Աշխատակիցների անձնակազմի համարը. ինչպե՞ս է այն նշանակվում: Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ աշխատավարձի համարը:

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ամեն աշխատակից չէ, որ բախվում է այնպիսի հասկացության, ինչպիսին է «աշխատողի անձնակազմի համարը»: Հաճախ դա հայտնի է նրանց, ովքեր իրենց աշխատանքային գործունեությունն իրականացնում են խոշոր կամ միջին ձեռնարկությունում։ Փոքր մասշտաբի ՍՊԸ-ի հաշվապահությունը սովորաբար չի տեղեկացնում աշխատակիցներին: Խոշոր գործարանները աշխատակիցներին միշտ ասում են իրենց անձնակազմի համարները: Անկախ նրանից, թե աշխատակիցները գիտեն այդ մասին, թե ոչ, սերիական համարի նշանակումն իրականացնում է կադրերի բաժինը կամ հաշվապահությունը։ Սա կարգավորվում է գործող օրենսդրությամբ, և սույն կետի բացակայությունը խախտում է։

Անձնակազմի համարը - ի՞նչ է դա:

Սկզբունքորեն հենց անունից էլ պարզ է դառնում, թե ինչ է կադրային համարը։ Սա մի տեսակ թվային արժեք է, որը վերագրվում է կոնկրետ աշխատակցին: Սա գաղտնագիր է, որը նշանակում է աշխատող:

Կադրային թվերի առանձնահատկությունները ներառում են նրանց անհատական լինելը։ Այսինքն՝ չկան աշխատողներ, որոնց ծածկագիրը ամբողջությամբ կհամապատասխաներ։ Միաժամանակ աշխատանքից ազատված աշխատողի համար պահպանվում է անձնակազմի համարը։ Եթե նա հետագայում էլ շարունակի աշխատել այս գործատուի հետ, ապանրան տրված է իր հին համարը։

Հարկ է նաև նշել, որ աշխատողի կադրային համարը նշանակվում է աշխատանքի ընդունվելիս, այն հետագայում չի փոխվում։ Այսինքն՝ աշխատանքի համար դիմելը ամրագրում է որոշակի ծածկագիր, որը հետագայում մնում է նույնը՝ անկախ պաշտոնի փոփոխությունից կամ աշխատավարձի բարձրացումից։

Անհրաժեշտ են անձնակազմի համարներ: Ինչի՞ համար են դրանք:

Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է պարզել, թե ինչու են գործատուին անհրաժեշտ անձնակազմի համարներ: Աշխատակիցը սրանից ոչինչ չի ստանում։ Ինչպես նշվեց վերևում, աշխատողը կարող է տեղյակ չլինել նման ծածկագրի առկայության մասին: Այնուամենայնիվ, ինչու՞ ի սկզբանե ներկայացվեց աշխատողի անձնակազմի համարը: Ինչպե՞ս է նշանակվում այս ծածկագիրը և ի՞նչ է դա նշանակում:

Անձնակազմի համարները օգնում են ՍՊԸ-ի կամ ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառմանը: Դրանց շնորհիվ հեշտանում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման իրականացումը։ Թեև հարկ է նշել, որ մեծ գործարաններում անձնակազմի թվերը օգտագործվել են երկար ժամանակ, նույնիսկ մինչև 1C ծրագրի ի հայտ գալը:

Որո՞նք են այն հիմնական կետերը, որոնք թույլ են տալիս օգտագործել այս ծածկագիրը: Առաջին հերթին՝

• Կադրերի բաժնի մասնագետների աշխատանքի դյուրացում. Դա պայմանավորված է նրանով, որ անձնակազմի թվաքանակին հետևելը օգնում է «չկորցնել» աշխատակցին, երբ նա փոխում է պաշտոնը։
• Աջակցություն հաշվապահական հաշվառման բաժնին աշխատավարձերի հաշվարկման և տրամադրման գործում։ Այստեղ անձնակազմի համարները 1C-ում ուղղակիորեն կապված են: Հենց այս ծրագիրն է օգնում աշխատողին ընտրել ոչ թե անունով կամ պաշտոնով, այլ անձնակազմի համարով։
• Աշխատակցի գտնվելու վայրը հետևելըաշխատավայր. Համապատասխան է ձեռնարկությունների համար, որոնք հագեցած են էլեկտրոնային անցագրերի համակարգով։

Հատուկ օրինակներ. Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի համարը:

Հասկանալու համար, թե ում կողմից և ինչպես է անձնակազմի համարը հատկացվում աշխատողին, անհրաժեշտ է լիովին հասկանալ, թե ինչու է անհրաժեշտ այս պարամետրը:

Առաջին հերթին դա օգնում է խուսափել ավելորդ բամբասանքներից։ Այսպիսով, եթե աշխատավարձը հաշվարկելիս հաշվապահը կամ ռացիոնալացման և վարձատրության մասնագետը տեսնում է միայն կադրային համարներ։ Նա չի կարողանում հստակ հասկանալ, թե ինչ գումար է ստացել Իվանովը, իսկ ինչ գումար՝ Պետրովը։ Այսինքն, դա թույլ է տալիս ավելի ուժեղացնել գաղտնիությունը:

Նաև կադրային համարն օգնում է չսխալվել։ Սա ևս մեկ պարամետր է, որը թույլ է տալիս ստուգել փաստաթղթի ճշգրտությունը: Հատկապես ճիշտ է, երբ կան անվանակիցներ կամ լրիվ անուններ: Իհարկե, դուք կարող եք նաև ստուգել պարամետրերը ըստ պաշտոնի կամ աշխատանքի ամսաթվի: Այնուամենայնիվ, անձնակազմի համարները չպետք է զեղչվեն:

Ո՞վ կարող է յուրացնել

Կադրային համարները աշխատակիցներին նշանակում է կադրերի բաժնի մասնագետը: Սակայն պետք է նշել, որ օրենսդրությունը չի կարգավորում գաղտնագրերի նշանակմամբ զբաղվող աշխատողի պաշտոնը։ Այնուամենայնիվ, աշխատանքի համար դիմելիս անմիջականորեն ներկա են HR ինժեներները:

Դա կարող են անել նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները կամ նույնիսկ ձեռնարկության ղեկավարը։ Անձնակազմի աշխատողի բացակայության դեպքում նրա տեղը այս հարցում կարող է զբաղեցնելհաշվապահ.

Ո՞ւմ կարող է նշանակվել անձնակազմի համար

Հնարավո՞ր է բոլոր աշխատակիցներին հատկացնել ծածկագիր: Անձնակազմի համարների հաշվառումը սովորաբար պահվում է ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցների համար: Այսինքն՝

• Լրիվ դրույքով աշխատողների համար.
• Ժամանակավոր կամ սեզոնային աշխատողներ։
• Արտաքին կես դրույքով աշխատողների համար։
• Կես դրույքով աշխատողների համար։

Իրականում յուրաքանչյուր աշխատող ունի իր անհատական համարը, անկախ նրանից, թե որքան ժամանակ է նա աշխատում: Հատկանշական է, որ նույնիսկ ցանկացած բաժնում պրակտիկայի դիմող ուսանողները ստանում են իրենց ծածկագիրը։

Հարկ է նշել, որ եթե աշխատողը միևնույն ձեռնարկությունում ունի աշխատանքի կամ մասնագիտության որևէ համակցություն, նա դեռ ստանում է մեկ կադրային համար: Երկու ընկերություններում կես դրույքով աշխատող աշխատողն ունի իր անհատական ծածկագիրը դրանցից յուրաքանչյուրում։

Ինչպես է նշանակվում աշխատողի անձնակազմի համարը: Ի՞նչ է ասում օրենքը:

Անմիջապես պետք է նշել, որ օրենսդրությունը բավականին մշուշոտ է ձեռնարկությունում անձնակազմի համար հատկացնելու վերաբերյալ: Փաստորեն, Աշխատանքային օրենսգրքում կամ դաշնային օրենքներում չկան հատուկ հոդվածներ, որոնք կարգավորում են, թե ինչպես է անձնակազմի համարը հատկացվում աշխատողներին: Յուրաքանչյուր գործատու իր համար մշակում է այն համակարգը, որն օգնում է իրեն պահել այդ ծածկագրերի գրագետ և հարմար գրառումը: Այստեղ կարևոր դեր են խաղում կազմակերպության ներքին փաստաթղթերը։ Դրանցում, օրինակ, կարող եք սահմանել ներգրավված աշխատողի պաշտոնըհամարի նշանակում։

Ինչպե՞ս պահել գրառումները: Գործնական խորհուրդներ

Ընդհանուր առմամբ ընդունված է, որ յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնակազմի համար, և դուք պետք է սկսեք առաջին համարից: Փաստորեն, այն դառնում է նույնական «սերիական համար» հասկացության հետ։

Նման գրառումները կարող են պահպանվել երկու եղանակով.

• Օգտագործելով հատուկ ծրագրեր։
• Ձեռքով աշխատողի կողմից։

Վերջին մեթոդն ավելի ու ավելի քիչ է օգտագործվում։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ ամենահայտնի 1C ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով թվեր վերագրել ձեռնարկության յուրաքանչյուր նոր աշխատող աշխատակցին:

Գործնական խորհուրդներ

Անձնակազմի համար նշանակելը կարող է հոգնեցուցիչ գործընթաց թվալ: Այնուամենայնիվ, դա այդպես չէ: Արժե հետևել մի քանի պարզ կանոնների, և այս գործողությունը կիրականացվի ավտոմատ կերպով։

Առաջին հերթին այդ պարտավորությունը պետք է դրվի կոնկրետ աշխատակցի վրա կազմակերպության ներքին փաստաթղթերով։ Դա կօգնի ապագայում խուսափել կոնֆլիկտներից: Դա նաև կվերացնի այն իրավիճակը, երբ ոչ ոք պատասխանատու չէ այս գործողության համար։

Երկրորդ՝ աշխատողին համարի ուղղակի նշանակումը պետք է իրականացվի աշխատողի առաջին աշխատանքային օրը, իսկ իդեալական դեպքում՝ աշխատանքային պայմանագրի կնքման պահին։ Այս դեպքում համարակալումը կլինի ճիշտ և առանց բացերի։

Հատուկ թվային ծածկագիրը պետք է փոխանցվի աշխատակիցներին, քանի որ դա ոչ միայն մեծացնում է նրանց կարևորությունը նրանց աչքում, այլև օգնում է խուսափել աշխատավարձերի սխալներից:վճարներ. Դա պայմանավորված է նրանով, որ ֆինանսական օգնության կամ արձակուրդ գնալու դիմում գրելիս աշխատակիցը, ի թիվս այլ բաների, նշելու է իր անձնակազմի համարը։

Նաև այս պարամետրը պետք է անպայման նշվի աշխատանքի ընդունման կարգում: Այն կարող է մուտքագրվել ծրագրաշարի մեջ կամ ձեռագիր գրել Մարդկային ռեսուրսների ներկայացուցչի կողմից:

Հաշվապահական ամսագիր. Անձնակազմի համարների շտկում

Ձեռնարկությունները, որոնք ստիպված են օգտագործել անձնակազմի համարներ իրենց աշխատակիցների համար, հաճախ օգտագործում են այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է անձնակազմի համարների գրանցամատյանը:

Ձեռնարկության այս ներքին փաստաթղթում կարելի է նշել հետևյալ պարամետրերը՝

• Աշխատողի անձնագրային տվյալները՝ ներառյալ նրա ազգանունը, անունը և հայրանունը, ինչպես նաև փաստաթղթի համարը և սերիան։
• Աշխատողի ընդունման ամսաթիվը իր հիմնական աշխատավայր։
• Աշխատանքային պայմանագրի համարը, ինչպես նաև դրա կազմման ամսաթիվը.
• Մասնագետի պաշտոն.
• Միավորը, որտեղ աշխատողը կաշխատի։
• Ուղիղ անձնակազմի համարը։

Խոշոր ձեռնարկությունների համար կադրային համարը պարտադիր է. Այնուամենայնիվ, փոքր ընկերությունները նույնպես օգտագործում են այս մեթոդը անձնակազմի կամ հաշվապահական բաժնի աշխատակիցների կյանքը հեշտացնելու համար: Ընդհանուր իմաստով սա աշխատողների համարակալումն է։ Քանի որ յուրաքանչյուր համարը եզակի է, այն օգնում է ապահովել, որ միջոցները փոխանցվեն ճիշտ անձին: Սա հատկապես ճիշտ է, երբ օգտագործվում են անվանակիցներ կամ համանուններ: Անձնակազմի թվաքանակի գրառումների պահպանումը բարդ կամ ժամանակատար չէընթացակարգը. Հիմնականում այն հանձնարարված է կադրերի բաժնի մասնագետին։ Այնուամենայնիվ, օրենքը թույլ է տալիս այս առաքելությունը հանձնարարել մեկ այլ աշխատակցի: Այս փաստը գրված է անմիջապես կազմակերպության փաստաթղթերում: