Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում. հիմնական սկզբունքներ, առանձնահատկություններ և պահանջներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Վերահսկողությունը գրեթե միշտ հաջողության բանալին է: Իսկ եթե խոսում ենք կազմակերպության գործունեության հաշվառման մասին, ապա առանց դրա հնարավոր չէ անել։ Ինչպե՞ս իրականացնել այն: Որո՞նք են գործնականում հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների կազմակերպման նրբությունները: Ինչի՞ վրա կենտրոնանալ՝ չսխալվելու և պետության առաջ մեղավոր չլինելու համար.

Ընդհանուր տեղեկություններ

Ռուսաստանի Դաշնությունը միջազգային պրակտիկային անցնելու պետական ծրագիր ունի. Այն նախատեսում է հաշվապահական հաշվառման համակարգի և վիճակագրության փոխանցումը միջազգային շուկայական տնտեսության պահանջներին։ Այդ նպատակով ֆինանսների նախարարությունը մշակել է մի շարք կանոնակարգեր։ Դրանք ուղղված են Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գործող ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման կարգավորմանը: Պայմանականորեն կարելի է առանձնացնել փաստաթղթերի չորս խումբ՝

1. 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Օրենք թիվ 129-FZ, ինչպես նաև այլ իրավական ակտեր, որոնք կարգավորում են հաշվետվության և հաշվապահական հաշվառման խնդիրները։ Սրանք հիմնական փաստաթղթեր են:
2. Կազմակերպության հաշվառման կանոնակարգ, որը բացահայտում է այն սկզբունքները, որոնք պետք է պահպանվեն աշխատանքի ընթացքում։ Բացատրական աշխատանք է տարվում նաև օրենսդրական փաստաթղթերի փոխգործակցության ուղղությամբ։
3. Մեթոդական ցուցումներ (առաջարկություններ, հրահանգներ). Օգնեք իրականացնել տարբեր տեսակի գույքի, պարտավորությունների և դրամական միջոցների հաշվառում։
4. Կազմակերպության աշխատանքային փաստաթղթեր. Դրանք սահմանում են ծախսերի, պարտավորությունների և ակտիվների հաշվառման ներքին կանոններ: Բայց դրանք պետք է հիմնված լինեն նախորդ փաստաթղթերի վրա։

Օրենսդրությունը սահմանում է, որ Ռուսաստանի Դաշնությունում ամբողջ հաշվառումը պետք է իրականացվի ռուբլով: Անհրաժեշտ է նաև տարբերակել ընկերության գույքը և սեփականություն հանդիսացող այլ իրավաբանական անձինք: Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը պետք է իրականացվի կազմակերպության գրանցման պահից: Անհրաժեշտ է անհապաղ սահմանել աշխատանքային պահեր՝ կապիտալ ներդրումների և արտադրության առանձին ցուցադրում, բիզնես գործարքների ժամանակին գրանցում, բացառություններ կամ բացթողումներ չկան։

Հաշվապահական կառավարման մասին

Իր կազմակերպության ողջ պատասխանատվությունը կրում է թոփ մենեջերը (տնօրենը): Նրան է վստահված նաև անհրաժեշտ պայմանների ստեղծման պատասխանատվությունը։ Այն կառավարվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից, որը կառուցվածքային միավոր է։ Եվ հետո դա կախված է մասշտաբից: Եթե կա սեփական ծառայություն, ապա այն գլխավորում է գլխավոր հաշվապահը։ Եթե ոչ, եւ ամեն ինչ անում է մեկ մասնագետ, ապա նա համարվում է պատասխանատուբոլոր տվյալների համար: Կան նաև տարբերակներ, երբ հաշվապահությունը պայմանագրային հիմունքներով փոխանցվում է մասնագիտացված կազմակերպության կամ մեկ մասնագետի: Իսկ եթե կա ծառայություն: Նման դեպքերում գլխավոր հաշվապահին նշանակում և աշխատանքից ազատում է ձեռնարկության ղեկավարը: Նա նույնպես ենթարկվում է նրան։ Որո՞նք են նրա պարտականությունները: Կարճ ցուցակը հետևյալն է.

1. Առաջնորդվել գործող օրենսդրությամբ, պատասխանատու լինել առկա բոլոր պահանջների, ինչպես նաև աշխատանքային կանոնների պահպանման համար։
2. Ապահովել վերահսկողություն բիզնես գործարքների արտացոլման նկատմամբ, կազմել հաշվետվություններ, տրամադրել գործառնական տեղեկատվություն, իրականացնել գործունեության տնտեսական վերլուծություն՝ պաշարները հայտնաբերելու և մոբիլիզացնելու նպատակով:
3. Կազմակերպության ղեկավարի հետ ստորագրել այն փաստաթղթերը, որոնք օգտագործվում են դրամական միջոցների, գույքագրման առարկաների թողարկման և ստացման համար. Նույնը վերաբերում է հաշվարկային, վարկային և դրամական պարտավորություններին։ Եթե դրանք չունեն հաշվապահի ստորագրություն, ապա փաստաթղթերը համարվում են ուժը կորցրած և չեն ընդունվում կատարման համար։
4. Ստորագրման իրավունքը կարող է տրվել ղեկավարի գրավոր հրամանով։ Բայց միևնույն ժամանակ արգելվում է կազմել և կատարման ընդունել գործող օրենսդրությանը հակասող, ինչպես նաև ֆինանսական և պայմանագրային կարգապահությունը խախտող գործարքների վերաբերյալ փաստաթղթեր։

Այն, որ կազմակերպության ծախսերի հաշվառումը սկսվում է պատասխանատու մասնագետի նույնականացումից, անշուշտ ճիշտ է։ Բայց սա դեռ ամենը չէ։

Կառույցի կառուցում

Ցանկալի է համակարգել գլխավոր հաշվապահի հետ աշխատանքից ազատելը, նշանակումը, ինչպես նաև ֆինանսապես պատասխանատու անձանց տեղաշարժը, ինչպիսիք են գանձապահները, պահեստի ղեկավարները և այլք: Միևնույն ժամանակ, պետք է մտահոգվել, որ լիազորությունների փոխանցումն ընթանա առանց կրիտիկական խնդիրների։ Օրինակ, եթե գլխավոր հաշվապահն ազատվում է պարտականություններից, ապա մինչ նոր մասնագետի ընտրությունը, նրա պարտականությունները կատարում է տեղակալը։ Բացի այդ, ժամանակակից աշխարհում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը գրեթե անհնար է առանց ավտոմատացման գործիքների օգտագործման, քանի որ դա կարող է զգալիորեն պարզեցնել բիզնեսի վարումը: Ենթադրվում է, որ դրանց առկայությունը թույլ է տալիս մեկ մասնագետին փոխարինել 5-6 գործընկերոջ, ովքեր աշխատում են բացառապես թղթերով։ Սա հնարավոր է լայն հնարավորությունների, փաստաթղթերի փոխանցման գործընթացների հարմարեցման, ներքին կառուցվածքի ցուցադրման, անհրաժեշտ փաստաթղթի արագ որոնման և այլ, թեև փոքր, բայց շատ հաճելի գործառույթների շնորհիվ: Ուստի պետք է մտածել, թե ինչպես բարձրացնել հաշվապահների արդյունավետությունը։ Իսկապես, հակառակ դեպքում դա բացասաբար կանդրադառնա մրցունակության մակարդակի վրա։ Իսկ կազմակերպության դասական ֆինանսական հաշվառումը նույնպես բավականին դանդաղ է աշխատում, ինչը նվազեցնում է ընկերության արձագանքման արագությունը խնդիրներին և կրիտիկական իրավիճակներին, ինչն իր հերթին կարող է հանգեցնել աղետալի ֆինանսական արդյունքների։ Ուստի «կառույց» հասկացությունը պետք է ընկալել ոչ միայն որպես աշխատակիցների հիերարխիա, այլև բոլոր տեսակի լրացումներ, որոնք կբարձրացնեն աշխատանքի արագությունը, արդյունավետությունը և այլ կարևոր կետեր։

Սկզբունքների մասին

Սա շատ կարևոր էպահ. Չի կարելի թերագնահատել հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման հիմնական սկզբունքները, հակառակ դեպքում դա կարող է հանգեցնել մի շարք խնդիրների։ Ընդունված դիրքորոշման համաձայն՝ անհրաժեշտ է կենտրոնանալ՝.

1. Կրկնակի մուտքի սկզբունք. Նրա խոսքով, յուրաքանչյուր բիզնես գործարք հանգեցնում է առնվազն երկու օբյեկտի՝ վարկային և դեբետային հաշվի փոփոխության։ Այսինքն՝ երկու հաշիվ։ Դրա համար օգտագործվում է պարզ լարեր: Իսկ եթե ավելի շատ հաշիվներ լինեն: Ապա դուք պետք է օգտագործեք բարդ լարեր:
2. Հաշվապահական միավորի օբյեկտիվության սկզբունքը. Այն սահմանում է, որ ամեն ինչ պետք է քանակապես գնահատվի և գնահատվի։ Ի վերջո, սա միակ միջոցն է որոշելու, թե որքան են ստացվել կամ կորել որոշակի տնտեսական օգուտներ և ռեսուրսներ։
3. Պարբերականության սկզբունք. Այն ասում է, որ գործունեության արդյունքները որոշելու և ֆինանսական վիճակի վերաբերյալ տվյալներ ձևակերպելու համար անհրաժեշտ է տարբերակել հաշվետու և հաշվետու ժամանակաշրջանները։ Ո՞րն է նրանց տարբերությունը: Հաշվետու ժամանակաշրջաններն են՝ եռամսյակ, վեց ամիս, 9 և 12 ամիս: Մինչդեռ հաշվետու ժամանակաշրջանն օգտագործվում է ստեղծված արտադրանքի, կատարված աշխատանքի և մատուցված ծառայությունների արժեքը հաշվարկելու համար: Այս նպատակների համար օգտագործվում է ամիսը: Թեև որոշ դեպքերում դրանք տևողությամբ կարող են համընկնել։
4. Դրամական արժեքի սկզբունք. Ո՞րն է դրա էությունը: Այս սկզբունքը նշում է, որ բոլոր հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ընդհանուր հաշվիչը դրամական միավորն է: Այն նաև օգտագործվում է ընկերության ֆինանսական և գույքային վիճակը վերլուծելու և գնահատելու համար: Եթե խոսենք Ռուսաստանի Դաշնության մասին, ապա այս դեպքում գույքի գնահատումը պետք է տեղի ունենա ազգային արժույթով։ Եթե գրառումներվերաբերում են արտարժութային հաշիվներին, ինչպես նաև այլ երկրների դրամական միավորներով գործառնություններին, դրանք պետք է փոխարկվեն ռուբլու: Ընդ որում, դրա համար վերցված է Կենտրոնական բանկի փոխարժեքը, որը եղել է օտարերկրյա միջոցների ստացման ամսաթվին։։

Կան շատ սկզբունքներ

Եթե կա ամենաբարձր մակարդակով սովորելու և բիզնես հիմնելու ցանկություն, ապա դրա համար դուք պետք է ծանոթանաք ՖՀՄՍ-ին, բայց դրանք բավականին շատ են: Ուստի ուշադրություն կդարձվի միայն ամենակարեւորներին։ Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը կարող է լավ իրականացվել հետևյալ բաղադրիչներով՝

1. Հաշվագրման սկզբունքը. Նաև հայտնի է որպես համապատասխանության հայեցակարգ: Հիմնական բանը պետք է առաջ քաշել այն ենթադրությունը, որ հաշվետու ժամանակաշրջանում տեղի են ունեցել տնտեսական ակտիվության փաստեր։ Ուստի հաշվապահությունում նրանք իրենց տեղում են՝ անկախ դրամական միջոցների վճարման կամ ստացման տակտիկական ժամանակից։
2. Ռացիոնալության սկզբունքը. Ո՞րն է դրա էությունը: Այն ենթադրում է, որ կիրականացվի տնտեսական և ռացիոնալ հաշվառում, որը կարտացոլի տնտեսական գործունեության և ձեռնարկության չափի մասին անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Այս դեպքում կլինեն միայն այն տվյալները, որոնք օգտատերերին թույլ կտան որոշումներ կայացնել՝ ուղղված ընկերության գործունեության ապահովմանը։ Բացի այդ, հաշվի են առնվում այս տեղեկատվության ստացման հետ կապված օգուտներն ու ծախսերը:
3. Հետևողական հաշվապահական քաղաքականության սկզբունք. Այն հիմնված է այն փաստի վրա, որ տվյալների հաշվարկման և կազմման տարբեր փոփոխություններ տեղի չեն ունենա: Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի կարողանանք համեմատել տվյալներըկազմակերպության ֆինանսական վիճակը տարբեր հաշվետու ժամանակաշրջաններում: Դա անելու համար անհրաժեշտ է ազնվորեն և ճշմարտացիորեն ցուցադրել բոլոր տեղեկությունները և աուդիտի գործողությունները:

Ահա հաշվապահական հաշվառման հիմնական կազմակերպման կարևորագույն կետերը: Բայց նրանք ամեն ինչով չեն սահմանափակվում։ Պարտադիր է ուսումնասիրել Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգը, և խորհուրդ է տրվում ծանոթանալ Ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներին (IFRS):

Սահմանել առաջադրանքներ

Ինչպիսի՞ն է կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականությունը: Հաշվապահական հաշվառումն անհնար է առանց լուծվող խնդիրների սահմանման։ Հակառակ դեպքում հաշվի առնելու համար չափազանց շատ տվյալներ կլինեն: Ընդհանուր առմամբ, անհրաժեշտ է ունենալ կազմակերպության պարտավորությունների և ունեցվածքի մասին տեղեկությունների հավաքագրման, ամփոփման և դրամական արտահայտությամբ տեղեկատվության հավաքագրման, ամփոփման և գրանցման, ինչպես նաև բոլոր բիզնես գործարքները փաստաթղթավորելու կանոնավոր համակարգ: Ավելի կոնկրետ՝

1. Կազմակերպության գործունեության, ինչպես նաև նրա գույքային կարգավիճակի վերաբերյալ հավաստի և ամբողջական տեղեկատվության ձևավորում, որից կարող են օգտվել կառավարիչները և սեփականատերերը, իսկ որոշ դեպքերում պարտատերերը և ներդրողները:
2. Ներքին և արտաքին օգտատերերի համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալների տրամադրում, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության համապատասխանության մոնիտորինգ, նպատակահարմարության ստուգում, ֆինանսական, աշխատանքային և նյութական ռեսուրսների օգտագործման ֆիքսում։
3. Ստանդարտների համակարգի ձևավորում, որը կարող է հաստատել տեղեկատվության օգտակարությունը:
4. Հավանականության կանխարգելումբացասական ֆինանսական արդյունք. Փնտրեք ներքին պահուստներ, որոնք կարող են ապահովել ֆինանսական կայունություն:
5. Կարգավորման դաշտի ձևավորում.
6. Աջակցություն միջազգային համագործակցությանը.
7. Մեթոդական աջակցության տրամադրում կառավարման հաշվառման մեջ.
8. Իրականացնել ազգային և միջազգային չափանիշները:

Դուք կարող եք ընդլայնել դրանք և ավելացնել դրանց թիվը, բայց դա պետք է արվի բացառապես յուրաքանչյուր առանձին ձեռնարկության առկա կարիքների համար:

Ենթադրությունների մասին

Մենք բոլորս չենք կարող իմանալ: Եվ առավել եւս՝ ապագան գուշակելու համար: Հետեւաբար, հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման պլանը պետք է պարունակի որոշակի ենթադրություններ: Ընդհանուր առմամբ, կան չորս կարևոր կետեր, որոնց վրա պետք է ուշադրություն դարձնել. Սա է՝

1. Սեփականության մեկուսացման ենթադրություն. Այսինքն՝ անհրաժեշտ է տարանջատել կազմակերպության և սեփականատերերի ակտիվներն ու պարտավորությունները։ Եթե կա գույք, որը վերահսկվում է ձեռնարկության կողմից, թեև այն իրեն չի պատկանում, ապա կիրառվում են պարզ հաշվառման կանոնները։
2. Շարունակելու ենթադրություն. Այս դեպքում ենթադրվում է, որ կազմակերպությունը կգործի մոտ ապագայում, և այն կրճատելու կամ նույնիսկ լուծարելու մտադրություն կամ կարիք չունի։ Այս դեպքում բոլոր պարտավորությունները կկատարվեն։
3. Ընտրված առաջնահերթությունների իրականացման հաջորդականության ենթադրություն. Այս դեպքում ենթադրվում է, որ գործողությունների ընթացքը չի փոխվի, և ընտրված չափանիշները հետագայում հետևողականորեն կկիրառվեն։հաշվետու ժամանակաշրջանները: Սա անհրաժեշտ է կայուն հաշիվ ստեղծելու համար:
4. Տնտեսական գործունեության վրա ազդող գործոնների ժամանակավոր որոշակիության ենթադրություն. Ինչ վերաբերում է եկամուտներին, ապա կապ չունի, թե երբ են դրանք ստացել կամ վճարվել։ Պետք է հիմնվել տնտեսական ակտիվության փաստերի վրա։

Ինչ վերաբերում է պահանջներին?

Մենք արդեն գիտենք, թե ինչ է հաշվապահությունը: Կազմակերպության քաղաքականությունը կարող է ազդել դրա վրա։ Բայց ինչպես? Հետևյալ պահանջները պետք է առաջադրվեն՝

1. Լրիվություն. Տնտեսական գործունեության բոլոր փաստերը պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ։
2. Ժամանակին. Գործարար գործունեության փաստերը պետք է ժամանակին ցուցադրվեն։
3. Զգուշացում. Պետք է կենտրոնանալ ծախսերի ու պարտավորությունների վրա՝ քիչ ուշադրություն դարձնելով հնարավոր եկամուտներին ու ակտիվներին։ Անհրաժեշտ է ապահովել, որ թաքնված պաշարներ չլինեն։
4. Հետևողականություն. Պետք է ուշադրություն դարձնել, որպեսզի տարբեր վայրերում պարունակվող տվյալները համապատասխանեն:
5. Բովանդակության առաջնահերթություն ձևաթղթերի վրա: Այս դեպքում հասկացվում է, որ հաշվապահության մեջ արտացոլումը պետք է կառուցվի՝ հաշվի առնելով փաստերի իրավական ձևն ու տնտեսական էությունը, ինչպես նաև բիզնես վարելու պայմանները։
6. Ռացիոնալություն. Հաշվապահությունը պետք է ճիշտ կառավարվի: Դա անելու համար պետք է ելնել առկա պայմաններից, ինչպես նաև ձեռնարկության չափերից։

Իհարկե, ցանկության դեպքում այս ցանկը հեշտությամբ կարելի է ընդլայնել։ Բայց այստեղ տրված տեղեկատվությունը հիմնական նվազագույնն է, որն անհրաժեշտ է դրա համարկազմակերպության հաշվապահական ենթահամակարգի կառուցման սկիզբը. Բայց ցուցակից ինչ-որ բան դուրս գցելը կտրականապես խորհուրդ չի տրվում։ Բայց միևնույն ժամանակ պետք է հոգ տանել, որպեսզի չծանրաբեռնվեն պատասխանատու մասնագետները։ Այն ամենը, ինչ արվում է, պետք է օգտակար լինի։

Օրինակ

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է իրականացվում հաշվապահական հաշվառումը բյուջետային կազմակերպություններում: Պայմանականորեն առանձնանում են երկու փուլեր, թեև դրանք հաճախ կոչվում են հաշվապահական գործողություններ՝

1. Առաջին փուլ. Այն կազմակերպում է բիզնես գործարքների ընթացիկ մոնիտորինգ, հաշվառում, հավաքագրում և գրանցում։ Սովորաբար այս նշանակման համար օգտագործվում է «փաստաթղթավորում» բառը: Դրա ընթացակարգը պարունակում է հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման կարգը: Իզուր չէ, որ հաշվապահները ուշադիր ստուգում են ստացված առաջնային փաստաթղթերը։ Ի վերջո, գործունեության փաստերի կատարումն ապացուցելու ունակությունը կախված է դրանց գրանցման ճիշտությունից: Բացի այդ, կարող է իրականացվել փաստաթղթերի դասակարգում։
2. Երկրորդ փուլ. Այստեղ ուշադրություն է դարձվում ստացված հաշվապահական տեղեկատվության համակարգմանը, խմբավորմանն ու ընդհանրացմանը։ Այս ընթացակարգերը թույլ են տալիս հավաքել և կազմակերպել գործունեության մասին ողջ տեղեկատվությունը: Այս փուլը կոչվում է գրանցում: Այն ներկայացված է հաշվապահական հաշիվների տեսքով, որոնք որոշվում են ներքին կարգավորող փաստաթղթերով։

Այսպիսով, սկզբում պետք է ստեղծել պլան-սխեմա, ըստ որի ամեն ինչ կաշխատի։ Դուք կարող եք սահմանել ստանդարտներ, որոնք որոշում են կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման հաշիվները: Բայց միևնույն ժամանակ չպետք է մոռանալ բարձրագույն ղեկավարի հրամանի մասին, ով կստեղծի այս ենթահամակարգըձեռնարկության կամ հաստատության ներսում: Չգիտես ինչու, շատերը կարծում են, որ եթե կազմակերպությունը բյուջեից գումար է ստանում, ուրեմն ոչինչ վճարելու կարիք չունի։ Դա մոլորություն է: Այո, կարող է ինչ-որ մեկին ծիծաղելի, անտրամաբանական ու բյուրոկրատական թվալ, բայց պետք է վճարել։ Ուստի հարկային հաշվառման կազմակերպումը նույնպես պետք է իրականացնեն բյուջետային կազմակերպությունները։ Ցանկալի է, որ այս ամենը նախատեսված լինի հրամաններով, կանոնակարգերով և աշխատանքային հրահանգներով։

Եզրակացություն

Որքան ընդարձակ է թեման և որքան սահմանափակ է դրա շրջանակը: Կազմակերպության գույքի, իրականացված բիզնես գործարքների հաշվառումն օգտագործվում է մի պատճառով. Այն թույլ է տալիս խուսափել կամ արագ բացահայտել բոլոր կորուստները, պակասությունները, չարաշահումները: Լավագույնն այն է, երբ այն ճիշտ է կազմակերպված հենց սկզբից: Այս դեպքում, երբ խնդիրներ առաջանան, շատ հեշտ կլինի հասկանալ դրանց առաջացման պատճառը և արագ լուծումներ գտնել դրանք վերացնելու համար։ Հաշվապահական հաշվառում կազմակերպելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել մարդկային գործոնը։ Այսինքն՝ վստահիր, բայց ստուգիր։ Բացի այդ, դուք պետք է վերահսկեք բեռը: Եթե մեկ մարդու վրա այնքան շատ պարտականություններ եք դնում, որ նա անընդհատ ձգձգվի աշխատանքի մեջ, ապա չպետք է զարմանաք կադրերի բարձր շրջանառությունից։ Ներքին կառուցվածք ստեղծելիս օգտակար կլինի կենտրոնանալ ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտների վրա: Եվ եթե Կանոնակարգը պարտադիր փաստաթուղթ է, որին պետք է հետևեն բոլորը, ապա ՖՀՄՍ-ն այդպես չէ: Այնուամենայնիվ, դրանք չափազանց օգտակար առաջարկություններ են։ Իզուր չէ դրանց օգտագործումըՌուսաստանի կառավարությունը պնդում է.