Հիերարխիկ աշխատանքի կառուցվածք. հայեցակարգ և նպատակ: Ծրագրի կառավարում

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Յուրաքանչյուր նախագիծ ունի նպատակներ և իրականացման փուլեր: Ծրագրի իրականացումը ենթադրում է նպատակների, գործունեության որոշակի տեսակների, հմտությունների և կարողությունների առկայություն։ Յուրաքանչյուր փուլ պահանջում է գործընթացի վերահսկում: Սա նախագծի իրականացման մեջ ներգրավված բոլոր ռեսուրսները՝ մարդկային և նյութական համակարգելու բարդ, ստեղծագործ արվեստ է։

Հիմնական հասկացություններ

Ծրագրի կառավարումը անսահման ներուժ ունեցող գործընթաց է: Չնայած դրան, բոլոր տեսակի գործողությունները կանխատեսելի են։ Ծրագրի ողջ ցիկլի ընթացքում կիրառվում են կառավարման ժամանակակից մեթոդներ և տեխնոլոգիաներ։ Նպատակը. հասնել որոշակի արդյունքների, որոնք նախատեսված են նախագծի կազմի, ծավալի, արժեքի, որակի և ժամանակի ծախսերի առումով: Ի վերջո, այս գործընթացի բոլոր մասնակիցները պետք է գոհ լինեն արդյունքից։

Առաջին և հիմնական գործիքը նախագծի շրջանակի սահմանումն է: Այստեղ կարևոր է աշխատանքի բաշխման կառուցվածքի (WBS) հայեցակարգը: Վավեր իրական փաստաթուղթ ստեղծելը տեսականորեն պարզ է, բայց գործնականում, որպես կանոն, դժվար է ստացվում։գործընթաց, որը պահանջում է իր առանձնահատկություններն ու նրբությունները։

ISR - լիովին սահմանում է նախագծի բովանդակությունը և կենտրոնացած է դրա արդյունքների վրա: Փուլերի նպատակներն ու կազմը որոշելու համար մեթոդաբանությունը գերազանց է՝ աշխատանքի անսարքության կառուցվածքը (WBS), կամ անգլերեն WBS: Այս տեխնիկան նաև կոչվում է CPP, ինչը նշանակում է աշխատանքի խզման կառուցվածք: Բայց ամենից հաճախ նրանք օգտագործում են ISR հապավումը:

Ողջ թիմի ստեղծագործական գործունեության արդյունքում ծնվում է պաշտոնական փաստաթուղթ, որը բացատրում է նախագծի բովանդակությունը և դրա բաղադրիչները։ WBS-ում չներառված աշխատանքները չեն պատկանում նախագծային աշխատանքներին: Փաստաթուղթն ինքնին կարող է պարունակել մի քանի մակարդակ, որոնցից յուրաքանչյուրը եզակի է, ունի ծածկագիր և, ըստ կանոնների, պետք է նկարագրված լինի WBS բառարանում։

Մեթոդաբանություն, որով ստեղծվում է աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածք՝ հաջողության հասնելու համար

ISR-ի արժեքը նույնպես մեծանում է առաջադրանքի մասշտաբի աճով: Սա հաջողության հիմնական գործոններից մեկն է: IRS-ը ծառայում է՝

• մանրամասն նախագծի առաջադրանքները;
• ռիսկ, ռեսուրս, ժամանակացույց, ծախսեր և որակի պլանավորում;
• ճշգրիտ բաշխում՝ հստակ սահմաններով և մասնակիցների պատասխանատվության սահմանմամբ;
• կազմակերպություններ փոխգործակցության նախագծի մասնակիցների միջև;
• աշխատանքների իրականացման և փոփոխությունների նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպում;
• զեկուցող կազմակերպություններ;
• ստեղծում նախագծային կառուցվածք, որը կոչվում է կազմակերպչական կառուցվածք:

Բոլոր տարրերը, որոնք ունեն աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածք, պատրաստված են հարմար գրաֆիկական տեսքով: Այս մոտեցումն ունի առավելություններցուցակից առաջ։ IRS-ի ստեղծման կոլեկտիվ աշխատանքի շնորհիվ բարձրանում է հաղորդակցության մակարդակը, ձեռք է բերվում լավագույն տեսանելիությունը, մոնիտորինգը և վերահսկողությունը։ Գրաֆիկական տեսքով ներկայացված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս տեսողականորեն լուսաբանել ամբողջ սխեման:

Փաթեթներ և բառարաններ

Կարևոր տարրը, որն ունի աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքը, փաթեթներն են, որոնք ներառում են առաջադրանքի արդյունքին հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների ցուցակները: Դրա շնորհիվ աշխատանքներն իրականացվում են առանց լրացումների անհրաժեշտության։ Այն հնարավորություն է տալիս տեսնել իրատեսական գնահատական և չափելի արդյունք։ Նման փաթեթը բավականին հարմար է կապալառուին հանձնելու համար։

Աշխատանքի իրականացման համար շոշափելի օգնությունը խաղում է հատուկ բառարանով։ Այն հնարավորություն է տալիս մեկնաբանել բոլոր այն տարրերն ու տերմինները, որոնք ունի նախագծի աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքը, և մենեջերը որոշել թիմի յուրաքանչյուր անդամի պատասխանատվության սահմանները: Սա անհրաժեշտ է գործողությունների կրկնօրինակումից խուսափելու համար:

Բառարանը պարունակում է. տարրերի թվեր; նրանց անունները; որոշակի գործողության իրականացման համար հատկացված ժամանակը. տարրերի կարգը; ակնկալվող արդյունքը և պատասխանատուն ծրագրի յուրաքանչյուր հատվածի համար:

Elements

Նախագծի աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքը մշակվում է ամբողջ թիմի կողմից՝ օգտագործելով ինտեգրման մեթոդը: Ծրագրի բոլոր ասպեկտները բաժանվում են հաջորդաբար՝ նպատակներ, արդյունքներ, չափանիշներ, ձեռքբերումներ, արտադրանք, գործառական ոլորտներ, ծավալներ, տեխնիկական պահանջներ: Աշխատանքի բաշխման կառուցվածք ստեղծելու համար պահանջվող պայմանները հետևյալն են.

• յուրաքանչյուր տարր պետք է ունենա իր ձևակերպված չափելի արդյունքը;
• վերը նշված տարրի յուրաքանչյուր արդյունք տարրալուծման տարրերի արտադրյալ է;
• փաթեթները և որոշ գործողություններ պետք է եզակի լինեն:

Աշխատանքների կազմակերպման համար կառուցվածքը ամբողջական է, բայց ոչ ավելորդ։

Վերին մակարդակների տարրերը պետք է համակցվեն ամբողջ կազմակերպչական կառուցվածքի հետ: Ստորին մակարդակի տարրերը չպետք է չափից դուրս լինեն, բայց միանգամայն բավարար՝ առաջադրանքն իրականացնելու և վերահսկելու համար։

Ծրագրի արդյունքները տարրերի բաժանելու համար կա երկու հիմնական մոտեցում՝ ֆունկցիոնալ և արտադրանք: Այս չափանիշները չեն կարող համակցվել նույն մակարդակի վրա: Սակայն տարբերների վրա դա նույնիսկ շատ նպատակահարմար է։ Կարևոր է նաև չխառնել կառավարչական և բովանդակային աշխատանքը։ Ապրանքային մոտեցում է պետք, որպեսզի հաճախորդը տեսնի, թե երբ և ինչ ապրանքներ կհանձնի մենեջերն իրեն։ Ֆունկցիոնալ - կատարողների հետ մենեջերի փոխգործակցության և աշխատանքի որոշակի ոլորտների համար պատասխանատուների նշանակման համար:

Մոտեցումներ

Եթե նախագծի կազմակերպումը տեղի կունենա մի քանի փուլով, ապա կարող եք օգտագործել մոտեցումը՝ հիմնված նախագծի խորանարդ կառուցվածքի վրա:

Բարձր մակարդակում արդյունքները բաժանվում են կյանքի ցիկլի փուլերի հիման վրա: Դրանից հետո իրականացվում է նախագծային արտադրանքի կառուցվածքավորում: Վերջնական փուլում աշխատանքային փաթեթները լրացվում են ըստ գործառական չափանիշի կամ ըստ գործունեության տեսակների։

Ուղղորդության համարնախագծի, աշխատանքի հիերարխիկ կառուցվածքի կառուցումը և դրա համար անհրաժեշտ բոլոր հիմնական տեղեկությունները ներառված են կանոնադրության մեջ: Նախ կատարվում է բովանդակալից աշխատանքի նկարագրությունը: Դրանից հետո դուք կարող եք ստեղծել կառավարման բլոկի նկարագրություն: Այն սովորաբար հատկացվում է պայմանական մոդուլում, որպես «Ծրագրի կառավարման համակարգ»: Բացի այդ, հիերարխիայի առաջին մակարդակում մոդուլները ձևավորվում են ըստ նախագծային փաստաթղթերի և շահագործման հանձնված օբյեկտի։

Հաճախ ծրագրի իրականացման մոտեցումը ոչ պրոֆեսիոնալ է՝ անտեսելով IRS-ը: Նման մոտեցումը լավագույն դեպքում կբերի բազմաթիվ սխալների, որոնց ուղղումը կպահանջի մեծ քանակությամբ նյութական և ֆիզիկական ծախսեր։

Քայքայման

Որպեսզի արդյունքը ստացվի այն տեսքով, որն ի սկզբանե նախատեսված էր, ծախսված նվազագույն միջոցներով, անհրաժեշտ է մասնագիտական մոտենալ նախագծի իրականացմանը: Ահա թե ինչի համար է աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը՝ արդյունավետ գործիք ղեկավարների համար:

Քայքայումն ընթացքի մեջ է՝

• հնարավոր չի լինի իրատեսորեն գնահատել ժամանակը, ռիսկը և ծախսերը;
• տարրն այլևս չի կարող տրամաբանորեն կոտրվել:

Եթե տարրը կարող է ավարտվել բավականին արագ (մինչև 10 աշխատանքային օր), ապա տարրալուծումը համարվում է ավարտված։

IRS-ի փուլեր

1. Նպատակներ դնել և պլանավորել նպատակներ։
2. Նպատակի տարրալուծման փուլ.
3. Գործողությունները սահմանված են։
4. Սպասող բովանդակություն։
5. Պաշարները հայտնաբերվում են:
6. Բեմռեսուրսների առաջադրանքներ։
7. Արժեքը գնահատվում է։
8. բյուջեն գնահատվում է։
9. Մոտավոր ժամկետներ և ծավալներ։
10. Ժամանակացույց.
11. Ծրագիրը ավարտելու համար մշակվում է ծրագիր:
12. Հարաբերությունները պարզվում են։
13. Հաջողության չափանիշները սահմանված են։

Տնտեսական մոդելավորումը կարող է արժեքավոր օգնություն լինել պլանավորման համար: Պատշաճ մշակված ֆունկցիոնալ մոդելը կնվազեցնի գործողությունները մանրամասնելու ժամանակը և մանրամասն կմտածի առաջնահերթ գործողությունների մասին:

Բավարար թվով մեթոդներ են մշակվել նախագծի օպտիմալ աշխատանքի ժամանակացույցի պլանավորման համար, այդ թվում՝ էվրիստիկ մոտեցման մեթոդը և կրիտիկական ուղին: Շահավետ է ժամանակացույցերը ներկայացնել անցակետի գծապատկերի տեսքով (զրոյական երկարությամբ իրադարձություններ, որոնք համապատասխանում են արդյունքի հասնելու պահին և ծրագրի կարևոր հանգրվանների սկզբին): Նման դիագրամն արտացոլում է իրական և պլանավորված պայմանները։