SCP-ի ներդրում ձեռնարկությունում. փուլեր, արդյունքներ. Սխալներ 1C-ի իրականացման մեջ: SCP

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

1C. SCP-ն գործում է որպես համապարփակ կիրառական լուծում, որն ընդգրկում է հաշվապահության և կառավարման հիմնական ոլորտները: Ծրագրային արտադրանքը թույլ է տալիս ստեղծել համակարգ, որը համապատասխանում է կորպորատիվ, ներքին և միջազգային չափանիշներին, ապահովում է ընկերության արդյունավետ տնտեսական և ֆինանսական աշխատանքը։

Օգուտներ

Ծրագրային արտադրանքը կազմում է մեկ տեղեկատվական բազա ձեռնարկությունում տնտեսական և ֆինանսական գործարքներն արտացոլելու համար: Միաժամանակ հստակ սահմանազատում է պահպանված տվյալների հասանելիությունը, աշխատակիցների կարգավիճակին համապատասխան գործողությունների հնարավորությունները։ Հոլդինգի կառուցվածք ունեցող ընկերություններում տեղեկատվական տարածքը կարող է ընդգրկել իր մեջ ներառված բոլոր կառույցները։ Սա թույլ է տալիս զգալիորեն նվազեցնել հաշվապահական աշխատանքների բարդությունը՝ տարբեր գերատեսչությունների կողմից ընդհանուր տեղեկատվական բազաների վերօգտագործման պատճառով: Ընկերության բոլոր կառույցների համար իրականացվում է վերջնական հաշվառում, կառավարման և հարկային հաշվառում: Այնուամենայնիվ, կանոնակարգված հաշվետվությունկազմված է առանձին յուրաքանչյուր միավորի համար։

Համակարգի առանձնահատկություններ

Օգտատերերի կողմից մուտքագրված տեղեկատվությունը ենթակա է գործառնական հսկողության: Մասնավորապես, կանխիկ վճարումների գրանցման գործընթացում համակարգը ստուգում է միջոցների առկայությունը՝ դրանց ծախսման համար ստացված դիմումներին համապատասխան։ Ապրանքների առաքումը հաշվառելիս ծրագրային արտադրանքը վերլուծում է ստացողների հետ հաշվանցումների կարգավիճակը: Հավելվածի լուծումը հագեցած է ինտերֆեյսներով: Սա թույլ է տալիս յուրաքանչյուր օգտվողին ստանալ առաջնահերթ մուտք դեպի իրեն անհրաժեշտ տվյալները:

Գրառումների պահպանում

Հաշվապահական և հարկային (կարգավորվող) քաղվածքները լրացվում են ռուբլով: Կառավարչական հաշվառման համար կարելի է ընտրել ցանկացած արժույթ: Մեկ բազայի մեջ ընդգրկված տարբեր կառույցներում կարող են կիրառվել տարբեր հարկային համակարգեր: Այսպիսով, որոշ բաժիններում հնարավոր է ընդհանուր, մյուսներում՝ պարզեցված հատուկ ռեժիմ։ Բացի այդ, կարող են կիրառվել հաշվապահական և հարկային հաշվառման քաղաքականության տարբեր սկզբունքներ: UTII համակարգը կարող է կիրառվել ձեռնարկության գործունեության որոշ տեսակների համար: Բացի կանոնակարգված և կառավարչական հաշվառումից, հաշվետվությունները թույլատրվում են համաձայն միջազգային ստանդարտների (IFRS): Բարդությունը նվազեցնելու համար այս աշխատանքն իրականացվում է ոչ օպերատիվ կերպով՝ այլ հաշվապահական մոդելներից տեղեկատվության թարգմանության (վերահաշվարկի) միջոցով:

Օգտագործելով ապրանքը

1C-ի ներդրում. SCP-ն այսօր այլևս նոր բան չի համարվում: Շատ ընկերություններ արդեն ակտիվորեն օգտագործում են այս ապրանքը իրենց գործունեության մեջ։Այս լուծման առանձնահատկությունը կառավարման ընթացքում ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաների օգտագործումն է: 1C: SCP-ի ներդրումը նպաստում է ընկերությունում արդյունավետ վարչական համակարգի ձևավորմանը: Բայց առավելագույն արդյունավետությամբ աշխատանք ապահովելու համար անհրաժեշտ է ծրագրային արտադրանքը հարմարեցնել ընկերության առանձնահատկություններին։ Միաժամանակ անհրաժեշտ է գործել գրագետ, զգույշ՝ օգտագործելով տեղեկատվության մշակման մեխանիզմները։

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք, թե ինչպես է ընթանում SCP-ի իրականացումը: Այս աշխատանքի արդյունքները նույնպես կնկարագրվեն հոդվածում։

Ավտոմատացում

Այսպիսով, որոշում է կայացվել իրականացնել SCP. Ինչպե՞ս սկսել: Ավտոմատացումը համարվում է բավականին տարողունակ գործընթաց։ Այն ներառում է բազմաթիվ գործողություններ: Այս առումով անհրաժեշտ է ուշադիր մոտենալ մեթոդաբանության մշակմանը, դիտարկել ավտոմատացման իրագործելիությունը յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում: Այն նաև պետք է վերլուծի դրա ազդեցությունը ընկերության աշխատանքի և արդյունքների վրա: Այստեղից է սկսվում SCP-ի իրականացման ծրագիրը: Նախապատրաստական փուլում դուք պետք է գնահատեք՝

1. Բարձրացրեք աշխատակիցների բեռը։
2. Արտադրական շահագործման մեջ SCP-ի գնման և ներդրման ծախսերը. Հարկ է նշել, որ ապրանքի վերադարձը կհայտնվի միայն որոշակի ժամկետից հետո։
3. Ընկերության գործունեության նոր տվյալների բազայում ամբողջականության ժամանակավոր բացակայություն մինչև կառավարման համակարգի ավտոմատացման ավարտը:
4. Հնարավոր լրացուցիչ ծախսեր թարմացումների համար (օրինակ՝ նոր համակարգիչներ գնելու համար) և այլն։

ներածություն SCP

Փուլերավտոմատացումը գործընթացի բոլոր մասնակիցներից պահանջում է հատուկ կենտրոնացում: Չնայած նոր տեղեկատվական համակարգի գործարկմանը՝ ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման սկզբունքները մնում են նույնը։ Ձեռնարկությունում SCP-ի ներդրումը, իհարկե, հաշվապահությանը չի ազատում աշխատանքի ինչ-որ մասից։ Այս բաժինը նաև պահպանում է հիմնական փաստաթղթերը։ Սակայն նոր համակարգը խուսափում է բազմաթիվ խնդիրներից։ Սա ձեռք է բերվում բավականին պարզ մեթոդով. Յուրաքանչյուր աշխատող մուտքագրում է այն տվյալները, որոնց համար ինքն անձամբ պատասխանատու է: Շատ աշխատակիցներ անմիջապես չեն սկսում ամեն ինչ ճիշտ անել: Այս առումով, դուք պետք է ժամանակ ծախսեք նրանց վերապատրաստման վրա: Հաշվապահական հաշվառման համար տվյալների մուտքագրման այս տարբերակին անցումը շատ կարևոր է։ Բաժանմունքի աշխատակիցները պետք է հասկանան, թե ինչ սկզբունքներով է ձևավորվում ինքնարժեքը տեղեկատվական համակարգում: Բացի այդ, հաշվապահները պետք է սովորեն, թե ինչպես բացահայտել և ուղղել այլ աշխատակիցների թույլ տված սխալները: Ընդհանուր առմամբ, այս փուլը տևում է մոտ երեք ամիս:

Անցման առավելությունները

Չնայած այն հանգամանքին, որ աշխատակիցները պետք է ընտելանան նորարարություններին, համակարգի առավելություններն անհերքելի են։ Մասնավորապես, SCP-ի ներդրումը թույլ է տալիս.

• Մշակել հաշվետվություններ, որոնք տեղեկատվություն են տրամադրում աշխատակիցների կատարողականի մասին:
• Օգտագործեք նոր գործիքներ՝ առաջնային փաստաթղթերը 1C: 8 SCP-ում ներառված տեղեկատվության հետ համադրելիս:

Ծրագրային արտադրանքի ներդրումը նաև հնարավորություն է տալիս համեմատել ստանդարտ և իրական արտադրության ծախսերը:

Դժվարություններ

Խնդիրներ կարող են առաջանալ հերթափոխի ժամանակ հումքի և արտադրանքի տեղափոխման ժամանակ։ Ամեն անգամհաշվետվությունը պետք է ստորագրվի։ Ստուգում կարող է իրականացվել ցանկացած պահի։ Պակասության դեպքում վնասի փոխհատուցումն ամբողջությամբ կկատարվի այն աշխատողի կամ աշխատողների ուսերին, ովքեր այդ պահին եղել են հերթափոխում։ Բացի այդ, ամսական գույքագրում է կատարվում։

Հումքի սպառում

SCP-ի ներդրումը թույլ է տալիս հետևել կատարողականին յուրաքանչյուր կոնկրետ հերթափոխի համար: Դրա շնորհիվ հնարավոր է ուղղակիորեն հաշվարկել արտադրանքի և արտադրության հումքի ցուցանիշները։ Այլ կերպ ասած, իմանալով նյութերի սպառումը և արտադրանքի ծավալը, կարող եք որոշել պատրաստի արտադրանքի միջին քաշը: Եթե ստանդարտ ցուցանիշը փոքր է հաշվարկվածից, իսկ որակի հսկողությունը նկատելի շեղումներ չի արձանագրում, գողության փաստն ակնհայտ է դառնում։ Արտադրանքի միջին ամսական քաշին համապատասխան՝ հաշվարկվում է գործակիցը, որը դարձել է արտադրության աշխատողների աշխատանքի գնահատման մեկնարկային կետ։ Այսպիսով, եթե այս ցուցանիշը պահպանվի, աշխատողը ստանում է ավելացված բոնուս, իսկ շեղվելու դեպքում՝ կրճատված։ Արտադրության ընթացքում որոշ ժամանակ անց կարելի է հասնել հումքի սպառման զգալի կրճատման: Միևնույն ժամանակ, տեղաշարժերի մեծ մասը կտեղավորվի հաշվարկված նորմայի սահմաններում։

«Արտադրման պատվեր»

Արտադրության մեջ կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ հնարավոր չի լինի ժամանակին կատարել բոլոր մուտքային պատվերները։ Այս դեպքում յուրաքանչյուր պատասխանատու աշխատակից մեղքը կփոխանցի մյուսի վրա։ Ստեղծված իրավիճակը նորմալ վիճակի բերելու համար խանութի ղեկավարը պետք է լրացնի «Առաջադրանք արտադրության համար»։ Աշխատակիցները վկայակոչում են այս փաստաթուղթըձեր զեկույցներում: Սա իր հերթին աշխատակիցների համար դառնում է հերթական մոտիվացիան։ SCP 8.2-ի իրականացումը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր մեքենայի, որը ներգրավված է արտադրական գործընթացում, տեխնիկական գործառնություններում, նշել դադարի պատճառը, եթե դա տեղի է ունեցել: Այս հանգամանքները օբյեկտիվ էին, աշխատողներից կախված չէին, արտադրության ղեկավարը կարող է կրճատել հերթափոխի հանձնարարության չափը։

Տվյալների ամփոփում

PPM-ի ներդրումը հնարավորություն է տալիս հերթափոխի և հատվածի ղեկավարներին ծանոթանալ ցուցանիշներին անմիջապես մեկ տվյալների բազայում: Աշխատակիցների համար օգուտները նույնպես պարզ են. Աշխատավարձը դառնում է ավելի թափանցիկ, քանի որ աշխատակիցները տեղեկատվություն են մուտքագրում յուրաքանչյուր ենթակայի համար արտադրական հերթափոխի հաշվետվություններում: Բացի այդ, պատասխանատու անձինք նշում են արտադրական գործընթացին աշխատողների մասնակցության գործակիցը` ըստ նրանց մասնագիտացման, արտադրանքի արտադրության մեջ իրական ներդրման: Ամսվա վերջում յուրաքանչյուր աշխատող ստանում է լրացուցիչ հաշվետվություն հերթափոխի և վաստակի վերաբերյալ: Ծանոթանալուց հետո փաստաթուղթը վերադարձվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Վաճառքի, գնումների, արտադրական գործընթացների սխեման

Ծրագրային արտադրանքի օգտագործումը մանրակրկիտ պլանավորում է պահանջում: Այն ներառում է վաճառքի ինդիկատիվ սխեմայի կազմում: Դրան համապատասխան ձևավորվում է արտադրության և գնումների պլան։ Այս պահին համակարգը պետք է հաշվի առնի հաճախորդների պատվերները ապրանքների առաքման համատեքստում: SCP-ի ներդրումը թույլ է տալիս համապատասխանեցնել ստանդարտները իրական արդյունքների հետ:

Բյուջեի, վնասի և շահույթի հաշվետվություն

Տրվածի ձևըփաստաթուղթը որոշ չափով ոչ ստանդարտ է: Հորիզոնական մասը ձևավորվում է արտադրության և վաճառքի պլանների սյունակներից, ինչպես նաև վաճառքի փաստացի ծավալից։ Դրանցից յուրաքանչյուրի համար առանձին նշված է եղել գումարը, քանակը, գինը։ Ուղղահայաց առանցքը բաղկացած էր երեք զանգվածային բլոկներից.

1. Արտադրանքի արդյունք։
2. Արտադրական արժեքը։
3. Մարգին.

Արտադրական ինքնարժեքում բուն արտադրանքի հետ միասին նշվում են այն նյութերը, որոնք հումք են հանդիսացել դրա արտադրության համար։ Այս բլոկի զարգացումը կարող է որոշակի դժվարություններ առաջացնել: Այս հաշվետվությունը պետք է արտացոլի վաճառվող ապրանքի պոտենցիալ և փաստացի եկամուտների միջև կապը: Եթե արտադրության գործընթացում նյութերի ստանդարտ և փաստացի ծախսերի միջև նկատելի տարբերություն կա, պատճառը կարող է լինել գնի բարձրացումը կամ հումքի ավելի մեծ սպառումը։

Բոլոր ծախսերի վերաբերյալ մշակված հաշվետվությունը Excel աղյուսակում համադրելիս կարող եք մանրամասնորեն որոշել կորուստները կամ շահույթը: Այս փաստաթուղթը ստեղծվում է ավտոմատ կերպով ամսական կտրվածքով: Այս հաշվետվության օգնությամբ մենեջերը եզրակացություններ է անում այն միջոցների մասին, որոնք հասանելի են որոշակի կարիքների համար:

Վերանորոգման ծախսեր

PPM-ի ներդրումը թույլ է տալիս հաշվելու այս ծախսերը՝ օգտագործելով հերթափոխի արտադրության հաշվետվությունը: Այս դեպքում սպասարկող ինժեներները նույնպես պետք է վերապատրաստվեն։ Արդյունքում նրանք կկարողանան ինքնուրույն հաշվետվություններ պատրաստել կատարված աշխատանքի վերաբերյալ։ Բացի այդ, համակարգին ավելացվում են տվյալների ռեգիստրներ, որոնց միջոցովաշխատանքային կենտրոնների գործունեության ավելի ճշգրիտ վերլուծություն: Սա, իր հերթին, հնարավորություն է տալիս ապացուցել, որ պատվերների չկատարման պատճառը հաճախ ոչ թե արդյունքի նվազումն է, այլ ուղղակիորեն ուշացումն այս բաժիններից։

Եզրակացություն

Արտադրության մեջ SCP-ի ներդրման արդյունքում ընկերությունը թեւակոխում է գործընթացների կառավարման որակապես նոր մակարդակ։ Ընկերության ղեկավարների համար արտադրանքի օգտագործման առավելությունները նույնպես պարզ են: Առաջին հերթին բարձրանում է բիզնես գործընթացների թափանցիկությունը, բարձրանում աշխատակիցների աշխատանքի արդյունավետությունը։ Ավտոմատացումը կարող է նաև զգալիորեն նվազեցնել ձեռնարկության ծախսերը: