Անոմենկլատուրան ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքի հիմքն է

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Անոմենկլատուրան ձեռնարկության գրասենյակային աշխատանքում մուտքագրված դեպքերի որոշակի անվանումների համակարգված ցանկ է՝ դրանց պահպանման ժամկետների պարտադիր նշումով։ Տրվում է հաստատված ձևի համաձայն։

Անոմենկլատուրայի կազմման հետ կապված աշխատանքի ոլորտը արխիվն է, որն անհրաժեշտ փաստաթղթերով բարձրակարգ անձնակազմով համալրելու նպատակով վերահսկում և անհրաժեշտ գործնական և մեթոդական օգնություն է ցուցաբերում գրասենյակի ղեկավարությանը։ կազմակերպության ծառայություն անվանացանկի կազմման գործում։ Այն կազմելու պատասխանատվությունը կրում է ձեռնարկության փաստաթղթերի աջակցության ծառայությունը։

Կազմակերպության գործերի նոմենկլատուրան հիմք է հանդիսանում տարբեր պահպանման ժամկետների գործերի գույքագրման, ինչպես նաև գրասենյակային աշխատանքի հիմնական փաստաթղթերից մեկը: Իսկ արխիվն օգտագործվում է ժամանակավորապես պահվող դեպքերը գրանցելու համար։ Անվանակատուրան ամրագրում է բոլոր գործարկվող փաստաթղթերի համար քարտային ֆայլի սխեմայի ձևավորման մեջ օգտագործվող դեպքերի համակարգվածությունը:

Գրասենյակային աշխատանքում օգտագործվում են նոմենկլատուրայի մի քանի տեսակներ. Սա բնորոշ է, անհատական և օրինակելի յուրաքանչյուր կոնկրետ կազմակերպության համար: Այսպիսով,ստանդարտ նոմենկլատուրան սահմանում է նմանատիպ կազմակերպությունների գրասենյակային աշխատանքում վերաբերվող գործերի կառուցվածքը: Այն ունի նորմատիվ փաստաթղթի կարգավիճակ։

Սակայն մոտավոր նոմենկլատուրան օրինակելի բնույթի դեպքերի հաստատված կազմն է, որը սկսվել է այն ձեռնարկությունների գրասենյակային աշխատանքում, որոնց նկատմամբ կիրառվում է, ինդեքսների պարտադիր նշումով։ Այս տեսակի փաստաթղթի կարգավիճակը խորհրդատվական է:

Տիպիկ և օրինակելի անվանացանկերի ամբողջությունը կազմում է անհատական:

Այս փաստաթղթերի կառուցվածքը ներկայացված է ձեռնարկության գրասենյակային աշխատանքում ներառման համար նախատեսված գործերի վերնագրերով և նշված՝ հաշվի առնելով կազմակերպության ուղղությունը: Իսկ դեպքերի պահպանման ժամկետը, որը հաստատված է մոտավոր կամ ստանդարտ անվանացանկով, փոխանցվում է անհատին անփոփոխ։

Անվանակարգը հաստատված ձևի համաձայն կազմված փաստաթուղթ է, որը հիմնված է ստորաբաժանումների համապատասխան անվանացանկերի վրա, որոնք մշակվում են տիպիկ ձևով, համաձայնեցվում են արխիվագետի հետ և ստորագրվում այդ ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից: Այս փաստաթուղթը կազմված է ընկերության բլանկի վրա։

Հաշվապահական գործերի նոմենկլատուրան ընդհանուր անվանացանկի հենց այն բաղադրիչն է, որը ենթակա է հաստատման ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Քննարկվող փաստաթուղթը ձևավորվում է ընթացիկ տարվա վերջին եռամսյակում։

Իսկ արխիվագետի հետ համաձայնեցված գործերի անվանացանկը յուրաքանչյուր տարվա վերջում ենթակա է պարզաբանման՝ մուտքագրման պարտադիր հաստատմամբ։փոփոխություններ ձեռնարկության ղեկավարի կողմից. Դրա ուժի մեջ է մտնում հաջորդ տարվա հունվարի 1-ից։

Նումենկլատուրան ենթակա է կազմման՝ ձեռնարկության գործունեության մեջ տեղ գտած փաստաթղթերի բովանդակության և կազմի ուսումնասիրության հիման վրա։ Այն կազմելիս անհրաժեշտ է առաջնորդվել ձեռնարկության կանոնակարգով կամ կանոնադրությամբ, դրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ համապատասխան կանոնակարգերով, նախորդ տարվա անվանացանկով, անձնակազմի աղյուսակով, ստանդարտ և գերատեսչական փաստաթղթերով՝ դրանց պահպանման պարտադիր նշումով։ ժամանակաշրջաններ։