2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Յուրաքանչյուր նախագիծ ունի նպատակներ և իրականացման փուլեր: Ծրագրի իրականացումը ենթադրում է նպատակների, գործունեության որոշակի տեսակների, հմտությունների և կարողությունների առկայություն։ Յուրաքանչյուր փուլ պահանջում է գործընթացի վերահսկում: Սա նախագծի իրականացման մեջ ներգրավված բոլոր ռեսուրսները՝ մարդկային և նյութական համակարգելու բարդ, ստեղծագործ արվեստ է։
Հիմնական հասկացություններ
Ծրագրի կառավարումը անսահման ներուժ ունեցող գործընթաց է: Չնայած դրան, բոլոր տեսակի գործողությունները կանխատեսելի են։ Ծրագրի ողջ ցիկլի ընթացքում կիրառվում են կառավարման ժամանակակից մեթոդներ և տեխնոլոգիաներ։ Նպատակը. հասնել որոշակի արդյունքների, որոնք նախատեսված են նախագծի կազմի, ծավալի, արժեքի, որակի և ժամանակի ծախսերի առումով: Ի վերջո, այս գործընթացի բոլոր մասնակիցները պետք է գոհ լինեն արդյունքից։
Առաջին և հիմնական գործիքը նախագծի շրջանակի սահմանումն է: Այստեղ կարևոր է աշխատանքի բաշխման կառուցվածքի (WBS) հայեցակարգը: Վավեր իրական փաստաթուղթ ստեղծելը տեսականորեն պարզ է, բայց գործնականում, որպես կանոն, դժվար է ստացվում։գործընթաց, որը պահանջում է իր առանձնահատկություններն ու նրբությունները։
ISR - լիովին սահմանում է նախագծի բովանդակությունը և կենտրոնացած է դրա արդյունքների վրա: Փուլերի նպատակներն ու կազմը որոշելու համար մեթոդաբանությունը գերազանց է՝ աշխատանքի անսարքության կառուցվածքը (WBS), կամ անգլերեն WBS: Այս տեխնիկան նաև կոչվում է CPP, ինչը նշանակում է աշխատանքի խզման կառուցվածք: Բայց ամենից հաճախ նրանք օգտագործում են ISR հապավումը:
Ողջ թիմի ստեղծագործական գործունեության արդյունքում ծնվում է պաշտոնական փաստաթուղթ, որը բացատրում է նախագծի բովանդակությունը և դրա բաղադրիչները։ WBS-ում չներառված աշխատանքները չեն պատկանում նախագծային աշխատանքներին: Փաստաթուղթն ինքնին կարող է պարունակել մի քանի մակարդակ, որոնցից յուրաքանչյուրը եզակի է, ունի ծածկագիր և, ըստ կանոնների, պետք է նկարագրված լինի WBS բառարանում։
Մեթոդաբանություն, որով ստեղծվում է աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածք՝ հաջողության հասնելու համար
ISR-ի արժեքը նույնպես մեծանում է առաջադրանքի մասշտաբի աճով: Սա հաջողության հիմնական գործոններից մեկն է: IRS-ը ծառայում է՝
- մանրամասն նախագծի առաջադրանքները;
- ռիսկ, ռեսուրս, ժամանակացույց, ծախսեր և որակի պլանավորում;
- ճշգրիտ բաշխում՝ հստակ սահմաններով և մասնակիցների պատասխանատվության սահմանմամբ;
- կազմակերպություններ փոխգործակցության նախագծի մասնակիցների միջև;
- աշխատանքների իրականացման և փոփոխությունների նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպում;
- զեկուցող կազմակերպություններ;
- ստեղծում նախագծային կառուցվածք, որը կոչվում է կազմակերպչական կառուցվածք:
Բոլոր տարրերը, որոնք ունեն աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածք, պատրաստված են հարմար գրաֆիկական տեսքով: Այս մոտեցումն ունի առավելություններցուցակից առաջ։ IRS-ի ստեղծման կոլեկտիվ աշխատանքի շնորհիվ բարձրանում է հաղորդակցության մակարդակը, ձեռք է բերվում լավագույն տեսանելիությունը, մոնիտորինգը և վերահսկողությունը։ Գրաֆիկական տեսքով ներկայացված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս տեսողականորեն լուսաբանել ամբողջ սխեման:
Փաթեթներ և բառարաններ
Կարևոր տարրը, որն ունի աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքը, փաթեթներն են, որոնք ներառում են առաջադրանքի արդյունքին հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների ցուցակները: Դրա շնորհիվ աշխատանքներն իրականացվում են առանց լրացումների անհրաժեշտության։ Այն հնարավորություն է տալիս տեսնել իրատեսական գնահատական և չափելի արդյունք։ Նման փաթեթը բավականին հարմար է կապալառուին հանձնելու համար։
Աշխատանքի իրականացման համար շոշափելի օգնությունը խաղում է հատուկ բառարանով։ Այն հնարավորություն է տալիս մեկնաբանել բոլոր այն տարրերն ու տերմինները, որոնք ունի նախագծի աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքը, և մենեջերը որոշել թիմի յուրաքանչյուր անդամի պատասխանատվության սահմանները: Սա անհրաժեշտ է գործողությունների կրկնօրինակումից խուսափելու համար:
Բառարանը պարունակում է. տարրերի թվեր; նրանց անունները; որոշակի գործողության իրականացման համար հատկացված ժամանակը. տարրերի կարգը; ակնկալվող արդյունքը և պատասխանատուն ծրագրի յուրաքանչյուր հատվածի համար:
Elements
Նախագծի աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքը մշակվում է ամբողջ թիմի կողմից՝ օգտագործելով ինտեգրման մեթոդը: Ծրագրի բոլոր ասպեկտները բաժանվում են հաջորդաբար՝ նպատակներ, արդյունքներ, չափանիշներ, ձեռքբերումներ, արտադրանք, գործառական ոլորտներ, ծավալներ, տեխնիկական պահանջներ: Աշխատանքի բաշխման կառուցվածք ստեղծելու համար պահանջվող պայմանները հետևյալն են.
- յուրաքանչյուր տարր պետք է ունենա իր ձևակերպված չափելի արդյունքը;
- վերը նշված տարրի յուրաքանչյուր արդյունք տարրալուծման տարրերի արտադրյալ է;
- փաթեթները և որոշ գործողություններ պետք է եզակի լինեն:
Աշխատանքների կազմակերպման համար կառուցվածքը ամբողջական է, բայց ոչ ավելորդ։
Վերին մակարդակների տարրերը պետք է համակցվեն ամբողջ կազմակերպչական կառուցվածքի հետ: Ստորին մակարդակի տարրերը չպետք է չափից դուրս լինեն, բայց միանգամայն բավարար՝ առաջադրանքն իրականացնելու և վերահսկելու համար։
Ծրագրի արդյունքները տարրերի բաժանելու համար կա երկու հիմնական մոտեցում՝ ֆունկցիոնալ և արտադրանք: Այս չափանիշները չեն կարող համակցվել նույն մակարդակի վրա: Սակայն տարբերների վրա դա նույնիսկ շատ նպատակահարմար է։ Կարևոր է նաև չխառնել կառավարչական և բովանդակային աշխատանքը։ Ապրանքային մոտեցում է պետք, որպեսզի հաճախորդը տեսնի, թե երբ և ինչ ապրանքներ կհանձնի մենեջերն իրեն։ Ֆունկցիոնալ - կատարողների հետ մենեջերի փոխգործակցության և աշխատանքի որոշակի ոլորտների համար պատասխանատուների նշանակման համար:
Մոտեցումներ
Եթե նախագծի կազմակերպումը տեղի կունենա մի քանի փուլով, ապա կարող եք օգտագործել մոտեցումը՝ հիմնված նախագծի խորանարդ կառուցվածքի վրա:
Բարձր մակարդակում արդյունքները բաժանվում են կյանքի ցիկլի փուլերի հիման վրա: Դրանից հետո իրականացվում է նախագծային արտադրանքի կառուցվածքավորում: Վերջնական փուլում աշխատանքային փաթեթները լրացվում են ըստ գործառական չափանիշի կամ ըստ գործունեության տեսակների։
Ուղղորդության համարնախագծի, աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքի կառուցումը և դրա համար անհրաժեշտ բոլոր հիմնական տեղեկությունները ներառված են կանոնադրության մեջ: Նախ կատարվում է բովանդակալից աշխատանքի նկարագրությունը: Դրանից հետո դուք կարող եք ստեղծել կառավարման բլոկի նկարագրություն: Այն սովորաբար հատկացվում է պայմանական մոդուլում, որպես «Ծրագրի կառավարման համակարգ»: Բացի այդ, հիերարխիայի առաջին մակարդակում մոդուլները ձևավորվում են ըստ նախագծային փաստաթղթերի և շահագործման հանձնված օբյեկտի։
Հաճախ ծրագրի իրականացման մոտեցումը ոչ պրոֆեսիոնալ է՝ անտեսելով IRS-ը: Նման մոտեցումը լավագույն դեպքում կբերի բազմաթիվ սխալների, որոնց ուղղումը կպահանջի մեծ քանակությամբ նյութական և ֆիզիկական ծախսեր։
Քայքայման
Որպեսզի արդյունքը ստացվի այն տեսքով, որն ի սկզբանե նախատեսված էր, ծախսված նվազագույն միջոցներով, անհրաժեշտ է մասնագիտական մոտենալ նախագծի իրականացմանը: Ահա թե ինչի համար է աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը՝ արդյունավետ գործիք ղեկավարների համար:
Քայքայումն ընթացքի մեջ է՝
- հնարավոր չի լինի իրատեսորեն գնահատել ժամանակը, ռիսկը և ծախսերը;
- տարրն այլևս չի կարող տրամաբանորեն կոտրվել:
Եթե տարրը կարող է ավարտվել բավականին արագ (մինչև 10 աշխատանքային օր), ապա տարրալուծումը համարվում է ավարտված։
IRS-ի փուլեր
- Նպատակներ դնել և պլանավորել նպատակներ։
- Նպատակի տարրալուծման փուլ.
- Գործողությունները սահմանված են։
- Սպասող բովանդակություն։
- Պաշարները հայտնաբերվում են:
- Բեմռեսուրսների առաջադրանքներ։
- Արժեքը գնահատվում է։
- բյուջեն գնահատվում է։
- Մոտավոր ժամկետներ և ծավալներ։
- Ժամանակացույց.
- Ծրագիրը ավարտելու համար մշակվում է ծրագիր:
- Հարաբերությունները պարզվում են։
- Հաջողության չափանիշները սահմանված են։
Տնտեսական մոդելավորումը կարող է արժեքավոր օգնություն լինել պլանավորման համար: Պատշաճ մշակված ֆունկցիոնալ մոդելը կնվազեցնի գործողությունները մանրամասնելու ժամանակը և մանրամասն կմտածի առաջնահերթ գործողությունների մասին:
Բավարար թվով մեթոդներ են մշակվել նախագծի օպտիմալ աշխատանքի ժամանակացույցի պլանավորման համար, այդ թվում՝ էվրիստիկ մոտեցման մեթոդը և կրիտիկական ուղին: Շահավետ է ժամանակացույցերը ներկայացնել անցակետի գծապատկերի տեսքով (զրոյական երկարությամբ իրադարձություններ, որոնք համապատասխանում են արդյունքի հասնելու պահին և ծրագրի կարևոր հանգրվանների սկզբին): Նման դիագրամն արտացոլում է իրական և պլանավորված պայմանները։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ծրագրի ներդրումային փուլ. Ներդրումային ծրագրի տնտեսական արդյունավետությունը
Ծրագրի ներդրումային փուլը դրա իրականացումն ու ավարտն է։ Ուղեկցվում է մեծ ծավալի խորհրդատվական և ինժեներական աշխատանքով, որոնք կառավարման անբաժանելի մասն են: Ծրագրի նման փուլը որոշակի փուլերի ամբողջություն է: Հատկացնել սահմանումը, օրենսդրական, ֆինանսական և կազմակերպչական բաղադրիչները
Ծրագրի շահագրգիռ կողմեր. Ծրագրի հեղինակներ և ղեկավարներ
Այսօրվա շուկայում հաջողությամբ մրցելու և իրենց ջանքերում հաջողակ լինելու համար շատ ընկերություններ օգտագործում են նախագծի մեթոդը: Այն թույլ է տալիս սահմանափակ ժամանակում ձեռք բերել պատրաստի բարձրորակ արտադրանք: Այս գործընթացն արդյունավետ դարձնելու համար անհրաժեշտ է իմանալ դրա էությունը, առանձնահատկությունները և իրականացման առանձնահատկությունները։
Ծրագրի բյուջետավորում. Բյուջեի տեսակներն ու նպատակը: Ծրագրի փուլ
Ծրագրի բյուջետավորումը պետք է հասկանալ որպես այն աշխատանքների արժեքի որոշում, որոնք իրականացվում են որոշակի սխեմայի շրջանակներում: Բացի այդ, խոսքը գնում է բյուջեի այս հիմքի վրա ձևավորման գործընթացի մասին, որը պարունակում է ծախսերի սահմանված բաշխումն ըստ կետերի և ծախսային կենտրոնների, աշխատանքի տեսակների, դրանց կատարման կամ այլ պաշտոնների:
Ի՞նչ է նախագծի կառուցվածքը: Ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածքը. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքները
Նախագծի կառուցվածքը կարևոր գործիք է, որը թույլ է տալիս աշխատանքի ողջ ընթացքը բաժանել առանձին տարրերի, ինչը մեծապես կպարզեցնի այն։
Հողի դրենաժ՝ հայեցակարգ, նպատակ, աշխատանքի մեթոդներ և մեթոդներ
Հողերի ոռոգումը և դրենաժը շատ կարևոր միջոցառումներ են՝ ուղղված բույսերի բնականոն աճի և զարգացման պայմանների բարելավմանը։ Սկսնակ ֆերմերների մեծ մասը բարձրորակ ոռոգման հետ կապված հարցեր չունի, բայց ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչ է դրենաժը: Այսպիսով, ինչու է ձեզ անհրաժեշտ հողը ցամաքեցնել, ինչ դեպքերում դա անել, ինչպես ճիշտ իրականացնել այս ընթացակարգը և ինչ կտա այն:
