Պայմանագրի մասնագետ՝ աշխատանքի նկարագրություն, ընդունելության պահանջներ և աշխատանքային պայմաններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ներկայումս ոչ բոլոր աշխատակիցներն են տեղյակ աշխատանքի համար դիմելիս այսպես կոչված աշխատանքի նկարագրությունը ստորագրելու պարտավորության մասին: Այն պետք է ուղղակիորեն ներկայացվի Մարդկային ռեսուրսների բաժին: Այս փաստաթուղթը կանխորոշում է աշխատողի ապագա զբաղվածությունը՝ համաձայն ընկերության կամ ձեռնարկության աշխատանքային գրաֆիկի։

Եթե չկա աշխատանքի նկարագրություն, և ոչ ոք չի խոսում դրա մասին, դա նշանակում է, որ աշխատողը մնում է սոցիալապես անպաշտպան և կարող է ենթարկվել ղեկավարության ահռելի բեռի, որն այսօր հաճախ է նկատվում։ Աշխատանքային գործունեության արտաժամյա ժամերը բացասաբար են անդրադառնում առողջության վիճակի վրա, ազդում աշխատանքի որակի վրա: Այս դեպքում հարցականի տակ են նաև աշխատավարձերը։

Եկեք դիտարկենք, թե ինչ կարող է լինել այս փաստաթուղթը պայմանագրային աշխատանքի մասնագետի աշխատանքի նկարագրի օրինակով:

Դիրքի նրբությունները

Սկսելուց առաջաշխատանքի նկարագրությունը և դրա դրույթները, դուք պետք է պարզեք, թե որն է պայմանագրային աշխատողի պաշտոնը:

Այս աշխատանքը կապված է մի քանի կապալառուների միջև համաձայնագրի կնքման հետ։ Դրանք կարող են լինել տարբեր ընկերություններ՝ իրականում իրավաբանական անձինք։ Հիմնական կոնտրագենտն այն ընկերությունն է, որն այս աշխատանքի համար պայմանագրային աշխատող է ընդունում: Մնացածը գործընկերներ են, օրինակ՝ նյութերի մատակարարման, ապրանքների վաճառքի, որոշակի վճարովի ծառայությունների մատուցման՝ ընկերություններին բոլոր տեսակի ռեսուրսներ տրամադրելու համար։

Պայմանագրային գործունեությամբ զբաղվող անձը պայմանագրային հարաբերությունների կողմ չէ: Նա պարզապես կատարող է։ Հիմնականում տեխնիկական. Այսինքն՝ նա զբաղվում է պայմանագրերի ձևանմուշների մշակմամբ, որոնք հետագայում ստորագրվում են կոնտրագենտների կողմից։

Պայմանագրային մասնագետին ներկայացվող պահանջները կարող են երկարաձգվել: Հաճախ նման փաստաթղթեր կազմողն իրավասու է վերահսկելու դրանցում նախատեսված պայմանների կատարումը։

Ի՞նչ է պայմանագրային մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը:

Իր աշխատանքում ուսումնասիրվող աշխատողը պետք է ապավինի իր լիազորությունների որոշակի քանակին: Այսինքն՝ հասկանալ, թե ինչ է պահանջում գործատուն իրենից, ինչ արդյունավետություն է ակնկալվում նրա զբաղվածությունից, և անձամբ իրեն ինչ օգուտ է տալիս առաջադրված խնդիրների կատարումը։ Այս բոլոր նրբությունները նկարագրված են պայմանագրային աշխատանքի մասնագետի աշխատանքի նկարագրության մեջ:

Այսպիսով, այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս կատարել աշխատանք ընկերությունում կամ ձեռնարկությունում սահմանված խիստ սահմանված կանոնակարգով: Այս փաստաթուղթը նաև կանխորոշում է պայմանագրային բաժնի հարաբերությունները ընկերության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ: Եվ նույնիսկ պարտականությունների վերաբաշխում մի քանի առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև։

Ո՞վ է գրում հրահանգները:

Պայմանագրային աշխատանքի մասնագետի աշխատանքի պահանջները որոշվում են ուղղակիորեն ընկերությունների կամ ձեռնարկությունների ղեկավարության կողմից: Մասնագետի պարտականությունների ամրագրման և պատշաճ կատարման համար պատասխանատու է անձնակազմի բաժնի պետը: Մասնագիտացված իրավաբանը կարող է կազմել նաև աշխատանքի նկարագրություններ, եթե այդպիսի պաշտոն նախատեսված է նահանգում։

Նախագիծը կազմելուց հետո ղեկավարության կողմից ուսումնասիրվում են աշխատանքի նկարագրությունները, անհրաժեշտության դեպքում լրացվում են անհրաժեշտ կամ բացակայող կետերով, այնուհետև հաստատվում:

Ո՞վ է ստորագրում աշխատանքի նկարագրությունները:

Առանց ընկերության կամ ձեռնարկության տնօրենի ստորագրության՝ աշխատանքի նկարագրությունն անվավեր է։ Աշխատանքի ընդունվելիս հաստատված փաստաթուղթը պետք է ստորագրի նաև համապատասխան պաշտոնում ընդունվող աշխատողը։ Անձնական խնդրանքով աշխատողին կարող է տրվել աշխատանքի նկարագրության պատճենը, ըստ որի նա կկատարի իրեն առաջադրված պահանջները։

Ո՞վ է վերահսկում աշխատանքի նկարագրությունների դրույթների կատարումը:

Պայմանագրային աշխատանքի մասնագետի պարտականությունների կատարումը վերահսկում է ընկերության կամ ձեռնարկության տնօրենը։ Ինչպես նաեւկադրերի բաժնի աշխատակիցներ. Եթե պետությունն ունի միայն մեկ պաշտոն պայմանագրային գործունեության համար։

Ընկերությունները հաճախ ձևավորում են մի քանի աշխատակիցների պայմանագրային բաժիններ: Այնուհետև պարտականությունների վերաբաշխումը սկսվում է ամենաբարձր կոչումից՝

• բաժնի գլխավոր մասնագետ - ուղղակիորեն զեկուցում է ղեկավարությանը և պատասխանատու է իր բաժնի յուրաքանչյուր ենթակայի աշխատանքի նկարագրության կատարման համար;
• առաջատար մասնագետ - զեկուցում է գլխավոր մասնագետին, վերահսկում է ենթակայության ամենացածր մակարդակի աշխատակիցների պարտականությունների կատարումը;
• տեխնիկական մասնագետ - զեկուցում է առաջատար մասնագետին:

Ո՞վ է պատասխանատու չկատարման համար: Պայմանագրային աշխատանքի մասնագետի կողմից ծառայողական պարտականությունները չկատարելու համար պատասխանատվությունը կրում է ոչ միայն բարձրագույն ղեկավարությունը, այլև հենց աշխատողը: Ինչը ամրագրված է նաև հրահանգներում։

Փաստաթղթի կառուցվածքի նմուշ

Հետևյալը պայմանագրային մասնագետի աշխատանքի նկարագրության նմուշ է: Անհրաժեշտության դեպքում այն կարող է վերջնական տեսքի բերել անձնակազմի ծառայությունների և ստորաբաժանումների աշխատակիցները՝ ընկերությունների և ձեռնարկությունների ղեկավարության հայեցողությամբ, ինչը կլինի ճիշտ և օրինական։

Ընդհանրացված դրույթներ

Այս բաժինը պետք է նկարագրի դիրքը, մասնավորապես՝ նման պահերը.

• պաշտոնի կոչում և կոչում – Պայմանագրային մասնագետ, առաջատար պայմանագրային մասնագետ, գլխավոր պայմանագրային մասնագետ;
• ենթակայության կառուցվածքը -կատարված աշխատանքի համար հաշվետվության հերթականության կանխորոշում;
• որակավորման պահանջները զբաղեցրած պաշտոնի համար՝ կրթություն, հմտություններ, աշխատանքային փորձ տվյալ պաշտոնում;
• ընդհանուր կանոններ ընկերության կամ ձեռնարկության աշխատակազմում աշխատողների հավաքագրման և նրանց աշխատանքից ազատելու համար, մասնավորապես՝ պայմանագրային աշխատանքի մասնագետի պաշտոնի վերաբերյալ.
• անհրաժեշտության դեպքում հնարավոր փոխարինումների կարգը (տեղափոխում այլ պաշտոնի, հիվանդության արձակուրդ, գործուղումներ);
• օրենսդրական փաստաթղթերի ցանկ, որոնց դրույթներով պայմանագրային բաժնի աշխատակիցը կարող է գործել իրենց մասնագիտական գործունեության մեջ:

Աշխատանքային գրաֆիկ

Այս բաժինը պետք է պարունակի տեղեկատվություն պայմանագրային աշխատողի ստանդարտ կամ անկանոն աշխատանքային գրաֆիկի մասին: Աշխատանքի նկարագրության այս մասի բոլոր կետերը պետք է ապահովված լինեն աշխատողների աշխատանքային ժամերը կարգավորող օրենսդրական ակտերով և կանոնակարգերով:

Արտժամանակը պետք է պարգևատրվի լրացուցիչ աշխատավարձի բարձրացմամբ:

Իրավունքներ

Այս բաժինը պետք է թվարկի այն իրավունքները, որոնք վերապահված են պայմանագրային բաժնի աշխատակիցներին՝ կապված իրենց հետագա մասնագիտական գործունեության հետ: Օրինակ՝

• հարցումներ կատարել ընկերության կամ ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումներում անհրաժեշտ տեղեկատվության համար;
• ունենալ մուտք դեպի ընկերության կամ ձեռնարկության կառավարման որոշումներ;
• կատարեք ճշգրտումներ՝ բարելավելու աշխատանքային հոսքի արդյունավետությունը և ձեր առաջարկներն անմիջապես փոխանցեք ղեկավարինընկերության կամ ձեռնարկության հղում;
• պայմանագրերի կնքման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի փաթեթի տրամադրման հետ կապված անձամբ կապվել կապալառուների հետ;
• վերահսկել պայմանագրային դրույթների կատարումը, անձամբ մասնակցել բանակցային գործընթացներին՝ կապված կողմերի կողմից պայմանագրային պահանջների կատարման հետ:

Պարտականություններ

Պայմանագրային մասնագետի աշխատանքի նկարագրության այս բաժինը մանրամասնում է աշխատողին վերապահված պարտականությունները: Օրինակ՝

• կազմել պայմանագրերի տեքստը կոնտրագենտների հետ բանավոր համաձայնագրերից հետո;
• պահպանել պայմանագրային փաստաթղթերի գրառումներ;
• վերահսկել պայմանագրային պահանջների վերջնաժամկետները, ժամանակին տեղեկացնել կոնտրագենտների միջև պայմանագրային հարաբերությունները երկարացնելու անհրաժեշտության մասին;
• նույնականացնել պարտքերը և պահանջներ ներկայացնել դրանց փակման իրենց իրավասու իրավունքների շրջանակներում;
• պայմանագրերը ստորագրած կողմերի պարտավորությունների կատարման վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթեր փոխանակելու համար;
• մշակել և փոփոխել փաստաթղթերը՝ որոշակի ժամկետով կնքված պայմանագրերին հավելյալ պայմանագրեր կազմելով:

Պայմանագրային աշխատանքի գլխավոր մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը կարող է համալրվել մի շարք պարտականություններով։ Օրինակ՝

• մշտադիտարկում ցածր մակարդակի աշխատակիցների պահանջների կատարման նկատմամբ;
• զեկուցել բաժնի կատարողականի մասին ընկերության բարձրագույն ղեկավարությանը;
• մասնակցելԿողմերի միջև բանակցային գործընթացներ;
• լուծել կոնֆլիկտային իրավիճակները՝ կապված կողմերի միջև կնքված պայմանագրային հարաբերությունների դրույթների հետ;
• լինել ընկերության ներկայացուցիչ կոնտրագենտների հետ պայմանագրեր կնքելիս։

Ցուցակը կարող է շատ ավելի երկար լինել:

Առաջատար պայմանագրային մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը կարող է լինել նաև ավելի լայն: Եվ լրացվի, օրինակ, այսպիսի պարտականություններով՝

• տեխնիկի վերապատրաստում;
• վերահսկողություն պայմանագրային փաստաթղթերի կազմման, պայմանագրային դրույթների ստուգում;
• հսկողություն պայմանագրերի կնքման և դրանց հաշվառման նկատմամբ;
• անհրաժեշտության դեպքում գլխավոր պայմանագրային մասնագետի փոխարինում;
• կատարում է բաժնի կազմակերպչական աշխատանքները։

Պատասխանատվություն

Այս բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչն է սպառնում աշխատողին իր պարտականությունները չկատարելու ուղղակիորեն: Սա կարող է լինել կարգապահական, վարչական, ֆինանսական կամ քրեական պատասխանատվություն:

Աշխատավարձ

Այս բաժինը պարունակում է տեղեկություններ ձեր աշխատանքի վարձատրության մասին՝ որպես պայմանագրային մասնագետ: Հաճախ այստեղ նշվում է հիմնական աշխատավարձի չափն ըստ հաստիքային աղյուսակի, ինչպես նաև բոնուսների հնարավոր կուտակումների ժամանակացույցը և դրանց արժեքը՝ դրամական միավորներին համարժեք:

Եզրակացություն

Աշխատանքի նկարագրությունը ընկերությունների և ձեռնարկությունների աշխատակիցների գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթերից մեկն է։ Հասկանում է, թե ինչ է պահանջվումաշխատողը և ինչպես նա պետք է կատարի իր պարտականությունները. Իր հերթին ղեկավարությունը հնարավորություն ունի գնահատելու աշխատակցի պրոֆեսիոնալիզմը` կապված պահանջների հետ և հաշվարկելու, թե որքանով է արդյունավետ նրա գործունեությունը մասնավորապես ընկերության համար: