Գանձապահ-օպերատորի գրքի ճիշտ լրացում (նմուշ)

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հաշվապահական հաշվառման յուրաքանչյուր ոլորտ ունի իր նրբությունները, կանոններն ու մոտեցումները: Դրամական հոսքերի հետ աշխատելը շատերի համար մեծ պատասխանատվությամբ և հոգեբանական սթրեսով զբաղմունք է: Դրան կարող է նպաստել այս ոլորտում հաշվապահական հաշվառման բոլոր կանոնների և գործունեության գերազանց իմացությունը: Դրա համար ներկայացված հոդվածում նկարագրվում է, թե ինչ է դրամական կարգապահությունը, փաստաթղթերը, որոնք պետք է կազմվեն աշխատանքի ընթացքում, գանձապահ-օպերատորի գիրքը լրացնելու կանոնները, դրա կառուցվածքի նմուշը։

Ի՞նչ է կանխիկի կարգապահությունը

«Կանխիկի կարգապահություն» հասկացությունը նշանակում է օրենսդրական և կարգավորող մարմինների կողմից թելադրված կանոնների մի շարք՝ կապված կանխիկի հետ աշխատելու հետ: Կազմակերպությունները պետք է համապատասխանեն մի շարք պահանջների, որպեսզի շարունակեն իրենց բնականոն գործունեությունը առանց պատժամիջոցների, տուգանքների, հարկային տույժերի և անփութության այլ վնասակար հետևանքների ևանտեղյակություն.

Կանխիկի կարգապահությունը ներառում է մի շարք միջոցառումներ կանխիկի հետ աշխատանքը օպտիմալացնելու համար: Ուրեմն համապատասխան կրթություն ունեցող, քրեական անցյալ չունեցող, լրիվ պատասխանատվության մասին լրացուցիչ կնքված պայմանագրով անձը պետք է գործարքներ իրականացնի դրամական միջոցներով։ Աշխատանքի ընթացքում այն կատարում է հետևյալ գործողությունները՝

• գործողություններ փակցնելու և գումար ծախսելու համար;
• հասույթով գործարքների կարգի ապահովում;
• վերահսկում կանխիկի մնացորդի սահմանաչափերի նկատմամբ;
• ժամկետների պահպանում և եկամուտների հավաքագրում բանկ;
• առաջնային կանխիկի փաստաթղթերի գրանցում;
• կանխիկի քաղվածքների լրացում առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, ներառյալ գանձապահ-օպերատորի գրքի լրացումը (նմուշը ներկայացված է ստորև):

Այս գործողությունների համակցությունը կոչվում է կանխիկի կարգապահություն:

Կանխիկ գրառումների պահպանում

Կանխիկ դրամով աշխատելու հաշվապահական բաժինը ենթադրում է մի քանի տեսակի փաստաթղթերի կատարում, որոնք ակնկալում են գանձապահ-օպերատորի գրքի լրացումը: Առաջնային փաստաթղթերի նմուշ - PKO և RKO.

Կան դրամարկղային փաստաթղթերի մի քանի տեսակներ, որոնց լրացումը պահանջում է կարգապահություն։ Այս տարանջատումը պայմանավորված է այն գործողությունների նպատակներով, որոնք նրանք ներկայացնում են.

• անդորրագրեր - կանխիկ ներդրում ձեռնարկության դրամարկղին;
• ծախսեր - կազմակերպության կարիքների համար դրամարկղից կանխիկի թողարկում;
• հաշվապահական գրանցամատյանները և ամսագրերը արտացոլում են դրամական միջոցների շարժի ամբողջությունը,պատասխանատու անձինք, կանխիկի առաջնային փաստաթղթերի մանրամասները.

Օրենսդրությունը սահմանում է փաստաթղթերի հետևյալ ձևերը, որոնք պետք է կազմվեն կանխիկ դրամով աշխատող ցանկացած կազմակերպությունում բոլոր պահանջներին համապատասխան.

• Մուտքային կանխիկի պատվերի ձև KO-1.
• Ծախսերի կանխիկի պատվերի ձև KO-2.
• Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների գրանցման ամսագիր - KO-3.
• Կանխիկ գիրք - KO-4.
• Գանձապահի կողմից ստացված և թողարկված կանխիկի հաշվառման գիրք - KO-5.
• ամսագիր (գիրք) գանձապահ-օպերատոր KM-4.

Գանձապահ-օպերատորի գրքի հանձնարարություն

Կանխիկ կանխիկով աշխատող մասնագետի ամենակարևոր հաշվետվական փաստաթղթերից մեկը գանձապահ-օպերատորի գիրքն է։ Դրա լրացման նմուշը հետաքրքրում է այս մասնագիտության բոլոր աշխատողներին: Դրանում պարունակվող տեղեկատվության ճշգրտությունն ու հավաստիությունը լիովին կախված են նրանից, թե որքանով են ճիշտ վարկային գործարքները գրանցվել ՀԴՄ-ի հիշողության մեջ։ Գանձապահ-օպերատորի գրքի լրացումը ընդհանուր գրանցամատյանում տարբեր առաջնային փաստաթղթերի ցուցիչների համադրման օրինակ է: Առաջին բանը, որ դուք պետք է մուտքագրեք տվյալները, սարքի ստուգումներն են հերթափոխի սկզբում և վերջում: Առաջինը բացում է հերթափոխը և տեղեկացնում դրա հերթական համարի և հարկաբյուջետային հիշողության սկզբնական մնացորդի մասին։ Երկրորդը փակում է հերթափոխը (մարում), պարունակում է տեղեկատվություն դրամարկղի բոլոր դրամական մուտքերի մասին և ցուցադրում է ընդհանուր հերթափոխի վերջում: պահանջվում են նաև սպառման տվյալները:կանխիկ գումար, եթե կանխիկ գումարը վերադարձվել է հաճախորդներին - պատվերներ KO-2.

Փաստաթղթի կառուցվածք

Գանձապահ-օպերատորի գրքի համար նմուշի լրացումը կարգավորվում է 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ դաշնային օրենքի պահանջներով: Այն պետք է կարել, թերթերը համարակալված, իսկ վերջում պետք է կնքված լինի։ Կարևոր չէ՝ ամբողջ ամսագիրը կարված է, թե պարզապես թերթ, վերջում թելը, որով կեռվել է փաստաթուղթը, պետք է կնքված լինի կառավարման թերթիկով՝ ստորագրված մենեջերի կողմից՝ վերծանումով, միասին կարված թերթերի քանակով և կազմակերպության կնիքի դրոշմը։

Ինչպե՞ս լրացնել գանձապահի գիրքը: Առաջին էջի նմուշը, որը հայտնի է նաև որպես տիտղոսաթերթ, լրացվում է հարկային գրասենյակում՝ ամսագիրը ստանալուց հետո: Այստեղ նշվում են կազմակերպության տվյալները և օգտագործված ՀԴՄ-ն։ ՀԴՄ-ի մասին տեղեկատվությունը լրացվում է արտադրողի անձնագրի հիման վրա: Այն նաև ցույց է տալիս անտառահատումների մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և պատասխանատու անձին, ով դա անում է:

Ինչպես է լրացվում այս ամսագիրը

Գանձապահ-օպերատորի ամսագիր - փաստաթուղթ, որը պարունակում է մի շարք սյունակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է պարունակի որոշակի տեղեկատվություն.

• գանձապահի հերթափոխի բացման ամսաթիվ;
• բաժանմունքի համարը (եթե կազմակերպությունն ունի մի քանի աշխատակից);
• այս հերթափոխում կանխիկ գործարքներ իրականացնելու համար պատասխանատու աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը;
• հերթափոխել սերիական համարը՝ ըստ հսկողությանդրամարկղային ֆիսկալ հիշողության հաշվիչ;
• վաճառքների քանակի ցուցումներ՝ ըստ հարկաբյուջետային հիշողությունից վերցված տեղեկատվության, երբ սարքը փոխանցվում է վերանորոգման կամ դրա ստուգման;
• հավաքական գումար աշխատանքային հերթափոխի սկզբում (ըստ հարկաբյուջետային հիշողությունից վերցված ընթերցումների);
• պատասխանատու գանձապահի ստորագրությունը;
• ստորագրությունը ավագ գանձապահի, որը վերահսկում է աշխատանքը;
• հերթափոխի վերջում չեղյալ հայտարարված ՀԴՄ հաշվետվությունից դուրս գրված ընդհանուր կուտակային գումարի ցուցումներ;
• կազմակերպության գլխավոր դրամարկղ փոխանցված գումար՝ հանած դեբետային կանխիկ պատվերների վճարումները;
• դրամարկղից վճարումների քանակը՝ ըստ ներկայացված փաստաթղթերի;
• բանկային փոխանցումով կատարված վճարումների ընդհանուր գումարը;
• կանխիկ մուտքագրված կազմակերպության դրամարկղ;
• հաճախորդների կանխիկ մուտքերի փոխհատուցման գումարը;
• Կազմակերպության պատասխանատու անձի, ավագ գանձապահի և ղեկավարիստորագրությունները։

Ընդհանուր առմամբ յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար հատկացվում է 18 բջիջ: Հարկ է նշել, որ այս ձևը նույնն է Ռուսաստանի, Բելառուսի Հանրապետության և Ուկրաինայի տարածքում: Գրանցամատյանում արտացոլված լրացման եղանակները և տեղեկատվությունը նույնական են այս երկրներում կանխիկ գործարքների վերաբերյալ։

Ծախսային գործարքներ ՀԴՄ-ից

ՀԴՄ-ից թողարկված դրամական միջոցների մասին տեղեկությունները պետք է արտացոլվեն նաև գանձապահ-օպերատորի գրքում: Բելառուսի Հանրապետությունում լրացման նմուշը ոչնչով չի տարբերվում ռուսականից։ Գանձապահի ամսագրում արտացոլված է ընդհանուր գումարը, որը թողարկվել էկազմակերպության կարիքները և որպես վերադարձ հաճախորդներին: Բայց բոլոր գործարքները պետք է կատարվեն հաշվի կանխիկացման երաշխիքով՝ բոլոր կանոններին համապատասխան:

Գանձապահ-օպերատորի գիրք. վերադարձի ժամանակ լրացման նմուշ

Ցանկացած ընկերության գործունեության մեջ տեղի է ունենում վաճառված ապրանքի վերադարձ: Օրենսդրությունը նախատեսում է մի շարք դեպքեր, երբ վաճառողն իրավունք չունի հրաժարվել ապրանքը սպառողին վերադարձնել, եթե այն չի համապատասխանում որևէ բնութագրի կամ ունի գործարանային թերություն։ Ընդհանուր գումարի տեսքով վերադարձի գծով գործառնությունները արտացոլվում են գանձապահ-օպերատորի գրքում: Վերադարձի լրացման ձևը չի տարբերվում այլ դեբետային գործարքներից: Միակ տարբերությունն այն է, որ շատ դեպքերում գնորդը, նախքան իր գումարը հետ ստանալը, պետք է դիմում գրի՝ ուղղված կազմակերպության ղեկավարին։ Դիմումին պետք է կցվի գնման անդորրագիր։