Ինչպես ճիշտ պահել կանխիկի գիրքը: Կանխիկ գիրք՝ նմուշի լրացում

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:20

Ներքին օրենսդրության համաձայն՝ բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են բանկում պահել անվճար ֆինանսներ։ Միևնույն ժամանակ, իրավաբանական անձանց հաշվարկների մեծ մասը պետք է կատարվեն միմյանց միջև անկանխիկ եղանակով։ Դրամական հոսքերի համար ձեզ հարկավոր է դրամարկղ, աշխատող, ով կաշխատի դրա հետ, և գիրք, որտեղ կգրանցվեն գործարքները: Հաջորդիվ մենք ավելի մանրամասն կքննարկենք փաստաթղթերը լրացնելու առանձնահատկությունները:

Կանխիկ գիրք. ինչո՞ւ է այն անհրաժեշտ և ինչպե՞ս պահել այն:

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, կազմակերպությունների մեծ մասում միջոցների շրջանառությունն իրականացվում է անկանխիկ եղանակով։ Սակայն դա ամենևին չի նշանակում, որ այդ ընկերությունների գործունեության ընթացքում կանխիկ գումար չի օգտագործվում։ Եթե թղթադրամների միջոցով կնքված գործարքների գոնե փոքր տոկոս կա, ապա ձեռնարկությունը պետք է ունենա դրամարկղ: Ինչպե՞ս պահել այս ամսագիրը: Ո՞վ պետք է տեղեկատվություն մուտքագրի դրա մեջ: Այս հարցերը անհանգստացնում են շատ ձեռներեցների։ Նշենք, որ ըստ2014 թվականից այն ձեռնարկությունները, որոնք ունեն եկամուտների և ծախսերի մատյան, չեն կարող կանխիկ գործարքների համար երաշխիքներ տրամադրել: Համապատասխանաբար, դրամարկղը, որի լրացման նմուշը կներկայացվի ստորև, կարող է չպահպանվել նրանց մոտ: Այնուամենայնիվ, որոշ ձեռնարկատերեր շարունակում են օգտագործել այն: Սակայն շատ կազմակերպություններ այն սխալ են կազմում։ Հարկայինի հետ խնդիրներից, պատժամիջոցներից և այլ տույժերից խուսափելու համար պետք է ուշադիր դիտարկել կատարված գործառնությունները և իմանաք, թե ինչպես ճիշտ պահել դրամարկղը։

Կարգավորիչ շրջանակ

Նախքան կանխիկ գործարքների հաշվառման վերաբերյալ նոր առաջարկությունների ուժի մեջ մտնելը, օրենսդրության մեջ ուղղակի ցուցումներ չկար, որ բոլոր ձեռնարկատերերը պետք է ունենան դրամարկղ։ Լրացման օրինաչափությունը նույնպես սահմանված չէր: Արբիտրաժային դատարանների պրակտիկայում եղել են դեպքեր, երբ որոշումը կայացվել է հօգուտ ձեռնարկատերերի, ովքեր ամսագրում հաշվի չեն առել կանխիկ գործարքները: 2012 թվականից ընդունվել է դրամարկղային գրքի լրացման կարգը։ Հրահանգը նախատեսում է գործարքների ամսագրի պարտադիր առկայություն բոլոր ձեռնարկատերերի համար՝ անկախ նրանից, թե որ հարկային համակարգից են նրանք կանխիկ գործարքներ իրականացնելու դեպքում։ Փաստաթղթերի ոչ ճիշտ պատրաստման և հաշվապահական հաշվառման կարգապահության այլ խախտումների համար, որոնք կբացահայտվեն աուդիտի ընթացքում, կազմակերպության նկատմամբ կարող է կիրառվել տուգանք։

Փաստաթղթի հատկություն

Նախքան պատմելը, թե ինչպես ճիշտ պահել կանխիկի գիրքը,պետք է բացատրել, թե դա ինչ է: Վերոնշյալ տեղեկություններից պարզ է դառնում, որ սա հատուկ ամսագիր է կանխիկ բոլոր գործարքները գրանցելու համար: Բացի այդ, դրամարկղը ներառված է հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկում: Պետական վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատվել է հաշվապահական հաշվառման ամսագրի ձևը։ Այն կոչվում է KO-4: Դրամարկղը լրացնելու ճիշտ կարգը սահմանվում է համապատասխան Կանոնակարգով: Հանձնարարականները հաստատվել են Կենտրոնական բանկի կողմից 2011թ. Շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ճիշտ պահել դրամարկղը, քանի որ վերահսկող տեսչությունները բավականին հաճախ են ստուգում այն։ Յուրաքանչյուր տարվա համար կազմվում է նոր փաստաթուղթ։

Նմուշ դրամարկղային գրքույկ լրացնելու և պահելու համար. հիմնական դրույթներ

Փաստաթուղթն ունի 50 կամ 100 էջ: Ինչ վերաբերում է հարցին, թե երբ է անհրաժեշտ դրամարկղ վարել, ապա օրենքով սահմանված է, որ ամսագիրը կազմվում է տարեսկզբից և աճման կարգով։ Վերնագրի էջում նշվում է փաստաթղթի վավերականության ժամկետը: Եթե ամսագիրն ավարտվել է մինչև տարեվերջ, ապա կազմվում է նորը։ Ձայնագրությունները չեն ընդհատվում և շարունակվում են ժամանակագրական հաջորդականությամբ։ Նոր ամսագրի տիտղոսաթերթում նշվում է դրա կազմման սկզբի և ավարտի ամսաթիվը: Այս դեպքում փաստաթղթերի հաջորդականությունը հեշտ կլինի որոշել: Որպես կանոն, ձեռնարկությունը ձեռք է բերում պատրաստի դրամարկղային գիրք, տպագրված տպարանում՝ շարված սյունակներով և գրաֆիկներով։ Դուք կարող եք նաև փաստաթուղթ կազմել էլեկտրոնային ձևով (ինչպես ճիշտ պահել դրամարկղը այս ձևաչափով, կներկայացվի ստորև): Բոլոր էջերը համարակալվում են անմիջապես ամսագրի ողջ ընթացքում: Ընդհանուր թիվըվերջում (վերջին էջում) փակցված են թերթիկներ։ Նշված քանակությունը հավաստվում է ղեկավարի և պատասխանատու անձի ստորագրություններով։ Կարված գիրքը կնքվում է մոմով կամ մաստիկով:

Պատասխանատու մարդ

Ձեռնարկությունում կա դրամարկղային գրքի պատասխանատու աշխատակից։ Ինչպես պատշաճ կերպով պահպանել այս գրանցամատյանը, նշված է համապատասխան առաջարկություններում, որոնք աշխատողը պետք է իմանա: Այս աշխատակիցն իրականացնում է կանխիկ գործարքներ և դրանց մասին տեղեկությունները մուտքագրում է փաստաթղթում: Լրացված թերթիկը վավերացված է ստորագրությամբ։ Սա նշանակում է, որ աշխատողը ստանձնում է ամբողջ պատասխանատվությունը կատարված գործողությունների և մուտքագրված տեղեկատվության համար: Աշխատանքային օրվա վերջում աշխատողը կանխիկի մնացորդը փոխանցում է հաշվապահություն: Դրա հետ միասին փոխանցվում են բոլոր փաստաթղթերը՝ առաջնային անդորրագրեր և դեբետային պատվերներ: Գրքի լրացված թերթիկը ստորագրվում է նաև ընդունող հաշվապահի կողմից։ Եթե վերջինս ձեռնարկությունում չէ, ստորագրությունը դնում է ղեկավարը։ Այս պրոցեդուրան կատարվում է ամեն օր։ Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու համար ղեկավարի կողմից լիազորված պատասխանատու աշխատողը պետք է ծանոթ լինի իր պարտականություններին, իրավունքներին և պարտականություններին ստորագրությամբ: Եթե խոսենք անհատ ձեռնարկատիրոջ դրամարկղը վարելու մասին, ապա գործընթացն ինքնին նման է կազմակերպությունում իրականացվողին։ Այնուամենայնիվ, անհատ ձեռներեցը միշտ չէ, որ աշխատակազմ ունի, և, մասնավորապես, պարտադիր չէ, որ լինի կանխիկ գործարքների կատարման և հաշվառման համար պատասխանատու անձ: Եթե անհատ ձեռներեցը միայնակ է աշխատում, ուրեմն ստանում է ու սպառումմիջոցները։ Ըստ այդմ, նա ինքն է գրառումներ կատարում ամսագրում և ստորագրում լրացված էջերը։ Նրանց համար, ովքեր չգիտեն, թե ինչպես ճիշտ պահել դրամարկղը, ստորև բերված հաշվապահի խորհուրդները կօգնեն ձեզ կողմնորոշվել պահանջների մեջ:

Վերնագրի էջ

Այս էջը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Իրավաբանական անձի համար՝ կազմակերպության լրիվ անվանումը, անհատ ձեռնարկատիրոջ համար՝ ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը, ստորաբաժանման անվանումը (եթե դա մասնաճյուղ է):
2. Ամսագրի վավերականության ժամկետը։ Դա կարող է լինել մեկ տարի կամ կոնկրետ ամսաթիվ, եթե կան մի քանի փաստաթղթեր:
3. OKPO.

Փաստաթղթի ներսը

Խոսելով դրամարկղային գրքույկը ճիշտ կազմելու մասին, պետք է նշել, որ մուտքերը՝ և՛ ծախսերը, և՛ եկամուտները, մուտքագրվում են մեկ էջում։ Օրվա վերջում մնացորդը կրճատվում է, և գումարը ամփոփվում է: Կատարված գործարքների վերաբերյալ կազմվում է հաշվետվություն: Գրքի յուրաքանչյուր թերթիկ բաղկացած է երկու մասից՝ արցունքաբեր գիծով։ Առաջին կեսը գրանցամատյան է, որը պարունակում է տեղեկատվություն գործողությունների մասին: Երկրորդ մասը գանձապահի հաշվետվությունն է։ Դուք կարող եք թերթիկը ծալել արցունքաբեր գծի երկայնքով և պահել ածխածնային թղթի գրառումներ: Տեղեկությունը մուտքագրելուց հետո թերթիկը կտրվում է։ Էջի առաջին մասը պետք է փակված լինի: Հաշվետվությանը կցվում են փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են գործողությունների անցկացումը (այդ փաստաթղթերը կոչվում են «առաջնային»): Օրինակ՝ դա կարող է լինել քաղվածք պատվերից, կանխիկացման անդորրագիր, կանխավճարի դիմում, լիազորագիր և այլն։

Տեղեկությունների մուտքագրում սյունակներում

Էջի վերևում պետք էտեղեկատվության մուտքագրման ամսաթիվը. Թերթի լրացումը սկսվում է սյունակով, որը ցույց է տալիս մնացորդը հերթափոխի սկզբում: Այստեղ մուտքագրվում է գումարը, որը փոխանցվում է նախորդ էջի վերջից։ Հաջորդը, մուտքագրեք դրամական երաշխիքի սերիական համարը: Այն նշված է «Փաստաթղթի համարը» սյունակում: Հաջորդ տողը մուտքագրվում է այն անձի կողմից, ում տրվել է այս թուղթը կամ ումից ստացել է այս թուղթը: Եթե սա ֆիզիկական անձ է, ապա մուտքագրվում է լրիվ անվանումը, եթե իրավաբանական անձը կազմակերպության անվանումն է։ Հաջորդ սյունակում նշեք համապատասխան հաշվի կամ ենթահաշվի համարը: Մուտքագրեք տեղեկատվություն, որը ցույց է տալիս կանխիկ գումարի ստացման կամ ծախսման եղանակը: Օրինակ, r / s - sch. 51, աշխատավարձը՝ կպ. 70, հաճախորդներ և գնորդներ՝ շ. 62. Այստեղ հարկ է նշել, որ այս տողերը չեն լրացվում անհատ ձեռնարկատերերի կողմից։

Հաջորդը «Ծախս» և «Եկամուտ» սյունակներն են։ Դրանք թվերով նշում են գումարները ռուբլով: Ստորակետից հետո նշվում են գրոշները: Օրինակ՝ թողարկվող դրամական միջոցների չափը հետևյալն է՝ 129.05 պ. Յուրաքանչյուր գործարք գրանցվում է ավարտից անմիջապես հետո: Գրանցումները կատարվում են միայն առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա։ «Փոխանցում» սյունակը պարունակում է տեղեկատվություն նախորդ տողերի վրա կատարված գործողությունների քանակի մասին: Վերջում դուք պետք է հաշվարկեք ընդհանուր արդյունքը: Այն մուտքագրվում է «Ընդամենը օրվա համար» սյունակում: Արդյունքը հաշվարկվում է առանձին՝ թողարկված և ստացված միջոցների համար։ Հաջորդը «Մնացորդն» է։ Պետք է գումարել նախորդ օրվանից մուտք եղած և մնացած բոլոր կանխիկ գումարները։ Այս գումարիցհատկացված միջոցները հանվում են. Գրքում գրանցված թիվը պետք է համապատասխանի ձեռքի տակ եղած կանխիկի իրական վիճակին: Այն տողերը, որոնք ազատ են մնում, պետք է հատել։ Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի ոչ ոք չլրացնի դատարկ սյունակները։ Դա արվում է Z տառով: Էջի վերջում նշվում են գանձապահի և հաշվապահի անունները: Բացի այդ, նշվում է օրական կազմվող մուտքային և ելքային պատվերների քանակը։ Եթե օրվա ընթացքում կանխիկ գործարքներ չեն իրականացվել, ապա էջը մնում է դատարկ: Միևնույն ժամանակ, օրվա վերջում առկա մնացորդը փոխանցվում է հաջորդին՝ առանց ճշգրտումների։

Էլեկտրոնային տարբերակ

Համակարգչային տեխնիկայի համատարած ներդրումը չի շրջանցել դրամարկղը. Ամսագրի կազմման էլեկտրոնային տարբերակը մեծապես հեշտացնում է աշխատակիցների աշխատանքը։ Գրքի պահպանման համար օգտագործվում է հատուկ ծրագիր։ Այն ցուցադրում է գրանցամատյանը համակարգչի էկրանին: Սյունակները լրացվում են նույն կերպ, ինչպես նկարագրված է վերևում: Ամեն օր պատասխանատու աշխատակիցը մուտքագրում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, իսկ հերթափոխի վերջում տպում է թերթիկ: Թղթային տարբերակը պետք է բաղկացած լինի երկու մասից՝ հաշվետվությունը և լրացուցիչ կեսը: Գանձապահը ստորագրում է էջը։ Եթե աշխատողն ունի էլեկտրոնային ստորագրություն, ապա թույլատրվում է օգտագործել այն, ինչպես նաև սովորական։ Յուրաքանչյուր նման էջ համարակալված է: Տարեվերջին տպագիր թերթերից գիրք է կազմվում։ Վերջին էջը ցույց է տալիս ներդիրների ընդհանուր թիվը: Այն վավերացված է ձեռնարկության ստորագրություններով և կնիքով: Էլեկտրոնային գիրք թույլատրվում է կազմել ոչ թե տարին, այլ եռամսյակը մեկ անգամ։ Հաշվետվությունները և ուղեկցող փաստաթղթերը ուղարկվում են ֆինանսական բաժին:

Եկամուտ և ծախս

Կանխիկի անդորրագիրը տրվում է կանխիկացման անդորրագրի միջոցով: Անդորրագիրը` դրա պոկված մասը, պետք է ներկայացվի բանկային քաղվածքի հետ: Միջոցների օտարման գործառնությունները կատարվում են համապատասխանաբար մեկ կամ մի քանի ծախսային հանձնարարականներով: Բանկին կանխիկ գումար փոխանցելիս աշխատողին տրվում է անդորրագիր և հրաման: Առաջինը ներկայացվում է գանձապահին, իսկ երկրորդը` քաղվածքին:

Ուղղումներ ամսագրում

Եթե գրքում սխալ է թույլ տրվել, որը էական ազդեցություն չի թողնում հաշվետվության վրա, այն կարելի է ուղղել: Ամսագրից խստիվ արգելվում է էջեր պոկել։ Չի թույլատրվում նաև ինսուլտի, մարկերի, շեղբով սրբելու, ռետինով և նմանատիպ այլ մանիպուլյացիաների օգտագործումը։ Եթե տառասխալը որևէ ժամանակաշրջանի մնացորդներում փոփոխություններ չի առաջացնում, ապա դրա ուղղումը կատարվում է հետևյալ կերպ. սխալ գրառումը զգուշորեն հատվում է, իսկ ճիշտը տեղադրվում է դրա կողքին։ Ուղղումը պետք է անպայմանորեն վավերացված լինի ստորագրություններով: Գանձապահը և հաշվապահը պետք է ստորագրեն. Եթե էջում կան մի քանի ուղղումներ, ապա դրանցից յուրաքանչյուրը պետք է վավերացված լինի։ Եթե լուրջ սխալ է թույլ տրվել, ապա գանձապահը դիմում է կազմում՝ ուղղված գլխավոր հաշվապահին։ Ձեռնարկության ղեկավարը հանձնաժողով է հավաքում, որը պատասխանատու կլինի ուղղումների համար։ Սխալի հիման վրա կազմվում է հաշվապահական հաշվառում: Այն նկարագրում է անճշտության բնույթը և այն շտկելու եղանակը։

Հաշվետվական կարգապահության ստուգում

Ճիշտ դրիբլինգդրամարկղային ամսագիրն իրավունք ունի վերահսկելու ձեռնարկության հաշիվը սպասարկող բանկային կազմակերպությունը: Կառավարիչը ծանուցման միջոցով կտեղեկացվի աուդիտի անցկացման մասին: Գնահատման համար բանկին անհրաժեշտ կլինի տրամադրել բաց թերթիկներ՝ ամբողջությամբ կազմված, գանձապահի հաշվետվությունները կից փաստաթղթերի և կանխավճարների հետ միասին, եթե գումարը տրվել է հաշվետվության ներքո: Եթե ստուգումը կազդի ընթացիկ տարվա վրա, ապա ամսագիրը կարելու կարիք չկա (դա արվում է տարեվերջին): Վերահսկիչ գործողությունների ավարտից հետո գիրքը կվերադարձվի ձեռնարկությանը։ Այս դեպքում լիազոր մարմինը ակտ կհրապարակի հաշվետու կարգապահության ավարտված ստուգման մասին: Եթե փաստաթուղթը պարունակում է դիտողություններ, ապա դրանք պետք է վերացվեն վերահսկող մարմնի կողմից սահմանված ժամկետում: Նաև դրամարկղային գրքույկը լրացնելու ճիշտությունը կարող է ստուգվել հարկայինի կողմից։ Պատժամիջոցներ կարող են կիրառվել վերահսկողական գործունեության ընթացքում հայտնաբերված խախտումների համար։ Միաժամանակ, պետք է ասել, որ տեսուչը կարող է տուգանք կիրառել ձեռնարկության նկատմամբ, եթե սխալներ հայտնաբերվեն դրանց ընդունումից հետո երկու ամսվա ընթացքում։