2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Ինչ է ծրագրի կառավարման պլանը կարելի է հասկանալ՝ հասկանալով Ծրագրի կառավարում տերմինը: Այն միաժամանակ արվեստ է և գիտություն, որը հաստատված է սպառողների վրա հիմնված շուկայական տնտեսության մեջ: Դա աշխատանքային պլանի կառուցվածքային մշակում է՝ որոշակի ամսաթվերի համար միջանկյալ նպատակների սահմանմամբ: Դրա իրականացման շրջանակներում նշանակվում է պատասխանատու նախագիծ, որը կկատարի աշխատանքները, և կարգավորող մարմիններ, որոնք կվերահսկեն կանոնակարգերի պահպանումը։ Արդյո՞ք ծրագրի կառավարումը միշտ արդյունավետ է: Ո՞վ կամ ի՞նչն է ազդում վերջնական արդյունքի վրա:
Տեսական ասպեկտ
Ծրագրի կառավարման պլանը միշտ կապված է նորարարական իրագործումների հետ և բաղկացած է նոր ապրանքի, շուկայի, սպառողների կատեգորիաների վերլուծության տարրերից: Դրա հիմնական նպատակն է հնարավորինս սեղմ ժամկետներում լուծել ծրագրված խնդիրը՝ գումարի առավելագույն խնայողությամբ։ռեսուրսներ։
Դիզայնով յուրաքանչյուր նախագիծ ունի սահմանափակ նորարարական ազդեցություն: Նորարարությունը դրսևորվում է նմանատիպ ապրանքներից կամ ծառայություններից տարբերվող ապրանքների ստեղծման անհատական մոտեցմամբ: Այս ունակությունը թույլ է տալիս համակարգված կերպով կատարելագործել և փոփոխել ապրանքի կամ ծառայության հատկությունները:
Այս պարամետրը ծրագրի հաղորդակցության կառավարման պլանի, նոր արտադրանքի մշակման, շինարարական աշխատանքների վերանորոգման կամ նախընտրական քարոզարշավի, ընկերությունում տեղեկատվական համակարգի ձևավորման անբաժանելի մասն է։
Տեսական ասպեկտը ներառում է համակցված գիտելիքներ, հմտություններ, ուղիներ և միջոցներ՝ նոր ապրանք և ծառայություն ստեղծելու համար: Շուկայի պահանջները և ներդրողների ակնկալիքները բավարարելու համար անհրաժեշտ է գտնել կատարվող ծրագրի ծախսերի, ժամկետների, նպատակների և որակի օպտիմալ հավասարակշռություն։
Ծրագրի պլանը պետք է տրամաբանորեն կապի գիտելիքների բոլոր ոլորտները առկա ռեսուրսների և կատարողների ներուժի հետ:
Համակարգերի տեսակները
Ցանկացած խնդիր, ինչպիսին է նոր արտադրանքի ստեղծումը և այնուհետև վաճառքը, կարող է իրականացվել ծրագրի կառավարման պլանի հետ կամ առանց դրա:
Առաջին տարբերակը հիմնված կլինի մատրիցային համակարգի կիրառման վրա, որը որոշում է նախագծի պատասխանատուն (մենեջերը): Նա կզեկուցի տնօրենին, և նրա խումբը կազմված կլինի տարբեր գերատեսչությունների աշխատակիցներից, ովքեր ազատվում են անմիջական աշխատանքային պարտականություններից ծրագրի իրականացման ընթացքում: Կադրային նման փոփոխությունները պահանջում են թիմային համախմբվածություն և ծրագրի նպատակների և արդյունքների հստակ պատկերացում:
Երկրորդ տարբերակը ենթադրում է, որ պատասխանատու է նշանակվելու վարչության պետերից մեկը։ Ծրագրի բոլոր առաջադրանքները կկատարվեն այս ստորաբաժանման աշխատակիցների կողմից: Բայց, ընդհանուր առմամբ, աշխատակիցները լիարժեք չեն պատկերացնի այս խնդիրը և կընկալեն որպես լրացուցիչ բեռ։ Արդյունքում, ժամանակն ու արդյունքները կարող են անկանխատեսելի լինել:
Նախագծերի տարատեսակներ
Ընկերությունները աշխատավայրում օգտագործում են նախագծերը որպես նախաձեռնություններ ձեռնարկելու ոչ ավանդական մեթոդ, որը չի կարող օգտագործվել առօրյա գործունեության մեջ: Նրանց մասնաբաժինը ընկերություններում տարեցտարի ավելանում է։
Նախագծերը միշտ տարբեր են, բայց դրանք ընդհանուր բան ունեն: Սրանք սահմանափակ ժամանակի պայմաններն են, գրագետ կատարողների փնտրտուքը և հավելյալ գումարը։ Առանձնացվում են հետևյալ ուղղությունները՝
- Ճարտարապետական ձևավորում. Բիզնեսում հաջողության հասնելու համար անհրաժեշտ է ինժեներների, դիզայներների, սպառողների և ներդրողների մասնակցությունը: Վառ օրինակ է գյուտարար և ճարտարապետ ԱՄՆ-ից Բ. Ֆուլերը, ով կարողացել է հետաքրքրել մարդկանց և մշակել մոդուլային լոգարանների մոդել։ Այս սենյակները տնտեսական տարբերակ են և այսօր էլ օգտագործվում են բնակելի շենքերի կառուցման համար։
- Հայեցակարգային տեսլական. Խոսքը նոր գաղափարների ստեղծման համար նպաստավոր պայմաններ ստեղծելն է։ Օրինակ՝ նախագիծ է ԱՄՆ-ի հեռախոսային ընկերությունների հետ, որոնք փնտրում են հեռախոսային խցիկները կողոպտիչներից պաշտպանելու միջոց: Բազմաթիվ տարբերակներից մենք կանգ առանք չժանգոտվող պողպատից պատրաստված կոնստրուկցիայի վրա: Այսօր այս տարրը կարելի է դիտարկել մուտքի դռան վրա։շատ շենքերում։
- Պլանավորում. Շատ կարևոր է կառուցել ծրագրի կատարման հաջորդականությունը: Օրինակ՝ այս չափանիշի համաձայն՝ Յելոուսթոուն ազգային պարկին հաջողվել է իրականացնել փոխադարձ կապի և դրա պահպանման գլխավոր հատակագիծը։
- Օբյեկտների կառուցում. Աշխատանքը կենտրոնացած է շինարարության նորմերին ու կանոններին համապատասխանեցնելու, ինչպես նաև յուրաքանչյուր փուլի համակարգված վերահսկողության վրա։ Վերահսկիչ մարմնի բացակայությունը կարող է հանգեցնել օբյեկտի ոչնչացման՝ չնախատեսված վնասով։
Մոտեցումներից մեկի վերաբերյալ որոշում կայացնելուց առաջ անհրաժեշտ է մշակել ծրագրի որակի կառավարման պլան: Բժշկական սարքավորումների կամ դեղամիջոցների արտադրության մեջ ավելի լավ է կենտրոնանալ պլանավորման փուլերի որակի վրա: Այն դեպքում, երբ պատրաստի արտադրանքը մեկ տարածքից մյուսը տեղափոխելու կարիք ունի, օրինակ՝ բազմահարկ շենքերում օդորակման և ջեռուցման համակարգերի տեղադրում, ուշադրությունը կենտրոնացված է վերահսկողության վրա։
Հաջողության գործոն
Ծրագրի կառավարման պլանն այսօր հաջողված արդյունքի անբաժանելի մասն է: Նախկինում դրա ստեղծումը բնորոշ էր արտադրության ավանդական ոլորտներին (պաշտպանություն, էներգետիկա, շինարարություն)։ Ներկայումս այս մոտեցումը կիրառվում է գրեթե յուրաքանչյուր երկրորդ ընկերության կողմից, ավելի ճիշտ՝ բոլոր կազմակերպությունների 45%-ի կողմից: Դրանք ներառում են ֆինանսական հաստատություններ, որոնք ծառայություններ և ապրանքներ են մատուցում ընկերությանը:
Հաճախ արտադրանքի վրա կենտրոնացած ընկերությունը զգում է այն համակարգված կերպով փոփոխելու անհրաժեշտությունը՝ ի պատասխան հաճախորդների նոր պահանջների: Այս դեպքում ստեղծելովծրագրի կառավարման պլան: Այսօր կազմակերպությունների մեծ մասը գործում է այս մոտեցմամբ:
Ծրագիր ստեղծելու խորհուրդներ
Գործնականում շատ ընկերություններ իրենց ջանքերում բախվում են դժվարությունների և սնանկանում: Օրինակ, Lockheed-ը, որը ձախողվեց L-1011 ինքնաթիռով, կամ Deep Tunnel նախագիծը, որի նպատակն էր Չիկագո քաղաքի կոյուղու ենթակառուցվածքի մեծացումը: Ընկերությունները մեծ ծախսեր են կատարել՝ փորձելով պահպանել այն, ինչ կարողացել են անել և որոշ չափով վաճառել՝ իրենց արտադրանքը:
Ձախողումների հիմնական պատճառն այն էր, որ չկատարվեց ծրագրի կառավարման պլանի մանրամասն մշակումը, և ընկերության ղեկավարությունն ամբողջությամբ կենտրոնացած էր վերջնական արդյունքի, այլ ոչ թե նպատակին հասնելու հաջորդական փուլերի վրա։
Հաջողակ ձեռնարկություն իրականացնելու համար անհրաժեշտ է մշակել գործողությունների հստակ հաջորդականությամբ հայեցակարգ՝ հաշվի առնելով հետևյալ խորհուրդները.
- Դիտեք նախագիծը երրորդ կողմից: Այս տեխնիկան թույլ կտա օբյեկտիվորեն գնահատել այն, ինչ տեղի է ունենում, նոր հայացք նետել իրավիճակներին, լուծել առաջացած խնդիրները և վերանայել ծախսերը;
- Պատվիրակել որոշումների կայացումը. Նման մոտեցումը թույլ կտա հասկանալ ծրագրի միջանկյալ նպատակները, մի քանի անգամ բարձրացնել արդյունավետությունը;
- Կազմեք պահեստային պլան: Առաջացած խնդիրների լուծման լրացուցիչ տարբերակները կօգնեն խնայել ժամանակն ու գումարը: Եվ հայեցակարգը մի քանի մասի բաժանելը այն կմոտեցնի ավարտին:
Կառավարման պատասխանատու
Որակի կառավարման պլանՆախագիծն այնուհետև արդյունավետ է, երբ դրա ղեկավարը համապատասխանում է որոշակի չափանիշներին: Մարդ ընտրելը, ով ի վիճակի է իրականացնել անհրաժեշտ գործունեությունը և ընկերությունը նոր մակարդակի հասցնել, ռիսկային գործ է։ Սակայն ավելի լավ է չհետաձգել հարցի լուծումը։
Թեկնածուի հիմնական ատրիբուտները պետք է լինեն պատասխանատվությունը, փառասիրությունը, մարդկանց կառավարելու կարողությունը և կոմպետենտության բարձր մակարդակը: Գործնականում դա բավարար չէ, քանի որ նա նույնպես պետք է իմանա աշխատանքի բովանդակությունը։ Ծրագրի շրջանակի կառավարման պլանը շատ դեպքերում բաղկացած է փուլերից՝
- փաստաթղթերի մշակում;
- լիազորությունների և առաջադրանքների բաշխում;
- աշխատանքային ծրագրի հաստատում;
- սցենարների ստեղծում անսպասելի իրավիճակների համար:
Վերջապես ավելի լավ է նախապատվությունը տալ մոտիվացված և ինքնաառաջադրված դիմորդներին։ Սա ցույց է տալիս առաջնորդի հիմնական հատկանիշը՝ արագ լուրջ որոշումներ կայացնելու կարողությունը։
Ծրագրի ռիսկեր
Ռիսկերի կառավարման պլանը գործոնները բացահայտելու, դրանք գնահատելու և դրանց արձագանքելու կառուցվածքային համակարգ է: Այն բաղկացած է սցենարի հետևանքների առումով կանխատեսման մատչելի և ընդունելի նորմերից:
Բիզնեսում ռիսկերի կառավարման մի քանի մակարդակ կա.
- մոտեցումների բացահայտում և գործողությունների պլանի կազմում;
- որոնել ռիսկեր, որոնք կարող են փոխել նախագծի արդյունքը;
- որակական և քանակական ռիսկերի գնահատում;
- մեթոդների և ընթացակարգերի մշակում հնարավոր սպառնալիքները նվազեցնելու համար;
- մշտադիտարկում ծրագրի ողջ ցիկլի կատարման ընթացքը:
Պաշարներ
Դուք կարող եք ազդել հայեցակարգի վերջնական արդյունքների ավելացման վրա, ինչպես նաև նվազեցնել աշխատանքի ծախսերն ու ժամկետները՝ առաջադրանքը կատարելու համար ընտրելով ժամանակակից տեխնոլոգիաներ, որակավորված աշխատակիցներ և ֆինանսական ռեսուրսներ: Օգտագործված տեխնոլոգիաները և ծրագրի ռեսուրսների կառավարման պլանը համարվում են ընկերության հաջողության հիմնական գործիքները:
Բանալին հետ մեկտեղ կան լրացուցիչ գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են բանալին կառավարելու համար: Օրինակ, դրանք կարող են կնքվել պայմանագրեր, որոնք թույլ են տալիս ճիշտ ժամանակին ներգրավել անհրաժեշտ ռեսուրսները: Նավերը վերագրում են անձնակազմի կառավարման համակարգը և բուն հայեցակարգը, բոլոր մասնակիցների տեղեկատվական փոխազդեցության ձևավորումը:
Վարկանիշ
Ծրագրի կառավարման պլանների վերլուծությունը ներառում է երկու տարր՝ կառուցվածքի գնահատում և իրականացման աստիճանի ստուգում: Վերլուծություն է անհրաժեշտ՝ լիովին հասկանալու համար, թե ինչպես է հայեցակարգն արդյունավետ ներդրված ռեսուրսների առումով:
Առաջին տարրը ներառում է աշխատողների կողմից ցուցանիշների, առաջադրանքների, աշխատանքի վերջնական արդյունքների գնահատումը: Այստեղ ճշգրտումներ են կատարվում հետագա աշխատանքային գործընթացում: Հետագա բոլոր գործընթացները կապված կլինեն կատարողականի վերլուծության տարրի հետ, որում գրանցվում է կատարված աշխատանքը և մշակվում կանխատեսումներ:
Ընկերությունների մեծ մասն օգտագործում է հայեցակարգային չափանիշների գնահատման համակարգ, որտեղ նրանք գնահատում են ծախսերը, աշխատանքի տևողությունը և դրանց որակը: Եթե չափանիշներից որևէ մեկը չի բավարարվում, ձևավորվում է ծրագրի փոփոխության կառավարման պլան: Այս դեպքում տեղի է ունենում ցուցանիշների, առաջադրանքների արժեքների վերանայումճշգրտվում է։
Վերլուծության վերջնական փուլը ձեռք բերված արդյունքների համեմատությունն է նախատեսվածի հետ։
Չնախատեսված հանգամանքներ
Տնօրենի սառնասրտությունը չնախատեսված իրավիճակներում և նրա կողմից առաջացած խնդիրների համարժեք գնահատումը կարևոր դեր են խաղում ծրագրի կառավարման պլանի իրականացման գործում:
Առաջնորդի մոտ այս որակի բացակայությունը և որոշ որոշումների հետևանքները հաշվի առնելու ժամանակի բացակայությունը խնդիրների հիմնական պատճառներն են: Աշխատանքի հենց սկզբում ի հայտ եկած չլուծված խնդիրները կարող են չլուծվել, ինչը կհանգեցնի ժամկետների կորստի կամ անհարկի տնտեսական ծախսերի։ Միաժամանակ, ղեկավարության գործողություններում վախն ու անորոշությունը կարող են արագ տարածվել աշխատանքային ողջ խմբի վրա։ Սա հոգեբանական պահվածք է։ Այդ իսկ պատճառով առաջնորդի համար շատ կարևոր է կենտրոնանալ և չկորցնել հանգստությունը՝ թաքցնելով զգացմունքները։
Նախագծի բազմակողմանիություն
Ծրագրի կառավարման ցանկացած պլան պահանջում է բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք պետք է միաժամանակ լուծվեն: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր հարցի պետք է ստանա ճշգրիտ և մանրամասն պատասխան: Ցանկացած ի հայտ եկած նրբերանգ որոշում է հենց նախագծի ճակատագիրը: Ռիսկերի կանխարգելման հարցը հիմնականում լուծվում է մասնագետների գրագետ մոտեցման միջոցով։
Հաջողակ նախագիծ իրականացնելու համար պետք է դիտարկել առաջադրանքների կատարման արագությունը, ուշադրություն ցուցաբերել մանրուքներին, հանձնարարել աշխատանքը գործընկերներին և գնահատել դրա որակը նախագծի մեկնարկի բոլոր փուլերում:
Ուշադրություն մանրուքներին
Կատարել շուկայի վերլուծություն, SWOT վերլուծություն, դրամական հոսքերի հաշվարկ ևայլ հիմնական ցուցանիշները ապահովում են ծրագրի արդյունավետության բարձրացում: Ծրագրի կառավարման բիզնես պլանը ոչ միայն սահմանում է իրականացվող ձեռնարկության տեսակը, այլև ներառում է եկամուտների և ծախսերի կանխատեսումներ: Այն ներառում է հետևյալ կետերը՝
- բիզնեսի նկարագրություն;
- մարքեթինգային ռազմավարություն;
- մրցակիցների գնահատում;
- գործառնական ընթացակարգեր;
- աշխատակազմ.
Պլանավորում ամբողջությամբ
Ծրագրի բոլոր աշխատակիցները գործում են որպես մեկ ամբողջության մաս, քանի որ վերջնական արդյունքը կախված է նրանց գործողություններից:
Յուրաքանչյուր մասնակից, իր պատասխանատվության գոտում, ազդում է աշխատանքային խմբի ոգու և ընդհանրապես աշխատանքի արդյունավետության վրա։ Կառավարման մեջ կարևոր է ոչ թե անընդհատ քարոզչություն իրականացնել առաջադրված խնդիրների իրականացման համար՝ պահանջվող կատարողականի ցուցանիշներին հասնելու համար, այլ ապահովել, որ յուրաքանչյուր մասնակից զգա իր կարևորությունը ընդհանուր գործում:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Լողավազան բիզնես պլան. կազմում, հաշվարկներ
Առողջապահական կենտրոնները տարեցտարի ավելի ու ավելի տարածված են դառնում։ Ամեն ինչ վերաբերում է նորաձևությանը առողջ ապրելակերպի համար: Ինչ վերաբերում է լողավազաններին, ապա մեծ թվով ծնողներ ցանկանում են իրենց երեխաներին այնտեղ գրանցել։ Նրանք կազմում են լողավազանների հիմնական թիրախային լսարանը: Այդ իսկ պատճառով լողավազանի բիզնես պլանը ուղղված է հենց այդպիսի մարդկանց:
Համախմբված հաշվետվություն. կազմում, վերլուծություն
Բոլոր կազմակերպությունների մասնագետները բախվում են ստանդարտ հաշվապահական ձևերի: Դրանք պարունակում են տեղեկատվություն ձեռնարկության գործունեության, ֆինանսական վիճակի մասին: Եթե երկու կամ ավելի կազմակերպություններ գտնվում են իրավական և ֆինանսական հարաբերությունների մեջ, ապա կազմվում են համախմբված հաշվետվություններ
Սրճարանային բիզնես պլան. օրինակ հաշվարկներով: Բացեք սրճարան զրոյից՝ օրինակելի բիզնես պլան՝ հաշվարկներով։ Պատրաստի սրճարանի բիզնես պլան
Կան իրավիճակներ, երբ կա ձեր ձեռնարկությունը կազմակերպելու գաղափար, այն իրականացնելու ցանկություն և հնարավորություններ, իսկ գործնական իրականացման համար անհրաժեշտ է միայն համապատասխան բիզնես կազմակերպման սխեմա: Նման դեպքերում կարելի է կենտրոնանալ սրճարանի բիզնես պլանի վրա։
Ի՞նչ է տեխնոլոգիական նախագիծը: Տեխնոլոգիական նախագծի մշակում. Տեխնոլոգիական նախագծի օրինակ
Հոդվածի շրջանակներում կիմանանք, թե ինչ է իրենից ներկայացնում տեխնոլոգիական նախագիծը, ինչպես նաև կմշակենք դրա զարգացման խնդիրները
Կառավարման մեթոդները կառավարման մեջ. նկարագրություն, բնութագրեր և գործառույթներ
Առաջնորդ պաշտոնը մարդուց պահանջում է հսկայական գիտելիքներ, հմտություններ և կարողություններ: Խոշոր ընկերությունների մեծ մասը տրամադրում է ինդուկցիոն ուսուցում, և բոլորն էլ ունեն այն թերությունը, որ սովորաբար չեն դասավանդում կառավարման մեթոդների մասին: Նոր շեֆը ստիպված է սովորել դա ինքնուրույն կամ կողքից: Թիմը ղեկավարելու եղանակները կարող են տարբեր լինել՝ կախված կատարված ֆունկցիոնալությունից:
