2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18
Հաշվապահական հաշվառման արդյունավետության վրա մեծապես ազդում է ձեռնարկությունում կուտակված փաստաթղթերի պահպանման իրավասու կազմակերպումը: Հետևաբար, խնդիրներից խուսափելու համար ցանկացած հաշվապահ պետք է անպայման ծանոթանա Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան փաստաթղթերի պահպանման պայմանների և կարգի պահանջներին:
Ի՞նչ կարգով են պահվում փաստաթղթերը:
2013 թվականից ի վեր Դաշնային օրենսդրությունը պահանջում է, որ ցանկացած ձեռնարկություն պահպանի բոլոր առաջնային փաստաթղթերը, ֆինանսական հաշվետվությունները, հաշվապահական գրանցամատյանները և աշխատանքային ստանդարտները, ինչպես նաև այս տնտեսվարող սուբյեկտի գործունեությանն առնչվող ցանկացած այլ փաստաթուղթ: Այս կանոնը տարածվում է նաև էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի պահպանման ժամանակաշրջանի վրա, որոնք ավելի ու ավելի են օգտագործվում տարբեր կազմակերպչական և իրավական ձևերի ձեռնարկությունների տնտեսական գործունեության մեջ։
Որքա՞ն ժամանակ է տևումպահե՞լ փաստաթղթերը:
Փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը՝ առնվազն հինգ տարի և ավելի (կազմակերպության կողմից սահմանված կանոններին համապատասխան): Հետաքրքիր է, որ հարկային օրենսգրքով նախատեսված են պահպանման այլ ժամկետներ (չորս տարի): Սա վերաբերում է բոլոր ֆինանսական հաշվետվություններին, և ժամանակաշրջանը հաշվարկվում է վերջին օգտագործման պահից: Լավագույնն է, իհարկե, փաստաթղթերը պահել հինգ տարի, ինչը ձեզ շատ ժամանակ և նյարդեր կխնայի, եթե ինչ-որ բան պատահի: Արտաքին առևտրային գործարքների վերաբերյալ փաստաթղթերը պետք է դիտարկվեն առանձին: Եթե օտարերկրյա գործընկեր պետությունը փաստաթղթերի պահպանման համար նախատեսում է ավելի երկար ժամկետ, քան Ռուսաստանի Դաշնությունում, ապա ավելի լավ է ընտրել այն և չհուսալ, որ ապագայում գործարքի հետ կապված խնդիրներ չեն լինի: Եվ դա պետք է նախատեսվի ձեռնարկության ներքին կանոնակարգով, որը կկանխի աշխատակիցների բազմաթիվ սխալները։
Ո՞վ է պատասխանատու փաստաթղթերի պահպանման համար:
Օրենքի «տառին» համապատասխան՝ կազմակերպության ղեկավարը, այսինքն. նրա գործադիր տնօրենն անձամբ պատասխանատու է ձեռնարկության արխիվում փաստաթղթերի պահպանման համար: Եթե փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը կամ փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպումը չի պահպանվում, ապա ձեռնարկությունից կգանձվի տուգանք տասը հազար ռուբլու չափով, իսկ կրկնակի խախտման համար՝ երեսուն հազար ռուբլի: Այն դեպքում, երբ նման անպատասխանատվությունը հանգեցրեց հարկի գումարի թերագնահատմանը, ապա պետք է վճարվի չվճարված հարկի քսան տոկոսը, բայց այս տուգանքը չի կարող լինել քառասուն հազար ռուբլուց պակաս: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը նաև առանձին տույժեր է սահմանումպաշտոնատար անձինք ձեռնարկությունում փաստաթղթերի պահպանման անարդյունավետ կազմակերպման հետևանքով առաջացած կորուստների համար:
Ինչպե՞ս կարող եմ ոչնչացնել փաստաթղթերը, որոնք արդեն ժամկետանց են:
Սկզբից պետք է նշել, որ որոշ փաստաթղթեր չեն ոչնչացվում, այլ փոխանցվում են քաղաքապետարանի արխիվ, ուստի շատ կարևոր է ոչ միայն դրանց պահպանման ժամկետով նշելը, այլև հոգ տանել դրանց տեղադրման մասին: «Փորձագիտական վերանայման հանձնաժողով» (EPK) մակագրությունը։ Եթե փաստաթղթերը արխիվ փոխանցելու կարիք չկա, ապա կազմակերպության ղեկավարը պետք է ակտ թողարկի փաստաթղթերը ոչնչացնելու մասին: Եթե նման ակտ չի կազմվել, ապա փաստաթղթերը համարվում են բացակայող, և պահանջվում է հանձնարարական՝ նման վնասն ուսումնասիրելու համար հանձնաժողով նշանակելու համար։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Հաշվապահական փաստաթղթերն են Հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցման և պահպանման հայեցակարգը, կանոնները. 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին»: Հոդված 9. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր
Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պատշաճ կատարումը շատ կարևոր է հաշվապահական տեղեկատվության ստեղծման և հարկային պարտավորությունների որոշման գործընթացում: Ուստի անհրաժեշտ է հատուկ խնամքով վերաբերվել փաստաթղթերին: Հաշվապահական ծառայությունների մասնագետները, փոքր բիզնեսի ներկայացուցիչները, որոնք վարում են անկախ գրառումներ, պետք է իմանան թղթերի ստեղծման, ձևավորման, շարժման, պահպանման հիմնական պահանջները
Հաշվապահական քաղաքականության ձևավորում. հիմունքներ և սկզբունքներ. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն հաշվապահական հաշվառման նպատակներով
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը (ՀԳ) այն հատուկ սկզբունքներն ու ընթացակարգերն են, որոնք կիրառվում են ընկերության ղեկավարության կողմից ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար: Այն որոշ առումներով տարբերվում է հաշվապահական հաշվառման սկզբունքներից նրանով, որ վերջիններս կանոններ են, և քաղաքականությունն այն եղանակն է, որը ընկերությունը հավատարիմ է մնում այդ կանոններին:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի պահպանման պայմանները և ժամկետը
Կազմակերպությունում առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը օրինականորեն սահմանված է, ինչը նշանակում է, որ «թղթից» ազատվելը պարզապես չի աշխատի, դուք պետք է դրանք պահեք առնվազն մի քանի տարի և միայն դրանից հետո ոչնչացնեք դրանք: . Որքա՞ն ժամանակ պահել:
Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման համակարգերի տեսակները
Հաշվապահական հաշվառումն անփոխարինելի գործընթաց է ձեռնարկությունների մեծ մասի համար արդյունավետ կառավարման և ֆինանսական քաղաքականության ձևավորման տեսանկյունից: Որո՞նք են դրա առանձնահատկությունները:
Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար. նմուշ: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կանոնակարգ
Աշխատանքների ճիշտ կազմակերպումը ձեռնարկության հիմքն է, նրա զարգացումն ու ֆինանսական հաջողությունը: Ոչ միայն դրա արտադրական և տնտեսական ցուցանիշները, այլև պետական կարգավորող մարմինների նկատմամբ իրական պատասխանատվությունը կախված է նրանից, թե որքան արդյունավետ է կառուցված ձեռնարկության ենթակառուցվածքը և կազմակերպվում է փաստաթղթերի տեղաշարժը: