Պատշաճ գրանցման համար գործուղումների նպատակի օրինակ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հայտնի է, որ գործուղումների նպատակի օրինակ կարելի է հեշտությամբ գտնել հաշվապահների համար նախատեսված մասնագիտացված ամսագրերում։ Թվում է, թե դժվար չէ օգտագործել պատրաստի փորձը։ Այնուամենայնիվ, եթե ճանապարհորդության նպատակը սխալ է ձևակերպված, ապա դրա ծախսերը չեն կարող հաշվի առնել ձեռնարկության հարկվող շահույթը նվազեցնելու ծախսերում: Ուստի անհրաժեշտ է հիմնավորել աշխատողի գործնական «ճանապարհորդությունը» մտածված ու զգույշ։

Ինչ փաստաթղթեր պատրաստել

Շատ հարմար է, երբ կազմակերպությունում աշխատում է մասնագետը, ով գիտի, թե ինչպես կազմակերպել գործուղում։ Սակայն զանգվածային կրճատումների ժամանակ, շատ փոքր բիզնեսի սեփականատերեր պետք է պահեն իրենց սեփական գրառումները և կատարեն պաշտոնական փաստաթղթերի մեծ մասը:

Անհատ ձեռնարկատերերը և աշխատակիցները, ովքեր անհրաժեշտության դեպքում չեն ավարտել հաշվապահական դասընթացները, հետաքրքրված են, թե ինչպես են մշակվում ճանապարհորդական նպաստները:

Գաղտնիք չէ, որ այս պրոցեդուրան ներառում է մի քանի քայլ։

1. ՎերահսկողԸնկերությունը գործուղման հրաման է տալիս T9 ձևով: Այն պարունակում է՝

• Լրիվ անուն աշխատող;
• նրա անձնակազմի համարը;
• դիրք;
• Ընկերության բաժին (բաժին, ոլորտ, բաժին), որտեղ աշխատում է աշխատողը;
• ուղևորության նպատակներն ու խնդիրները, դրա ժամկետները, ֆինանսավորման աղբյուրները (սովորաբար գործատուի միջոցները);
• նպատակակետ.

Պատվերին կցվում է փաստաթուղթ՝ ուղևորության պատճառը (հուշագիր կամ հրավեր):

Մինչև 2013 թվականը պահանջվում էր պատրաստել նաև ծառայության հանձնարարություն և ճամփորդական վկայական։ Այս ձևերն այլևս չեն պահանջվում: Հաշվապահների աշխատանքային ծախսերը նվազել են, բայց նոր հարցեր են առաջացել՝ ինչպե՞ս հաստատել գործուղման փաստը և ինչպե՞ս ապացուցել, որ գործուղման նպատակը իրագործված է։

Այս առումով շատ կազմակերպություններում աշխատակիցները շարունակում են ճանապարհորդական վկայականներ տրամադրել։ Սա փոքրիկ և միևնույն ժամանակ շատ տեղեկատվական փաստաթուղթ է։ Ճանապարհորդության վկայագրի նպատակը նույնն է, ինչ պատվերի մեջ։

2. Գործատուն գնում է ճանապարհորդական տոմսեր, ամրագրում հյուրանոցի համար:

3. Գործուղված աշխատակիցը ստորագրում է, որ ծանոթ է հրամանին, ստանում է ճանապարհորդական տոմսեր և տեղեկություններ բնակության վայրի մասին։

4. Օրավարձերը հաշվարկված են: Օրենքով դրանք հետևյալն են՝

- 700 ռուբ. օրական - Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում ճանապարհորդելիս:

- 2500 ռուբ. օրական՝ արտերկիր գործուղումների համար։

Գործատուն կարող է իր նախաձեռնությամբ ավելացնել վճարումները, սակայն այս դեպքում նա պարտավոր է մուծել բյուջե. Անձնական եկամտահարկը գանձվում է նշված արժեքները գերազանցող գումարների համար։

5. Աշխատողի աշխատավարձը հաշվարկվում է հիմնական աշխատանքի վայրից դուրս գտնվելու ժամանակի համար։ Դա միջին օրական եկամուտն է՝ բազմապատկած գործուղման օրերի քանակով։ Եթե հանգստյան օրերին կամ տոներին գործուղման ժամանակ ծախսված ժամանակը մասամբ ընկնում է, ապա այս օրվա աշխատավարձը հաշվարկվում է կրկնակի տոկոսադրույքով։

6. Ուղևորությունից վերադառնալուն պես աշխատողը լրացնում է No AO-1 ձևով կատարված ծախսերի մասին նախնական հաշվետվություն և կցում է օժանդակ փաստաթղթեր՝ ճամփորդական տոմսեր, հյուրանոցային կացարանի վաուչեր, ճամփորդական ցուցակ, վառելիքի վճարման չեկեր, անհրաժեշտության դեպքում:.

7. Ամփոփելով՝ իրականացվե՞լ է ուղևորության նպատակը: Աշխատակիցը պատրաստում է գրավոր հաշվետվություն կամ ներկայացնում է աշխատանքային հանձնարարության կատարումը հաստատող փաստաթղթեր։

Իսկ եթե ճամփորդության նշված նպատակը չիրագործվի:

Հարկվող բազան նվազեցնելու համար այս դեպքում կարելի՞ է հաշվի առնել ճանապարհածախսը։ Այս հարցը դեռևս հակասություններ է առաջացնում հաշվապահների և Դաշնային հարկային ծառայության ներկայացուցիչների միջև։ Վերջիններս պնդում են, որ անհաջող ճանապարհորդության ծախսերը չեն ընդունվում հարկային հաշվառման համար։

Հաշվապահներն ու ֆիրմաների սեփականատերերն իրենց հերթին պնդում են, որ աշխատողի գործուղումը արտադրական բնույթ ունի՝ անկախ դրա արդյունքից։ Հաճախ նրանց հաջողվում է պաշտպանել իրենց տեսակետը դատարանում։

Մասնավորապես, գործուղումների նպատակի շատ տարածված օրինակ՝ «Պայմանագիր կնքիր հաճախորդի հետ»։ Կագործարքը չկայանալու հավանականությունը. Այս դեպքում հարկային մարմինները անհիմն են համարում գործուղման ծախսերը շահույթը նվազեցնելու ծախսերին վերագրելը։ Սակայն ձեռնարկությունների ղեկավարներին բազմիցս հաջողվել է ապացուցել, որ բանակցությունների ընթացքում պոտենցիալ հաճախորդների հետ ամուր գործարար կապեր են հաստատվել, ինչը հետագայում կարող է հանգեցնել պայմանագրի կնքման։ Դատարանը ճանաչել է հարկ վճարողի իրավունքը՝ ընդունելու հարկային հաշվառման համար ճանապարհածախսը։

«Ունիվերսալ» ձևակերպում աշխատանքային հանձնարարությունների համար

Ներկայումս, փորձառու աուդիտորները խորհուրդ են տալիս. եթե կասկած կա, որ ուղևորության նպատակը կհասնի, ավելի լավ է այն ընդհանուր գծերով նշել հերթականությամբ: Նպատակներ դնելիս թույլատրվում է օգտագործել անվճար ձևակերպումներ։ Ահա գործուղումների նպատակների օրինակներ, որոնք աշխատողին չեն պարտավորեցնում փաստաթղթավորել առաջադրանքի կատարման փաստը.

«Իվանով I. Եվ նա շարժվում է դեպի Ն-սկ քաղաք՝

• արտադրության խնդիրների լուծում,
• բանակցություններ հնարավոր համագործակցության շուրջ,
• գործարար կապերի հաստատում,
• հետազոտել շուկան ապրանքներ գնելու հնարավորության համար»:

Գործուղված աշխատողը չի կատարել հրամանում նշված առաջադրանքը

Եթե դրվել է կոնկրետ նպատակ և այն չի իրականացվել, ապա թույլատրելի է աշխատողից պահանջել բացատրական գրություն, որը պարունակում է տեղեկատվություն հետևյալի մասին՝

• ինչու չհաջողվեց սպասարկման առաջադրանքը,
• ինչ է ճանապարհորդության արդյունքը,
• քան «ճանապարհորդությունը» տնտեսապես շահավետ է ընկերության համար:

Եթե կա գրություն հարկայինի կողմիցիշխանությունները, որպես կանոն, օրինական են ճանաչում հարկային հաշվառման համար ճանապարհածախսի ընդունումը։

Ի՞նչ պայմաններ պետք է պահպանվեն ծառայության հանձնարարություն նշանակելիս:

Ցավոք, նորմատիվ փաստաթղթերում որպես օրինակ չեն բերվում գործուղումների նպատակների ճիշտ օրինակները։ Այն խնդիրները, որոնք աշխատողը պետք է լուծի ճամփորդության ընթացքում, գործատուն ինքնուրույն է որոշում։ Այնուամենայնիվ, պատվեր կազմելիս կարևոր է հաշվի առնել որոշ կետեր՝

1. Որպեսզի ճանապարհածախսը ընդունվի հարկային հաշվառման համար, աշխատողին այլ քաղաք կամ երկիր տեղափոխելու արտադրական անհրաժեշտությունը պետք է ակնհայտ լինի: Օրինակ՝ կորպորատիվ միջոցառման կամ մրցանակաբաշխության մեկնելու ծախսերը չեն կարող ներառվել շահույթը նվազեցնելու ծախսերում։
2. Գործուղման նպատակներն ու խնդիրները պետք է համապատասխանեն աշխատողի աշխատանքային պարտականություններին։
3. «Ճամփորդության» ամսաթիվն ու երթուղին չեն կարող հակասել դրա պատճառին։ Օրինակ, եթե աշխատակիցը գործուղվել է ցուցահանդեսին մասնակցելու, նա պետք է հակառակ ուղղությամբ մեկնի միջոցառման ավարտից հետո 24 ժամվա ընթացքում։

Ավագ անձնակազմի ճանապարհորդություն

Ընկերությունների առաջին անձինք և նրանց տեղակալները, որպես կանոն, մեկնում են այլ քաղաքներ և երկրներ՝

• գործընկերների հետ հիմնական բանակցությունների իրականացում,
• մասնակցություն պաշտոնական միջոցառումներին,
• պոտենցիալ հաճախորդների հետ կապերի հաստատում:

Մենեջերի գործուղումը ամենից հաճախ տրվում է ոչ թե ձևաթուղթովT9, բայց «Ես մեկնում եմ _ նպատակով …» արտահայտությունը պարունակող հրամանով: Հրամանում, ինչպես և կարգում, անհրաժեշտ է նշել լրիվ անվանումը։ և աշխատողի պաշտոնը, նպատակակետը, գործուղման նպատակը և խնդիրները։

Ահա աշխատանքի առաջադրանքների օրինակներ, որոնք ընկերության առաջին անձը կարող է հանձնարարել իրեն կամ իր տեղակալներին.

• բանակցություն Կոմպլեկտ ՍՊԸ-ի հետ;
• Ստանդարտ ՍՊԸ-ի արտադրանքի նմուշների ցուցադրություն;
• մասնակցություն «Ռուսաստանի էլեկտրական նյութեր» ցուցահանդեսին, Մոսկվա, սեպտեմբերի 27, 2016;
• շնորհանդեսի անցկացում Cosmotechnics հանդիպման մասնակիցների համար 2016 թվականի հուլիսի 20-ին;
• մասնակցություն «Ինչպես գոյատևել ֆինանսական ճգնաժամը» սեմինարին 2016 թվականի օգոստոսի 21-ին, որն անցկացվել է «Խորհրդատվություն» ՍՊԸ-ի ուսումնական կենտրոնի կողմից Մոսկվայում;
• դասախոսություն Մոսկվայի պետական համալսարանի ուսանողների և ասպիրանտների համար «Պետական աջակցություն հայրենական արտադրողներին» թեմայով;
• փորձի փոխանակում 2016 թվականի հոկտեմբերի 10-ից 15-ը կայացած «Բիզնեսը հեշտ է և զվարճալի» համաժողովի մասնակիցների հետ;
• մասնագիտական զարգացում;
• փորձիր նոր տեխնոլոգիաներ։

Տնօրենի և նրա տեղակալների գործուղումը կարող է կապված լինել նաև ընկերության մասնաճյուղերի աշխատանքի որակի ստուգման հետ։ Ահա մի քանի օրինակ՝

• ամփոփելով դուստր ձեռնարկության Մեր Ֆիրմ ՍՊԸ-ի 2016 թվականի 1-ին կիսամյակի ֆինանսատնտեսական գործունեության արդյունքները;
• մասնակցություն Ն-սկում ՕՕՕ-ի «Enterprise» մասնաճյուղի ֆինանսական և առևտրային գործառնությունների աուդիտին;
• վերլուծությունԱ-սկի թիվ 0233 լրացուցիչ գրասենյակի աշխատանքի որակը և անձնակազմի հավաստագրումը 2016 թվականի սեպտեմբերի 02-ից սեպտեմբերի 10-ը

Անհրաժեշտության դեպքում ճանապարհորդության նպատակը կարելի է բաժանել մի քանի ավելի նեղ խնդիրների: Դրանք սովորաբար նշված չեն պատվերի մեջ, այլ արտացոլվում են ընկերության ներքին փաստաթղթերում։

Այսպիսով, օրինակ, «Պերսպեկտիվա» ՍՊԸ-ի հետ հնարավոր համագործակցության շուրջ բանակցություններ վարելու նպատակով, օրինակ, կարող են դրվել հետևյալ խնդիրները՝

Ծանոթություն և անձնական հանդիպում «Պերսպեկտիվա» ՍՊԸ գլխավոր տնօրենի հետ. գովազդային նյութերի ցուցադրում, արտադրանքի նմուշներ, առաքման պայմանների քննարկում։

Պլանավորված արդյունք՝

• կապ հաստատելու «Պերսպեկտիվա» ՍՊԸ-ի ղեկավարի հետ,
• նրան տեղեկություններ հաղորդելու Մեր ընկերության արտադրանքի մրցակցային առավելությունների և համագործակցության առավելությունների մասին,
• բանակցել պայմանագիր ապրանքների առաջին խմբաքանակի մատակարարման համար:

2. Մասնակցություն «Ձեռնարկություն» ՍՊԸ-ի գնումների բաժնի հետ հանդիպմանը, պայմանագրի պայմանների քննարկում։

Պլանավորված արդյունք՝

• Ձեռք բերեք ապրանքներ մատակարարելու իրավունքը 100% կանխավճարի պայմաններով՝ Պերսպեկտիվա ՍՊԸ-ի տրամադրման դեպքում գնացուցակում նշված գնի 20%-ից ոչ ավելի մեծածախ զեղչով (տարբերակ 1);
• Պայմանավորվել ամսական մեկ տոննա հումքի չափով ապրանքների մատակարարման մասին՝ առանց զեղչի, ապառիկ վճարմամբ 3 շաբաթից ոչ ավելի ժամկետով (տարբերակ 2):

Ճամփորդությունից վերադառնալուց հետո տնօրենն ամփոփում է, թե արդյոք ուղևորության նպատակը հասել է:

Վաճառքի մենեջերների գործուղումներ

Ինչպես պատվիրել գործուղումաշխատակից, որը պատասխանատու է հաճախորդների սպասարկման և վաճառքի համար: Վաճառքի մենեջերներին սովորաբար դնում են հստակ նպատակներ՝ արտահայտված քանակական առումով: Թե որքան լավ և արդյունավետ է աշխատողը կատարում բիզնես պլանը, կախված է նրա վաստակից և կարիերայի հեռանկարներից:

Եթե հաճախորդների հետ աշխատելու համար պատասխանատու աշխատողը չի կարողանում կատարել գործուղման հիմնական առաջադրանքը (վաճառք), ապա գործատուն դեռ ցանկանում է հնարավորինս շատ տեղեկատվություն ստանալ պոտենցիալ հաճախորդի, նրա հետ համագործակցության հեռանկարների մասին, ինչպես նաև պատճառները, թե ինչու հաջողվեց փակել գործարքը։

Բացի այդ, հաճախորդների բազան ընդլայնելուն ուղղված ընկերության ղեկավարի համար կարևոր է հասկանալ, թե մրցակից ընկերություններից որի՞ հետ է համագործակցում պոտենցիալ հաճախորդը և ինչ պայմաններով են կնքվում պայմանագրերը։

Հետևաբար, երբ վաճառքի մենեջերը գործուղման է մեկնում, նրան տրվում է բազմաստիճան նպատակ, որն իր մեջ ներառում է առաջադրանքներ՝ կապված ոչ միայն հաճախորդի հետ բանակցությունների, այլև շուկայական տեղեկատվության հավաքագրման հետ։

Հիմնական առաջադրանքը կարող է հնչել այսպես՝

• բանակցություններ և նախնական կապի հաստատում Future Client LLC;
• պայմանագրի կնքում «Հաճախորդ» ԲԲԸ-ի համար նյութերի մատակարարման վերաբերյալ;
• ընդլայնելով հաճախորդների բազան, ուսումնասիրելով շուկայի հնարավորությունները N-ska-ում;
• մասնակցություն «Շինանյութերն այսօր» ցուցահանդեսին 01 օգոստոսի, 2016թ.;
• փորձի փոխանակում ընկերության արևմտյան մասնաճյուղի վաճառքի մենեջերների հետ; մասնակցություն կորպորատիվՇահավետ գործարքների կոնֆերանս;
• Արևմտյան մասնաճյուղի վաճառքի բաժնի նոր աշխատակիցների վերապատրաստում;
• «Հաջողված աշխատանք» սեմինարի կազմակերպում և անցկացում.

«Ապրանքների մատակարարման պայմանագրի կնքումը» հաճախորդների հետ աշխատելու համար պատասխանատու աշխատակիցների գործուղումների ամենատարածված նպատակն է: Այն կարող է բացահայտվել խնդիրների մեջ՝

• հանդիպում Future Customer LLC-ի գնումների բաժնի ներկայացուցչի հետ, կարիքների բացահայտում և վերլուծություն;
• Այցելություն մրցակցող ձեռնարկություններ ՍՊԸ «Ռիվալ 1» և «Ռիվալ 2» ԲԲԸ որպես «առեղծվածային գնորդ». «Ռիվալ 1» ՍՊԸ-ի և «Ռիվալ 2» ԲԲԸ-ի ուժեղ կողմերը;
• բանակցություններ Future Client LLC-ի գնումների բաժնի պետի հետ, արտադրանքի նմուշների ցուցադրում, պայմանագրի պայմանների համաձայնություն;
• հանդիպում Future Client LLC-ի գործադիր տնօրենի հետ, պայմանագրի ստորագրում.

Ուղևորությունից վերադառնալուց հետո վաճառքի մենեջերը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման և ստացված արդյունքների մասին։ Այն ուղեկցվում է բանակցությունների րոպեներով, պոտենցիալ հաճախորդի կարիքների վերլուծությամբ, մարքեթինգային հետազոտությունների համար նախատեսված նյութերով, առևտրային առաջարկների պատճեններով, ստորագրված պայմանագրի (եթե այդպիսիք կան):

Նմանապես, գործուղման նպատակը կարող է ձևակերպվել հաճախորդների բաժնի ղեկավարի կամ վաճառքի բաժնի տնօրենի համար:

Հետևյալ առաջադրանքները կարող են հանձնարարվել կառավարման թիմին.

• իրականացնում է ներքինվաճառքի գործարքների աուդիտ,
• հսկողություն ընկերության մասնաճյուղի աշխատանքի նկատմամբ,
• մասնակցություն Հաճախորդների փորձի բարելավման հանձնաժողովի հանդիպմանը,
• տրամադրում է վաճառքի հաշվետվություն խորհրդի անդամներին տարեկան ժողովում:

Ճամփորդություն՝ ապրանքներ ձեռք բերելու համար

Ձեռնարկությունների տնօրենները, ինչպես նաև գնումների ստորաբաժանումների աշխատակիցները հաճախ են գործուղումների գնում ձեռնարկության կարիքների համար ապրանքներ ձեռք բերելու նպատակով:

Այս դեպքում հրամանը կարող է նշել գործուղումների նպատակի ցանկացած օրինակ հետևյալից.

• բանակցում է «Հնարավոր մատակարար 1» ՍՊԸ-ի և «Հնարավոր մատակարար 2» ՍՊԸ-ի հետ՝ քննարկելով համագործակցության պայմանները;
• գործարար կապեր հաստատել Զավոդ ՍՊԸ-ի հետ, ուսումնասիրել արտադրական գործընթացը և արտադրանքի նմուշները;
• հումքի և բաղադրիչների գնման պայմանագրերի կնքում «Մատերիալ» ՍՊԸ-ի և «Մանրամասն» ԲԲԸ-ի հետ;
• պայմանագրի պայմանների բանակցություններ մատակարար Պրոդյուսեր ՍՊԸ-ի հետ։

արտադրության աշխատողների ճանապարհորդություն

Հաճախ «ճանապարհորդական» հաշիվ սարքավորումների տեղադրման և տեղադրման ինժեներների, շինարարների, աշխատողների համար: Այս մասնագետների համար համապատասխան է գործուղման առաջադրանքի ցանկացած օրինակ հետևյալից՝

• «Line-1» արտադրական սարքավորումների տեղադրում և նախնական փորձարկում «Հաճախորդ» ԲԸ-ի արտադրամասերում,
• սարքավորումների տեղադրում, կարգաբերում և շահագործում «Conveyor-100»,
• Ա-2 մեքենայի երաշխիքային սպասարկում,
• սպասարկման աշխատանքներարտադրական գիծ ԲԸ «Հաճախորդ»,
• չպլանավորված վերանորոգում, մեքենաների անսարքություններ,
• սարքավորումների սպասարկում։

Բիզնես ճանապարհորդող վարորդներ

«Սաղավարտի աշխատողները» հաճախ ստիպված են լինում մեկնել այլ քաղաքներ՝ ապրանքներ, փաստաթղթեր տեղափոխելու և մասնագետներին իրենց աշխատավայր հասցնելու համար:

Այս կատեգորիայի աշխատողի գործուղումը սովորաբար կապված է հետևյալ խնդիրների հետ.

• Ստանդարտ ՍՊԸ-ի կոմերցիոն տնօրենի առաքում Հաճախորդ ՍՊԸ-ի հետ բանակցությունների վայր,
• նյութերի ստացում մատակարարի պահեստում, բեռի առաքում Մեր Ֆիրմ ՍՊԸ-ի տարածք,
• մեքենայի վերանորոգում, պահեստամասերի գնում,
• մեքենաների տեխնիկական դիագնոստիկա սերտիֆիկացված ավտոտեխսպասարկումում։

Եզրակացություն

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչ կետերի վրա է կարևոր ուշադրություն դարձնել աշխատակցի գործուղումը կազմակերպելիս։ Այս հոդվածում կարող եք ընտրել ձեր անձնական գործին համապատասխան գործուղումների նպատակի օրինակ։