Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը Առանձնահատկություններ, տեսակներ, առավելություններ և գներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-17 18:55

Այս աշխարհում այնպես է պատահել, որ ոչ թե ամենաուժեղը, ամենախելացին, ամենամեծը ողջ է մնում, այլ ամենաուժեղը: Կենսաբանական այս օրինաչափությունը լիովին վերաբերում է ձեռներեցության ոլորտին։ Շուկան ապահովելու համար անհրաժեշտ է, որ ընկերության ստացած եկամուտը գերազանցի ծախսերը։ Եվ այս դեպքում կարեւոր է յուրաքանչյուր պահն ու նրբերանգը։ Այսպիսով, ինչ է հաշվապահական աութսորսինգը: Ինչպե՞ս է դա ազդում ընկերության վրա:

Ներածություն

Սկսեք այստեղ սահմանումով: Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը համագործակցության ձև է, երբ անհատ մասնագետը կամ մի ամբողջ ընկերություն ստանձնում է հաշվառման, փաստաթղթերի կառավարման, ինչպես նաև պահանջվող տեղեկատվությունը կարգավորող մարմիններին ներկայացնելու գործառույթները: Դա համարվում է ընկերության վարչական բեռնաթափման միջոց։ Նրա օգնությամբ դուք կարող եք արագ ապահովել հաշվապահական հաշվառման համակարգի գործունեությունը: Բացի այդ, հաշվապահական ծախսերը կրճատվում են, և պատշաճ աջակցություն է տրամադրվում ողջ գործընթացին: ժամըՍա տարբերակում է ծառայությունների հետևյալ տեսակները՝

1. Հարկային և/կամ ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում և կատարում։
2. Փաստաթղթերի մշակում։
3. Գոյություն ունեցող իրավական նորմերի կատարման մոնիտորինգ.
4. Պահանջվող տեղեկատվության ժամանակին ներկայացում վերահսկող մարմիններին:

Կարծիք կա, որ երրորդ կողմի հաշվապահական ծառայությունների օգտագործումը տնտեսապես ձեռնտու է միայն փոքր բիզնեսին։ Բայց հարաբերությունների գրագետ կազմակերպման դեպքում այն կարող է օգտագործվել նաև միջին բիզնեսի կողմից։ Խոշոր ձեռնարկությունները նախընտրում են ինքնուրույն կառավարել։ Չնայած նրանց մեջ կան այնպիսիք, որոնք օգտվում են հաշվապահական հաշվառման գործառույթները արտաքին գործընկերներին փոխանցելու ծառայություններից։

Որո՞նք են հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի առավելությունները այն ընկերությունների համար, ովքեր օգտվում են այս հնարավորությունից:

Ընդհանուր առումով սա է.

1. Մասնագետի պահպանման ծախսերի նվազեցում. Ընկերության ծառայություններից օգտվելը շատ ավելի էժան է, քան որակավորված աշխատող ներգրավելը: Ի վերջո, ձեզ հարկավոր չէ ամսական աշխատավարձ, արձակուրդային վարձատրություն կամ սոցիալական փաթեթ տրամադրել։ Նաև կարիք չկա գնելու հաշվապահական ամսագրեր, տեղադրել և պահպանել մասնագիտացված իրավական տեղեկատու համակարգեր, կազմակերպել աշխատատեղ և շատ ավելին:
2. Խնդիր չկա որակյալ աշխատող գտնելու համար: Փորձառու հաշվապահները թանկ են, ոչ բոլոր ընկերությունները կարող են իրենց թույլ տալ: Մինչդեռ սկսնակ մասնագետները փորձի պակասի կամ քիչ փորձի պատճառով առաջնորդվում են մեթոդովսխալներ և փորձություններ, որոնք երբեմն նույնիսկ ավելի թանկ են արժենում, քան որակավորված աշխատող ներգրավելը:
3. Սպասարկման կայունություն. Անձնակազմի հաշվապահը կարող է գնալ արձակուրդ կամ հիվանդության արձակուրդ: Որպես կանոն, հեռավար մասնագետը միայնակ չի աշխատում, և նրան միշտ կգտնվի փոխարինող, ով կարող է շարունակել աշխատել։
4. Սպասարկման իրավասություն. Քանի որ աշխատանքը սովորաբար կատարվում է խմբով, հնարավոր է լուծել նույնիսկ ամենաբարդ և ոչ ստանդարտ իրավիճակները։
5. Հնարավորություն ստանալ խորհուրդներ որակյալ մասնագետից, որը թույլ է տալիս կենտրոնանալ հիմնական խնդիրների լուծման վրա։

Ընդհանուր առմամբ բարձր որակ, խիստ գաղտնիություն և ապահովագրված ծառայություններ։

Այժմ եկեք նայենք դրան մանրամասն

Ինչպիսի՞ն է հաշվապահական աութսորսինգը: Սա ավելի բարդ հարց է, քան կարող է թվալ առաջին հայացքից: Այն կարող է ապահովել գործընթացի ամբողջական փոխանցում կամ ընտրովի փոխանցում: Վերջինս նշանակում է, որ միայն որոշ հաշվապահական գործառույթներ են դրվում աութսորսինգի` վիճակագրական հաշվետվությունների պատրաստում, աշխատավարձի հաշվարկ և այլն: Եվ ահա մենք հասնում ենք նրան, թե ինչից են կազմված գները։

Հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգը չի տրամադրվում ֆիքսված դրույքաչափով: Արժեքի վրա ազդում է հարկային համակարգը, գործարքների քանակը, ընկերության շրջանառությունը։ Պետք է նկատի ունենալ, որ եթե տեղի է ունենում սխալ, փաստաթղթերի կորուստ, վնաս, ապա պատասխանատվությունը սովորաբար կրում է սպասարկող ընկերությունը, որը ստանձնել է հաշվապահական հաշվառումը:Աութսորսինգ. Բայց երբեմն դա ավելի հեշտ չի դարձնում: Կազմակերպություն ընտրելիս պետք է ուշադրություն դարձնել աշխատանքային փորձին, վաստակած համբավին, վկայականների և դիպլոմների առկայությանը, ինչպես նաև մատուցվող ծառայությունների շրջանակին։ Հաշվապահական հաշվառման գործառույթների մի մասի կամ նույնիսկ բոլորի փոխանցումը հեշտ քայլ չէ որևէ ընկերության համար։ Եվ նախքան դրա մասին որոշում կայացնելը, դուք պետք է զբաղվեք բոլոր մանրամասներով: Ավելի լավ հասկանալու համար, թե ինչ է հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը, գրառումները հեռավորության վրա պահելը, կարող եք ծանոթանալ թիվ 402-FZ օրենքին: Այն ընդունվել է Ռուսաստանում շուկայի հայտնվելուց մոտ տասը տարի անց, որպեսզի այն կարողացավ կլանել արդեն բավականին ակտիվ գործունեության փորձը։

Մի փոքր շեղում

Հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգը բիզնես գործընթացների օպտիմալացման մոտեցում է: Այն թույլ է տալիս կենտրոնանալ ձեր հիմնական բիզնեսի վրա՝ նվազեցնելով ֆինանսական ռիսկերն ու ծախսերը: Այս ծառայություններ մատուցող առաջին ընկերությունները հայտնվեցին Ռուսաստանի Դաշնությունում 2000-ականների սկզբին։ Չնայած որոշ այլ երկրներում նման լուծումների կիրառման ավանդույթը շատ ավելի տարածված է։ Այսպիսով, Արեւմտյան Եվրոպայում նման ծառայություններից օգտվում է փոքր եւ միջին բիզնեսի 86 տոկոսը։ Իսկ ԱՄՆ-ում այս ցուցանիշը ընդհանուր առմամբ հավասար է 92%-ի։ Բուն Ռուսաստանի Դաշնությունում այս շուկայի առաջացումը և արագ զարգացումը պայմանավորված է օտարերկրյա կապիտալով ընկերությունների կողմից միջազգային չափանիշներին համապատասխան հաշվետվություններ ներկայացնելու անհրաժեշտությամբ:

Այսօր հաշվապահական աջակցությունը (աութսորսինգը) լայն տարածում է գտել սեփականության տարբեր ձևերի տարբեր կազմակերպությունների շրջանում: Այսպիսով, կարգավորող օրենքի ընդունման տարում գործառույթների փոխանցման բոլոր դեպքերի 44%-ը բաժին է ընկել.այս տարածքը. Ֆինանսական առումով այս թիվը գնահատվում էր հինգից տասը միլիոն դոլար։ Այժմ այս շուկան տարեկան աճում է 6-8%-ով, իսկ դրա ծավալը գնահատվում է միլիարդավոր ռուբլի։ Եվ դա զարմանալի չէ, քանի որ ճգնաժամի պայմաններում շատ ընկերություններ ցանկանում են նվազեցնել ֆինանսական ծախսերը և ստանալ բարձրորակ հաշվառում։ Հետեւաբար, նրանք անցնում են արտաքին ծառայության։ Մեկ այլ կարևոր գործոն, որն ազդում է Ռուսաստանի Դաշնությունում ծառայության ժողովրդականության վրա, հարկերի ոլորտում պետական կառավարման մշտական ուժեղացումն է։ Դուք կարող եք կանոնավոր կերպով դիտարկել հաշվետվությունների և հաշվառման բարդությունները, տուգանքների ավելացումը նույնիսկ չնչին սխալների դեպքում:

Էլ ի՞նչ կա Ռուսաստանում

Քանի որ բարձրացվեց Ռուսաստանի Դաշնության թեման, եկեք այն հասցնենք մինչև վերջ և ամբողջությամբ դիտարկենք, թե ինչ է հաշվապահական աջակցությունը։ Աութսորսինգը թույլ է տալիս ընկերություններին և անհատներին նվազեցնել ռիսկերը և ձեռք բերել հուսալի ծառայություններ մատուցողներ: Եթե խոսենք ոլորտային կառուցվածքի մասին, ապա առեւտրի ոլորտն ամենից շատ օգտագործում է այն։ Այն կազմում է աութսորսինգ ընկերությունների եկամտի մեկ քառորդը։ Երկրորդ տեղում նավթագազային արդյունաբերությունն է։ Ֆինանսական հատվածը փակում է եռամիասնությունը։

Բացի այդ, պետք է նշել հաշվապահական խորհրդատվությունը: Եթե անգամ հաշվապահական խնդիրներ չկան, օգտակար է պարբերաբար շփվել փորձառու մասնագետների հետ՝ անընդհատ փոփոխվող հարկային օրենսդրության նրբությունները իմանալու համար։ Ի վերջո, միգուցե որոշակի օգուտ մտցվեց. Հատկապես անհրաժեշտ է հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ անհատ ձեռներեցների համար ևփոքր ձեռնարկություններ, երբ լրացուցիչ մասնագետի պահպանումն իմաստ չունի փոքր շրջանառության կամ ցածր ծանրաբեռնվածության պատճառով։ Նույնը կարելի է ասել այն ընկերությունների մասին, որոնք ցանկանում են իրենց աշխատակիցներին ազատել սովորական աշխատանքից՝ մեծ թվով նմանատիպ գործառնությունների առկայության դեպքում։ Բացի այդ, աութսորսինգի ծախսերը կարող են դուրս գրվել որպես ծախսեր: Այս դեպքում ԱԱՀ-ն նվազեցվելու է: Միջին հաշվով, աութսորսինգի օգտագործումը թույլ է տալիս հասնել ծախսերի կրճատման 25-30 տոկոսով:

Ինչպե՞ս գիտես, որ ամեն ինչ լավ է արվելու։

Բավականաչափ ոչ լավ կատարումը ժամանակակից ձեռներեցության պատուհասն է: Ինչպե՞ս գիտեք, որ աշխատանքը լավ կկատարվի: Քանի որ այստեղ աշխատում է շուկա, ընկերություններն իրենք շահագրգռված են պահպանել բարձր չափանիշներ: Եվ քանի որ բոլոր ընթացիկ բիզնես գործընթացները, որպես կանոն, վաղուց մշակված են, և՛ բարդ, և՛ պարզ առօրյա խնդիրների լուծումն իրականացվում է շատ արագ։ Միևնույն ժամանակ, հաճախ հաճախորդին լրացուցիչ առաջարկվում է միաժամանակ մի քանի մասնագետների աջակցություն՝ իրավաբաններ, աշխատանքային և հարկային օրենսդրության փորձագետներ: Բացի այդ, նրանք իրենք շահագրգռված են արագ արձագանքել կարգավորող դաշտի փոփոխություններին և հարմարվել փոփոխվող պայմաններին, որպեսզի պահպանեն իրենց սեփական մասնաբաժինը շուկայում և մեծացնեն այն:

Արդյունքի համար պատասխանատվության մասին

Երբ հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի պայմանագիր է կնքվում, որի նմուշը սովորաբար կարելի է գտնել ընկերության կայքում, յուրաքանչյուր կողմ ունի որոշակի.պարտավորությունները։ Արտաքին ծառայություններից օգտվող ձեռնարկությունների համար այստեղ ամենամեծ հետաքրքրությունը արդյունքի պատասխանատվությունն է: Գործող օրենսդրությամբ հենց սպասարկող ընկերությունն է պատասխանատու հաշվապահական աջակցության տրամադրման ժամանակ թույլ տված սխալների, բացթողումների, փաստաթղթերի կորստի և վնասման, գործող օրենսդրության ոչ միտումնավոր խախտման հետևանքով: Այս կետը պետք է ավելի մանրամասն ուսումնասիրվի, բայց սովորաբար աութսորսերն իր վրա է վերցնում բոլոր ռիսկերը և փոխհատուցում հարկայինի կողմից սահմանված տույժերն ու տույժերը: Սա հասնում է մի իրավիճակի, երբ նա չափազանց շահագրգռված է վերացնել դրանց առաջացման ցանկացած հնարավորություն: Մինչդեռ, եթե անձնակազմի հաշվապահը սխալ է թույլ տալիս, ապա ընկերությունն ինքը պետք է տույժեր և պատժամիջոցներ վճարի։

Գաղտնիություն

Աութսորսերը և նրա հաճախորդը լիարժեք բիզնես գործընկերներ են: Նրանց շահերը նույնն են. Հետևաբար, նրանց միջև պետք է կնքվի պայմանագիր՝ գաղտնի պահելու ցանկացած տեղեկություն, որը ձեռք կբերվի հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգի պայմանագրի կնքման միջոցով։ Դա արվում է սպասարկվող հաճախորդի շահերին հնարավոր կորուստներից և վնասներից խուսափելու համար: Հուսալիության մոդելն այս դեպքում խոշոր և հայտնի British Petroleum ընկերությունն է։ Նա ծառայության պայմանագիր է կնքել դեռ 2002 թվականին։ Եվ դրա հետ կապված կորուստներ մինչ օրս չեն ստացել։ Գաղտնիությունն ապահովելու համար տարբեր տարբերակներ են օգտագործվում տվյալների հնարավոր արտահոսքը նվազագույնի հասցնելու համար:

Ռիսկեր

Խոսակցությունների մեծ մասը վերաբերում էր առավելություններին: Բայց միայն նրանք չեն։ Ինչպես ցանկացած գործունեության դեպքում, կան որոշակի ռիսկեր, որոնք կարող են ազդել իրականացվող գործընթացների վրա: Եվ դուք պետք է իմանաք դրանց մասին և միշտ հիշեք, այլ ոչ թե կուրորեն գովաբանեք հաշվապահական աութսորսինգը: Ուղեկցման պայմանագիրը պետք է հաշվի առնի դրանք, որպեսզի հետո հիասթափություններ չլինեն։ Այսպիսով, կարճ ցուցակ՝

1. Հեղինակության կորստի ռիսկ. Դա, որպես կանոն, կապված է աութսորսորի կողմից ծառայությունների անբավարար մատուցման հետ։ Օրինակ՝ բարի համբավի կորուստ հարկային գրասենյակում։
2. Տեղեկատվության արտահոսքի ռիսկ. Երբ հաշվապահական գործառույթները փոխանցվում են երրորդ կողմի կազմակերպությանը, միշտ անվտանգության խնդիր կա: Դա հատկապես կարևոր է գաղտնիության կորստի առումով։
3. Օպերատիվ ռիսկ. Այն առաջանում է անկատար տեխնոլոգիայի կիրառումից կամ անկարողությունից:
4. Նվազեցված արձագանքման ռիսկ: Այն արտահայտվում է որոշակի խնդիրների որոշակի ուշացած արձագանքով։
5. Կադրային ռիսկ. Այժմ օրինական է օգտագործել բացառապես դասական հաշվապահական աութսորսինգը: Գործակալության աշխատանքն արգելված է, իսկ աշխատակազմը զգալիորեն սահմանափակ է: Քանի որ նման սահմանափակում մտցվել է համեմատաբար վերջերս (2016թ.), թեև փոքր, բայց հնարավորություն կա հանդիպել մի ընկերության հետ, որի գործունեությունը հաշվապահական հաշվառման ոլորտում լիցենզավորված չէ։

Ինչքա՞ն արժե այն:

ԱՀիմա անդրադառնանք գնի խնդրին։ Հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգը գնահատվում է կախված բազմաթիվ տարբեր պարամետրերից: Ամենակարևորն ու տարածվածը հարկային համակարգն է, անձնակազմի թվաքանակը, ինչպես նաև տվյալ ժամանակահատվածում կատարված բիզնես գործարքները։ Դժվար է հստակ ասել, թե որքան արժե Մոսկվայում հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգը: Մոտավոր միջակայքի գները այսպիսի տեսք ունեն՝

Փաստաթղթերի քանակը ամսական	Ընդհանուր համակարգ	Պարզեցված հարկում
Մինչև 10	5000 ռուբլի ամսական	3000 RUB
11-ից մինչև 30	9000	6700 RUB
31-ից մինչև 50	15000	12000 RUR

Չնայած սա հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի ամբողջ արժեքը չէ: Մոսկվայում գները կարող են շատ տարբեր լինել: Եկեք նայենք մեկ այլ համակարգի: Միայն այն հիմնված կլինի ընկերության շրջանառության վրա։ Մոտավոր արժեքը այս դեպքում է՝

Ընկերության շրջանառություն	Ամսական սպասարկման ծախս
Մինչև 250 հազար ռուբլի	3500
Մինչև 500000	5000
Մինչև 1 միլիոն	5500
1-2 միլիոն	10000
2-3 միլիոն	13000
3-4 միլիոն	14000

Միևնույն ժամանակ, երբ քննարկվում է գինը, անհրաժեշտ է հստակեցնել, թե ինչ է ներառված բազային փաթեթում։ Ամենատարածված և պահանջված պահերը ներառում են 1C աջակցություն, ընթացիկ հաշվառում բոլոր գրանցամատյաններին համապատասխան, կանխավճարային հաշվետվությունների պատրաստում, գնումների, վաճառքի և դրամարկղային գրքերի ձևավորում, անձնակազմի գրառումների կառավարում, աշխատավարձ, այլ վարձատրություններ, շահերի պաշտպանություն: գործընկեր հարկային գրասենյակում, վճարման հանձնարարականներ և տեղեկատվության առաքում վերահսկող ծառայություններին:

Եզրակացություն

Ինչպես տեսնում եք, սա շահավետ բիզնես է՝ հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգ: Պայմանագիրը թույլ է տալիս ցուցադրել բոլոր ռիսկերը և ամրապնդել հարաբերությունները իրավական հարթությունում: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս էապես նվազեցնել ծախսերը (ինչը չափազանց շահավետ է փոքր ընկերությունների համար), ապահովում է բոլոր տեղեկատվության ժամանակին ներկայացումը և խուսափել տուգանքներից և այլ պատժամիջոցներից, որոնք կարող են կիրառվել հարկային մարմինների կողմից: Սակայն ընկերություն ընտրելիս չպետք է մոռանալ ուշադրության և զգուշության մասին։ Ի վերջո, դրանից շատ բան է կախված։ Եթե այս գործին անզգույշ մոտենաք, ապա հետագայում կարող եք բազմաթիվ խնդիրներ ունենալ։ Ավելին, գաղտնիության խախտումը և մրցակիցներին տվյալների տրամադրումը ամենավատ խնդիրը չէ։ Ի վերջո, հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ իրականացնելու համար ձեզ հարկավոր չէ հատուկ լիցենզիա ստանալ: Եվ ծառայությունների, ինչպես նաև աշխատանքի որակի երաշխիքոչ ոք չի կարող տալ։

Դուք կարող եք կենտրոնանալ միայն կոմերցիոն կառույցի փորձի, նրա առկա հեղինակության, դիպլոմների և վկայագրերի, ինչպես նաև մատուցվող ծառայությունների տեսականու վրա: Բարեբախտաբար, ինտերնետի դարում այս ամենը պարզելը դժվար չէ։ Դուք կարող եք այցելել աութսորսերների կամ նույնիսկ հատուկ կազմակերպությունների կայքերը, որոնք վերահսկում են նրանց գործունեությունը: Միևնույն ժամանակ, պետք է ուշադրություն դարձնել, թե քանի ընկերություն է գտնվում իրենց իրավասության ներքո, քանի որ դրանցից շատերը բացասաբար են անդրադառնում ծառայությունների որակի վրա։ Ցանկալի է ստորագրելուց շատ առաջ ուսումնասիրել հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգի պայմանագիրը, որի նմուշը պետք է լինի ձեր նախընտրած ընկերության կամ մասնագետի կայքում։