Հաշվապահական հաշվառման հիմնական մեթոդները և դրանց բնութագրերը
Հաշվապահական հաշվառման հիմնական մեթոդները և դրանց բնութագրերը

Video: Հաշվապահական հաշվառման հիմնական մեթոդները և դրանց բնութագրերը

Video: Հաշվապահական հաշվառման հիմնական մեթոդները և դրանց բնութագրերը
Video: Մեկ հաճախորդ գոյություն չունի |Չոր Բլոգ 2024, Մայիս
Anonim

Ցանկացած գիտության էությունը բացահայտելու համար պետք է հասկանալ, որ ցանկացած առարկայի ուսումնասիրության երեք բաղադրիչ կա՝ առարկա, առարկա և մեթոդ: Առարկան մեզ կպատմի, թե ինչ է ուսումնասիրում գիտությունը, և մեթոդի օգնությամբ մենք կհասկանանք, թե ինչպես է դա անում, բայց առարկան տարբեր ուսումնասիրված հատկանիշների համակցություն է։

Թեմայի ավելի խորը հասկանալու համար եկեք մանրամասն վերլուծենք, թե ինչ է հաշվապահությունը, ինչ խնդիրներ և նպատակներ է դնում այս գիտությունն իր առաջ։

Ժամկետի սահմանում

Հաշվապահությունը գոյություն ունեցող գույքի, կազմակերպության պարտավորությունների և դրամական հոսքերի մասին տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և դրամական արտահայտությամբ ամփոփելու միասնական համակարգ է՝ բոլոր տնտեսական փոխազդեցությունների շարունակական, փաստաթղթային և շարունակական հաշվառման մեթոդով։

Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքը սահմանում է, որ հետևյալ մարդիկ կարող են հաշիվներ պահել.

  • գլխավոր հաշվապահ, ով գրանցված է աշխատանքային կազմակերպությունումպայմանագիր;
  • աշխատակազմի հաշվապահ, որը նույնպես գրանցված է կազմակերպությունում աշխատանքային պայմանագրով;
  • գլխավոր տնօրեն (հաշվապահի բացակայության դեպքում);
  • ընկերություն, որը տրամադրում է հաշվապահական աջակցություն կազմակերպությանը:
Հաշվապահը համարում է
Հաշվապահը համարում է

Առարկայի, օբյեկտի և հաշվառման մեթոդի մասին

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, հաշվապահական հաշվառման մեթոդի սահմանումը ենթադրում է, թե ինչպես և ինչ մեթոդներով է գիտական առարկան ուսումնասիրում առարկան:

Մեթոդը հիմնված է աշխարհի ճանաչման ընդհանուր մեթոդների վրա, սակայն կան նաև այս գիտության ուսումնասիրության անհատական մեթոդներ։ Հաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է կազմակերպության գույքը և դրամական ակտիվները, ինչպես նաև դրանց ձևավորման աղբյուրները: Այս աղբյուրները կոչվում են պարտավորություններ, քանի որ դրանք միշտ հակադրվում են ակտիվներին:

Ակտիվների և պարտավորությունների հավասարակշռության հասնելու համար օգտագործեք հաշվեկշռի մեթոդը: Այս մեթոդը նպատակ ունի չափել այս քանակները և ստանալ արդի տեղեկատվություն:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ յուրաքանչյուր գործողություն ազդում է կազմակերպության գույքի և դրամական ակտիվների վրա, ուստի շատ կարևոր է կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ տեսողական թվեր ձևավորել: Ահա թե ինչի համար են հաշվառման մեթոդները: Սա տեխնիկայի և գործիքների մի շարք է, որն արտացոլում է տնտեսական միավորի ֆինանսական և տնտեսական փոխազդեցությունները, ինչպես նաև ներառում է ընդհանրացման, խմբավորման և հաշվարկների հատուկ մեթոդներ: Հաշվապահական հաշվառման առարկան և մեթոդը փոխկապակցված են։

Հաշվապահական հաշվառման առարկան (ընդհանուր իմաստով) նրա ամբողջ ֆինանսատնտեսական գործունեությունն է, որըիրականացվում է տարբեր գործողությունների և գործողությունների միջոցով:

Հաշվապահական հաշվառման առարկան և օբյեկտը շատ փոխկապակցված են, օբյեկտը ներկայացնում է կազմակերպության գույքի տարբեր տեսակներ իր գործունեության, ֆինանսական և բիզնես գործարքների համար, որոնց շնորհիվ հնարավոր է փոխել գույքի կազմը:

Հաշվապահական հաշվառման տեսակներ

Հաշվապահական հաշվառման հետևյալ տեսակները կարելի է առանձնացնել.

  1. Վարչական - տեղեկատվությունը հավաքագրվում, մշակվում և տրամադրվում է կազմակերպության փաստացի ղեկավարության կարիքների համար: Հիմնական կետերն են ծախսերի հաշվառումը և ծախսերի վերլուծությունը:
  2. Կառավարման հաշվառումը կապված է կազմակերպության ղեկավարների համար տեղեկատվության վերլուծության հետ:
  3. Ֆինանսական հաշվառում - տեղեկատվություն կազմակերպության եկամուտների և ծախսերի, դեբիտորական պարտքերի և կրեդիտորական պարտքերի մասին:
  4. Հարկային հաշվառումը տեղեկատվության ընդհանրացում և վերլուծություն է՝ հիմնական փաստաթղթերի համաձայն հարկային բազան որոշելու համար:

Հաշվապահական գործառույթներ

Բացի տեսակներից կարելի է առանձնացնել հիմնական գործառույթները՝

Հաշվապահություն
Հաշվապահություն
  1. Վերահսկողություն - վերահսկողություն գույքային իրերի և միջոցների առկայության և անվտանգության նկատմամբ:
  2. Տեղեկատվություն - ամենակարևոր գործառույթը, դրա կարևորությունն այն է, որ այն տեղեկատվության հիմնական աղբյուրն է կազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումների և նրա ղեկավարների համար:
  3. Հետադարձ կապ. հաշվապահությունը հաղորդում է տեղեկատվություն:
  4. Անալիտիկ - բոլոր կազմակերպչական կառույցների, շահույթի և վնասի վերլուծություն՝ արդյունավետությունը օպտիմալացնելու համար:

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական մեթոդներ

Վերևում մենք պարզեցինք, թե ինչ էմեթոդը, սակայն հասկանալու համար, թե ինչ մեթոդներ է մեզ առաջարկում ժամանակակից հաշվապահությունը, անդրադառնանք դրանցից յուրաքանչյուրի մանրամասն ցանկին։

Այսպիսով, հաշվապահական մեթոդներ.

  1. Փաստաթղթեր
  2. հաշիվներ
  3. Կրկնակի մուտք
  4. Գույքագրում
  5. Վարկանիշ
  6. Հաշվարկ
  7. մնացորդ
  8. Զեկույցներ

Փաստաթղթեր

Փաստաթղթերի արխիվ
Փաստաթղթերի արխիվ

Օգտագործելով կոնկրետ օրինակ՝ կարելի է մանրամասն վերլուծել հաշվապահական հաշվառման մեթոդների ամենափոքր տարրերը։

Հաշվապահական հաշվառումը չի կարող իրականացվել առանց որևէ բիզնես գործարքի ակտի գրավոր հաստատող փաստաթղթերի։ Կազմակերպության փաստաթղթերն անցնում են դրանց ստեղծման պահից մինչև արխիվ ուղարկվելը և խնամքով պահպանվում են, որպեսզի բացակայող տնտեսական գույքի հայտնաբերման դեպքում հնարավոր լինի հետևել ձեռնարկությունում դրանց շարժին:

Ցանկացած կազմակերպությունում ամեն օր իրականացվում են տարբեր ֆինանսական և բիզնես գործարքներ, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է փաստաթղթավորվի այնպիսի փաստաթղթով, որը պարունակում է իրավունքների և պարտականությունների մասին ողջ տեղեկատվությունը: Միայն ճիշտ կատարված թուղթն է երաշխավորում գործառնությունների օրինական իրավունքները:

Եկեք դիտարկենք այս հաշվառման մեթոդի բնութագրերին վերաբերող հասկացությունները.

Փաստաթղթեր Ոչ մի ֆինանսատնտեսական գործարք չի կարող գրանցվել առանց փաստաթղթերի ժամանակին կատարման։ Սա հաշվապահության առաջնային փուլն է։
Փաստաթղթերի միավորում Համասեռ ձևավորման համար փաստաթղթերի տարբեր ձևերի ստեղծման գործընթացըֆինանսական գործարքներ. Միասնական փաստաթղթերը հաստատվում են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի կողմից:
Ստանդարտացում Ընդհանուր տիպի փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերի ստեղծում. Ստանդարտացումը շատ ավելի հեշտ է դարձնում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը:
Փաստաթղթերի հոսք Սա փաստաթղթի տեղաշարժն է նրա կազմումից մինչև պահում արխիվում: Կազմակերպությունում փաստաթղթային հոսքի զարգացումն իրականացնում է գլխավոր հաշվապահը: Հենց այս հատկանիշի բացակայությունն է հանգեցնում փաստաթղթերում քաոսի։

հաշիվներ

Հաշվապահական մեթոդներից մեկը հաշիվն է, որը որոշ օբյեկտների փոփոխությունները խմբավորելու և վերահսկելու միջոց է։ Սա հատուկ սեղան է երկու կողմից, ձախից՝ դեբետ, աջում՝ վարկային։

Բովանդակության հիման վրա հաշվապահական հաշիվները բաժանվում են՝

  1. ակտիվ - գույքը դիտարկվում է ըստ կազմի և տեղաբաշխման;
  2. պասիվ - գույքի հաշվառում դրա ձևավորման միջոցով:
Ակտիվ հաշիվ Պասիվ հաշիվ
Դեբետ Վարկ Դեբետ Վարկ
Բացման մնացորդ Բացման մնացորդ
Ավելացում Նվազում Նվազում Ավելացում
Վերջնական մնացորդ Վերջնական մնացորդ

Մնացորդը ծախսերի և մուտքերի տարբերությունն է: Ակտիվ հաշվի վրա՝ այն կա՛մ դեբետային է, կա՛մ բացակայում է: Պասիվ հաշվի վրա - մնացորդ կամ վարկով,կամ բացակայում է։

Գոյություն ունի նաև համակցված մեթոդ, որը ներառում է երկու հաշիվների բնութագրերը և պահպանվում է կոնկրետ հաշվարկի համար:

Ակտիվ-պասիվ հաշիվ
Դեբետ Վարկ
Բացման մնացորդ Բացման մնացորդ

Ավելացում

Նվազում

Նվազում

Ավելացում

Շրջանառություն Շրջանառություն
Փակման մնացորդ Փակման մնացորդ

Բացի հաշվեկշռային հաշիվներից, կա արտահաշվեկշռային խումբ. այն հաշվարկում է կազմակերպության արժեքները, որոնք ուղղակիորեն չեն պատկանում, այլ վարձակալված կամ պահվում են:

Կրկնակի մուտք

Հաշվապահական մեկ այլ մեթոդ կրկնակի մուտքագրումն է: Դա տվյալների ցուցադրում է, որտեղ յուրաքանչյուր բիզնես գործարք երկու անգամ ցուցադրվում է հաշիվներում՝ մեկի դեբետում և մյուսի կրեդիտում, որոնք փոխկապակցված են:

Հաշվապահական մեթոդի տարրեր՝

  • Համապատասխանություն - երկու հաշիվների հարաբերություն, որը ծնվում է կրկնակի մուտքով։
  • Տեղադրում - հաշվի գրագրության գրանցման տեսակ, երբ կատարվում է մեկ մուտքագրում հաշիվների դեբետային և կրեդիտի վրա: Պարզ տեղադրում` երկու հաշիվների միացում, բարդ տեղադրում` երկուից ավելի հաշիվների միացում:

Գույքագրում

Գույքագրում
Գույքագրում

Հաշվապահական հաշվառման մեթոդի օրինակ է գույքագրումը: Հաշվապահական փաստաթղթերում պատվերի, համապատասխանության և հուսալիության համարմուտքագրված և մուտքագրված տվյալները, կազմակերպությունը զբաղվում է գույքի գույքագրմամբ, որը պետք է հաստատվի գրավոր՝ ակտեր և հաշիվ-ապրանքագրեր: Այս գործընթացում հաստատվում է օբյեկտների առկայությունը և վիճակը: Գույքագրումը պետք է պարբերաբար իրականացվի և ձեռնարկության ֆինանսական կայունությունն ապահովելու հիմնական հաշվապահական մեթոդներից մեկն է։

Այս իրադարձության հաճախականությունը և ստուգված ապրանքների ցանկը հաստատվում է մենեջերի կողմից, սակայն կան դեպքեր, երբ գույքագրումն իրականացվում է հարկադրաբար.

  • եթե կազմակերպության գույքը վարձակալված է, այն մարվում կամ հանվում է վաճառքի;
  • կազմակերպության վերակազմավորում կամ ռեբրենդինգ;
  • եթե կա տարեկան հաշվապահական հաշվետվություն;
  • եթե կազմակերպությունում հայտնաբերվում է ֆինանսատնտեսական օբյեկտի գողության կամ վնասման փաստ;
  • արտակարգ իրավիճակների դեպքում (հրդեհ, ջրհեղեղ);
  • եթե կազմակերպությունը լուծարվի կամ սնանկանա:

Վարկանիշ

Հաշվապահական հաշվառման մեջ գնահատումը սովորաբար կոչվում է օբյեկտի արժեքի արտահայտում դրամական արտահայտությամբ: Պարզ բառերով, գնահատման միջոցով հաշվառման մեթոդի հատկանիշը հասկացվում է որպես օբյեկտի դրամական արժեք, որը գրանցվում է փաստաթղթերում:

Օբյեկտների գնահատումը կազմվում է երկու սկզբունքով.

  1. Գնահատման իրականությունը դրամական միջոցների և դրանց աղբյուրների փաստացի արժեքն է, այլ կերպ ասած՝ գումարի չափը պետք է համապատասխանի փաստացի օբյեկտի արժեքին։ Այս սկզբունքը պահանջում է հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ճշգրիտ հաշվարկ:
  2. Գնահատման միասնություն -Տնտեսական հարաբերությունների միևնույն օբյեկտը պետք է հավասարապես գնահատվի ցանկացած կազմակերպությունում շրջանառության փուլում գտնվելու ընթացքում: Միասնությունը ձեռք է բերվում ծախսերի պարտադիր փաստաթղթավորման և ծախսերի հաշվարկման միջոցով:

Գնահատման մեթոդներ.

  • Հիմնական ակտիվներ - գնահատումը ֆինանսական հաշվետվություններում ցուցադրվում է սկզբնական կամ մնացորդային արժեքով:
  • Ոչ նյութական ակտիվներ - գնահատում սկզբնական կամ մնացորդային արժեքով:
  • Նյութեր - գնահատվում է գնման իրական արժեքով կամ պլանավորված արժեքով:
  • Պատրաստի ապրանքներ - գնահատում` հաշվի առնելով ապրանքի արտադրության բոլոր ծախսերը կամ այն գներով, որոնք սահմանված են ժամանակի որոշակի կետում:
  • Կրեդիտորական պարտքեր - գնահատում ըստ պայմանագրով որոշված գումարների (առք և վաճառք, աշխատանքային պայմանագիր և այլն)
  • Կանոնադրական կապիտալ - գնահատվում է կազմակերպության փաստաթղթերում նշված գումարով, նույնիսկ եթե կանոնադրական կապիտալն ամբողջությամբ վճարված չէ:
  • Կանխիկ - արտացոլված է ազգային կամ արտարժույթով ֆինանսական հաշվետվության վերլուծության մեջ:

Հաշվարկ

Հաշվիչը ձեռքին
Հաշվիչը ձեռքին

Այս հաշվապահական մեթոդը հաշվարկում է հաշվապահական հաշվառման հոդվածների արժեքը և ինչպես են դրանք գնահատվում դրամական արտահայտությամբ:

Հաշվարկի առարկան օբյեկտ է, որի արժեքը անհրաժեշտ է կազմակերպության տարբեր կարիքների համար։

Ձեռնարկության բոլոր գործունեությունը, նրա բոլոր ֆինանսատնտեսական օբյեկտներն ու հարաբերությունները ենթակա են պարտադիր հաշվարկի։ Եթե կազմակերպությունը ձեռք է բերում որևէ մեկըկամ արտադրության միջոցները, անհրաժեշտ է հաշվարկել դրանց արժեքը, ապա արտադրական գործընթացում բացահայտվում է ողջ գործընթացի արժեքը։ Վաճառքի վերջնական փուլում հաշվարկվում է արտադրության ընդհանուր արժեքը և հաշվարկվում է շահույթը։

Այսպիսով, ծախսերի հաշվարկը հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր հաշվեգրման մեթոդներից մեկն է, որն անհրաժեշտ է գնահատման լրացում:

Հաշվեկշիռ

Քաշի հավասարակշռություն
Քաշի հավասարակշռություն

Հաշվեկշիռը բոլոր գոյություն ունեցող հաշիվների փակման մնացորդների ամփոփումն է:

Այս հաշվառման մեթոդը ներկայացված է հետևյալ աղյուսակի տեսքով.

Ակտիվ Պասիվ

Հիմնական միջոցներ

Նյութեր

Գանձապահ

Նախնական ընդհանուր

Լիազորված հիմնադրամ

Շահույթ

Բանկային վարկ

Նախնական ընդհանուր

Վերջնական արդյունք Վերջնական արդյունք

Մնացորդի ընդհանուր գումարը արժույթն է: Դրանց 5 տեսակ կա՝

  1. Հաշվետվություն - գումարը հաշվետու ամսաթվի համար:
  2. Ներածական - կազմակերպության հաշիվները գործունեության սկզբնական փուլում:
  3. Լուծարում - հաշվեկշիռ, որը հասանելի է կազմակերպության լուծարման պահին։
  4. Բաժանում - կազմեք կազմակերպության բաժանման պահին։
  5. Միավորում. երբ երկու կամ ավելի կազմակերպություններ միավորվում են:

Հաղորդում

Հաշվետվությունների ժամանակացույցեր
Հաշվետվությունների ժամանակացույցեր

Սա բոլոր ցուցանիշների ամբողջությունն է, որոնք արտացոլում են կազմակերպության ֆինանսական վիճակը: Սրանք նաև գույքային և ֆինանսական արդյունքներ են պահանջվողի համարժամանակաշրջան։

Հաշվապահական հաշվետվությունները համապարփակ տեղեկատվություն են կազմակերպության բոլոր մասնաճյուղերի և ստորաբաժանումների գործունեության մասին:

Զեկույցը պարունակում է՝

  • հաշվեկշիռ (ձև 1);
  • հաշվապահի հաշվետվություն կազմակերպության շահույթի և վնասի մասին (ձև 2);
  • հավելում հաշվեկշռին ըստ հաշվետվության;
  • Աուդիտորի հաշվետվություն.

Հաշվետվությունը կազմվում է հաշվապահի կողմից մեկ ամիս, մեկ եռամսյակ և մեկ տարի: Ամսական և եռամսյակային հաշվետվություններ՝ ենթագումարներ։

Կազմակերպության հաշվետու տարին հունվարի 1-ից դեկտեմբերի 31-ն է։ Միայն ստեղծված - գրանցման օրվանից մինչև դեկտեմբերի 31-ը։

Խորհուրդ ենք տալիս: