդիրներին։ Ոչ ոք իրավունք չունի հրաժարվել գլխավոր հաշվապահի օգնականից ֆինանսական և հաշվապահական բնույթի իր հարցումներում կամ ձեռնարկության տնտեսական գործունեությանը վերաբերող հարցերում։

Երկրորդ, նա կարող է իր եզրակացությունները հայտնել ձեռնարկության ղեկավարությանը, ինչը կօգնի բարելավել հաշվապահական հաշվառման բաժնի գործառնական ապարատի և ամբողջ ձեռնարկության բաժինների հետ կապված աշխատանքը: Օգնականն իրավունք չունի վիճարկել կամ առարկել գլխավոր հաշվապահի հրամանները, բայց նա կարող է անել իր առաջարկները, որոնք իսկապես ռացիոնալ կլինեն։

Պատասխանատվություն

Պատասխանատվության մասով,որը կրում է գլխավոր հաշվապահի օգնականը, այնուհետև այն սահմանափակվում է հետևյալ ասպեկտներով, որոնց բացահայտման դեպքում նա կարող է ենթարկվել վարչական տույժի՝ նկատողություն կամ արժևորման ձևով.

• աշխատանքի նկարագրության կետերի ամբողջական կամ մասնակի չհամապատասխանություն;
• բարձրագույն ղեկավարությանը կեղծ տեղեկություններ տրամադրելը իրենից ստացված առաջադրանքների, հրահանգների, պատվերների կատարման, ինչպես նաև այդ առաջադրանքների կատարման համար հատկացված ժամկետի խախտման մասին;
• մերժում կատարել ընկերության տնօրենի հրամանները, հրահանգները և հրահանգները;
• Կարգապահության տարրալուծում և ներքին կանոնակարգի խախտում;
• վնաս ընկերության գույքին, ներառյալ ապրանքներին և այլ նյութական ակտիվներին;
• պաշտոնական կամ առևտրային գաղտնիք հանդիսացող տեղեկատվության բացահայտում։

Աշխատանքային պայմաններ

Աշխատանքի եղանակի հետ կապված՝ գլխավոր հաշվապահի օգնականը տնօրենի հրամանով պարտավորվում է պահպանել ելքերի ժամանակացույցը, որը նրան հայտարարվել է որպես աշխատանքային ներքին կանոնակարգ, ինչպես նաև պահպանել պաշտոնական ճշտապահությունը։ աշխատավայր այցելելը և համաձայնեցված կարգապահությունը՝ ընկերության դրես-կոդի պարտադիր պահպանմամբ։ Եթե արտադրական կարիք առաջանա, ղեկավարության հրամանով գլխավոր հաշվապահի օգնականի անմիջական ղեկավարի համաձայնությամբ վերջինս կարող է գործուղվել։

Չասված պարտականություններ

Խոսելով օգնականի գաղտնի պարտականությունների մասին՝ կարելի է ենթադրել, որ կան գլխավոր հաշվապահի հնարավոր պահանջներ իր օգնականի նկատմամբ, որոնք պաշտոնապես գրանցված չեն թղթի վրա, սակայն տեղի են ունենում.լինել. Օրինակ՝ ամեն օր սուրճ եփեք իշխանությունների աշխատանքի համար կամ ջրեք ծաղիկները աշխատավայրից նրա բացակայության ժամանակ։ Այս կարգի պարտականությունները ներառված չեն աշխատանքի նկարագրությունների ցանկում, սակայն շեֆի և ենթակայի միջև նորմալ ընկերական միկրոկլիմա պահպանելու համար ավելի լավ է, որ օգնականը հետևի այս պարզ չասված կանոններին:

Շրջանակի գործնական նշանակություն

Գլխավոր հաշվապահի օգնականը գործարանում, առևտրային ձեռնարկությունում, բյուջետային հաստատությունում հավասարապես կարևոր է իր մենեջերի և ամբողջ ընկերության համար: Սա նույն շրջանակն է, որն ապահովում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կառավարման ապարատի անխափան աշխատանքը: Նրա շնորհիվ կազմակերպվում է գլխավոր հաշվապահի անմիջական գործունեությունը և վերացվում են տեխնիկական խնդիրները ընդհանուր հաշվապահական հաշվառման համակարգի կայացած համակարգում։ Ուստի սխալ է հավատալը, որ գլխավոր հաշվապահի օգնականը նրա ձեռքում ընդամենը «պադոն» է։ Արժանավոր դիմորդների զանգվածից կադրերի ճիշտ ընտրության դեպքում հաշվապահական հաշվառման բաժնի ղեկավարի օգնականը իսկապես կարող է դառնալ արժեքավոր աշխատող և ձեռնարկության բիզնեսում անփոխարինելի կադրային միավոր: