Ֆինանսական փաստաթղթերն են Փաստաթղթերի ցանկը ըստ նշանակության, կատարման կարգի

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Որևէ բիզնես այժմ հնարավոր չէ պատկերացնել առանց փաստաթղթերի հոսքի: Հաշվապահական և ֆինանսական հաշվառումը, ինչպես նաև բոլոր հաշվետվությունները պետությանը տրամադրվում են ֆինանսական փաստաթղթերի տեսքով: Ուստի շատ կարևոր է գրագետ և ճիշտ լրացնել ֆինանսական փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը։

Սահմանում

Ֆինանսական փաստաթղթերը օգտատերերին և պետությանը հաշվետվության բոլոր ձևերն են, որոնք ձևավորվում են ձեռնարկության բոլոր ցուցանիշների հիման վրա՝ հուսալիությամբ, ժամանակին և հրապարակայնությամբ: Այս փաստաթղթերը թույլ են տալիս որոշել ընկերության գործերի վիճակը և հնարավորություն են տալիս ճիշտ ուղղությամբ կարգավորել գործերի ուղղությունը: Հենց այս փաստաթղթերի հիման վրա են կայացվում արտադրության վերակազմակերպման, ծախսերի որոշակի հոդվածների կրճատման և հաջորդ ժամանակաշրջանի պլանավորման փոփոխության վերաբերյալ հիմնական որոշումները։ Դիմորդների ֆինանսական ցուցակները թույլ են տալիս պետական ծառայություններին ժամանակին և ամբողջությամբ իրականացնել աուդիտներ՝ առանց մեծ ժամանակ և լրացուցիչ ծախսերի։ֆինանսներ.

Հաշվեկշիռ

Սա կազմակերպության հիմնական և ամենակարևոր ֆինանսական փաստաթուղթն է, որը թույլ է տալիս պարզել ձեռնարկության ֆինանսական վիճակը հաշվետու ժամանակաշրջանի համար: Այս հաշվետվությունը թույլ է տալիս պարզել այս ձեռնարկության շահութաբերությունը, դրա արդյունավետությունը, ծախսերի և եկամտի բոլոր կետերը: Այն բաղկացած է՝

• Ակտիվներ. Այն հաշվի է առնում ռեսուրսները ցանկացած ձևով, որոնք պատկանում են ընկերությանը: Սա ներառում է միջոցներ, որոնք գտնվում են տարբեր հաշիվներում, գույքում, արտադրության մասում և այլն:
• Պարտավորություններ. Սրանք ընկերության պարտքային պարտավորություններ են։
• Սեփական կապիտալ. Սա սեփականատերերի կապիտալն է՝ կուտակված գործունեության ընթացքում։

Հարկ է հաշվի առնել, որ այս փաստաթղթում ակտիվը միշտ պետք է համընկնի պարտավորությունների և սեփական կապիտալի հանրագումարի հետ: Հաշվեկշիռը միշտ կազմվում է որոշակի ամսաթվի և որոշակի ժամանակահատվածի համար: Շատ տարածված պրակտիկա է, երբ բաժնետիրական ընկերությունում հաշվեկշիռն օգտագործվում է բաժնետերերին հաշվետվության համար:

Եկամուտների հաշվետվություն

Ֆինանսական գործունեության այս փաստաթուղթը համարվում է երկրորդ կարևորագույն փաստաթուղթը։ Այն նաև ցույց է տալիս այս ձեռնարկության արդյունավետությունը և շատ կարևոր է նաև սեփականատերերի և բաժնետերերի համար: Այս հաշվետվությունը թույլ է տալիս որոշել ձեռնարկության զարգացման միտումի ուղղությունը, ինչպես նաև այնպիսի ցուցանիշներ, ինչպիսիք են զուտ շահույթը, համախառն շահույթը, երրորդ կողմի եկամուտը և ընդհանուր առմամբ եկամտի կառուցվածքը: Եկամուտների հաշվետվության կառուցվածքը բաժանված է 3 մասի՝

1. Եկամուտ. Այս կետը ներառում է ընկերության կապիտալի ցանկացած աճ՝ բացառությամբ սեփականատերերի ներդրումների։
2. Ծախսեր. Ներառում է ապրանքներ, որոնք նվազեցնում են ընկերության արդյունավետությունը՝ տարբեր կորուստներ, ինչպես նաև ընկերության բնական ծախսեր։
3. Համախառն շահույթ. Սա ցուցանիշ է, որը հաշվարկվում է որպես արտադրության ինքնարժեքից եկամտի տարբերություն: Այս հաշվարկից հետո հանվում են նաև ինքնարժեքի մեջ չներառված ծախսերի ցուցանիշները։

Կարող եք նաև ընտրել բազմափուլ և մեկ փուլային հաշվետվություն: Առաջինը ներառում է ընդլայնված տվյալներ, նույնիսկ նախքան հաշվարկները: Երկրորդը վերջնական տվյալն է՝ առանց հաշվարկի։

Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն

Այս հաշվետվությունը ցույց է տալիս այն բոլոր ուղիները, որոնցով դրամական միջոցների հոսքերը դեպի ընկերություն և դուրս են գալիս: Սա ֆինանսական փաստաթուղթ է, որը թույլ է տալիս կարգավորել ձեռնարկության բոլոր մասնակիցների գործունեության պլանը: Սովորաբար նման հաշվետվությունը բաղկացած է ֆինանսական, գործառնական և ներդրումային գործունեությունից։

Այս փաստաթղթի հաշվարկը սովորաբար իրականացվում է երկու եղանակով.

• Ուղիղ հաշվարկի մեթոդ. Այս մեթոդը կոչվում է նաև կանխիկի մեթոդ: Այն հիմնված է զուտ համախառն մուտքերի և ծախսերի ուղղակի հաշվարկների վրա։
• Անուղղակի հաշվարկման եղանակ. Այն հիմնված է բոլոր գործարքների վրա, որոնք իրականացվել են նշված ժամանակահատվածում, և այդ գործարքների հիման վրա հավաքագրվում է դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն։

Այլ հաշվետվություն

1. Ինվոյս. Այս փաստաթուղթը գնորդին տրվում է վաճառողի կողմից,գործարքի փաստն արձանագրելու, ինչպես նաև ԱԱՀ-ն սահմանելու նպատակով։ Դուք կարող եք տարբերակել ստանդարտ և նախնական: Ստանդարտ հաշիվ-ապրանքագրի առանձնահատկությունն այն է, որ այն ուղարկվում է կամ ապրանքների հետ միասին, կամ առաքումից կամ ծառայությունների մատուցումից հետո։ Կանխավճարն ուղարկվում է առաջին կանխավճարով՝ ապագա առաքումների համար:
2. Pro forma հաշիվ-ապրանքագիր: Սա ֆինանսական փաստաթուղթ է, որն անհրաժեշտ է սահմանով տեղափոխելիս ապրանքների արժեքը որոշելու համար: Առանձնահատկություններից կարելի է առանձնացնել առաքումը մինչև գործարքը, ինչպես նաև գնի, քանակի և ընդհանուր արժեքի հնարավոր տարբերությունը հաշիվ-ապրանքագրի համեմատ: Վճարման հիմք չէ։
3. Ինվոյս. Սա այն ֆինանսական փաստաթուղթն է, որն առավել հաճախ օգտագործվում է միջազգային առևտրային պրակտիկայում։ Այս փաստաթուղթը պարտադիր է միջազգային առևտրում։ Հաշիվ-ապրանքագրում նշվում են ապրանքների բոլոր քանակական և որակական բնութագրերը, փոխանցվում է ապրանքի հետ միաժամանակ և նշվում է ապրանքի և սեփականատիրոջ ամբողջական վերջնական արժեքը։
4. Ծագման վկայական. Այս փաստաթուղթը անվտանգ ձև է, որը հավաստում է Ռուսաստանի Դաշնության կամ այլ երկրի մաքսային հսկողությունը: Այս սերտիֆիկատն անհրաժեշտ է ապրանքներ ներմուծելիս կամ արտահանելիս՝ որոշելու այս ապրանքի մրցունակությունը հայրենական արտադրողների նկատմամբ, ինչպես նաև ներմուծման համար հնարավոր առավելություններ ապահովելու համար։

Ֆինանսական փաստաթղթերի ստորագրություն

Բոլոր վերը նշված փաստաթղթերը վավեր չեն առանց պատասխանատու անձի ստորագրության։ Սովորաբար օգտագործվում է ֆինանսական օրենսդրության մեջ«առաջին ստորագրության իրավունք» և «երկրորդ ստորագրության իրավունք» հասկացությունները։ Առաջին ստորագրությունը սովորաբար ունենում է ձեռնարկության ղեկավարը, այս ֆիրմայի երկրորդ գլխավոր հաշվապահը կամ փոխնախագահը, եթե ընկերությունում նման պաշտոն կա: Առաջին ստորագրության իրավունքը չի կարող փոխանցվել երկրորդ ստորագրության իրավունքի տիրոջը, մեկ անձ չի կարող միաժամանակ լինել առաջին և երկրորդ ստորագրության սեփականատերը։ Նաև ստորագրման իրավունքի համար կարող է տրվել նոտարական վավերացված լիազորագիր, բայց դա արվում է չափազանց հազվադեպ։

ստորագրության իրավունքի լիազորագրի կատարում

Եթե չկա հաշվապահ կամ կառավարիչ, ապա նման դեպքերում փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունքը փոխանցվում է մյուս աշխատակիցներին երկու փաստաթղթով.

• Առաջնորդի հրամանը. Սա անհրաժեշտ ձևականություն է, եթե կառավարիչը ցանկանում է իր փոխարեն հոգաբարձու թողնել։ Նման հրամանը սովորաբար ցույց է տալիս, որ ստորագրման առաջին կամ երկրորդ իրավունքը փոխանցվում է այս անձին, աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը, ինչպես նաև փաստաթղթերի ցանկը, որոնք նա կարող է ստորագրել այս հրամանով: Այս հրամանը սովորաբար պարունակում է նաև աշխատողի ստորագրության նմուշ:
• լիազորագիր. Որոշ դեպքերում գործընկերների կամ մատակարարների հետ բանակցություններ վարելիս ստորագրության իրավունքը փոխանցվում է լիազորագրի համաձայն։ Լիազորագրում նշվում է նաև, թե ստորագրական որ իրավունքն է փոխանցվում այս աշխատակցին և ինչ պայմանագրեր նա կարող է կնքել ընկերության անունից։

Իրավունքների փոխանցումը կարող է լինել ժամանակավոր կամ մշտական։ Ստորագրության ժամանակավոր փոխանցումն իրականացվում է արձակուրդի, գործուղման կամ հիվանդանոցային պատասխանատու անձի ժամանակ։Մշտական փոխանցումն իրականացվում է լիազորությունների լրիվ փոխանցմամբ այլ անձի, օրինակ՝ նոր պաշտոնի ներդրման դեպքում։

Փաստաթղթային վերանայում

Փաստաթղթային վերանայումը ֆինանսական օրենսդրության մեջ փաստաթղթերի վերահսկման ամենատարածված ձևերից մեկն է: Աուդիտի հիմնական նպատակն է վերահսկել Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության կատարման ամբողջականությունը իր ֆինանսական, գործառնական, ներդրումային և այլ գործունեության մեջ: Այն վերահսկվում է բոլոր ռեսուրսների առկայության, տեղաշարժի առումով՝ ներառյալ ֆինանսական, նյութական, մարդկային, գիտական և տեխնիկական: Փաստաթղթային աուդիտ է իրականացվում ինչպես պետական մարմինների, այնպես էլ ընկերության ղեկավարության կողմից՝ մշտական և պարտադիր հիմունքներով։ Հիմնական առաջադրանքներ՝

• Կարգապահություն և խախտումների բացահայտում ֆինանսական փաստաթղթերի բոլոր ձևերի պատրաստման գործում:
• Ֆինանսական կարգապահության խախտումների կանխարգելման իրականացում.
• Փաստաթղթեր ներկայացրած բոլոր ֆինանսական ցուցակների ամբողջականության ստուգում:
• Ստուգում է համապատասխանությունը փաստաթղթերին, ներքին կանոնակարգերին և երկրի ֆինանսական օրենքներին:
• Ընկերության ռեսուրսների պահպանման, ինչպես նաև դրանց սպառման վերահսկողության մոնիտորինգ:

Եզրակացություն

Ֆինանսական փաստաթղթերի կարևորության հարցի առաջ կանգնած է ցանկացած ձեռնարկություն՝ անկախ գործունեության չափից և ուղղությունից։ Եթե ձեռնարկատերը ցանկանում է, որ իր բիզնեսը ծաղկի, և օրենքի կամ մատակարարների հետ խնդիրներ չկան, ապա դուք պետք է ուշադիր քննարկեք ձեր ֆինանսական հաշվետվությունների հարցը: Հակառակ դեպքում սեփականատերը կարող էոչ միայն չի հաջողվում հասնել որոշակի նպատակների ձեր բիզնեսում, այլև կորցնում է ձեր ձեռնարկությունը: