Ի՞նչ է հաշվապահական գրառումը: Սահմանում, մոդելային հաշիվներ, կազմման կարգ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Բոլոր իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռնարկատերերը պետք է փաստաթղթավորեն և արտացոլեն բիզնես գործարքները: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը նրանց պարտավորեցնում է հաշվապահական հաշվառում պահել բոլոր դեպքերում, բացառությամբ 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքով նախատեսված N 402: «Հաշվապահական մուտքեր և հաշիվներ» հասկացության սահմանումը հաճախ շփոթեցնում է. հաշվապահական և տնտեսական կրթություն չունեցող մարդիկ. Ուստի գրեթե միշտ անհատ ձեռնարկատերերը և փոքր ընկերությունների հիմնադիրները աշխատանքի են ընդունում փորձառու հաշվապահ կամ մշտական հիմունքներով կամ ժամանակ առ ժամանակ դիմում նրա ծառայություններին: Սկսնակ հաշվապահները նույնպես հաճախ լիովին չեն հասկանում այս պարզ տերմինների էությունն ու իմաստը: Ի՞նչ է հաշվապահական գրառումը: Հոդվածում մենք փորձել ենք սահմանումը դիտարկել հնարավորինս մանրամասն։

Ի՞նչ է «հաշվի» հասկացությունը:

Հաշվապահական հաշիվը որոշակի դիրք է հաշվապահության մեջ, որը հուսալիորեն արտացոլում է կազմակերպության գույքի տեղաշարժը, ինչպես նաև այն համալրելու ուղիները։ Պարզ բառերով կարելի է հաշիվը համեմատել մեղվափեթակի մեջ գտնվող մեղրախիսխի հետ։ Հաշվապահությունը բաղկացած է այս բջիջ մտնող ամբողջ նեկտարի ամրագրումից և միևնույն ժամանակ հաշվի առնելով դրա կորուստները այս կամ այն պատճառով: Փեթակում (որը կարելի է համեմատել կազմակերպության հետ) կան բազմաթիվ այդպիսի բջիջներ (հաշիվներ), որոնցից յուրաքանչյուրն ունի որոշակի առանձնահատկություններ։

Ժամանակակից հաշվապահության մեջ հաշվի գործարքների պարզ և հասկանալի արտացոլման համար օգտագործվում է կրկնակի մուտքագրման մեթոդը: Այն այդպես է կոչվում, քանի որ յուրաքանչյուր գործողություն արտացոլվում է երկու անգամ: Ցանկացած դրամական հոսք պետք է արտացոլվի երկու անգամ՝ մի հաշվի դեբետում և մյուսի կրեդիտի վրա:

Հաշիվների ամբողջ բազմազանությունը, որոնք օգտագործվում են հաշվապահի կողմից առևտրային կազմակերպություններում հաշվառումներ վարելիս, խմբավորված և համակարգված են հատուկ ձևով Հաշվային պլանում: Հաշվապահական մուտքերն այս դեպքում խաղում են առանձին գործարքների դեր, որոնք ներկայացնում են դրամական միջոցների մուտքի կամ մուտքի արտացոլում: Անփորձ հաշվապահները, որպես կանոն, միշտ ձեռքի տակ են պահում Հաշվային աղյուսակը, որպեսզի չսխալվեն և չկապեն միջոցների ստացումը կամ ծախսումը սխալ հաշվի հետ:

Կա նաև ենթահաշիվ: Օրինակ, 10.1, 50.2 և այլն: Այս ենթահաշիվները թույլ են տալիս ճշգրտել հիմնական հաշվում արտացոլված տեղեկատվությունը:

Հաշիվների դասակարգում և դրանցում հրապարակումների առանձնահատկությունները

Հաշիվները դասակարգված ենհետևյալ կերպ (կախված հաշվառման մեջ ցուցադրվող օբյեկտից).

1. Ակտիվը միջոց է դրամական արտահայտությամբ ցուցադրելու տեղեկատվություն այն մասին, թե որքան և ինչ միջոցներ և ռեսուրսներ ունի կազմակերպությունը: Ամենից հաճախ օգտագործվող ակտիվ հաշվապահական գրառումներն են՝ նյութերը (10), պատրաստի արտադրանքը (43), վաճառքի ծախսերը (ակտիվ վարկային հաշիվ 44), հիմնական միջոցները (01) և շատ ուրիշներ: Ակտիվ հաշիվների առանձնահատկությունն այն է, որ դրանց վրա բացվող և ավարտվող մնացորդները արտացոլվում են միայն դեբետում: Միաժամանակ, ամսվա ընթացքում այն գործարքները, որոնք նպաստում են կազմակերպության միջոցների ավելացմանը, գրանցվում են դեբետում, ինչը նպաստում է վարկի նվազմանը։ Այս գրառումները, որոնք կատարվում են հաշվապահական ծրագրերի միջոցով կամ ձեռքով, կոչվում են գրառումներ։
2. Պասիվ տիպի հաշվապահական հաշիվներն արտացոլում են կազմակերպության եկամտի աղբյուրների վիճակը և փոփոխությունները: Օրինակ՝ հիմնական միջոցների մաշվածությունը (02), կանոնադրական կապիտալը (80) և շատ ուրիշներ։ Պասիվ հաշիվների հետ աշխատելիս պետք է հիշել, որ բացման և փակման մնացորդները արտացոլվում են վարկի մեջ: Միաժամանակ, ամսվա ընթացքում այն գործարքները, որոնք նպաստում են հաշվի չափի մեծացմանը, գրանցվում են ապառիկ, իսկ նվազմանը նպաստող գործարքները դեբետագրվում են: Այս սկզբունքն օգտագործվում է պասիվ տիպի հաշիվներով ցանկացած գործարք կազմելիս։
3. Ակտիվ-պասիվ հաշիվները հաճախ դժվար է հասկանալ և դրանցում գրառումներ կատարել սկսնակ հաշվապահի համար: Կախված հանգամանքներից՝ նման հաշիվները կարող են լինել կամ պասիվ կամ ակտիվ: Տարբերակելու համար, թե որ տեսակի հաշիվն է լինելուՅուրաքանչյուր առանձին դեպքում կարևոր է որոշել, թե հաշվի որ հատկանիշն է գործարկվում հրապարակման ժամանակ: Հաշվապահական հաշվառման պլանում առանձնանում են հետևյալ ակտիվ-պասիվ հաշիվները. հաշվարկներ պարտապանների և պարտատերերի հետ (76), հարկերի և տուրքերի հաշվարկներ (68) և այլն: Ակտիվ-պասիվ հաշիվների վրա մուտքեր ստեղծելիս այդ թիվը կարող է արտացոլվել ինչպես դեբետում: և վարկով։

Նախկինում, երբ հաշվապահի աշխատանքը հեշտացնելու հատուկ ծրագրեր չկային, հաշվապահներին ստիպում էին թղթի վրա հաշվարկներ կատարել։ Հաշիվները պատկերված էին երկու սյունակներով թիթեղների տեսքով, ձախում՝ դեբետը, իսկ աջում՝ կրեդիտը։ Հասարակ ժողովրդի մեջ նման գովազդային վահանակները կոչվում էին ինքնաթիռներ։

Ի՞նչ է «հաշվապահական մուտքը»:

Անկախ հաստատության (բյուջետային կամ առևտրային կազմակերպությունների) ֆինանսավորման բնույթից՝ նրա հաշվապահական հաշվառման բաժինով ամեն օր անցնում են մեծ քանակությամբ դրամական գործարքներ։ Ի՞նչ է «հաշվապահական մուտքը»: Սա գործարք է, որը կարող է հուսալիորեն արտացոլել շահույթը, ծախսերը, ծախսերը և այլն: Կոպիտ ասած, հրապարակումը մուտք է կանխիկ գործարքների ծրագրում:

Հաստատության տնտեսական ակտիվությունը ցուցադրվում է կրկնակի մուտքագրման մեթոդով: Այն այդպես է կոչվում, քանի որ հաշվապահական հաշվառման պլանն ունի ընդամենը երկու սյունակ՝ դեբետ և վարկ: Առաջինը արտացոլում է եկամուտը, երկրորդը (վարկը)՝ կազմակերպության ծախսերը։

Ամենատարածված գրառումները

Հաշվապահական ո՞ր գրառումներն են առավել հաճախ օգտագործվում հաշվապահության մեջ: Տվեք միանշանակպատասխանը դժվար է՝ ամեն ինչ կախված է այն տարածքից, որտեղ գործում է կազմակերպությունը: Օրինակ, եթե ընկերությունն ակտիվորեն զբաղվում է առևտրով և արտադրությամբ, ապա հաշվապահական հաշվառման բաժինը պարբերաբար ստիպված է լինում օգտագործել հետևյալ գրառումները՝

• D41 - K60, 71, 75 - վաճառքի ապրանքների անդորրագիր:
• D41 - K42 - առևտրային մարժայի արտացոլում:
• D73, 94 - K21, 41, 43 - պակասի հաշվառում:

Հաշիվների գծապատկերը և հաշվապահական գրառումները սերտորեն կապված են: Գործարքները արագ և գրագետ ձևակերպելու համար խորհուրդ է տրվում անգիր իմանալ Հաշվային պլանը: Անփորձ հաշվապահները միշտ ձեռքի տակ են պահում, քանի որ անգիտակցաբար կարող են սխալ հաշվում գրանցել գործարքը, և արդյունքում ամսվա վերջում մնացորդի և հաշվեկշռի հետ կապված խնդիրներ են առաջանում։

Գործարքների դասակարգում

Դուք կարող եք գործարքները դասակարգել ըստ գրանցված գործարքների բնույթի հետևյալ կերպ.

• իրական օգտագործվում են հաշվետու ժամանակաշրջանում կատարված փաստացի գործարքները արտացոլելու համար;
• պայմանականը ծառայում է արտացոլելու այնպիսի գործարքներ, որոնք իրականում չեն կատարվել, բայց պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ (օրինակ՝ ցուցիչների պարզաբանում և փոխանցում. կառավարման ծախսերի ներառումը արտադրության ծախսերում);
• հստակեցում - արտացոլելու ուղղիչ գործողությունները: Հաշվապահական հաշվառման մեջ պարզաբանող գրառումները բաժանվում են լրացուցիչ և հակադարձ: Առաջինը գերազանցում է հաշիվների շրջանառության չափը, երկրորդը պետք է հանվի հաշվետու ժամանակաշրջանի ընդհանուր գումարները հաշվարկելիս։

Գրառումների ամբողջ բազմազանությունը կարելի է բաժանել երկու տեսակի՝ պարզ և բարդ:

1. Համալիր գրառումները այն գրառումներն են, որոնք ներառում են ավելի քան երկու հաշիվներով գործարքների հաշվառում:
2. Պարզ գործարքները արտացոլում են գործարքները, որոնք արտացոլում են միջոցների շարժը միայն երկու հաշիվներում:

Հիմնական միջոցների հաշվառում

Հիմնական միջոցները գտնվում են ցանկացած հաստատության հաշվեկշռում, անկախ բյուջետային կամ առևտրային: Հիմնական միջոցներին ընդունված է վերաբերել ամբողջ գույքին, որը ներգրավված է գործունեության իրականացման մեջ: Հիմնական միջոցները կարող են փոխառվել կամ վարձակալվել: Գրասենյակային շենք, մեքենաներ, կոմերցիոն սարքավորումներ՝ այս ամենը հիմնական միջոցներ են: Բայց գրենական պիտույքները հաշվի կառնվեն արդեն «Նյութեր» հաշվի վրա։

Ի՞նչ է հաշվապահական մուտքագրումը Հիմնական միջոցների հաշվի համար: Սա գործարք է, որն արտացոլում է շենքերի, մեքենաների, առևտրային սարքավորումների և այլնի գնումը կամ վաճառքը: Հաշվի առեք այս հաշվի հաշվապահական գրառումները:

Գրառումներ և հաշիվներ OS հաշվառման համար

Ակտիվ 01 և 08 հաշիվները օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման համար: Հաշվապահական հաշվառման և հաշվառման յուրահատկությունն այն է, որ երբ հիմնական միջոցները ստացվում են կազմակերպության տրամադրության տակ, անմիջապես մուտքագրումը չի կատարվում 01 հաշվին: Նախ. անդորրագիրը արտացոլվում է 08 հաշվի դեբետում։

• 08-60 - այսպես է լինելու գործարքը գույք գնելիս:
• 01-08 - սա պետք է արտացոլի այն փաստը, որ հիմնական միջոցները շահագործման են հանձնվել:
• Հիմնական միջոցը կարելի է նվիրաբերել, որի դեպքում գործարքը կլինիտեսքը հետևյալն է՝ 08-98.
• Եթե հիմնական միջոցը ներդրված է որպես կանոնադրական կապիտալի մաս, ապա մուտքագրումը հետևյալն է. 08-75.
• Հիմնական միջոցը (օրինակ՝ շենքը) կարող է կառուցվել վարձու աշխատողների աշխատանքով, այս դեպքում էլեկտրալարերը հետևյալն են՝ 08-60:

Հաշիվներ և հաշվապահական գրառումներ ոչ նյութական ակտիվների հաշվառման համար

Ոչ նյութական ակտիվների հաշվառման հիմնական հաշիվը 04-ն է։ Այն պատկանում է ակտիվ հաշիվների խմբին։ Դրա նպատակն է արտացոլել ոչ նյութական ակտիվների առկայությունը և միգրացիան: Շատ հաշվապահներ կարծում են, որ գործարքների արտացոլման սկզբունքի համաձայն 04 հաշիվը նման է 01 հաշվին: Այնուամենայնիվ, գրառումների կազմման մեջ կան տարբերություններ. Հաշվային պլանը հայտնում է, որ ոչ նյութական ակտիվների ընդունումը հաշվեկշռում միշտ արտացոլվում է 04 հաշվում: Երբ հաշվապահական հաշվառման օբյեկտները հանվում են հաշվեկշռից, ապա պետք է արտացոլվի հաշվի 04 վարկի գումարը:

05 հաշվի հետ գործարքների օրինակներ:

• 05-04 - ոչ նյութական ակտիվի արժեզրկում վաճառքի, նվիրատվության, լուծարման և այլնի պատճառով;
• 04-08 - օբյեկտը շահագործման է հանձնվել;
• 04-79 - ոչ նյութական ակտիվի ստացման արտացոլում հավատարմագրային կառավարման մեջ;
• 58-04 - ոչ նյութական ակտիվի մնացորդային արժեքը դուրս է գրվել:

Գույքագրման հաշվառում

Գրեթե յուրաքանչյուր հաստատություն այս կամ այն կերպ բախվում է նյութեր ձեռք բերելու անհրաժեշտության: Նրանք հակված են ցածր արժեքի և գրեթե երբեք չեն վերավաճառվում: Նյութերի տեղաշարժի մասին գրառումները ցուցադրվում են 10 հաշվի վրա. Ունիենթահաշիվներ, օրինակ՝

• 10.1 - հումք;
• 10.3 - վառելիք;
• 10.5 - պահեստամասեր;
• 10.8 - շինանյութ;
• 10.10 - հատուկ սարքավորում.

Փորձառու հաշվապահները անգիր են անում բոլոր ենթահաշիվները և կարողանում են հեշտությամբ մուտքագրել 10 հաշիվ: Սա ամենից հաճախ օգտագործվող գրառումներից մեկն է: Հաշվային պլանում նշվում է, որ նյութերի արժեքը հաշվեկշռում գրանցվում է փաստացի արժեքով:

Արտադրական ծախսերի հաշվառում

Արտադրական ծախսերը արտացոլված են 20 հաշվում: Ի՞նչ է դա: Պարզ ասած, արտադրությունը ապրանքների և ապրանքների ինքնարժեքի ստեղծման գործընթաց է: Ինքնարժեքը, իր հերթին, արտադրության բոլոր ծախսերի (ներառյալ աշխատողներին վճարումը, հումքի գնումը և այլն) և իրականացման (առևտրի վայրի վճարում, պրոմոուտերների և շուկայավարների աշխատանք) հանրագումարն է։ Այս բոլոր ծախսերը գրանցվում են 20 հաշվի դեբետում՝ կազմելով ինքնարժեքը։

Արտադրական ծախսերի հետ կապված գրառումներ կազմելիս օգտագործվում են նաև հետևյալ հաշիվները՝

• 23 - օժանդակ արտադրություն;
• 26 - ընդհանուր բիզնես ծախսեր;
• 25 - վերադիր ծախսեր:

Այս հաշիվները օժանդակ են և հազվադեպ են օգտագործվում: Եթե կազմակերպությունը համեմատաբար փոքր է, ապա գործարքներում լրացուցիչ հաշիվներ մուտքագրելն անիմաստ է, կարող եք սահմանափակվել 20-րդ հաշվի միջոցով։

Հաշվապահական հաշվառում

Նույնիսկ ամենափոքր կազմակերպություններն ունեն աշխատակիցներ, ովքեր կարիք ունենինչ-որ կերպ հաշվարկել աշխատավարձերը, նպաստները և բոնուսները, հանել վնասված նյութերի և պատճառված վնասի գումարները և ինչ-որ կերպ արտացոլել այդ ծախսերը հաշվեկշռում: Կազմակերպության աշխատակիցների հետ հաշվարկների բոլոր տեսակները արտացոլվում են 73 հաշվում: Նաև այս հաշիվը կարող է արտացոլել ձեռնարկության աշխատակիցների վարկերի հետ կապված ծախսերը, հիմնարկից աշխատողներին տրվող նյութական փոխհատուցման չափը և այլն:

Ի՞նչ գրառումներ են արվում 73 հաշվում: Ամենատարածված՝

• 73-50 - աշխատողին տրված վարկ;
• 73-94 - մեղավոր աշխատակցին դուրս գրված նյութական վնաս;
• 50-79 - աշխատակիցը հատուցել է գանձապահին պատճառված վնասը։

Ինչպե՞ս արագ սովորել հաշվապահական գրառումները:

Սկսնակ հաշվապահները փորձում են անգիր անել հաշիվները և դրանցում գրառումները: Արդյունքում գլխում ամեն ինչ շփոթվում է, ու աններելի սխալներ են թույլ տալիս։ Շատ ավելի հեշտ է հասկանալ էությունը, գիտակցել այս կամ այն աքաունթի կարևորությունն ու անհրաժեշտությունը գրառումների հետ զուգահեռ։ Հաշիվները պետք է խմբավորվեն ըստ օգտագործման սկզբունքի, այնպես որ դրանք ավելի հեշտ կլինի հիշել, օրինակ՝

• գույքագրման հաշիվներ - 01, 21, 41, 43;
• կանխիկ հաշիվներ - 50, 51, 52;
• ծախսային հաշիվներ - 20, 23, 25;
• ֆինանսական արդյունք - 90, 91, 99.

Կարևոր է նաև հասկանալ հաշվապահական հաշվառման հիմնական սկզբունքը: Միշտ ձախ կողմում դեբետ է, աջում՝ վարկ: Հաշվետու ժամանակաշրջանի բոլոր գրառումների կատարման արդյունքների հիման վրա ձևավորվում է հաշվեկշիռ: Բարձրագույն ունեցող ցանկացած անձՏնտեսական կրթությունը կկարողանա այս փաստաթղթից շատ կարևոր տեղեկատվություն քաղել կազմակերպության մասին: Օրինակ՝ որքան նյութ է գնվել հաշվետու ժամանակաշրջանի համար, որքան ծախսեր է կատարել կազմակերպությունն ընդհանրապես և մասնավորապես այս կամ այն ծախսերի համար, վաճառված ապրանքների դիմաց հասույթի չափը, կազմակերպությունը մատակարարներին որքան գումար է պարտք, և շատ ավելի. Ընդհանուր առմամբ, այն բավականին պարզ և իրատեսական է իրականացնել։