Գույքագրման արդյունքների կազմում՝ փաստաթղթերի ցանկ, կազմման կարգ

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:17

Գույքագրումը ներկայացված է գոյություն ունեցող ակտիվները ընկերության հաշվապահական հաշվառման մեջ առկա տեղեկատվության հետ համեմատելու ընթացակարգով: Գործընթացն իրականացվում է հատուկ հանձնաժողովի կողմից, որը նշանակվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով։ Հաճախ ընթացակարգի արդյունքում բացահայտվում է պակաս կամ ավելցուկ։ Ուստի գույքագրման արդյունքների գրանցումը պետք է իրականացվի իրավասու և պաշտոնական փաստաթղթերի միջոցով։ Դրանք կազմվում և ստորագրվում են հանձնաժողովի անդամների կողմից։

Գույքագրման հայեցակարգ

Այն ներկայացված է ձեռնարկությունում տարբեր գույքի և դրամական միջոցների կարգավիճակի և շարժի հաշվառման ստուգման ստանդարտ և հաճախ օգտագործվող մեթոդով: Այն բացահայտում է անհամապատասխանությունները հաշվապահական հաշվառման գրառումների և ընկերության տարբեր հոդվածների կամ միջոցների փաստացի մնացորդների միջև:

Կատարվում է Ձեռնարկությունների տարբեր գույքի գույքագրում։ Իրականացման ընթացքում այն հաշվի է առնումՖինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանով հաստատված հատուկ ուղեցույց Գույքագրման արդյունքների գրանցման կարգը ներկայացված է նաև այստեղ.

Միջոցառման նպատակները

Գույքագրումը կարող է իրականացվել տարին մի քանի անգամ՝ ընկերության տնօրենի հրամանի հիման վրա։ Գործընթացը պետք է իրականացվի, եթե ընկերությունը գնվի, վարձակալվի կամ վաճառվի: Բացի այդ, այն իրականացվում է մինչև տարեկան հաշվետվությունների ձևավորումը, ֆինանսապես պատասխանատու անձի փոփոխությունը կամ ընկերությունում գողություն հայտնաբերելուց առաջ։ Հիմնական միջոցները պետք է վերանայվեն երեք տարին մեկ անգամ: Տարբեր բնական աղետներից կամ արտակարգ իրավիճակներից հետո ընկերությունները պետք է բացահայտեն կրած կորուստները, որոնց համար գույքագրում է իրականացվում:

Այս գործընթացի միջոցով կարելի է հասնել մի քանի նպատակների.

• Ընկերության հաշվապահի կողմից հաշվապահական հաշվառման գրագիտության ստուգում;
• տարբեր չգրանցված գործարքների հայտնաբերում;
• հաշվապահական անձնակազմի թույլ տված սխալների բացահայտում;
• հսկողություն թանկարժեք իրերի անվտանգության և ժամանակին վճարումների նկատմամբ;
• գույքի վիճակի և պահպանման պայմանների ստուգում;
• որոշում ապրանքները, որոնք դանդաղ են կամ հնացած;
• Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց աշխատանքի ամբողջականության ստուգում;
• ուսումնասիրում է ձեռնարկությունում պաշարների շարժը;
• գործարքների հայտնաբերում, որոնք տարբեր պատճառներով չեն արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Վերոնշյալ նպատակներին հասնելու համար կարևոր է ճիշտ ուսումնասիրել արդյունքների անցկացման և զեկուցման կարգը.գույքագրում. Եթե այս գործընթացից հետո ստեղծված փաստաթղթերը պարունակում են որևէ խախտում կամ սխալ, ապա արդյունքները վստահելի չեն ճանաչվի:

Գործընթացների տեսակները

Գույքագրումը կարող է ներկայացվել մի քանի ձևով: Այն կարող է լինել ամբողջական կամ մասնավոր, ինչպես նաև ընտրովի կամ շարունակական:

Բացի այդ, ընթացակարգը չպլանավորված է, պլանավորված, վերահսկվող կամ կրկնվող:

Ինչպես է դա արվում?

Գույքագրման անցկացումը և դրա արդյունքների պաշտոնականացումը բարդ գործընթացներ են, որոնք իրականացվում են միայն գույքագրման հանձնաժողովի կողմից: Այն ներառում է ընկերության մասնագետներ, ովքեր հետաքրքրված չեն գործընթացի արդյունքներով, ինչպես նաև ունեն անհրաժեշտ գիտելիքներ և փորձ։

Գույքագրման ընթացակարգը բաժանված է հետևյալ քայլերի.

• Սկզբում տրվում է կառավարման հրաման, որի հիման վրա սկսվում է այս գործընթացը;
• նշանակվում է գույքագրման հանձնաժողով;
• ընտրված մասնագետներն ուսումնասիրում են մուտքերի և ծախսերի փաստաթղթերը, ինչպես նաև դրամական կամ նյութական արժեքների տեղաշարժի վերաբերյալ տարբեր հաշվետվություններ;
• հանձնաժողովի նախագահը հաստատում է բոլոր փաստաթղթերը, որոնք կցվում են գրանցամատյաններին;
• անդորրագրերը կազմվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից;
• իրական նյութական ակտիվները համեմատվում են փաստաթղթերում առկա գրառումների հետ;
• վերահսկիչ ստուգումները կարող են իրականացվել գործընթացի վերջում;
• միայն արդյունքները հրապարակելուց հետո։

Հանձնաժողովը պետք է գրագետՁեռք բերված արդյունքների վերաբերյալ կազմում են փաստաթղթեր, որոնք այնուհետև ուսումնասիրության համար փոխանցվում են ձեռնարկության ղեկավարին: Գույքագրման արդյունքների իրավասու կատարումը ընկերության օրինական և շահութաբեր գործունեության բանալին է: Այդ իսկ պատճառով մարդկանց, ովքեր հետաքրքրված են ստացված արդյունքներով, թույլ չեն տալիս իրականացնել գործընթացը։

Գույքագրման արդյունքների փաստաթղթավորման կարգ

Գործընթացի վերջում պետք է պատրաստվեն բազմաթիվ փաստաթղթեր: Դրանք ուսումնասիրվում և լրացվում են գույքագրման հանձնաժողովի անդամների կողմից, որից հետո ուսումնասիրության են փոխանցվում ընկերության ղեկավարությանը։ Այդ փաստաթղթերի հիման վրա որոշում է կայացվում պատասխանատվության ենթարկել ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կամ հաշվապահներին, ուստի հանձնաժողովի անդամները պետք է լրջորեն վերաբերվեն գույքագրման արդյունքների կատարմանը։ Սույն գործով կազմված փաստաթղթերը ներկայացված են հետևյալ փաստաթղթերով՝.

• պատվեր, որի հիման վրա սկսվում է ստուգման ընթացակարգը, և այն տրվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից;
• վերահսկման մատյան, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես են տնօրենի հրամանները կատարում գույքագրման հանձնաժողովի անդամները;
• տարբեր գույքի գույքագրում, որը ներկայացված է հիմնական միջոցներով, ոչ նյութական ակտիվներով, ապրանքներով կամ դրամական միջոցներով;
• առաքված թանկարժեք իրերը զննելու ակտ;
• պահեստավորման կամ տարանցման համար ընդունված գույքի գույքագրում;
• թանկարժեք մետաղների կամ թանկարժեք ապրանքների գույքագրման ակտ;
• արժեթղթերի և BSO-ի գույքագրում;
• կատարված հաշվարկների ստուգման ակտըգնորդների, պարտատերերի, պարտապանների կամ մատակարարների հետ;
• հիմնական միջոցների կամ այլ գույքի առնչությամբ կազմված հաշվեգրում;
• հսկիչ ստուգման ակտ, որի օգնությամբ կարող եք ստուգել ընթացակարգի ճիշտ իրականացումը;
• կառավարման պատվեր արդյունքների վերաբերյալ։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի իր առանձնահատկությունները: Գույքագրման արդյունքների ճիշտ փաստաթղթավորումն է, որը թույլ է տալիս դրանք օգտագործել խախտողներին հետապնդելու կամ գողությունը բացահայտելու համար:

Պատվերների տրամադրման կանոններ

Գույքագրումն իրականացվում է բացառապես ձեռնարկության ղեկավարի կողմից տրված պաշտոնական հրամանի հիման վրա։ Այս փաստաթուղթը ներառված է հսկողության գրքում, որի հիման վրա գնահատվում է տնօրենի հրամանների կատարման արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը։

Նման կարգի օրինակ կարելի է ուսումնասիրել ստորև։ Փաստաթուղթ կարող է ստեղծվել նույնիսկ չպլանավորված վերանայման համար:

Գույքագրումներ կատարելու նրբությունները

Գույքագրման արդյունքների գրանցումը բաղկացած է տարբեր ակտերի և գույքագրման ձևավորումից: Դրանց կազմման կանոնները ներառում են՝

• դրանք պարունակում են արդի տվյալներ, որոնք հայտնվում են հանձնաժողովի անդամների կողմից ստուգման գործընթացում;
• կարող եք դրանք լրացնել համակարգչի միջոցով կամ ձեռքով;
• սխալները, բծերը կամ ուղղումները չեն թույլատրվում;
• Տարբեր արժեքների անուն,որոնք ստուգվում են, անշուշտ, գրանցված են անվանացանկի տվյալների հիման վրա;
• չափման միավորները պետք է լինեն նույնը, ինչ հաշվապահական հաշվառման մեջ;
• պաշարների բոլոր էջերում փաստացի հայտնաբերված նյութական ակտիվների քանակը, ինչպես նաև դրանց թիվը՝ հիմնված հաշվապահական փաստաթղթերի վրա;
• եթե սխալ է թույլ տրվել, այն պետք է շտկվի՝ այն հատելով այն, որից հետո վերը բերվում են ճիշտ տվյալները, և նման ուղղումը վավերացվում է հանձնաժողովի նախագահի և ֆինանսապես պատասխանատու անձի ստորագրությամբ։ ընկերությունը;
• գույքագրումները չեն կարող ունենալ դատարկ տողեր, ուստի մնացած տարածքը պարզապես հատվում է;
• Փաստաթղթերի վերջում նշվում է, որ ստուգվել են դրույքաչափերը և հարկերը, ինչպես նաև բոլոր հաշվարկները կատարվել են հանձնաժողովի անդամների կողմից։

Եթե գույքագրումն իրականացվում է նյութապես պատասխանատու անձի փոփոխության պատճառով, ապա փաստաթուղթը ստորագրում են նախկին աշխատողը և նոր աշխատողը։

Գլխի կարգ՝ ստուգման արդյունքների հիման վրա

Գույքագրման արդյունքների ձևակերպումն ու հաշվառումը կարևոր քայլ է այս ընթացակարգում: Այն անպայմանորեն ներառում է ընկերության ղեկավարության կողմից պատվերի թողարկումը։ Սույն հրամանը ձևավորվում է միայն այն բանից հետո, երբ ընկերության տնօրենն ուսումնասիրում է գույքագրման ակտերը, հաշվառման հաշվետվությունները, գույքագրումները և նմանատիպ այլ փաստաթղթեր:

Ստացված տվյալների հիման վրա ղեկավարությունը որոշում է աուդիտի արդյունքները: Նման որոշումը հաստատվում է պաշտոնական հրամանի օգնությամբ։ Դրանումփաստաթուղթը ներառում է հետևյալ տվյալները՝

• ընկերության անվանում;
• ընտրված կազմակերպական ձև;
• փաստաթղթի թողարկման ամսաթիվ;
• տրամադրում է փաստաթղթեր, որոնցով ղեկավարվել է կազմակերպության ղեկավարը որոշումների կայացման գործընթացում;
• ստուգման արդյունքները հաստատվել են;
• հանձնարարում է, որի հիման վրա կվերացվեն հայտնաբերված խախտումները կամ անհամապատասխանությունները;
• նշանակված անձինք, ովքեր պատվեր կատարողներ են, ինչպես նաև պատասխանատու են տնօրենի որոշման կատարման համար։

Սույն հրամանը ստորագրվում է ընկերության անմիջական ղեկավարի կողմից, իսկ դրանից հետո այն հաստատվում է հաշվապահի կողմից, որը պարտավոր է ծանոթանալ կազմված տեքստին: Դրանից հետո փաստաթղթերը փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին, որի աշխատակիցները պատասխանատու են տնօրենի որոշման կատարման համար։

Ինչու՞ են պահանջվում փաստաթղթեր:

Համոզվեք, որ աուդիտի արդյունքների հիման վրա կազմեք պաշտոնական առաջնային փաստաթղթեր: Հենց նրանք են հաստատում, որ իրականացվել է բարձրորակ գույքագրում, և որ բացահայտված բոլոր տեղեկությունները հավաստի են։

Գույքագրման արդյունքների պատշաճ գրանցումը հնարավորություն է տալիս եզրակացություն անել, թե որքանով են հաշվապահական տեղեկատվությունը համապատասխանում տարբեր արժեքների իրական թվին: Հաճախ աուդիտի միջոցով հնարավոր է լինում բացահայտել ընկերության աշխատակիցների պարտքերը, խարդախությունը կամ նույնիսկ գողությունը:

Եզրակացություն

Գույքագրումը պահպանման ճիշտությունը ստուգելու իմաստալից միջոց էհաշվառում. Դրա արդյունքները պետք է ճիշտ կազմվեն, ինչի համար կազմվում են բազմաթիվ առաջնային փաստաթղթեր։ Դրանք պետք է ձևավորվեն անմիջապես գույքագրման հանձնաժողովի անդամների կողմից, որից հետո ուսումնասիրվեն և ստորագրվեն ընկերության ղեկավարի կողմից։

Այս փաստաթղթերի հիման վրա կարող եք գնահատել, թե որքանով է լավ պահպանվում կազմակերպության հաշվապահությունը: