Հաշվապահական հաշվառում ձեռնարկությունում. գույքագրում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկությունում գույքագրման անցկացումը կարելի է համեմատել տան ընդհանուր մաքրման հետ: Ի վերջո, հաճախ է պատահում, որ երբ մենք որոշում ենք իրերը կարգի բերել պահարանների հեռավոր դարակներում, հայտնաբերում ենք հին ու մոռացված և, հնարավոր է, կորած իրեր։ Սա այն է, ինչ տեղի է ունենում ձեռնարկությունում. Քանի որ արժեքները կարող են շարժվել արտադրության գործընթացում, կարող է առաջանալ շփոթություն՝ որտեղ է գտնվում (մեկ տեղանքը փաստաթղթավորված է հիմնական ակտիվի համար, բայց իրականում այն գտնվում է մեկ այլ վայրում): Գույքագրման անցկացումն ուղղված է փաստացի տվյալների և հաշվապահական տվյալների միջև համապատասխանության կամ տարբերությունների բացահայտմանը: Այսինքն, դուք պետք է ստուգեք, արդյոք բոլոր նյութական արժեքները իրականում առկա են, թե ոչ:

Գույքագրման հաճախականությունը որոշում է ձեռնարկության ղեկավարը։ Նրա հրամանով սահմանվում են դրա անցկացման ժամկետներն ու ժամկետները, հանձնաժողովի կազմը, այսինքն՝ այն իրականացնող անձանց ցուցակը։։

Հիմնական միջոցների ստուգումը ձեռնարկության գույքագրման կարևոր քայլերից մեկն է, քանի որ դրանց արժեքը կարող է զբաղեցնել նրա ակտիվների զգալի մասը: Այն ներառում է հիմնական միջոցների ստուգման, դրանց փաստացի քանակի հաշվման, դրանց կատարողականի, գույքագրման թվի և փաստացի քանակի վերաբերյալ տվյալները գույքագրման ցուցակում մուտքագրելու գործընթաց:

Գույքագրումը պետք է իրականացնի լավատեղյակ մասնագետներից կազմված հանձնաժողովը, որը կկարողանա գնահատել հիմնական միջոցի ֆիզիկական վիճակը, մաշվածության աստիճանը, վթարի ծանրությունը և այլն։ Նախքան գույքագրումը սկսելը, անհրաժեշտ է ապահովել, որ օբյեկտի յուրաքանչյուր միավոր ունի գույքագրման համար: Հարկ է նշել, որ դրանք բոլորը պետք է պատկանեն ձեռնարկությանը սեփականության իրավունքի, վարձակալության կամ ապահով պահառության մեջ, ինչը պետք է փաստաթղթավորվի։

Որպես կանոն, գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում են փաստացի տվյալների շեղումներ հաշվապահականից։ Ավելին, դա կարող է լինել և՛ պակասություն, և՛ ավելցուկ՝ որպես հայտնաբերված առարկաներ, բայց չարտացոլված հաշվապահական հաշվառման մեջ: Դրանք պետք է շուկայական արժեքով մուտքագրվեն ձեռնարկության հաշվեկշռում, դրանց մաշվածությունը որոշվում է մասնագետների կողմից, և դրա չափը նույնպես արտացոլվում է համապատասխան ակտերում։ Եթե հանձնաժողովը պարզում է, որ հիմնական միջոցը ենթարկվել է որևէ վերանորոգման կամ արդիականացման, և դա արտացոլված չէ հաշվապահական հաշվառման մեջ, ապա դրա մասին տեղեկատվությունը պետք է տեղ գտնի գույքագրման ցուցակում։

ՎարքՁեռնարկությունում հիմնական միջոցների գույքագրումը կօգնի պարզել, թե արդյոք կան խափանված օբյեկտներ: Այս դեպքում առանձին գույքագրում արտացոլվում է այն մասին, թե երբ է օբյեկտը շահագործման հանձնվել և արդյունքում ձախողվել է:

Գույքագրումն ուղեկցվում է համադրման թերթիկի կազմումով, որն արտացոլում է հիմնական միջոցների վիճակի փաստացի տվյալների տարբերությունները հաշվապահական տվյալների հետ: Պարզվում են նաև սղության պատճառները, դրանց հեղինակները, կազմվում են համապատասխան ակտեր։ Այնուհետ ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով որոշվում է, թե որոնք են լինելու պակասուրդի մարման եղանակները։.

Մենեջերի համար գույքագրումը ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման և վերահսկողության վիճակի շատ կարևոր ցուցանիշ է, ինչպես նաև գողությունն ու խախտումները կանխելու միջոց: Ուստի նյութական արժեքների պահպանման և օգտագործման վայրերում կարգուկանոն պահպանելու համար խորհուրդ է տրվում իրականացնել նման հանկարծակի կամ չնախատեսված ընթացակարգեր։