Պահեստների և պահեստային տարածքների պլանավորում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Միայն այն դեպքում, եթե կարող եք հույս դնել ընկերության շահութաբեր աշխատանքի վրա, երբ ցանկացած պահի արտադրական գծերն ու արտադրամասերը բավարար չափով ապահովված են հումքով, իսկ վաճառքի բաժինը՝ պատրաստի արտադրանքով։ Հնարավոր կլինի խուսափել պարապուրդից, եթե ճիշտ մոտենաք ձեռնարկությունում պահեստի պլանավորմանը: Այս խնդիրը դիտարկվում է լոգիստիկայի մի քանի ոլորտների կողմից, խնդիրը որոշ մանրամասն ուսումնասիրվում է, որպեսզի խնդրի մանրակրկիտ գնահատմամբ հնարավոր լինի ստեղծել օրինակելի պահեստ, որը բացառում է պարապուրդը: Պետք է ասեմ, որ պահեստի պլանավորումը բնորոշ է բոլոր ժամանակակից հաջողակ ընկերություններին:

Պահեստային աշխատանքների պլանավորման առանձնահատկությունները

Պահեստի զգույշ պլանավորումը ներառում է տարածքի բոլոր ասպեկտները հաշվի առնելը: Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվում տարբեր գործողությունների համար հատկացված ժամանակային ընդմիջումներին: Դա ժամանակի ընթացքում զգույշ աշխատանք է, որը թույլ է տալիս արտադրության պլանավորման միջոցով բոլոր անհրաժեշտ իրերը մատակարարել պահեստ, ապրանքներ առաքել դրանից ոչ միայն արդյունավետ, այլև բավականին ճկուն: Միաժամանակ աշխատանքի են ընդունվում ներքին տեղեկատվական համակարգում առկա բոլոր պատվերները։ Պահեստի ճիշտ պլանավորման դեպքում առաքումը և դիրքերի ընդունումը բավականին ժամանակ է պահանջում,դրանով իսկ համապատասխանելով նախապես հաստատված չափանիշներին:

Պահեստամասերի, արտադրանքի, էքսկլյուզիվ կերամիկայի պահեստի պլանավորման հիմնական նպատակն է կազմակերպությունը շուկայում ուժեղ մրցակից դարձնելը, որը ձեռք է բերվում տնտեսվարող սուբյեկտին ձեռնտու արդյունավետ գործունեության միջոցով:.

Որտեղի՞ց սկսենք?

Անկախ նրանից, թե դուք պլանավորում եք պահեստ մեծածախ վաճառողի համար, թե միայն պետք է աշխատեք մանրածախ ձեռնարկությունների պահեստավորման կետերի հետ, մոտեցումն ունի ընդհանուր չափանիշներ: Ամեն ինչ սկսվում է գնահատականից.

• շրջանառություն;
• սպասարկման մակարդակ;
• գույքագրման արժեքը;
• գնված ապրանքների ծավալը։

Ո՞ւմ վստահել?

Ինչպես ասում են լոգիստիկայի ոլորտի մասնագետները, ավելի լավ է վիրահատարանների և պահեստների կոմունալ սենյակների տեղակայման պլանավորումը վստահել այս առաջադրանքի համար հատուկ ստեղծված թիմին։ Դա անելու համար կադրերի բաժինը կազմում է նախագծային թիմ, իսկ փաստաթղթերի կառավարման բաժինը հատուկ ուշադրություն է դարձնում ներկայումս ակտիվ ձեռնարկությունում աշխատանքային գործընթացներին և փաստաթղթավորում դրանք:

Բավական հաճախ, պահեստի պլանավորման հրդեհային անվտանգության ասպեկտները պահանջում են ոչ միայն վերանայել պլանները, թե ինչպես տեղակայել բաժինները ներսում, այլև նույնիսկ ամբողջությամբ վերակազմակերպել պահեստը: Բացի այդ, նման մշակումը թույլ է տալիս ռացիոնալացնել տարածքը, այն ավելի համապատասխանեցնել մեր ժամանակի չափանիշներին և կազմակերպության գործունեության ոլորտի առանձնահատկություններին: Տարածվածպրակտիկա՝ սղոցարաններում, գործարաններում, այլ արտադրական ձեռնարկություններում պահեստ պլանավորելիս՝ թարմացնելով պահեստավորման համակարգում օգտագործվող սարքավորումները, մեքենաները և սարքավորումները: Վերջերս ամենատարածված տարբերակն ավտոմատացված համակարգերի տեղադրումն է՝ աշխատուժի ծախսերը նվազեցնելու և մարդկային գործոնի պատճառով սխալների հավանականությունը նվազեցնելու համար։

Ինչի՞ն ուշադրություն դարձնել:

Պատրաստի ապրանքների պահեստ, գույքագրում կամ այլ ռեսուրս պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել մի շարք կարևոր ընդհանուր ասպեկտներ: Մասնավորապես, աշխատանքային հոսքը սկսվում է գնահատված հաշվարկից, բայց աստիճանաբար աշխատանքային խումբը մշակում է ավելի մանր մանրամասներ, այնպես որ պլանավորումն ընդգրկում է բոլոր աշխատանքային պահերը:

Անհրաժեշտ է մանրակրկիտ աշխատել պահեստի աշխատանքի պլանավորման վրա՝ աչքից չկորցնելով որևէ էական կողմ։ Ընդ որում, արդյունքները պետք է լինեն այնպիսին, որ աշխատանքի վերջում դրանք հնարավոր լինի իրականացնել առանց մեծ դժվարության։ Որպեսզի նման պլանավորումը մանրամասն արտացոլի ընկերության գործերի իրական վիճակը, անհրաժեշտ է ունենալ արդի ամբողջական տեղեկատվական բազա, որն արտացոլում է այն ամենը, ինչ տեղի է ունենում դրա ներսում:

Մեկ առ մեկ և մանրամասն

Պահեստի պլանավորումը տարածքների կազմակերպման տարբեր տարբերակների մանրակրկիտ գնահատում և հաշվարկ է: Աշխատանքային խմբի առաջարկած նախագծերից յուրաքանչյուրը գնահատվում է ընտրված փորձագետի կողմից և ներկայացվում ընկերության ղեկավարության քննարկմանը: Սա օգնում է կողմնորոշվել ամենահաջող լուծման օգտին:

Պահեստում լոգիստիկ գործընթացի պլանավորումը սկսվում է ներսում և աստիճանաբար «տեղափոխվում» դուրս: Սա նշանակում է, որ աշխատանքային խումբը սկզբում մշակում է պահեստում օգտագործվող գույքագրման, սարքավորումների, տեխնոլոգիական լուծումների խնդիրները, նախագծում է նյութական պաշարների հոսքերի տեղաշարժը և միայն այնուհետև ընտրում շենք, որտեղ այդ ամենը հնարավոր կլինի իրականացնել նվազագույն ծախսերով և առավելագույն արդյունավետություն: Սակայն նոր շենքի բացման ժամանակ պահեստում լոգիստիկ գործընթացի պլանավորումը չի ավարտվում։ Անհրաժեշտ է աշխատող անձնակազմին ծանոթացնել մշակված տեղեկատվական համակարգին, ինչպես նաև իրական ժամանակում աջակցել աշխատանքային գործընթացին: Սա նշանակում է, որ դիզայներների աշխատանքային խմբից ընտրվում են մի քանի պատասխանատու մասնագետներ։ Նրանց խնդիրն է լինելու վերահսկել գործունեությունը պահեստում, չափել կատարողականի քանակական ցուցանիշները և մշակել իրականացվող նախագծի բարելավման տարբերակներ, իսկ ապագայում՝ ամբողջական վերակազմավորում՝ հաշվի առնելով փոփոխվող պայմանները։

Նախագիծ. ինչ և ինչպես?

Պահեստի պլանավորումը միշտ ներառում է նախագծի մանրամասն ուսումնասիրություն, որը ներառում է՝

• նպատակի սահմանում;
• վերլուծական գործունեություն;
• պլանի մշակում;
• պլանի իրականացում;
• աշխատանքային սկիզբ։

Պահեստի պլանավորում. ամեն ինչ միացված է

Պլանավորման գործընթացը սովորաբար բաժանվում է մի քանի փուլերի, սակայն հաշվի է առնվում նրանց միջև փոխհարաբերությունները: Սա նշանակում է, որ քայլերը ոչ թե հաջորդական են, այլ զուգահեռ։ Այսպիսով, աշխատանքային խումբը ժամանակային մի պահի զբաղվում է հարցերովպահեստավորում, պաշարների տեղաշարժ, տարածքների և տեխնոլոգիաների ընտրություն, մեքենաներ: Միևնույն ժամանակ, փուլային փուլավորումն անհրաժեշտ է այս ասպեկտների միջև հավասարակշռության հասնելու համար:

Բոլոր բաղադրիչները փոխկապակցված են: Հաշվի առնելով դա պահեստ պլանավորելիս՝ իրավասու մասնագետները միշտ վերահսկում են, թե ինչպես է մի ասպեկտի փոփոխությունն ազդում մյուսների վրա: Ամենաարդյունավետ մոտեցումը համարվում է կրկնվող, երբ ձևավորվում է հաջորդական գործողությունների ցիկլ, որը կրկնվում է ամեն անգամ, հենց որ գոնե մեկ ցուցանիշ փոխվի:

Պլանավորում. ի՞նչ է տեղի ունենում:

Աշխատանքը սկսվում է նախնական պլանավորումից, որի ընթացքում ստեղծվում է մոտավոր մոդել։ Այն մշակված է՝ կենտրոնանալով բյուջեի նախահաշվի, ծրագրի ուղղության վրա։ Այս փուլում հայտնի տվյալները թույլ են տալիս ձևակերպել որոշումներ, որոնց վրա հիմնված են հետագա գործողությունները: Բայց որքան հետագա, այնքան ավելի ճշգրիտ տեղեկատվություն պետք է օգտագործվի:

Հաջորդ քայլը ձեռնարկության ճիշտ աշխատանքի համար անհրաժեշտ ռեսուրսների քանակի կանխատեսումն է: Դա անելու համար դուք պետք է ունենաք բյուջեի նախահաշիվ և բավականին ճշգրիտ պատկերացում ունենաք նախագծի ուղղության մասին: Դրանից հետո կարող եք սկսել մանրամասն պլանավորում։

Մանրամասներ և մանրամասներ

Երբ աշխատանքային խումբը հասնում է մանրամասն պլանավորման փուլին, տրամաբանության մեջ ընդունված չափանիշների համաձայն, այն աշխատում է հետևյալ փուլերով.

• պահեստային տարածքի ընտրություն;
• ներքին և արտաքին պլանավորում;
• տարածքների մշակում ներսում;
• վերլուծությունսարքավորումների, գույքագրման կարիք;
• կադրերի, պահեստների կարողությունների կանխատեսում;
• անհատական գործողությունների պլանավորում։

Ինչպես բաց չթողնել ոչինչ

Կարևոր է, որ աշխատանքային խումբը վերահսկի տեղաշարժը նախագծված տեղեկատվության և նյութերի պահեստում: Ոչինչ բաց չթողնելու ամենահուսալի միջոցներից մեկը բոլոր բիզնես գործընթացները փաստաթղթավորելն է, ինչպես նաև ձեռնարկության ներսում տեղեկատվական հոսքերի և բոլոր գործընթացների մոդելավորումը: Բացի այդ, դուք կարող եք մշակել ֆունկցիոնալ նկարագրություններ: Սա ամենաարդյունավետն է, երբ օգտագործվում են մասնագիտացված տվյալների բազաներ:

Միևնույն ժամանակ, խորհուրդ չի տրվում աշխատանքը սկսել ծոցից։ Մասնագետների կարծիքով՝ նախ անհրաժեշտ է առնվազն հինգ տարվա բիզնես պլան կազմել, սակայն համաշխարհային մակարդակի շատ գիտնականներ համաձայն են, որ քիչ թե շատ կայուն ընկերության համար ծրագիրը պետք է ընդգրկի հաջորդ տասնամյակը։ Միաժամանակ անհրաժեշտ է ոչ միայն հաշվի առնել առկա միտումները, այլ նաև կանխատեսել պահանջարկի փոփոխությունները, ձեռնարկության բարելավման ուղղությունը։

Ծախսել՝ շատ, թե քիչ?

Պահեստի պլանավորումը շատ դեպքերում պահանջում է բավականին մեծ ֆինանսներ՝ ոչ ավելի, քան նոր պահեստ ստեղծելու հետ կապված բոլոր ծախսերի 15%-ը, բայց սովորաբար նույնիսկ ավելի քիչ: Բայց դա պատճառ չէ նրան թերագնահատելու։ Պետք է հիշել, որ նախնական պլանավորման փուլն այն ժամանակն է, երբ աշխատանքային թիմը հավաքում է տվյալների առավելագույն քանակությունը: Եթե հնարավոր չլինի կուտակել անհրաժեշտ քանակությամբ տեղեկատվություն, դա շուտով կհանգեցնի աշխատանքի դանդաղեցման և ծախսերի ավելացման, ևկնվազեցնի նաև պլանավորման թիմի արդյունավետությունը:

Պահեստները տարբեր են

Խոսելով պահեստարանների պլանավորման մասին՝ հարկ է նշել, որ դրանք կարող են էապես տարբերվել միմյանցից։ Դա կախված է մի շարք գործոններից։ Առևտրային ձեռնարկությունները, օրինակ, ունեն տարբեր մակարդակների տեխնիկական հագեցվածություն, տարբերվում են տեխնոլոգիայի ոլորտում կազմակերպչական առանձնահատկություններով և մոտեցումներով։ Սա նշանակում է, որ նման տարածքները այլ կերպ են պլանավորվում, այսինքն՝ խելամիտ կլինի դասակարգել խմբերի։

Հիմնական չափանիշներ՝

• դիրքը նյութական հոսքերի վերաբերյալ;
• պահեստին վերագրված գործառույթներ;
• տարրերի տեսականի;
• տեխնիկական առանձնահատկություններ;
• մեխանիզացիա;
• հարկերի քանակը;
• կազմակերպչական կառավարման ձևեր;
• տրանսպորտ.

Տեսական ասպեկտներ

Պլանավորելիս աշխատանքային խումբը ստեղծում է մի նախագիծ, որի ճշգրիտ մարմնավորման դեպքում ապրանքները սպառողի (գնորդի) համեմատ լավագույն հասանելիության մեջ են: Միևնույն ժամանակ, պլանը բաժանված է երկու մասի՝ տեղամասեր, որտեղ պահվում են պաշարները, ինչպես նաև այլ նպատակներով առանձնացված վայրեր: Ենթադրվում է, որ այդ տարածքների ամենառացիոնալ հարաբերակցությունը 2:1 է, այսինքն՝ պահեստավորման համար օգտագործվող տարածքները պետք է երկու անգամ ավելի մեծ լինեն, քան օժանդակ առաջադրանքների համար նախատեսված տարածքները։

Պահեստներ պլանավորելիս նրանք փորձում են օգտագործել միայն ամենառացիոնալ եղանակները՝ կուտակելու, պաշարներ տեղադրելու, մինչդեռ դիրքերը գտնվում են միմյանց համեմատ:այնպես, որ այլ ազդեցություն չգործադրվի և վնաս չառաջանա անցանկալի մոտիկության պատճառով։ Փորձում են իրար մոտ տեղադրել այնպիսի ապրանքներ, որոնց շարժման համար կարելի է օգտագործել նմանատիպ սարքավորումներ։

Ընդհանուր պահեստ

Այն կարելի է բնութագրել որպես մեր երկրում (և ոչ միայն) առևտրային ընկերություններում պահեստների ամենատարածված տեսակը։ Նման պահեստում կան գոտիներ՝

• արտադրություն, որտեղ հիմնականում կատարվում են աշխատանքային գործողություններ;
• օժանդակ, օգտագործվում է տարաներ, ծղոտե ներքնակներ, տարաներ պարունակելու համար;
• տեխնիկական, որտեղ տեղադրված են տարբեր սարքեր և կոմունիկացիաներ։ Սա ներառում է նաև մառաններ, վերանորոգողների աշխատատեղեր;
• վարչական, կենցաղային.

Տեխնոլոգիական գործընթացի առանձնահատկությունները, իհարկե, մեծապես ազդում են պահեստավորման տարածքի կառուցվածքի և դասավորության վրա։ Արդեն նախագծման փուլում աշխատանքային խումբը կազմում է որոշակի պահեստի համար անհրաժեշտ տարածքների ամբողջական ցանկը, ինչպես նաև ցուցադրում է տարածքների համամասնական հարաբերակցությունը միմյանց: Միևնույն ժամանակ, նրանք ձգտում են կազմակերպել շարունակական աշխատանքային հոսք՝ բաժանված հոսքերի, որոնք չեն խանգարում միմյանց։

Պահեստ. ինչպե՞ս ընտրել?

Սենյակ ընտրելիս շատերը խնդիրը լուծում են բավականին պարզ՝ պարզում են, թե որքան տարածք է պետք, վարձում են համապատասխան շենք։ Հազվադեպ են ընկերությունները լրջորեն հաշվարկում ապագան, հատկապես փոքրերը: Բայց դուք պետք է հասկանաք. ընկերության շահերը կարող են արագ փոխվել:

Վերջին տարիներին հնարավորություններն ավելի ու ավելի շատ ենընդգրկում են վաճառքի շուկաներ, որոնք նույնիսկ մեկ կամ մի քանի տարի առաջ անհասանելի էին, բայց դրան զուգահեռ աճել է մրցակցությունը, փոխվել են աշխատանքային պայմանները։ Այս ասպեկտները ազդեցություն ունեն պահեստների վարձակալության ոլորտի վրա: Հետևաբար, ընկերությունը, որը չի ցանկանում գումար վատնել, պետք է վերլուծի ապագան և միայն դրանից հետո որոշում կայացնի հօգուտ որոշակի տարբերակի:

Թողարկման առանձնահատկությունները

Այս հարցում առաջինը ուշադրության արժանի տարածքի աշխարհագրական դիրքն է։ Հավանական է, որ ապրանքները պետք է տեղափոխվեն պահեստների միջև, եթե ընկերությունն ունի մի քանի շենք, և այդ ծախսերը պետք է նախապես հաշվի առնվեն: Որքան թանկ է լոգիստիկ ծախսերը, այնքան բարձր պետք է լինի գինը, ինչը, ի վերջո, կարող է հանգեցնել նրան, որ պոտենցիալ գնորդը կգնա մրցակցի մոտ: Սա խթան է լոգիստիկայի հետ կապված ծախսերը նվազեցնելու համար:

Բայց արդյունաբերական պահեստների դեպքում ամեն ինչ մի փոքր ավելի հեշտ է: Որպես կանոն, ձեռնարկությունը սարքավորում է գործարանի, գործարանի տարածքում գտնվող բոլոր պահեստները, ինչը նվազեցնում է իրերի տեղափոխման գումարի և ժամանակի ծախսերը: Բայց օպտիմալ չափի ընտրության խնդիրը մնում է արդիական։ Ամենադժվար խնդիրը բաշխման և մատակարարման պահեստների պլանավորումն է: Տարբերակներից որևէ մեկում աշխատանքային խումբը կանխատեսում է քննարկվող հնարավորության հետ կապված ծախսերը, ընկերության եկամուտը, հաշվարկում է դրանց միջև հարաբերակցությունը, ինչը հնարավորություն է տալիս հասկանալ, թե այս պահեստը որքանով է ձեռնտու ձեռնարկության համար:

Ինչի՞ վրա պետք է ծախսեք։

Նախ և առաջ գնահատում են տրանսպորտի հետ կապված ծախսերը։ Այս ներդրումներըհամարվում են նախնական, սա ներառում է ճանապարհների ստեղծման, վերանորոգման, տրանսպորտային միջոցների գնման, պարապուրդի համար հարմարությունների կառուցման և մեքենաների վերանորոգման աշխատանքները: Բացի այդ, այս կատեգորիան ներառում է ապրանքների ուղարկման, առաքման հետ կապված ծախսեր:

Ծախսերի մեկ այլ կետ, որը կապված է պահեստի պլանավորման և պլանն իրականություն դարձնելու հետ, հենց շինարարությունն է: Նախապես կանխատեսվում են նաև գործառնական ծախսերը։ Ներդրումների այս խումբը ներառում է սարքավորումների վրա ծախսված գումարները։ Մի մոռացեք վերանորոգման, կոմունալ վճարումների, աշխատավարձերի մասին։ Այս ծախսերի նախահաշիվը պետք է պատրաստվի արդեն պլանավորման փուլում:

Ավելին, ավելի լավ է: թե ոչ:

Ընդհանրապես մեծ պահեստն ավելի եկամտաբեր է, քան փոքրը։ Պահեստի արժեքը ընդունված է գնահատել ըստ՝ պահեստավորված ապրանքի մեկ տոննայի: Քանի որ արժեքը փոքր է, այնքան մեծ է սենյակը, կարելի է ենթադրել, որ մեծ պահեստները միշտ նախընտրելի են փոքրից: Միևնույն ժամանակ, տարբեր վայրերում տեղակայված մի քանի փոքր ընկերություններին պատկանող պահեստների համախմբումը մեկ մեծ պահեստի մեջ կբարձրացնի տրանսպորտային ծախսերը, քանի որ առաքումը կդառնա ավելի քիչ եկամտաբեր: Բայց փոքր պահեստների առկայությունը քայլ է դեպի գնորդ, քանի որ կրճատվում են տրանսպորտային ծախսերը, կրճատվում է առաքման ժամանակը։ Մյուս կողմից, ավելի շատ ծախսեր կան՝ կապված օբյեկտների կառուցման և դրանց օգտագործման հետ կապված (հաղորդակցություն, անձնակազմ):

Ինչպե՞ս գտնել միջին ճանապարհը: Մասնագետները խորհուրդ են տալիս գնահատել հետևյալ ասպեկտները՝

• մրցակցության խտություն;
• մոտություն հաճախորդին;
• մոտություն հումքի մատակարարներին;
• մակարդակկյանքը տարածաշրջանում;
• պահեստները համալրելու ունակություն;
• պլանավորված աշխատավարձի մակարդակ;
• տրանսպորտային հզորություն;
• հարկում;
• շահույթ.

Բացի այդ, նրանք վերլուծում են, թե արդյոք պոտենցիալ պահեստը կգտնվի երկաթուղու, մեծ քաղաքի մոտ, նշում են հողի արժեքը, թույլտվությունների ստացման բարդությունը։ Այս գործոնների մանրակրկիտ վերլուծությունն օգնում է որոշել, թե որ տարբերակն է ավելի շահավետ՝ մեկ մեծ պահեստի ստեղծում, թե մի քանի փոքր: