2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Կադրային լավ գրված փաստաթղթերի կարևորությունը դժվար է գերագնահատել: Կադրային փաստաթղթերը կարևոր իրավական փաստերի համախմբումն են թղթի վրա: Իսկ կադրերի սպայի ցանկացած սխալ բացասական հետևանքներ կունենա ինչպես աշխատողի, այնպես էլ գործատուի համար, այդ իսկ պատճառով շատ կարևոր է անձնակազմում պահպանել ՔԴԿ-ի կանոնները։
Ի՞նչ է HR?
KDP - ինչ է դա: Սա գործունեության ոլորտ է, որը փաստագրում է բոլոր աշխատանքային հարաբերությունները և հավաքում տեղեկատվությունը անձնակազմի և անձնակազմի տեղաշարժի վերաբերյալ, որի արդյունքում փաստաթղթավորվում են անձնակազմի բոլոր ընթացակարգերը:
Ի՞նչ է KDP-ն իրավական տեսանկյունից: Կադրային բոլոր փաստաթղթերն ունեն իրավական (կամ առևտրային) արժեք: Օգտագործելով դրանք որպես գրավոր ապացույց, դուք կարող եք պաշտպանել ձեր դիրքորոշումը դատարանում: Այսպիսով, օրինակ, անձնակազմը, անձնակազմի պատվերները և աշխատավարձերը կարող են հիմք ծառայել հարկային և եկամտային արտոնություններ ստանալու կամ հաստատելու համար:
KDP - ինչ է դա և ինչի համար է դապետք է? Պատշաճ կերպով կատարված անձնակազմի փաստաթղթերի մեծ մասը պարունակում է չափազանց կարևոր տեղեկատվություն: Այս փաստաթղթերի հիման վրա է, որ աշխատողի որոշակի իրավունքներ կարող են հաստատվել, օրինակ՝ վտանգավոր կամ վտանգավոր ոլորտներում աշխատանքի պատճառով վաղաժամկետ կենսաթոշակի դիմելու դեպքում։
KDP – ի՞նչ է դա սոցիալական ոլորտի համար. Աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորումը էական դեր է խաղում կենսաթոշակային, սոցիալական և այլ երաշխիքների ապահովման գործում, որոնք աշխատողներին տրամադրվում են գործող օրենսդրությանը համապատասխան: Աշխատանքային իրավունքին վերաբերող բոլոր կարգավորող և օրենսդրական ակտերն անհրաժեշտ են կադրերի ցանկացած մասնագետի որակյալ աշխատանքի համար:
KDP կառավարում - ինչ է դա և ինչից է այն բաղկացած:
Աշխատանքային գրքույկների և պայմանագրերի կատարումն, իհարկե, կադրային ծառայության ցանկացած աշխատակցի աշխատանքի շատ կարևոր մասն է, սակայն անձնակազմի գրառումների կառավարումը չի սահմանափակվում այս պահերով: Բոլոր փաստաթղթերը, որոնք անձնակազմի աշխատակիցը պետք է ձեռքի տակ ունենա, կարելի է բաժանել երկու հիմնական բլոկի։
Առաջին խումբը ներառում է ինչպես օրենսդրական, այնպես էլ ենթաօրենսդրական ակտեր, որոնք բացատրում են աշխատանքային պաշտպանության և աշխատանքային իրավունքի նորմերը։ Այս բնույթի բոլոր փաստաթղթերը պարտադիր են։
Երկրորդ խումբ - հանձնարարական բնույթի փաստաթղթեր. մեթոդական առաջարկություններ անձնակազմի գրառումների կառավարման և կառավարչական աշխատանքի վերաբերյալ:
Կադրերի աշխատողի համար կարևոր է իմանալ, թե փաստաթղթերից որոնք են պարտադիր կատարման համար որոշակի ձեռնարկությունում, և որոնք ուժի մեջ են մտնում միայն որոշակի հանգամանքներում: Սա կխուսափիբացասական փորձ կադրային տեսուչների հետ գործ ունենալիս։
Կադրային փաստաթղթեր ստեղծելիս պետք է հետևել հետևյալ կանոններին.
ներքին փաստաթղթերը (դրանց տեսքը, մշակման և հաստատման կարգը) կարող են հարմար և հասկանալի լինել հատուկ տվյալ ձեռնարկության կամ կազմակերպության համար;
արտաքին փաստաթղթերը կազմվում են ընդհանուր ընդունված կանոնների համաձայն, որպեսզի այդ փաստաթղթերն ունենան օրինական ուժ;
Կադրային փաստաթղթերի պահպանումն իրականացվում է հաշվի առնելով արխիվային ծառայության կանոններն ու պահանջները։
Կադրերի գրառումների կառավարման հրահանգների մշակում
KDP հրահանգ - ինչ է դա: Փաստորեն, սա մանրամասն ուղեցույց է բաժին կամ անձնակազմի սպասարկում կազմակերպելու և դրանցում բիզնես վարելու համար: Կազմակերպության ղեկավարը նշանակում է սույն փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու անձի: Որպես կանոն, դա անում է կադրերի բաժնի պետը, իրավաբանը կամ գլխավոր հաշվապահը։ Նաև կազմակերպության ղեկավարն ինքը կարող է հրահանգներ կազմել KDP-ի վերաբերյալ (սա հաճախ կիրառվում է փոքր ընկերություններում): Երբ հրահանգը պատրաստ է, այն պետք է հաստատվի տնօրենի կամ ղեկավարի հրամանով, ինչպես նաև վավերացվի բոլոր շահագրգիռ պաշտոնյաների ստորագրություններով։ Բոլոր աշխատակիցները հրահանգին ծանոթանում են անձնական ստորագրությամբ։
Այս փաստաթղթով կարգավորվող հիմնական խնդիրները.
- կազմակերպության պարտադիր կադրային փաստաթղթերի ցանկ;
- աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորող փաստաթղթերի պատրաստման կարգը;
- կանոններ անձնակազմի փաստաթղթերի մշակման համար;
- փաստաթղթերի հոսք անձնակազմումծառայություն;
- փաստաթղթերի վերահսկում;
- գործերը OK-ից արխիվ փոխանցելու կարգ:
ՔԴԿԿազմակերպություն
Նորմատիվ իրավական ակտերի, մեթոդական առաջարկությունների հիման վրա կարելի է կազմել ընկերության ողջ անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման հետևյալ սխեման.
1. Մշակել փաստաթղթեր, որոնք պարտադիր են ընկերության համար (կանոնակարգեր, հրահանգներ, ներքին կանոնակարգեր, աշխատանքային անվտանգության և հրդեհային անվտանգության կանոնակարգեր):
2. Կարգավորել անձնակազմը: Որպես կանոն, կազմակերպությունն արդեն ունի մշակված անձնակազմի աղյուսակ և աշխատողներ, որոնք կատարում են որոշակի պարտականություններ, սակայն աշխատանքային գրքույկները և աշխատանքային գրառումները միշտ չէ, որ ճիշտ են կազմվում: Աշխատակազմի աղյուսակը կարող եք ստուգել՝ պահանջելով տեղեկություններ աշխատողների աշխատավարձերի և հաշվապահական հաշվառման բաժնում նրանց պաշտոնների անունների մասին: Այնտեղ կարելի է գտնել աշխատակիցների անձնակազմի համարները։ Պետք է նաև ստուգել ընկերության աշխատակիցների անձնական գործերի ճիշտությունը և պարզել, թե ինչ փաստաթղթեր են բացակայում։
3. Ստուգեք անձնակազմի աղյուսակի և աշխատանքային պայմանագրերի տեղեկատվության համապատասխանությունը:
4. Ստուգեք պատվերների կատարման ճիշտությունը OK: Կադրային բոլոր գործարքները (աշխատանքի ընդունում, այլ պաշտոնի տեղափոխում, աշխատավարձի բարձրացում) պետք է գրանցվեն համապատասխան նմուշի փաստաթղթերում: Դրանք պետք է ստորագրվեն ինչպես կազմակերպության ղեկավարի, այնպես էլ աշխատողի կողմից: Բոլոր թերությունները պետք է շտկվեն։
5. Ստուգեք աշխատանքային գրքերի լրացման ճիշտությունը։
6. Կազմակերպել աշխատողների անձնական գործերըեթե դրանք նախկինում չեն իրականացվել։
7. Թողարկեք անհրաժեշտ գրքերն ու ամսագրերը։
8. Կազմեք արձակուրդի ժամանակացույց։
9. Խմբային անձնակազմի ֆայլեր։
10. Տրամադրել գործերի նոմենկլատուրա։
Աուդիտ KDP
Կադրային աուդիտը անձնակազմի բոլոր փաստաթղթերի համապարփակ վերլուծություն է, դրա համապատասխանության ստուգում գործող օրենսդրության, տեղական ակտերի և արձանագրությունների պահանջներին: Անձնակազմի գրառումների կառավարման ճիշտ կազմակերպումը հրատապ խնդիր է, որի անտեսումը կարող է որոշակի ռիսկեր առաջացնել:
Կադրային աուդիտի ընթացքում ստուգվում է ոչ միայն փաստաթղթերի ճշգրտությունը, այլև դրանց համապատասխանությունը գործող օրենսդրությանը: Անձնակազմի փաստաթղթերի աուդիտը արդյունավետ գործիք է ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեության մեջ ծագած խնդիրների լուծման համար:
Տիպիկ սխալներ KDP-ին դիմելիս
Կադրային փաստաթղթերի աուդիտը թույլ է տալիս մեզ բացահայտել մի շարք հիմնական սխալներ, որոնք բազմիցս կրկնվում են տարբեր ընկերություններում և կազմակերպություններում: Փոքր հաստատություններում տեղի է ունենում բազմաթիվ տեղական արձանագրությունների ստեղծում, որոնք, ըստ էության, պարզապես կրկնօրինակում են միմյանց, կամ, առավել եւս, հակասում են միմյանց։ Ամբողջ անձնակազմի աշխատանքային հոսքը պետք է լինի միասնական և նվազագույնի հասցվի:
Նաև տարածված սխալներն են՝
- հաստատությունում աշխատանքի և հանգստի ժամանակացույցի վերաբերյալ հաստատված տեղեկատվության բացակայություն կամ աշխատանքային պայմանագրում նշված տվյալների հետ դրա անհամապատասխանությունը;
- բացակայությունաշխատավարձերի հաշվարկման և վճարման կարգը;
- կադրային սխալներ;
- աշխատավարձի վճարում չկա;
- անձնական տեղեկատվության և անձնական տվյալների հետ աշխատելու կանոններ սահմանելիս աշխատողների իրավունքների խախտում;
- Սխալ է կազմված աշխատանքային պայմանագիր.
Սա ամբողջ ցանկը չէ: Կադրային փաստաթղթերում սխալներից խուսափելու համար անհրաժեշտ է խստորեն պահպանել կանոնակարգերը, օրենսդրական ակտերը և մեթոդական առաջարկությունները։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Կլիմայական թեստերի անցկացում, ԳՕՍՏ. գործոններ և մեթոդներ
Կլիմայական փորձարկումն արտաքին գործոնների նկատմամբ արտադրանքի դիմադրողականությունը ստուգելու մեթոդներից մեկն է։ Բնապահպանական անբարենպաստ պայմանները կարող են հանգեցնել սարքավորումների խափանումների, կառույցների կրիտիկական վիճակի և դրանց փլուզման ռիսկի, պաշտպանիչ ծածկույթների ամբողջականության վնասման, արտաքին տեսքի կորստի և կոռոզիոն գործընթացների ուժեղացման: Նման փորձարկումները կարող են իրականացվել հատուկ փակ խցիկներում կամ փորձարկման վայրերում՝ օգտագործելով մի քանի մեթոդներ:
Խողովակաշարերի անցկացում. մեթոդներ և տեխնոլոգիաներ
Խողովակաշարը կարող է իրականացվել՝ օգտագործելով տարբեր տեխնիկա: Ամենից հաճախ մայրուղիները քաշվում են նախապես փորված խրամուղիներով: Բացի այդ, հավաքը կարող է իրականացվել բաց հողի մեթոդով կամ ալիքներով: Երբեմն մայրուղիները տեղադրվում են առանց խրամուղիների մեթոդով՝ հողը ծակելով կամ ծակելով
Գազատարի անցկացում. մեթոդներ, սարքավորումներ, պահանջներ. Գազատարի անվտանգության գոտի
Գազատարի անցկացումը կարող է իրականացվել ստորգետնյա և վերգետնյա մեթոդներով։ Նման համակարգերի համար սարքավորումներ ընտրելիս պետք է պահպանվեն անվտանգության չափանիշները: Փաստորեն, ավտոճանապարհների փռումն իրականացվում է բոլոր անհրաժեշտ տեխնոլոգիաների խստիվ պահպանմամբ։
Բելառուսական արժույթի ֆոնդային բորսա. Շուկաներ և աճուրդներ, աճուրդների կազմակերպում և անցկացում
«Բելառուսական արժութային բորսա» մասնավոր կազմակերպությունը սկսել է իր աշխատանքը 1998 թվականի դեկտեմբերի 29-ին։ Սա բաց բաժնետիրական ընկերություն է, որի բաժնետերերն են 124 ֆիզիկական անձինք
Պատշաճ ջանասիրություն - ի՞նչ է դա: Համապատասխան ուսումնասիրության անցկացում
Այս ընթացակարգը թույլ կտա հնարավորինս շուտ ստանալ հիմնավորված պատասխան նախատեսված օբյեկտում ֆինանսական ներդրումների նպատակահարմարության մասին։ Այն նաև կարողանում է բացահայտել ընկերության ինչպես տեխնիկական, այնպես էլ իրավական և ֆինանսական վիճակի բարելավման ուղիները:
