2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Գույքագրումը ներկայացված է գոյություն ունեցող ակտիվները ընկերության հաշվապահական հաշվառման մեջ առկա տեղեկատվության հետ համեմատելու ընթացակարգով: Գործընթացն իրականացվում է հատուկ հանձնաժողովի կողմից, որը նշանակվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով։ Հաճախ ընթացակարգի արդյունքում բացահայտվում է պակաս կամ ավելցուկ։ Ուստի գույքագրման արդյունքների գրանցումը պետք է իրականացվի իրավասու և պաշտոնական փաստաթղթերի միջոցով։ Դրանք կազմվում և ստորագրվում են հանձնաժողովի անդամների կողմից։
Գույքագրման հայեցակարգ
Այն ներկայացված է ձեռնարկությունում տարբեր գույքի և դրամական միջոցների կարգավիճակի և շարժի հաշվառման ստուգման ստանդարտ և հաճախ օգտագործվող մեթոդով: Այն բացահայտում է անհամապատասխանությունները հաշվապահական հաշվառման գրառումների և ընկերության տարբեր հոդվածների կամ միջոցների փաստացի մնացորդների միջև:
Կատարվում է Ձեռնարկությունների տարբեր գույքի գույքագրում։ Իրականացման ընթացքում այն հաշվի է առնումՖինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանով հաստատված հատուկ ուղեցույց Գույքագրման արդյունքների գրանցման կարգը ներկայացված է նաև այստեղ.
Միջոցառման նպատակները
Գույքագրումը կարող է իրականացվել տարին մի քանի անգամ՝ ընկերության տնօրենի հրամանի հիման վրա։ Գործընթացը պետք է իրականացվի, եթե ընկերությունը գնվի, վարձակալվի կամ վաճառվի: Բացի այդ, այն իրականացվում է մինչև տարեկան հաշվետվությունների ձևավորումը, ֆինանսապես պատասխանատու անձի փոփոխությունը կամ ընկերությունում գողություն հայտնաբերելուց առաջ։ Հիմնական միջոցները պետք է վերանայվեն երեք տարին մեկ անգամ: Տարբեր բնական աղետներից կամ արտակարգ իրավիճակներից հետո ընկերությունները պետք է բացահայտեն կրած կորուստները, որոնց համար գույքագրում է իրականացվում:
Այս գործընթացի միջոցով կարելի է հասնել մի քանի նպատակների.
- Ընկերության հաշվապահի կողմից հաշվապահական հաշվառման գրագիտության ստուգում;
- տարբեր չգրանցված գործարքների հայտնաբերում;
- հաշվապահական անձնակազմի թույլ տված սխալների բացահայտում;
- հսկողություն թանկարժեք իրերի անվտանգության և ժամանակին վճարումների նկատմամբ;
- գույքի վիճակի և պահպանման պայմանների ստուգում;
- որոշում ապրանքները, որոնք դանդաղ են կամ հնացած;
- Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց աշխատանքի ամբողջականության ստուգում;
- ուսումնասիրում է ձեռնարկությունում պաշարների շարժը;
- գործարքների հայտնաբերում, որոնք տարբեր պատճառներով չեն արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Վերոնշյալ նպատակներին հասնելու համար կարևոր է ճիշտ ուսումնասիրել արդյունքների անցկացման և զեկուցման կարգը.գույքագրում. Եթե այս գործընթացից հետո ստեղծված փաստաթղթերը պարունակում են որևէ խախտում կամ սխալ, ապա արդյունքները վստահելի չեն ճանաչվի:
Գործընթացների տեսակները
Գույքագրումը կարող է ներկայացվել մի քանի ձևով: Այն կարող է լինել ամբողջական կամ մասնավոր, ինչպես նաև ընտրովի կամ շարունակական:
Բացի այդ, ընթացակարգը չպլանավորված է, պլանավորված, վերահսկվող կամ կրկնվող:
Ինչպես է դա արվում?
Գույքագրման անցկացումը և դրա արդյունքների պաշտոնականացումը բարդ գործընթացներ են, որոնք իրականացվում են միայն գույքագրման հանձնաժողովի կողմից: Այն ներառում է ընկերության մասնագետներ, ովքեր հետաքրքրված չեն գործընթացի արդյունքներով, ինչպես նաև ունեն անհրաժեշտ գիտելիքներ և փորձ։
Գույքագրման ընթացակարգը բաժանված է հետևյալ քայլերի.
- Սկզբում տրվում է կառավարման հրաման, որի հիման վրա սկսվում է այս գործընթացը;
- նշանակվում է գույքագրման հանձնաժողով;
- ընտրված մասնագետներն ուսումնասիրում են մուտքերի և ծախսերի փաստաթղթերը, ինչպես նաև դրամական կամ նյութական արժեքների տեղաշարժի վերաբերյալ տարբեր հաշվետվություններ;
- հանձնաժողովի նախագահը հաստատում է բոլոր փաստաթղթերը, որոնք կցվում են գրանցամատյաններին;
- անդորրագրերը կազմվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից;
- իրական նյութական ակտիվները համեմատվում են փաստաթղթերում առկա գրառումների հետ;
- վերահսկիչ ստուգումները կարող են իրականացվել գործընթացի վերջում;
- միայն արդյունքները հրապարակելուց հետո։
Հանձնաժողովը պետք է գրագետՁեռք բերված արդյունքների վերաբերյալ կազմում են փաստաթղթեր, որոնք այնուհետև ուսումնասիրության համար փոխանցվում են ձեռնարկության ղեկավարին: Գույքագրման արդյունքների իրավասու կատարումը ընկերության օրինական և շահութաբեր գործունեության բանալին է: Այդ իսկ պատճառով մարդկանց, ովքեր հետաքրքրված են ստացված արդյունքներով, թույլ չեն տալիս իրականացնել գործընթացը։
Գույքագրման արդյունքների փաստաթղթավորման կարգ
Գործընթացի վերջում պետք է պատրաստվեն բազմաթիվ փաստաթղթեր: Դրանք ուսումնասիրվում և լրացվում են գույքագրման հանձնաժողովի անդամների կողմից, որից հետո ուսումնասիրության են փոխանցվում ընկերության ղեկավարությանը։ Այդ փաստաթղթերի հիման վրա որոշում է կայացվում պատասխանատվության ենթարկել ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կամ հաշվապահներին, ուստի հանձնաժողովի անդամները պետք է լրջորեն վերաբերվեն գույքագրման արդյունքների կատարմանը։ Սույն գործով կազմված փաստաթղթերը ներկայացված են հետևյալ փաստաթղթերով՝.
- պատվեր, որի հիման վրա սկսվում է ստուգման ընթացակարգը, և այն տրվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից;
- վերահսկման մատյան, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես են տնօրենի հրամանները կատարում գույքագրման հանձնաժողովի անդամները;
- տարբեր գույքի գույքագրում, որը ներկայացված է հիմնական միջոցներով, ոչ նյութական ակտիվներով, ապրանքներով կամ դրամական միջոցներով;
- առաքված թանկարժեք իրերը զննելու ակտ;
- պահեստավորման կամ տարանցման համար ընդունված գույքի գույքագրում;
- թանկարժեք մետաղների կամ թանկարժեք ապրանքների գույքագրման ակտ;
- արժեթղթերի և BSO-ի գույքագրում;
- կատարված հաշվարկների ստուգման ակտըգնորդների, պարտատերերի, պարտապանների կամ մատակարարների հետ;
- հիմնական միջոցների կամ այլ գույքի առնչությամբ կազմված հաշվեգրում;
- հսկիչ ստուգման ակտ, որի օգնությամբ կարող եք ստուգել ընթացակարգի ճիշտ իրականացումը;
- կառավարման պատվեր արդյունքների վերաբերյալ։
Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի իր առանձնահատկությունները: Գույքագրման արդյունքների ճիշտ փաստաթղթավորումն է, որը թույլ է տալիս դրանք օգտագործել խախտողներին հետապնդելու կամ գողությունը բացահայտելու համար:
Պատվերների տրամադրման կանոններ
Գույքագրումն իրականացվում է բացառապես ձեռնարկության ղեկավարի կողմից տրված պաշտոնական հրամանի հիման վրա։ Այս փաստաթուղթը ներառված է հսկողության գրքում, որի հիման վրա գնահատվում է տնօրենի հրամանների կատարման արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը։
Նման կարգի օրինակ կարելի է ուսումնասիրել ստորև։ Փաստաթուղթ կարող է ստեղծվել նույնիսկ չպլանավորված վերանայման համար:
Գույքագրումներ կատարելու նրբությունները
Գույքագրման արդյունքների գրանցումը բաղկացած է տարբեր ակտերի և գույքագրման ձևավորումից: Դրանց կազմման կանոնները ներառում են՝
- դրանք պարունակում են արդի տվյալներ, որոնք հայտնվում են հանձնաժողովի անդամների կողմից ստուգման գործընթացում;
- կարող եք դրանք լրացնել համակարգչի միջոցով կամ ձեռքով;
- սխալները, բծերը կամ ուղղումները չեն թույլատրվում;
- Տարբեր արժեքների անուն,որոնք ստուգվում են, անշուշտ, գրանցված են անվանացանկի տվյալների հիման վրա;
- չափման միավորները պետք է լինեն նույնը, ինչ հաշվապահական հաշվառման մեջ;
- պաշարների բոլոր էջերում փաստացի հայտնաբերված նյութական ակտիվների քանակը, ինչպես նաև դրանց թիվը՝ հիմնված հաշվապահական փաստաթղթերի վրա;
- եթե սխալ է թույլ տրվել, այն պետք է շտկվի՝ այն հատելով այն, որից հետո վերը բերվում են ճիշտ տվյալները, և նման ուղղումը վավերացվում է հանձնաժողովի նախագահի և ֆինանսապես պատասխանատու անձի ստորագրությամբ։ ընկերությունը;
- գույքագրումները չեն կարող ունենալ դատարկ տողեր, ուստի մնացած տարածքը պարզապես հատվում է;
- Փաստաթղթերի վերջում նշվում է, որ ստուգվել են դրույքաչափերը և հարկերը, ինչպես նաև բոլոր հաշվարկները կատարվել են հանձնաժողովի անդամների կողմից։
Եթե գույքագրումն իրականացվում է նյութապես պատասխանատու անձի փոփոխության պատճառով, ապա փաստաթուղթը ստորագրում են նախկին աշխատողը և նոր աշխատողը։
Գլխի կարգ՝ ստուգման արդյունքների հիման վրա
Գույքագրման արդյունքների ձևակերպումն ու հաշվառումը կարևոր քայլ է այս ընթացակարգում: Այն անպայմանորեն ներառում է ընկերության ղեկավարության կողմից պատվերի թողարկումը։ Սույն հրամանը ձևավորվում է միայն այն բանից հետո, երբ ընկերության տնօրենն ուսումնասիրում է գույքագրման ակտերը, հաշվառման հաշվետվությունները, գույքագրումները և նմանատիպ այլ փաստաթղթեր:
Ստացված տվյալների հիման վրա ղեկավարությունը որոշում է աուդիտի արդյունքները: Նման որոշումը հաստատվում է պաշտոնական հրամանի օգնությամբ։ Դրանումփաստաթուղթը ներառում է հետևյալ տվյալները՝
- ընկերության անվանում;
- ընտրված կազմակերպական ձև;
- փաստաթղթի թողարկման ամսաթիվ;
- տրամադրում է փաստաթղթեր, որոնցով ղեկավարվել է կազմակերպության ղեկավարը որոշումների կայացման գործընթացում;
- ստուգման արդյունքները հաստատվել են;
- հանձնարարում է, որի հիման վրա կվերացվեն հայտնաբերված խախտումները կամ անհամապատասխանությունները;
- նշանակված անձինք, ովքեր պատվեր կատարողներ են, ինչպես նաև պատասխանատու են տնօրենի որոշման կատարման համար։
Սույն հրամանը ստորագրվում է ընկերության անմիջական ղեկավարի կողմից, իսկ դրանից հետո այն հաստատվում է հաշվապահի կողմից, որը պարտավոր է ծանոթանալ կազմված տեքստին: Դրանից հետո փաստաթղթերը փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին, որի աշխատակիցները պատասխանատու են տնօրենի որոշման կատարման համար։
Ինչու՞ են պահանջվում փաստաթղթեր:
Համոզվեք, որ աուդիտի արդյունքների հիման վրա կազմեք պաշտոնական առաջնային փաստաթղթեր: Հենց նրանք են հաստատում, որ իրականացվել է բարձրորակ գույքագրում, և որ բացահայտված բոլոր տեղեկությունները հավաստի են։
Գույքագրման արդյունքների պատշաճ գրանցումը հնարավորություն է տալիս եզրակացություն անել, թե որքանով են հաշվապահական տեղեկատվությունը համապատասխանում տարբեր արժեքների իրական թվին: Հաճախ աուդիտի միջոցով հնարավոր է լինում բացահայտել ընկերության աշխատակիցների պարտքերը, խարդախությունը կամ նույնիսկ գողությունը:
Եզրակացություն
Գույքագրումը պահպանման ճիշտությունը ստուգելու իմաստալից միջոց էհաշվառում. Դրա արդյունքները պետք է ճիշտ կազմվեն, ինչի համար կազմվում են բազմաթիվ առաջնային փաստաթղթեր։ Դրանք պետք է ձևավորվեն անմիջապես գույքագրման հանձնաժողովի անդամների կողմից, որից հետո ուսումնասիրվեն և ստորագրվեն ընկերության ղեկավարի կողմից։
Այս փաստաթղթերի հիման վրա կարող եք գնահատել, թե որքանով է լավ պահպանվում կազմակերպության հաշվապահությունը:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Շուկայական արժեքի գնահատում. հաշվետվության կազմման մեթոդներ, կարգ, իրականացման նպատակներ
Բնակարանի կամ տան գնահատումը կարող է անհրաժեշտ լինել շատ դեպքերում: Այո, և շատ կարևոր է իմանալ, թե որքան եկամուտ կարող եք ստանալ անշարժ գույքի վաճառքից: Ի վերջո, սա ակտիվ է, որը պետք է խելամտորեն օգտագործել, ինչը նշանակում է, որ դուք պետք է ամեն ինչ իմանաք դրա մասին: Բնակարանի շուկայական արժեքի գնահատման մասին ավելին կարող եք կարդալ այս հոդվածում:
Ի՞նչ է հաշվապահական գրառումը: Սահմանում, մոդելային հաշիվներ, կազմման կարգ
«Հաշվապահական մուտքեր և հաշիվներ» սահմանումը հաճախ շփոթեցնում է հաշվապահական և տնտեսական կրթություն չունեցող մարդկանց: Ուստի գրեթե միշտ անհատ ձեռնարկատերերը և փոքր ընկերությունների հիմնադիրները աշխատանքի են ընդունում փորձառու հաշվապահ կամ մշտական հիմունքներով կամ ժամանակ առ ժամանակ դիմում նրա ծառայություններին: Սկսնակ հաշվապահները նույնպես հաճախ լիովին չեն հասկանում այս պարզ տերմինների էությունն ու իմաստը: Ի՞նչ է հաշվապահական գրառումը:
Համախմբված հաշվեկշիռ. նկարագրություն և կազմման կարգ
Համախմբված հաշվեկշիռը ֆինանսական հաշվետվությունների տեսակ է, որը լրացվում է գրեթե բոլոր ընկերությունների կողմից: Այս փաստաթղթի օգնությամբ հնարավոր է դառնում ամփոփել կազմակերպության գույքի մասին տեղեկատվությունը, հետևել դինամիկայի փոփոխություններին: Ստացված տեղեկատվության հիման վրա ձեռնարկության կառավարման ընթացքում ընդունվում են ընթացիկ և ռազմավարական որոշումներ: Ինչ է հաշվեկշիռը, ինչպես նաև դրա պատրաստման հիմնական սկզբունքները կքննարկվեն հոդվածում
Հիփոթեքային հարկի նվազեցման փաստաթղթերի ցանկ՝ կարգ և պայմաններ
Յուրաքանչյուր ոք, ով նախատեսում է վերադարձ ստանալ անշարժ գույքի գնման հիման վրա, պետք է իմանա, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է պատրաստվեն հիփոթեքային հարկի նվազեցման համար: Հոդվածում նկարագրվում է, թե ինչպես է կատարվում նվազեցումը, ինչ փաստաթղթեր են պահանջվում դրա համար, ինչպես նաև ինչ դժվարությունների են հանդիպում հարկ վճարողները
Արտանետումների աղբյուրների գույքագրման ակտ. Գույքագրման կարգը և գույքագրման հանձնաժողովի կազմը
Մթնոլորտ թափոնների արտանետումների գույքագրումը բնության օգտագործողների կողմից իրականացվող գործողությունների մի շարք է, ներառյալ աղտոտիչների արտանետումների վերաբերյալ տվյալների համակարգումը, դրանց գտնվելու վայրի նույնականացումը, արտանետումների ցուցիչների որոշումը: Կարդացեք ավելին, թե ինչպես է ընթանում այս գործընթացը և ինչպես է լրացվում արտանետումների աղբյուրների գույքագրման ակտը, կարդացեք շարունակությունը:
