2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Յուրաքանչյուր մարդ, ով ունեցել է աշխատանքային փորձ, հասկանում է, թե որքան կարևոր է, երբ ընկերությունը պատշաճ կերպով պահպանում է կենսական գործունեությունը և ապահովում է աշխատակիցների անվտանգությունը: Եկեք պարզենք, թե որ աշխատակիցները պետք է ներառվեն ընկերության աշխատակազմում՝ հանգիստը հարմարավետ դարձնելու համար։
Ինչու է ստեղծվել AXO
Նախ, պարզաբանենք, որ ԱՀՕ-ն վարչատնտեսական վարչություն է։ Սովորաբար, նման կառուցվածքային միավորները ստեղծվում են տնտեսական գործունեության ճյուղավորված կառուցվածք ունեցող խոշոր ձեռնարկություններում: Փոքր ընկերություններում մի ամբողջ ստորաբաժանման գործառույթները կարող է կատարել մեկ անձ։ Այս բաժնի աշխատակիցների հիմնական գործառույթը վարչատնտեսական գործունեության գրագետ կազմակերպումն է` նվազագույնի հասցնելով ընկերության ծախսերը նրա կենսագործունեությունն ապահովելու և աշխատավայրում մնալու համար հարմարավետ պայմաններ ստեղծելով։
Բաժանմունքի կառուցվածք
Ինչպես նշվեց վերևում, AHO-ի աշխատակիցը այն պաշտոնն է, որն ավելի բնորոշ է մեծ կազմակերպությանը, որտեղ նրանք կազմում են անկախ կառուցվածքային միավոր և ստեղծում պաշտոն. AXO-ի մասին.
ԱՀՕ-ի շրջանակներում բազմահազար տնտեսություններում կարող են տեղաբաշխվել հողամասեր, խմբեր։
Այսպիսով, բաժնի ներսում կարելի է առանձնացնել ոլորտները.
1. Պլանավորում և հաշվարկ, որի հիմնական խնդիրն է պլանավորել ծախսերը և որոշել դրանց իրագործելիությունը։
2. Նյութ և ռեսուրս - վերահսկում է սպառվող նյութերի ընդունումը:
3. Սոցիալական ապահովություն - պայմաններ է ստեղծում ընկերության աշխատակիցների հարմարավետ գոյության համար։
Բաժնի հիմնական խնդիրները
Այս ստորաբաժանմանը հանձնարարված է բավականին շատ առաջադրանքներ, մեծ կազմակերպությունում հազվադեպ է լսվում հարց. «AHO մասնագետ. ո՞վ է սա»:
Թիմի բոլոր անդամները հասկանում են, որ բաժնի աշխատակիցները զբաղվում են կարևոր խնդիրներով, որոնց լուծումը նպաստում է ձեռնարկության արդյունավետ գործունեությանը:
- տնային տնտեսություն;
- ինտերիերի և շենքի պահպանում;
- հարմարավետ աշխատանքային պայմանների ստեղծում.
Վարչատնտեսական վարչություն. Հատկություններ
Ելնելով այն հանգամանքից, որ այս կառուցվածքային ստորաբաժանման առջեւ դրված խնդիրները կարող են լինել շատ բազմազան, բայց այս կամ այն կերպ կապված են համապատասխան մակարդակի տնտեսական ծառայությունների մատուցման հետ, կարելի է առանձնացնել հետևյալ գործառույթները.
- ապահովել ձեռնարկության տարածքների պատշաճ պահպանումը;
- սարքավորումների պատշաճ շահագործման մոնիտորինգ;
- շենքերի վերակառուցման, վերանորոգման պլանավորում;
- պլանային վերանորոգման իրականացում, դրավերահսկում և ընդունում;
- շենքի և նրա ճակատի բարեկարգում, կանաչապատում;
- գնահատում ծախսերը;
- բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի կատարում;
- գրասենյակային աշխատողներին տրամադրում է այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է արդյունավետ աշխատելու համար:
Ելնելով դրանից՝ մենք կարող ենք եզրակացնել, որ ՀԱՕ-ում աշխատանքը պահանջում է համապատասխանություն մեծ թվով կանոնների և կանոնակարգերի և անքակտելիորեն կապված է աշխատանքի կատարման համար պատասխանատվության բարձր աստիճանի հետ:
Իրավունքների մասին
Հիմա անդրադառնանք, թե ինչ իրավունքներ ունի AXO-ի մասնագետը (արդեն որոշել ենք, թե ով է): Նաև այս պարբերությունում կնշվի, թե ով է պատասխանատու բաժնի աշխատակիցների կողմից պարտականությունների կատարման համար։
Ինչպես և սպասվում էր, այս պարբերությունը ներառում է այն ամենը, ինչ վերաբերում է տարբեր ստանդարտներին համապատասխանության վերահսկմանը, գործառնական օգտագործման մեջ գտնվող ընկերության գույքի պահպանման պահանջներին:
Նաև, վարչությունը կարող է վերահսկել պահեստում գույքի պատշաճ պահպանումը, պահանջել հաշվետվություններ գրասենյակային ծախսվող նյութերի օգտագործման վերաբերյալ:
Իհարկե, այս կառուցվածքային ստորաբաժանման իրավունքն է ներկայացնել ընկերության շահերը տարբեր հաստատությունների (վերանորոգման, շինարարական կազմակերպությունների) հետ փոխգործակցության մեջ, եթե անհրաժեշտ է լուծել իր պատասխանատվության շրջանակում գտնվող հարցերը:
Ստուգումների արդյունքներով ԱՔԾ պետը կարող է ղեկավարության միջոցով նախաձեռնել կարգապահական տույժի կիրառում գույքին պատճառված վնասի համար։
Փոխգործակցության մասին
AHO մասնագետ (ովդա մենեջեր է, թե սովորական աշխատող, նշանակություն չունի) իր աշխատանքի ընթացքում անշեղորեն պաշտոնական հարաբերություններ է կառուցում այլ գերատեսչությունների գործընկերների հետ: Սա անհրաժեշտ է գործառույթների որակյալ կատարման համար:
Կառուցվածքային այլ ստորաբաժանումների աշխատակիցներից վարչական բաժնի աշխատակիցը դիմումներ է ստանում աշխատանքի համար անհրաժեշտ իրեր ձեռք բերելու համար (գրասենյակային սարքավորումներ, գրենական պիտույքներ և այլն), ինչպես նաև հաշվետվություններ գույքին հասցված վնասի մասին, գրավոր բացատրություններ. խափանումների պատճառները.
AHO-ն ոչ միայն վերահսկում է այլ ստորաբաժանումները իրեն վստահված հարցերի շրջանակի կատարման վերաբերյալ, այլև կազմում է տարածքներում վերանորոգման իրականացման պլաններ՝ հիմնվելով ֆինանսական և հաշվապահական ծառայությունների կողմից տրամադրվող ստանդարտների վրա:
Բացի այդ, կառուցվածքային ստորաբաժանումը համագործակցում է անձնակազմի կառավարման վարչության (կադրերի հարցում, աշխատակիցների գործուղումների մասին տեղեկությունների ստացման) և իրավաբանական բաժնի հետ (պայմանագրերի մշակման հարցում խորհրդատվական օգնություն խնդրելով):
Պատասխանատվության մասին
Հիմա պետք է անդրադառնալ այն պատասխանատվության ոլորտին, որը կրում է ԱՀՕ մասնագետը։ Ով կորոշի դա վերահսկել, պետք է իմանա, որ գործառույթների կատարման համար ամբողջությամբ պատասխանատու է վարչատնտեսական վարչության պետը։
Նրա պարտականությունները ներառում են, ի թիվս այլ բաների, կազմակերպել իրեն վստահված կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակիցների աշխատանքը։ Կառավարիչը ապահովում է փաստաթղթերի որակյալ և ժամանակին պատրաստում, փաստաթղթերի կառավարում: Աշխատակիցների կողմից մահապատժի համար պատասխանատու է AHO-ի ղեկավարըարդյունաբերական կարգապահություն. Տնտեսական ստորաբաժանման մյուս աշխատակիցների պատասխանատվության ոլորտը որոշվում է աշխատանքի նկարագրություններով, որոնք համառոտ կքննարկվեն այս հոդվածում:
ԱՀՕ-ի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրությունը
Աշխատակիցները, ովքեր ներգրավված չեն անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման մեջ, դժվար թե մտածեն, որ նշանակված հրահանգը պետք է համապատասխանի որոշակի պահանջների:
Այնուամենայնիվ, այդպես է: Անպայման փաստաթուղթը պետք է պարունակի ստորաբաժանման ղեկավարի որակավորման և աշխատանքային փորձի պահանջների նշում: Որպես կանոն, մենեջերի պաշտոնում ընդունվում են բարձրագույն կրթություն ունեցող մասնագետներ (մեր դեպքում կրթությունը կարող է լինել տեխնիկական կամ տնտեսական), աշխատանքային փորձ (առնվազն երեք տարի որպես մասնագետ, 1-2 տարի որպես մենեջեր):
Բաժնի ղեկավարը պետք է իմանա բոլոր տեղական կանոնակարգերը, նրա գործունեությունը կարգավորող կազմակերպության պատվերները, ինչպես նաև լինի ընկերությունում ընդունված կորպորատիվ մշակույթի դիրիժոր:
Ցանկացած աշխատանքի նկարագրության մեջ, լինի դա գլխավոր, ACS ինժեներ կամ այլ աշխատակից, անհրաժեշտ է ներառել OHS նորմերի և կանոնների իմացության պահանջներ, հրդեհային անվտանգություն:
Փաստաթուղթը պետք է պարունակի նաև տեղեկատվություն այն մասին, թե ով է աշխատողի անմիջական ղեկավարը, ով փոխարինում է նրան հիվանդության ժամանակ:
«ԱՀՕ պետի» պաշտոնի պարտականությունները շատ առումներով ընդհանուր բան ունեն վարչության գործառույթների հետ, ինչը զարմանալի չէ։ Այնուամենայնիվ, նշենք դրանք՝
- ապահովել որակյալ սպասարկում և համապատասխանությունև SNiP-ի կանոնները շենքի և ներքին տարածքների վիճակի համար;
- բյուջե, վերանորոգման պլանավորում;
- ընկերության աշխատակիցներին ապահովել անհրաժեշտ կահույքով, տեխնիկայով, գույքագրմամբ, ձեռնարկության համար նրանց հաշվառման վարում, նյութերի ռացիոնալ օգտագործման կազմակերպում;
- տարածքի բարեկարգման աշխատանքների կառավարում;
- սպասարկման կազմակերպում հանդիպումների, կոնֆերանսների և այլ միջոցառումների համապատասխան մակարդակով;
- իրեն վստահված ստորաբաժանման աշխատակիցների ղեկավարությունը։
Աշխատանքի նկարագրության մեջ պահանջվում է նաև իրավունքների մասին տեղեկատվությունը: Այստեղ պետք է խոսել կառավարման համար սպասարկման բարելավման ծրագրեր ներկայացնելու, ընկերության գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթերին ծանոթանալու, տնտեսական գործունեության թերությունների մասին ղեկավարությանը տեղեկացնելու մասին։ Որպես աշխատողների կառավարման մաս՝ պաշտոնյան կարող է առաջարկություններ անել իրենց մասնագետներին առաջխաղացման/պատժելու համար։
Պատասխանատվության բաժինը ներառում է տեղեկատվություն ձեր պարտականությունները պատշաճ կերպով կատարելու և ձեր գործատուի ունեցվածքի մասին լավ հոգ տանելու անհրաժեշտության մասին:
Բաժանմունքի այլ պաշտոններ
AHO-ի կառուցվածքը ենթադրում է նրանում բավական մեծ թվով աշխատողների առկայություն. դրանք կարող են լինել ինժեներներ, մասնագետներ, օգնականներ:
Կախված նրանից, թե որքան բարդ է կազմակերպությունը, կարող են լինել առաջատար, ավագ, կրտսեր մասնագետներ, օգնականներ: Աշխատանքի նկարագրությունը, իհարկե, այս դեպքում ուղղակիորեն սահմանված է կոնկրետ պաշտոնի և կազմակերպության համար,ենթադրում է պարտականությունների հստակ բաշխում։
Առանձին-առանձին պետք է ասել այնպիսի աշխատակիցների պարտականությունների մասին, ինչպիսիք են դռնապանը, հավաքարարը, ովքեր զբաղվում են տարածքը և տարածքը պատշաճ վիճակի բերելով։ Նրանց աշխատանքն առանձնապես բարդ չէ, բայց նաև որոշակի պատասխանատվություն է պարունակում։
Վերոնշյալից կարող ենք եզրակացնել, որ ԱՀՕ-ի աշխատակիցների աշխատանքը բաղկացած է իրավասու պլանավորման և աշխատակիցներին ռեսուրսներով ապահովելու մեջ: Միաժամանակ մասնագետները չպետք է թույլ տան գերծախսեր և արտակարգ իրավիճակներ։
Այսպիսով, AHO-ում աշխատանքը ոչ պակաս պատասխանատու է, քան այլ պաշտոններում:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ամուսինների ամուսնալուծության ժամանակ վարկի բաժին. գործընթացի առանձնահատկությունները
Ամուսնալուծության ժամանակ վարկերի գծով պարտքերի բաժանումը նախկին ամուսինների միջև հաղորդակցության նուրբ նրբություններից մեկն է: Եթե կյանքը չի ստացվում, մարդիկ ստիպված են լինում հաղթահարել էմոցիոնալ և հոգեբանական պլանի դժվարությունները։ Որպես կանոն, ամուսնալուծության գործընթացին նախորդում են տհաճ, կոնֆլիկտային իրավիճակներ, ոմանց մոտ նույնիսկ նյարդային անկարգություններ։ Կյանքի դժվարին իրավիճակում հայտնված մարդիկ վերջին բանը, որ ցանկանում են, պարտքերը կիսելն է։ Այո, բայց եթե այդպիսիք կան, ապա դա պետք է արվի և հետևելով օրենքին
PFR-ն Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդն է: Ղեկավարություն, շտաբ, բաժին
Կենսաթոշակային ֆոնդը ֆինանսական ոլորտում շատ կարևոր է. Նրա շնորհիվ է, որ ազգային եկամուտը վերաբաշխվում է սոցիալական տարբեր համակարգերում։
Գծային անձնակազմը ցածր մակարդակի աշխատակիցներ են
Արտադրական և առևտրային ձեռնարկություններում աշխատանքի հիմնական մասը կատարվում է գծային անձնակազմի կողմից։ Սրանք այն մարդիկ են, ովքեր տուն են կառուցում, դռներ և պատուհաններ են պատրաստում, մետաղ են ձուլում, ապրանքներ են տեղափոխում խանութներ, նստում են դրամարկղում, ապահովագրական պոլիսներ են կազմում, ինչպես նաև այլ ոչ հեղինակավոր, բայց նման անհրաժեշտ գործունեությամբ են զբաղվում։
Միացյալ ընկերություն RUSAL՝ կառուցվածք, ղեկավարություն, արտադրանք
ՌՈՒՍԱԼ կորպորացիան ամենաճանաչվածներից մեկն է ռուսական շուկայում: Որո՞նք են դրա արտադրության հիմնական բնութագրերը: Ինչպե՞ս է կազմակերպվում ՌՈՒՍԱԼ-ի բիզնեսը:
Աշխատանքի անվտանգության մասնագետ. աշխատանքի նկարագրությունը: Աշխատանքի անվտանգության մասնագետ. Հիմնական պարտականությունները
Ինչպես գիտեք, ցանկացած ձեռնարկությունում յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ունենա իր աշխատանքի նկարագրությունը: Աշխատանքի պաշտպանության մասնագետը բացառություն չէ այս կանոնից։ Նա, ինչպես մյուս աշխատակիցները, ունի մի շարք պարտականություններ և գործառույթներ, որոնք, անկասկած, պահանջում են մանրամասն ներկայացում թղթի վրա:
