Գույքագրում բյուջետային հիմնարկում. իրականացման կանոններ և փուլեր

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկությունում ցանկացած բիզնես գործունեություն ենթադրում է որոշակի խնայողությունների առկայություն նրա ունեցվածքում: Սա ներառում է նյութական և ոչ նյութական ակտիվներ, հիմնական միջոցներ, պատրաստի արտադրանք կամ վաճառքի համար նախատեսված ապրանքներ, դրամական ակտիվներ և այլ գույք: Անկախ նրանից, թե ընկերությունը՝ մեծ թե փոքր, արդյունաբերական, թե առևտրային, պետական թե մասնավոր, նա պետք է անպայման վերահաշվարկի իր վրա առկա գույքի ցանկը գույքագրման միջոցով: Բյուջետային հաստատություններում այս ընթացակարգն իրականացվում է հատուկ խնամքով։

Գույքագրման հայեցակարգ

Գույքագրում, իր առաջնային սահմանմամբ, նշանակում է ձեռնարկության գույքի հաշվում գրանցված դրամական դիրքերի վերահաշվարկում՝ հատուկ համեմատությամբ.ստացված արդյունքները նախորդ ստուգմամբ: Այս բառը սկզբում հուշում է ծանոթ տերմին, որը կոչվում է «գույքագրում»: Բայց հարկ է նշել, որ բյուջետային հաստատությունում գույքագրման գործընթացը ներառում է ոչ միայն տնտեսական գույքի կամ գույքագրման օբյեկտների քանակական չափում, որոնք հատկացվել են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց, այլև բանկային հաշիվներում և կանխիկ գումարներում պահվող միջոցների ցանկը: (ձեռքի տակ), պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկներ, ինչպես նաև ֆինանսական պարտավորություններ: Այս միջոցառման հիմնական նպատակն է բացահայտել ավելցուկները կամ պակասությունները, որոնք կարող են առաջանալ տնտեսական գործունեության ընթացքում, ինչպես նաև որոնել հնարավոր սխալները, որոնք թույլ են տվել ընդհանուր ձեռնարկության տնտեսական գործունեության տարբեր ոլորտների աշխատակիցները: Բյուջետային հիմնարկում գույքագրման արդյունքների հիման վրա դեֆիցիտի համար պատասխանատուները ենթարկվում են կարգապահական տույժի՝ նկատողությունների կամ բոնուսների պահումների, ինչպես նաև վնասների փոխհատուցման տեսքով։։

Արժեք ձեռնարկության համար

Պետական միջոցների հաշվին սպասարկվող ձեռնարկություններում կանոնավոր ստուգումների անցկացումը նրանց տնտեսական գործունեության անբաժանելի գործընթացն է։ Բյուջետային հիմնարկներում գույքագրման կարևորությունը պայմանավորված է ղեկավարության կողմից պարտադիր վերահսկման ենթակա հնարավոր իրավիճակների ցանկով, մասնավորապես՝

• պայմաններ բյուջետային ձեռնարկության գույքը վարձակալության հանձնելու համար;
• պայմաններ բյուջետային գույքի վաճառքի կամ մարման համար;
• ակտիվների վիճակի մոնիտորինգ ևպետական հիմնարկի պարտավորություններ;
• պատասխանատուի փոփոխություն և գործերի փոխանցում;
• գողության, իշխանության չարաշահման և թանկարժեք իրերին վնասելու փաստերի առկայություն;
• հրդեհների, բնական աղետների և այլ արտակարգ իրավիճակների իրավիճակներ.

Պարտադիր գույքագրված են բյուջետային հիմնարկի գույքի ամենակարևոր և ծանրակշիռ բաղադրիչները, որոնց ցանկը ներառում է՝.

• ձեռնարկության դրամարկղ;
• դեղեր;
• հիմնական միջոցներ;
• գույքագրում;
• գրադարանային ֆոնդ;
• թանկարժեք մետաղների և քարերի ցուցակ.

Կանոններ

Բյուջետային հիմնարկում գույքագրման անցկացման կանոնները կարգավորվում են գործող օրենսդրությամբ։ Պետական գույքի ստուգման ճիշտ անցկացման հիմնական պահանջներից է հանձնաժողովի կազմի պարտադիր ձեւավորումը։ Բյուջետային հիմնարկում գույքագրման կարգով սահմանվում են կոնկրետ անձինք, ովքեր կլինեն այս հանձնաժողովի անդամ: Ստուգման ներկայացված անձանց շրջանակում ընդգրկված են միայն այս ձեռնարկության աշխատակազմի աշխատակիցները, բայց ոչ երրորդ անձինք՝ փորձագետների գնահատողների, պետական տեսչությունների աշխատողների և այլնի տեսքով: Հանձնաժողովի պարտադիր ներկայացուցիչներն են գլխավոր և սովորական հաշվապահը, որոնք ղեկավարվում են նրա ղեկավարով և նրա տեղակալով։ Կարևոր է նշել, որ նյութապես պատասխանատու անձինք չեն կարող լինել տեսուչների կազմում: Ստուգատեսի խմբի անդամներից բացի հաստատվում է նաև հաստատության տնօրենըպատվիրել ստուգման կոնկրետ ժամկետներ: Բյուջետային հիմնարկում գույքի գույքագրման ավարտին կատարվում է պակասուրդների և ավելցուկների վերլուծություն, մեղավորները բացահայտվում, մեղավորներից վարչական տույժի ենթարկվում, եթե այդպիսիք կան։

Իրագործման փուլեր

Պետական հաստատության գույքում կանխիկ և անկանխիկ դիրքերը ստուգելու բոլոր աշխատանքները բաժանված են մի քանի փուլերի։

Առաջին փուլը նախապատրաստումն է։ Աուդիտի սկզբում հաշվապահությունը պետք է ավարտի աշխատանքը նյութական ակտիվների ստացման և թողարկման վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերի հետ, ինչպես նաև անհրաժեշտ գրառումներ կատարի վերլուծական հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ցանկում՝ նախօրոք որոշելով մնացորդները: աուդիտ.

Երկրորդ փուլը բյուջետային հաստատությունում ուղղակի գույքագրումն է: Ստուգման արդյունքների վերաբերյալ տվյալներ մուտքագրելու համար պատրաստվում են համապատասխան ձևաթղթեր, մուտքագրվում են հանձնաժողովի անդամների անունները, հաշվվում, կշռվում, չափվում են հատուկ գույքագրման ենթակա իրերը, որից հետո ստուգման ենթակա տարածքը կնքվում է կեղծիքը կամ կանխարգելման համար։ գույքագրման հետագա գողություն:

Երրորդ փուլը գույքագրման գրառումների գրանցումն է։ Գործող օրենսդրությամբ հատուկ սահմանված ձևերը կարգավորում են հիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների, այլ ոչ նյութական ակտիվների և բաժնետոմսերի աուդիտի արդյունքների լրացումը, միջոցների և արժեքների առկայությունը, ինչպես նաև խիստ հաշվետվության ձևերը, պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկները. և պահեստում գտնվող նյութական ակտիվները։

Չորրորդ փուլը ավարտված պաշարների ստուգումն է։ Այն ամփոփում է բյուջետային հաստատությունում հիմնական միջոցների, պարտավորությունների, ակտիվների և դրամական միջոցների գույքագրման արդյունքները: Այս փուլում բացահայտվում են ձեռնարկության գույքի ավելցուկներն ու պակասուրդները։.

ՕՀ-ի գույքագրում

Բյուջետային հիմնարկներում հիմնական միջոցների գույքագրումը վերստուգիչ հանձնաժողովի աշխատանքի առաջնահերթ և պատասխանատու ոլորտներից է։ Ի վերջո, այստեղ անհրաժեշտ է վերլուծել և հաշվարկել ոչ միայն ձեռնարկությունում ակտիվների փաստացի առկայությունը, այլև որոշել յուրաքանչյուր ստուգվող օբյեկտի ֆիզիկական վիճակը: Սա պահանջում է հանձնաժողովի ղեկավարի կողմից ընտրված անդամների փորձ և որոշակի հմտություններ, քանի որ հիմնական միջոցների ցանկը հաճախ չափազանց մեծ է. այն ներառում է բազմաթիվ իրեր՝ անշարժ գույքից մինչև գրենական պիտույքներ և գրիչներ::

Հիմնական միջոցների բյուջետային հաստատությունում տարեկան գույքագրման, ինչպես նաև մասնավոր չպլանավորված ստուգման անցկացման կարգը ներառում է հետազոտության օբյեկտի վերլուծության հատուկ սկզբունքներ: Նման ստուգման նպատակն է.

• հիմնական միջոցների փաստացի առկայության վերահաշվարկ և ամրագրում;
• ստացված տվյալների համեմատություն 1C ծրագրում ավելի վաղ մուտքագրված հաշվապահական տեղեկատվության հետ;
• անհամապատասխանությունների բացահայտում և պակասի ու ավելցուկների բացահայտում, եթե այդպիսիք կան;
• ստուգում օբյեկտներն անօգտագործելի;
• Հիմքի, միջոցների և սարքավորումների նույնականացում, որոնք չեն համապատասխանում ճանաչման չափանիշներին:

Օբյեկտներըհողատարածքներն իրենց շենքերով, շինություններով, անշարժ գույքով ենթակա չեն պարտադիր տարեկան ստուգման, իսկ բյուջետային հիմնարկը պարտավոր չէ տարեկան գույքագրել նման միջոցները, բավական է դրանք ստուգել երեք տարին մեկ անգամ։

Գույքագրավճար

Պետական ձեռնարկության աշխատանքում ոչ պակաս կարևոր կետ է ՀԴՄ-ի և դրանում պահվող միջոցների ստուգումը։ Բյուջետային հաստատությունում ՀԴՄ-ի գույքագրման նպատակն է ստուգել կանխիկ գործարքների ընթացիկ վայրում փաստացի հաշվառումը, ինչպես նաև կանխիկ փաստաթղթերի տեղեկատվության համապատասխանությունը փաստացի կանխիկ դրամի հետ: Բայց ո՞ր դեպքերում է պարտադիր դրամական կտրոնը։ Դրան նախորդում են հետևյալ իրավիճակները.

• պետական սեփականություն հանդիսացող գույքի հանձնում վարձով կամ գնորդին սեփականության իրավունքով;
• տարեկան հաշիվների նախօրեին;
• փոփոխել MOL;
• գողության, գողության, գույքի վնասման նշանների հայտնաբերում;
• ֆորսմաժոր;
• բնական աղետներ;
• պատահար;
• արտակարգ իրավիճակներ;
• ձեռնարկության լուծարում կամ վերակազմակերպում.

Չեկից առաջ դրամարկղում շարժման բոլոր գործընթացները դադարեցվում են, գանձապահը հանձնաժողովին տրամադրում է բոլոր PKO-ների, դրամարկղային, դրամարկղային քաղվածքների հավաքածու: Լինելով ֆինանսապես պատասխանատու անձ՝ նա նաև հաստատում է, որ բոլոր կանխիկ փաստաթղթերը ներկայացրել է հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ հանձնաժողովի անդամներին, ինչպես նաև տրամադրում է տեղեկատվություն, որ բոլոր ժամանած միջոցները մուտքագրվել են, իսկ մնացածները՝ մուտքագրվել։ դուրս է գրվել. Ապա գալիս է անմիջական վարքագիծըստուգում, որը ենթադրում է դրամարկղում գտնվող բոլոր դրամարկղային թղթադրամների պարտադիր վերահաշվարկը՝ իրենց հատուկ անվանական արժեքով, և հաշվարկի արդյունքում հայտնաբերված գումարը համեմատվում է ՀԴՄ-ում գանձապահի կողմից նշվածի հետ և մնացորդների վերջում: ժամանակաշրջան. Եթե ընկերությունն ունի ՀԴՄ-ներ, ապա ստուգումը սկսվում է չեկերի և դրանցում մուտքագրված գումարների ստուգմամբ՝ ծրագրում առկա տվյալների հետ։ Նրանք չեն շրջանցում դրամարկղում սահմանաչափի բացակայությունը. մնացորդների գումարը չպետք է գերազանցի իր սահմանային արժեքը: Հարկ է նշել նաև, որ անընդունելի են դրամարկղային փաստաթղթերում բծերը, սխալները և ջնջումները։ Երկու օրինակից կանխիկ դրամի գույքագրման ավարտին հանձնաժողովը կազմում է գույքագրման ակտ: Նրանցից մեկը տեղափոխվում է հաշվապահություն, մյուսը մնում է ՏԿՆ-ում՝ ի դեմս գանձապահի։

պարտավորությունների գույքագրում

Բյուջետային հիմնարկում պարտավորությունների գույքագրումն ուղղված է հաշվետվության և հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ հավաստի ֆինանսական տեղեկատվության ստեղծմանը, որի ընթացքում մասնագետները որոշում են պետական ձեռնարկության պարտքերի առկայությունը և վիճակը: Ի՞նչ օբյեկտներ են ստուգվում պարտավորությունների գույքագրմամբ: Դրանք ներառում են՝

• վարկերի օբյեկտներ, փոխառություններ, փոխառություններ;
• հատուկ հարկեր և վճարներ;
• սոցիալական ապահովագրության ապրանքներ;
• ապրանքների առաքում;
• աշխատանքների և ծառայությունների կատարում,
• աշխատավարձի մակարդակ։

Աուդիտի ընթացքում տնօրենը որոշում է վերստուգիչ հանձնաժողովի կազմը. Նա իր հերթին զբաղվում է լեգիտիմության գնահատմամբիրականացրել է հաշվապահական հաշվառում. Որոշվում են ապառքներ վարկերի և վարկերի տոկոսների ժամանակին վճարման համար, որոշվում է պայմանագրերում և ֆինանսական հաշվետվություններում թվերի համապատասխանությունը: Գույքագրումը վերաբերում է նաև հարկային հաշվետվություններին. հաշվի են առնվում այն գումարները, որոնք տեղադրվել են ենթահաշիվներում և որոնք պետք է համապատասխանեն հայտարարագրում մուտքագրված տեղեկատվությանը:

Սոցիալական հիմնադրամներին ունեցած պարտքերի բացահայտման գործընթացում ստուգվում են փոխանցված գումարները, որոնվում են պարտքեր։ Ոչ պակաս զգույշ է մոտեցումը յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձի հաշվարկման հարցում՝ հաշվի առնելով հատուկ ուշադրությունը սահմանված թերավճարներին և գերավճարներին։

Ի թիվս այլ բաների, մենք վերահսկում և վերլուծում ենք գնորդների, մատակարարների, հաճախորդների, կապալառուների հետ հաշվարկները: Վերլուծվում են վճարման հանձնարարականների վճարման պայմանները, ստուգվում են ներկայացված կանխավճարային հաշվետվությունները։

Գույքի տարեկան վերահաշվարկ

Տեխնիկական գույքագրման բյուրոյի ներկայացուցիչներ երբեմն հրավիրվում են պետական ձեռնարկության գույքի տարեկան վերահաշվարկ անցկացնելու համար: Բյուջետային հիմնարկը յուրաքանչյուր տարվա հոկտեմբերի 1-ի դրությամբ (հաշվետու ժամանակաշրջանի չորրորդ եռամսյակի սկիզբ) իրականացնում է պարտադիր տարեկան աուդիտ: Բացի վերահաշվարկի վերը նշված տարբերակներից, տարեկան գույքագրումը նախատեսում է պետական ձեռնարկության տնտեսական գույքի հետևյալ բաղադրիչների ստուգում.

• հողատարածք, անշարժ գույք (երեք տարին մեկ);
• պաշարներ, կենսաբանական ակտիվներ, արդեն նշված դեբիտորական պարտքեր, կրեդիտորական պարտքեր, հետաձգված եկամուտներ և ծախսեր, այլպարտավորություններ (տարեկան);
• հիմնական միջոցներ, սարքավորումներ, պաշարներ (տարեկան);
• ներդրումներ, կանխիկ, ընթացիկ աշխատանք (տարեկան);
• գյուղատնտեսական օբյեկտներ (տարեկան);
• մեղվաբուծություն, տնկարաններ (տարեկան).

Տարեկան գույքագրման ընթացքում հանձնաժողովն իրականացնում է հետևյալ աշխատանքները.

• ճեպազրույց տեսուչների համար;
• բուն գույքագրման կազմակերպում;
• ստուգման հսկողություն;
• վերահսկողության տարբերությունների ճիշտ որոշում;
• վերստուգում գույքի նախնական հաշվարկի սխալի դեպքում;
• տարբերության պատճառների բացահայտում;
• տեղեկատվության հաղորդում ղեկավարությանը` լրացնելով գույքագրման ցուցակը:

Գույքագրման պակաս

Բյուջետային հիմնարկի գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված պակասը ենթակա է վերլուծության։ Ինքնին պակասորդի սահմանումը աուդիտի և դրանց ուղղակի վերահաշվարկի ընթացքում հայտնաբերված գույքագրման հոդվածների պակասն է: Եթե պակասը հաշվարկվել է բնական կորստի նորմերի շրջանակներում, ապա նյութապես պատասխանատու անձի նկատմամբ տույժեր չեն կիրառվում։ Այս դեպքում պակասորդի կամ վնասված գույքագրման գումարը հաշվապահական հաշվից դուրս է գրվում որոշակի արժեքով, որը ներառում է պայմանագրի գինը և այդ գույքագրման վրա ծախսված տրանսպորտային ծախսերի բաժինը: Եթե պակասը գերազանցում է բնական կորստի չափը, ապա մեղավորը բացահայտվում է և նրանից գանձվում է տուգանք՝ ընթացքում ստացված գումարի չափով։դեֆիցիտի ստուգումներ։

Գույքագրման ավելցուկ

Բյուջետային հաստատությունում գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված ավելցուկը ենթակա է կապիտալացման: Հիմնական միջոցների, պաշարների, դրամական միջոցների և այլ ակտիվների աուդիտի արդյունքում ստացված ավելցուկային գումարները վերցվում են հաշվեկշիռ: Այս գործողությունն իրականացվում է ընթացիկ շուկայական արժեքով հաշվառման հավելուրդն ընդունելու միջոցով (եթե խոսքը կանխիկի մասին չէ, դրանք գալիս են այն անվանական արժեքով, որով դրանք գերազանցում են, և դրանց վերաբերյալ տվյալները գրանցվում են դրամական միջոցների գույքագրման ակտում): Անփորձ սկսնակ հաշվապահները կամ ուսումը չավարտած ուսանողները, ովքեր եկել են աշխատելու բյուջետային կազմակերպությունում և սկսել են աշխատել գույքագրման վրա, սխալմամբ կարծում են, որ ավելցուկները պակասություն չեն, որ դրանց մեջ սարսափելի բան չկա: Բայց դա այդպես չէ: Հատկապես, երբ խոսքը գնում է տոմսարկղերի մասին։

Պետական տեսչության ներկայացուցիչների հետ չնախատեսված հանկարծակի ստուգում ձեռնարկության վրա իջնելու դեպքում, դրամարկղում հայտնաբերված ավելցուկը, թեկուզ մեկ դժբախտ լումայի չափով, տուգանվում է ձեռնարկության վրա։ Խստիվ արգելվում է դրամարկղում պահել սեփական միջոցները կամ չառաքված մանրը։ ՀԴՄ-ում կանխիկ դրամի մակարդակը պետք է հստակորեն համապատասխանի դրամարկղային համապատասխան փաստաթղթերում մուտքագրված թվերին: Եթե խոսքը, օրինակ, հիմնական միջոցների մասին է, ապա դրանք ընկնում են ձեռնարկության հաշվեկշռի վրա, բայց հաստատության ղեկավարին դեռ համապատասխան հարցեր են տալու.ֆինանսապես պատասխանատու անձինք, ովքեր ճիշտ ժամանակին չեն ներկայացրել ավելցուկային հիմնական միջոցները ընկերության գրառումներում: