Ինչպես կարել գիրքը (կանխիկ կամ եկամուտ) ձեր սեփական ձեռքերով

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման պատշաճ կազմակերպումը կարգապահության խախտման համար տուգանքների բացակայության երաշխիքն է։ Կարևոր փաստաթղթերի չկտրված թերթիկները թույլ են տալիս մանիպուլյացիաներ կատարել թղթերով, այսինքն՝ կեղծիքներ և փոխարինումներ: Ուստի գործատուն պարտավոր է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կարգի բերել փաստաթղթերը, այսինքն՝ մտածել, թե ինչպես կեռապատել գիրքը։

Փաստաթղթերի հոսքի կանոններ

Բացի թղթաբանության հրահանգներում նշված ընդհանուր ուղեցույցներից, փաստաթղթերը կեռելու համար սահմանված ուղեցույցներ չկան: Հարկային ծառայողները պահանջում են, որ ֆինանսական փաստաթղթերը պաշտպանված լինեն կորստի և կեղծիքից: Նման պահանջներ չկան փաստաթղթերի համար, ինչպիսիք են հաշվեկշիռները և պատվերների ամսագրերը, քանի որ դրանք, ըստ էության, երկրորդական են:

Բայց առաջնային փաստաթղթերը պետք է կապված լինեն: Անպայման միացրեք դրամարկղը և եկամտի գիրքը։ Բայց ինչպե՞ս կապել գիրքը, եթե օրենքը չի սահմանում կանոնները:

Դրամարկղային գիրքը համարվում է նշանակալի գործիք դրամական միջոցների հոսքերի հաշվառման ոլորտում, ուստի այն պետք է պահպանվի խիստ կարգապահության շրջանակներում: Դրամական գրքույկը կազմվում է մեկ օրինակով և այն պետք է լինի բոլոր ձեռնարկություններում, ինչպես նաև անհատականձեռնարկատերերը, եթե նրանք աշխատում են կանխիկ գումարով:

Ընդհանուր հարցեր կանխիկի գիրք պահելու վերաբերյալ

Եթե ընկերությունն ունի մի քանի ստորաբաժանումներ, ապա օրիգինալ դրամարկղային գրքերը պահվում են աշխատանքի վայրում՝ կանխիկ գումարով: Գլխամասային գրասենյակին տրամադրվում են միայն առաջնային փաստաթղթերի պատճենները: Դուք կարող եք կանխիկի գիրք պահել՝

• հաշվապահական ծրագրում;
• միասնական ձևով էլեկտրոնային եղանակով կամ ձեռքով:

Համաձայն կանխիկ կարգապահության կանոնների՝ գիրքը պահվում է աստիճանաբար ամբողջ տարվա ընթացքում։ Պատվերների համարները սկսվում են ամեն տարի մեկից: Օգտագործվում է շարունակական համարակալում։ Պատասխանատու անձը պետք է տպի թերթիկները երկու օրինակից՝ գանձապահի հաշվետվության և դրամարկղի համար։ Յուրաքանչյուր թերթ պետք է համարակալված լինի։

Եթե ՀԴՄ-ը պահվում է հաշվապահական ծրագրում, ապա այդ գործողությունները դժվար չեն։ Ծրագիրը ավտոմատ կերպով դնում է էջերի համարակալումը, փաստաթղթերին թվեր է հատկացնում ըստ հերթականության և տպում պատրաստի թերթիկը միասնական ձևի համաձայն: Ծրագրում ձևավորվում է գրքի տիտղոսաթերթ, որը պետք է պարունակի պահանջվող ատրիբուտները՝

• OKPO ընկերություն;
• ընկերության անվանումը կամ լրիվ անվանումը IP;
• ժամկետը;
• ենթաբաժնի անվանումը, եթե առկա է:

Ի՞նչ ժամկետով կարել դրամարկղը

Մտածելով այն մասին, թե ինչպես կարելի է կարել դրամարկղը տարվա համար, նախ պետք է որոշեք, թե արդյոք նման ժամանակահատված սահմանելու անհրաժեշտություն կա: Կախված շրջանառության չափից, դրամարկղը կարող է ամրացվելտարբեր ժամանակաշրջաններ:

1. Ամսական.
2. եռամսյակային.
3. Տարին մեկ անգամ։

Սա պայմանավորված է աշխատանքի հարմարավետությամբ, քանի որ իմաստ չունի ամեն ինչ դնել մեկ ծանր հատորի մեջ, եթե շատ գործառնություններ կան: Հսկայական հաստությունը «Ինչպես կարել գիրքը սեփական ձեռքերով» գործողությունը կվերածի ծանր աշխատանքի։ Փաստաթղթերի հետ աշխատելու նրբությունները պետք է նշվեն կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ և դրամական կարգապահություն սահմանելու կարգերում:

Եթե կազմակերպությունն ընդունել է ոչ թե մեկ տարի, այլ մեկ ամիս կամ եռամսյակ որոշակի ժամանակահատվածի համար, ապա դրամարկղում էջերի համարակալումը պետք է սկսվի հենց սկզբից՝ հաշվետու ամսաթվից: Այս կանոնը չի տարածվում կանխիկ պատվերների համարակալման վրա։

Ինչպե՞ս ամեն ինչ կարել ինքներդ։

Գիրքը սոսինձով, ժապավենով կամ կեռերով ամրացնելը հաստատ արգելվում է, թույլատրվում է միայն թելեր։ Ինչպե՞ս ճիշտ կարել դրամարկղը, եթե այն պահպանվում է հաշվապահական ծրագրում: Անհրաժեշտ է ամեն օր տպել թերթիկը և գանձապահի հաշվետվությունը։ Ներդիր թերթիկները կազմում են դրամարկղը, սակայն դրանք պետք է կարվեն հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում։

Անհրաժեշտ է բոլոր թերթիկները հերթականությամբ ծալել, վրան ամրացնել պատշաճ ձևավորված վերնագիր և վերցնել՝

• իգլո;
• օլ;
• անցք դակիչ.

Որ գործիքն օգտագործել կախված է ամրացված կապոցի հաստությունից: Թելերը օգտագործվում են խիստ. Եթե դրանք բավականաչափ ուժեղ չլինեն, գիրքը կարող է քանդվել:

Քանի՞ անցք է ձեզ հարկավոր:

Կան տարբեր կարծիքներ այն մասին, թե քանի անցք պետք է անել գրքում: Հիմնականում, եթե ոչվստահություն, որ գրքույկը հուսալի կլինի, կարող եք 5 անցք ծակել: Բայց 3 անցք անելն արգելված չէ։ Շատ կազմակերպություններ բավարարվում են անցքերով արված երկու անցքերով: Այնուամենայնիվ, այս դիզայնը հեշտացնում է գրքի թերթիկները փոխարինելը, ուստի այն չի արժանանում գրախոսների ոգևորությանը:

Այսպիսով, թերթերը պետք է ծալել հավասար կույտով, որպեսզի գիրքը ունենա կանոնավոր տեսք: Ձախ կողմում անցքեր են կատարվում խիստ ուղղահայաց: Այնուհետև թելը կամ թելը երկու անգամ քաշում են անցքերի մեջ, որպեսզի ծայրերը սխալ կողմում լինեն: Կանխիկի գիրք կարելու օրինակ կարելի է տեսնել վերևի լուսանկարում: Թելերի ծայրերը մի քանի անգամ ամուր հանգույցով կապում են, որպեսզի ամեն ինչ ամուր պահվի։

Ինչպես ամրացնել կարվածը

Word ծրագրում կամ որևէ այլ համարժեքով գրքի սխալ կողմում ստեղծվում է կպչուկ: Կպչուն պիտակի բովանդակությունը պետք է լինի հետևյալը. Ստորև բերված տողում նշվում է լիազորված անձի և գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի և ստորագրության պատճենը:

Կպչուն չպետք է լինի շատ մեծ կամ փոքր: Դրա չափը պետք է բավարարի հանգույցները և թելերի մի մասը փակելու համար։ Թելերի ծայրերը մի փոքր դուրս են ցցվում պիտակի տակից։ Ցանկալի է օգտագործել գրենական պիտույքների լավ սոսինձ, որպեսզի դժվար լինի փոխել պիտակը։ Կպչուն պիտակի վրա թերթերի քանակն ու լիազորված անձի ստորագրությունը փակցելուց հետո վրան կնիք է դրվում, որպեսզի տպագրության մի մասը լինի գրքի և պիտակի վրա։

Ինչպես կարել դրամարկղային գիրք, եթե դա այդպես չէիրականացվել է հաշվապահական ծրագրում. Գործընթացը նույնն է լինելու, միայն թե պետք է յուրաքանչյուր թերթիկը ձեռքով համարակալել և լրացնել վերնագիրը։ Երբ պետք է կարել գանձապահի հաշվետվությունը, պետք է հիշել, որ համարակալված է ոչ միայն դրամարկղի շրջանառություններով թերթիկը, այլև բոլոր հայտերով պատվերները։

Եթե գիրքը ձեռքով է պահվում

Եթե դրամարկղը պահվում է առանց համակարգչի օգնության, ապա այդ նպատակների համար գնվում է ստանդարտ ամսագիր: Հարցը, թե ինչպես կարելի է կարել ձեռքով լրացված գիրքը, չի առաջանում, քանի որ ամսագիրն արդեն կարված է: Բոլոր թերթերը համարակալված և կնքված են գրքի սկզբում: Ամսագրի ներսում կա թերթիկ և գանձապահի հաշվետվություն հորիզոնական: Նախքան ձայնագրությունը սկսելը, գանձապահի հաշվետվությունը պոկվում է, և դրա վրայի գրառումները կրկնօրինակվում են թերթիկից՝ կարբոն պատճենելու համար: Անշուշտ, գանձապահի հաշվետվությունը պետք է բացահայտվի ինքներդ:

Գրքերի կապակցման գործընթացի մեծ ինտենսիվության դեպքում կարող եք օգտվել տպագրական ծառայություններից։ Ստվարաթղթե ծածկը և կոշտ կազմը դրամարկղին լրացուցիչ անվտանգություն կհաղորդեն: Բացի այդ, թերթերը փոխարինելու համար հնարավոր չի լինի կտրել կապանքը: Թերթի փոխարինման վտանգը չի կարող բացառվել, երբ գիրքն ինքնամփոփ է: Վերջում թելերը կարելի է դուրս հանել և նորից ծալել։

Պետք է արդյոք կեռել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման միջոցով

Վերջերս կազմակերպությունները սկսել են ակտիվորեն անցնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը՝ թղթային աշխատանքը նվազեցնելու նպատակով: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման մեջ կան մի շարք առավելություններ.

• ստորագրելու համար թղթեր տանելու կարիք չկա;
• ոչստիպված է գումար ծախսել շատ թղթի և տոների վրա;
• փաստաթղթերի առաքման կարիք չկա:

Բայց սա առաջացնում է կանխիկացման կարգապահության պահպանման հարցը: Ինչպե՞ս կարել գիրքը, եթե օգտագործվում է թվային ստորագրություն: Էլեկտրոնային շրջանառության համակարգում արտադրված դրամարկղը տպագրված կամ կեռավորված չէ։ Կան տեխնիկական միջոցներ, որոնցով գիրքը պաշտպանված է միջամտությունից և թվային ստորագրությամբ։

Հատկապես ինքնազբաղված անձանց համար

Հարկային պարզեցված համակարգ օգտագործող անհատ ձեռնարկատերերը պարտավոր են վարել եկամուտների և ծախսերի մատյան։ Հաշվապահական հաշվառման այս ձևաչափը օգտագործվում է հարկային բազան հաշվարկելու համար: Օրենքով ձեռնարկատերերին արգելվում է փոխել մատյանում առկա տվյալները, քանի որ դա կարող է հանգեցնել հարկվող գումարի խեղաթյուրման։

Օրենքը հստակ կարգավորում է եկամուտների և ծախսերի գրքույկը ճիշտ կարել։ Գոյություն ունի ֆինանսների նախարարության հատուկ հրաման, որով հաստատվում են պարզեցված համակարգով աշխատող անհատ ձեռնարկատերերի հաշվառման և հաշվետվությունների ձևերը և արտոնագիրը։ Հրամանում ասվում է, որ եկամուտների և ծախսերի մատյանը պետք է փակցված լինի, համարակալվի, ստորագրվի և կնքվի, եթե այդպիսիք կան:

Գիրքը կարող է լինել ձեռագիր կամ էլեկտրոնային: Կա նաև հաշվապահական ծրագրում պահելու հնարավորություն։ Եթե գիրքը պահվում է էլեկտրոնային եղանակով, ապա տարեվերջին այն տպագրվում է։ Բոլոր թերթերը համարակալված են և կոկիկ դրված:և կարված միասին: Առաջինը պետք է գնա վերնագրի էջը:

Հատկանշական է, որ գրքի դատարկ էջերը նույնպես պետք է տպագրվեն և կեռներով ամրացվեն ընդհանուր շարքով։ Նույնիսկ եթե կազմակերպությունը կամ անհատ ձեռնարկատերերը զրոյական մնացորդներ են հանձնում և գործունեություն չեն ծավալում, նրանք դեռ պետք է տպեն և կեռեն գիրքը: Ձևաթուղթը պետք է կնքված և ստորագրված լինի ղեկավարի (ձեռնարկատիրոջ) կողմից վերջին թերթիկի վրա: Դա անելու համար օգտագործեք կպչուկ, որը պարունակում է նույն թերթիկները, ինչ դրամարկղի գրքում:

Արտոնագրի գրանցման ձև

Եթե ձեռներեցներն օգտվում են արտոնագրային համակարգից, ապա նա միայն պետք է պահի եկամտի գիրք։ Հաշվապահական հաշվառման այս ձևն օգտագործվում է միայն արտոնագրերից ստացված եկամուտներն արտացոլելու համար դրանց ստացման պահին: Հարցից, թե ինչպես կարել եկամտի գիրքը, կարելի է խուսափել, եթե գիտեք նախկինում ուսումնասիրված փաստաթղթերը կարելու սկզբունքները: Պատվերը չի տարբերվում. Գիրքը կարող է պահպանվել նաև էլեկտրոնային կամ ձեռագիր ձևով ամբողջ տարվա ընթացքում: Նա պետք է.

• համարակալված;
• stitch;
• ստորագրված և կնքված գլխի կողմից։

Եթե անհատ ձեռներեցը, բացի արտոնագրային գործունեությունից, ունի աշխատանքի այլ ոլորտներ, ապա դրան զուգահեռ պետք է վարի եկամուտների և ծախսերի մատյան։ Այն կարտացոլի բոլոր գործարքները, բացառությամբ արտոնագրերից ստացված եկամուտների: