2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Կազմակերպչական գործընթացները պլանի համաձայն աշխատանք կատարելու գործընթացն է, որը բաժանված է երեք փուլի. Աշխատանքի բաժանում, առանձին բլոկների (ստորաբաժանումներ, սեկտորների) խմբավորում և առանձին խմբերի համակարգում։
Երեք գործընթացի օրինակ
Գործընթացների բաշխման հետևյալ օրինակները կարելի է առանձնացնել.
- Աշխատանքի բաժանում առանձին փուլերի. Այս դեպքում առանձին աշխատակցին հանձնարարվում է տարբեր տեսակի աշխատանք՝ ըստ նրա որակավորման, հմտությունների և փորձի։
- Խմբային աշխատանք առանձին բլոկների մեջ: Առանձին բլոկներ նշանակում են ոլորտ, բաժին կամ ստորաբաժանում, որտեղ նույն որակավորման աշխատողների խումբն աշխատում է կոնկրետ նախագծի վրա: Այս բաժանման դեպքում աշխատանքն ավելի արագ է կատարվում։
- Աշխատանքի համակարգումը վերաբերում է հակամարտությունների լուծմանը և դրանցից խուսափելու մեխանիզմի ստեղծմանը:
Գործընթաց քայլեր
Կազմակերպչական գործընթացը կարելի է բաժանել մի քանի փուլերի.
- Աշխատանքի բաժանում.
- Խմբավորման առաջադրանքներ։
- Աշխատանքի համակարգում.
Բայց կան շատ ավելին, որոնք կարելի է բացահայտել: Դա կախված է կազմակերպությունից և նրանիցգործունեություն։
Աշխատանքի բաժանում
Կազմակերպչական գործընթացի առաջին քայլը՝ աշխատակիցների միջև աշխատանքի բաշխումը՝ իրենց որակավորումներին և հմտություններին համապատասխան։ Միևնույն ժամանակ, ղեկավարությունը պետք է ապահովի, որ անհատ աշխատողը իր գործընկերներից ավելի կամ պակաս աշխատանք չանի: Բաշխման սկզբունքը հիմնված է աշխատողների աշխատանքային ժամանակը բաշխելու ունակության վրա: Եվ նաև, որ նրանք անում են միայն այն աշխատանքը, որը գիտեն լավագույնս անել:
Սա կնվազեցնի գործողությունների միջև անցումային ժամանակը, կնվազեցնի ուսուցումը (քանի որ աշխատողներն անում են միայն այն, ինչ արդեն գիտեն): Բարելավված են նաև սարքավորումներն ու գործիքները։ Այս մասնագիտացման վտանգ կա՝ աշխատանքի միապաղաղությունը։ Դա աշխատակցին զրկում է ստեղծագործական հմտություններից և աշխատանքի ընթացքում դրանց դրսևորումից։ Սրանից խուսափելու համար ղեկավարներն ամենից հաճախ օգտագործում են երկու մեթոդ
- Աշխատողի գործունեության դաշտի ընդլայնում.
- Աշխատանքի հարստացում.
Գործունեության դաշտի ընդլայնումը աշխատողի համար իր ընտրությամբ միանգամից մի քանի աշխատանք համատեղելու և անելու հնարավորության ապահովումն է։ Այն կարող է նաև ընդլայնել կատարվող առաջադրանքները: Աշխատանքի հարստացումը աշխատողին աշխատանքի առաջընթացի անկախ վերահսկողության ապահովումն է։
Առաջադրանքների պատշաճ խմբավորում հետագա կատարման համար
Ընկերության կազմակերպչական գործընթացների փուլը ենթադրում է տարբեր բլոկների (բաժինների և ոլորտների) ստեղծում, որոնք պատասխանատու են անհատական առաջադրանքների համար։ Սա հասնում է լուծման առավելագույն արդյունավետության և արագության:այս կամ այն խնդիր. Նույն աշխատանքով զբաղվողները, որպես կանոն, միավորվում են մեկ բաժնում։
Այսպես է բաշխվում աշխատանքը փոքր կազմակերպություններում։
Նման կազմակերպությունները արտադրական բաժինները բաժանում են՝ ըստ դրանց ֆունկցիոնալ բնութագրերի։ Այսինքն՝ ըստ կատարված աշխատանքի տեսակի։ Առանձին բաժնի յուրաքանչյուր փոխնախագահ պատասխանատու է ընկերության որոշակի գործունեության համար՝ վաճառքի և շուկայավարման, փոխադրման և ֆինանսական գործառնությունների համար: Նաև որոշ հատվածներ կարելի է բաժանել ևս 2-3 բաժանմունքների։
Այս դիագրամը ցույց է տալիս խոշոր կազմակերպությունների բաժանումները:
Փոխնախագահի մակարդակները ձևավորվում են ըստ ձեռնարկության արտադրության տեսակի։ Ստորին մակարդակը ձևավորվում է աշխարհաքաղաքական դիրքով։ Վերջին մակարդակը կազմակերպվում է ըստ ուղղություններից մեկի գործունեության տեսակի։ Սրանք կազմակերպչական գործընթացների հիմնական տեսակներն են: Պարզեցված, այն կարծես գծապատկերում է:
Աշխատանքի վերահսկում
Կազմակերպությունների աշխատանքի համակարգումը թույլ է տալիս նախորդ փուլերում վերահսկել և ուղղորդել աշխատակիցներին ճիշտ ուղղությամբ: Դա արվում է ապահովելու համար, որ աշխատանքը կատարվում է ճիշտ, ժամանակին և ըստ պլանի: Համակարգումը կարող է իրականացվել հրամանատարական շղթայի միջոցով: Կա նաև մեկ այլ տեսակ՝ ուղղահայաց։ Այստեղ հսկողությունը բաժանված է առանձին օղակների, որոնք բարձրանում են միմյանց վրա:
Օրինակ, մենեջերը վերահսկում է սովորական աշխատակիցներին: Իսկ նրա աշխատանքը վերահսկվում է բարձրագույն ղեկավարության կողմից։ Որքան ավելի շատ քանակությունաշխատակիցներ, այնքան քիչ մենեջերներ են պետք, ինչի պատճառով ինֆորմացիան ավելի արագ է հասնում ղեկավարությանը: Բայց եթե ավելի քիչ աշխատողներ լինեն, նախագահը ստիպված կլինի ավելի շատ աշխատավայրում հակամարտություններ լուծել:
Կա համակարգման մեկ այլ մեթոդ՝ շուկայական, ամենաարդյունավետն ու ուժեղը։ Շուկան ուղղահայաց համակարգման փոխադարձ օգնության վառ օրինակ է: Այն չի պահանջում ավելի բարձր կենտրոնացված ղեկավարություն, շուկան ամենահզորն է արտադրողի և սպառողի համար: Որոշ ընկերությունների համար շուկան համակարգման ամենաեկամտաբեր մեթոդն է։
Ինչո՞վ է այս տեսակի աշխատանքը տարբերվում մյուսներից:
Կազմակերպչական զարգացումը գործունեության տեսակ է, որը պետք է պարզաբանի ձեռնարկություններում արտադրության և կառավարման գործընթացները: Նրա հայեցակարգը հայտնվել է հոգեբանության և սոցիոլոգիայի հիմքերի վրա, որոնք պետք է գործնականում լուծեին առաջացած հակամարտությունները։ Այս տերմինը ներդրել է Ռոբերտ Բլեյքը 1946-1949 թթ. ESSO Corporation-ում (ներկայումս Exxon).
Այս գործընթացի և աշխատակիցների հետ աշխատանքի այլ տեսակների միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ կազմակերպությունը դիտարկվում է որպես մեկ ամբողջություն՝ բոլոր փոխազդող տարրերով: Համակարգային մոտեցումը բաղկացած է կազմակերպության ներսում ֆունկցիոնալ, կառուցվածքային, տեխնիկական և անձնական հարաբերությունների դիտարկման հաջորդականությունից: Նաև այս տեսակի աշխատանքների ծրագրերը բաղկացած են աշխատանքի և դրա հետ կապված խնդիրների վերլուծությունից:
Նման լուծումների նպատակը արտադրության արդյունավետության բարձրացումն է։ Կազմակերպչական զարգացման հայեցակարգը ստեղծվել է, որպեսզի ձեռնարկությունըակտիվորեն և կայուն զարգացած. Հետեւաբար, նրա անվանման մեջ կա «Զարգացում» բառը։ Իսկ աճը տեղի կունենա ոչ թե «ցնցումների» կամ «իմպուլսների», այլ ներքին ռեսուրսների հաշվին։ Ո՞րն է առաջինը, ինչին փորձում են հասնել կազմակերպչական զարգացման մասնագետները:
Առաջին հերթին՝ ծախսված ռեսուրսների և վաճառվող ապրանքների հավասարակշռությունը, ինչպես նաև հենց այս ապրանքների վերադարձը։ Ինչպես նաև ձեռնարկության զարգացումը, դրա աճը և կազմակերպության ներսում թիմի համախմբվածությունը: Այս մասնագետների աշխատանքի արդյունքները հետևյալն են..
- Թիմի կամ անձնակազմի պատրաստվածությունը տեղական կամ գլոբալ փոփոխություններին;
- աշխատակիցների դրական վերաբերմունքը միմյանց նկատմամբ, ինչպես նաև նրանց միջև փոխօգնության զարգացում;
- ձեռնարկության կազմակերպական և գործառական կառուցվածքների օպտիմալացում;
- հասնել ընդհանուր աշխատանքային բավարարվածության ամբողջ ձեռնարկությունում:
Նման մասնագետի աշխատանքը շատ բարդ է և, ինչպես նշվեց վերևում, հիմնված է հոգեբանության և սոցիոլոգիայի վրա։ Նաև այս մարդկանց աշխատանքից հետո մենեջերները տեսնում են արտադրանքի որակի բարելավում, արտադրողականության բարձրացում, շուկայում կազմակերպության դիրքի ամրապնդում, անձնակազմի կորուստների կրճատում, եկամուտների ավելացում և այլն:
Հիմնական փուլերը, որոնց միջով անցնում են կազմակերպչական աճի մասնագետները
Կազմակերպական աճը շարունակական գործընթաց է, որը բաժանված է մի քանի փուլերի:
- Առաջին փուլում մասնագետն ու ղեկավարությունը գիտակցում են, որ անհրաժեշտ է փոխել ձեռնարկությունը տարբեր կառույցներում։ Այս գիտակցումը կարող է գալ դրանց մեջպահեր, երբ աշխատակիցները բարդություններ են նկատում ձեռնարկության աշխատանքում. Կարևոր է նաև, որ բոլորը ցանկանում են փոխել ընկերությունը։
- Երկրորդ փուլում, իրազեկվելուց և խնդիրները լուծելու և ձեռնարկությունը դեպի լավը փոխելու ցանկության ի հայտ գալուց հետո, մասնագետը սկսում է աշխատանքը։ Որոշ խնդիրներ լուծվում են, այն է՝ ստեղծվում է աշխատանքային հարաբերությունների համակարգ՝ կազմակերպչական փոփոխություններ իրականացնելու համար։
- Երրորդ փուլում, երբ մասնագետը կարող է ներթափանցել ձեռնարկություն, նա սկսում է տեղեկություններ հավաքել նրա մասին։ Սա շատ կարևոր գործունեություն է և իրականացվում է խիստ մասնագետի հատուկ տեխնիկայի համաձայն։ Նույնիսկ եթե ընկերությունն ունի հարուստ տեղեկատվության, այն միշտ չէ, որ կարող է հստակ կազմակերպչական խնդիրներ նշել:
- Չորրորդ փուլում բավարար տեղեկատվություն հավաքելուց հետո այն վերլուծության և ուսումնասիրության կարիք կունենա։ Այս փուլը կարելի է անվանել նաեւ ախտորոշիչ։ Մասնագետը պետք է անի «ախտորոշումը» և սկսի «բուժումը», ինչպես նաև իրականացնի կազմակերպչական փոփոխություններ։
- Հինգերորդ փուլում մասնագետը կհասկանա բոլոր խնդիրները, անհրաժեշտ է մշակել դրանց վերացման և հետագա խուսափելու ծրագիր։ Այս առումով նա օգտագործում է իր հատուկ տեխնիկան։ Երբ պլանը կազմվել է, այն պետք է կատարվի: Մասնագետը պետք է վերահսկի պլանի իրականացումը:
- Վեցերորդ փուլը վերջինն է։ Կազմակերպությունը դեպի լավը փոխվելուց հետո մասնագետի կարիքը վերանում է։ Երբեմն լինում են դեպքեր, երբ ընկերության կախվածությունը մասնագետից չափազանց մեծ է դառնում, առանց նրա չի կարող գործել։ Այս խնդիրներն էլ ենլուծվում է մասնագետի կողմից։
Կազմակերպչական աճի կարևորությունը
Զարգացող կամ սնանկացման եզրին գտնվող ընկերությունում դուք պետք է ծանոթանաք այս հայեցակարգին: Իսկ մասնագետ ընդունելը ցանկալի է։ Նրա աշխատանքը գումար կարժենա, բայց այն փոփոխությունները, որոնք նա կանի ձեռնարկությունում, անգին կլինեն։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Կադրերի պլանավորում կազմակերպությունում՝ փուլեր, առաջադրանքներ, նպատակներ, վերլուծություն
Կադրերի պլանավորումն իրականացվում է ցանկացած կազմակերպությունում և հանրային ծառայությունում։ Այս գործունեությունն իրականացվում է բացառապես պրոֆեսիոնալ ծառայության կողմից։ Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունում անձնակազմի պլանավորումն իրականացվում է միայն գործատուի ներկայացուցչի կամ ուղղակիորեն անձամբ ղեկավարի հետ սերտ առնչությամբ:
Ծխելու խանութ. անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում, բիզնես պլանի կազմում, անհրաժեշտ սարքավորումների ընտրություն, նպատակներ և զարգացման փուլեր
Հոդվածը վերաբերում է այնպիսի բիզնեսին, ինչպիսին է ծխի խանութը: Իմացեք, թե ինչպես սկսել բիզնեսը և որտեղից սկսել: Այն մասին, թե ինչպես ընտրել սարքավորումները և ինչպես այն պետք է լինի: Այն մասին, թե ինչին պետք է ուշադրություն դարձնեք մատակարարներ ընտրելիս և ապխտած արտադրանքի արտադրության գործընթացի մասին
Գովազդային գործակալություն՝ ինչպես բացել, որտեղից սկսել, անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում, բիզնես պլանի կազմում, նպատակներ, խնդիրներ և զարգացման փուլեր
Գովազդային ծառայությունների պահանջարկը մեծ է ողջ տարվա ընթացքում՝ անկախ այն հանգամանքից, որ շուկան ներկայացված է նման ծառայություններ մատուցող ընկերությունների հսկայական քանակով։ Ուստի գովազդային գործակալություն բացելիս պլանավորելիս հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել շուկայի վերլուծությանը: Սա թույլ կտա գնահատել խորշի իրական հեռանկարները, ինչպես նաև ստեղծել արդյունավետ բիզնես մոդել՝ բարձր եկամտաբերությամբ:
Վարսահարդար տանը. անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում, բիզնես պլանի կազմում, անհրաժեշտ սարքավորումների ընտրություն, նպատակներ և զարգացման փուլեր
Վարսավիրական բիզնեսը ստեղծագործ մարդկանց համար շատ խոստումնալից և հետաքրքիր բիզնես է։ Դե, եթե գումար չկա մեծ սրահ բացելու համար, ապա սկզբում միանգամայն հնարավոր է ձեր նախագիծը սկսել առաջին փուլից։ Դրա համար կարելի է տանը վարսավիրանոց կազմակերպել, որը մեծ ներդրումներ չի պահանջում։ Արժե՞ արդյոք նման բիզնեսով զբաղվել, և ի՞նչ քայլեր պետք է անցնեք այն բացելու համար։
Ի՞նչ է նախագծի կառուցվածքը: Ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածքը. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքները
Նախագծի կառուցվածքը կարևոր գործիք է, որը թույլ է տալիս աշխատանքի ողջ ընթացքը բաժանել առանձին տարրերի, ինչը մեծապես կպարզեցնի այն։
