Փնտրու՞մ եք օրինակ, թե ինչպես լրացնել աշխատանքային օրվա լուսանկարը:

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-17 18:55

Աշխատանքի նկարագրության կետերը ճշգրիտ որոշելու, ծանրաբեռնվածությունը, ինչպես նաև ցանկացած աշխատակցի կատարողականը վերլուծելու համար կարելի է օգտագործել աշխատանքային օրվա լուսանկարը։ Լրացման օրինակ կարող եք գտնել ստորև այս հոդվածում:

Հայտնի է, որ բոլոր աշխատանքային ռեսուրսները պետք է աշխատեն առավելագույն արդյունավետությամբ։ Արտադրությունը օպտիմալացնելու համար դրա մեխանիզմներից յուրաքանչյուրը պետք է աշխատի ժամացույցի նման: Իսկ եթե շարքային շարքային անձնակազմը պետք է պահպանի սահմանված ժամկետները, ապա ինչպե՞ս հետևել ինժեներական թիմի աշխատանքին:

Աշխատակիցների ծանրաբեռնվածությունը հետևելու միջոց

Այս խնդիրը կարելի է լուծել աշխատանքային օրվա լուսանկարների միջոցով։

Այս գործիքը թույլ կտա հասկանալ՝ աշխատողն ազատ ժամանակ ունի՞, թե՞ ամբողջությամբ նվիրված է աշխատանքային գործընթացին։ Բայց նույնիսկ եթե նա չունի մեկ րոպե հանգստի, օգտագործելով ստորև բերված աշխատանքային օրվա լուսանկարը լրացնելու օրինակը, դուք հեշտությամբ կարող եք որոշել, թե որն է նրա արդյունավետությունը:

Ինչպե՞ս կազմել և ո՞վ պետք է դա անի:

Դուք կարող եք կամ օգտագործել ձեր սեփական ստանդարտացուցիչները, որոնք հասանելի են բոլոր խոշոր ձեռնարկություններում, կամ օգտվել մասնավոր ընկերությունների ծառայություններից ստանդարտացման և ստանդարտացման համար: Այնուամենայնիվ, ինքնուրույն որոշ աշխատանք կատարելը միշտ ավելի էժան է, մանավանդ, որ ստորև բերված աշխատանքային օրվա լուսանկարը լրացնելու օրինակով այս խնդիրը հասկանալը դժվար չէ:

Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են չափաբաժին տալ հաշվապահին, ինժեներին կամ որևէ այլ աշխատողի, նախքան լուսանկարելը պետք է ծանոթանաք աշխատանքի նկարագրին, աշխատանքային գրաֆիկին, ինչպես նաև աշխատանքի հիմնական ոլորտներին:

Սա պետք է արվի, որպեսզի հետաքննության ենթակա անձը չկարողանա մոլորեցնել գնահատողին: Ի վերջո, ուղղակի իմաստ չկա չափումների մեջ, երբ աշխատողը միտումնավոր դանդաղեցնում կամ դադարեցնում է աշխատանքի ընթացքը:

Կազմելիս կարող եք կենտրոնանալ հաստատված ազգային նորմերի վրա

Նախքան ստորև բերված աշխատանքային օրվա լուսանկարը լրացնելու օրինակը օգտագործելը, դուք պետք է ծանոթանաք որոշակի աշխատանքների կատարման մշակված և հաստատված չափանիշներին։ Թեեւ այսօր կան որոշ նորմեր, որոնք գործում են դեռեւս Խորհրդային Միության ժամանակներից։ Իհարկե, պետք չէ կենտրոնանալ ընդհանուր ժամանակի վրա, սակայն նոր չափումներ կազմելիս շատ օգտակար կլինեն գործողությունների հաջորդականությունը, աշխատանքի ծավալը և օժանդակ նյութերի օգտագործումը։

Դիտարկենք աշխատանքային օրվա լուսանկարը լրացնելու կոնկրետ օրինակ:

Ամսաթիվ		Անուն	Պաշտոն
02.11.2015		Անգելիկա Եվգենիևնա Իվանովա	հաշվապահ
Աշխատանքային օր		Օրվա սկիզբ	Օրվա վերջ
երկուշաբթի		08:00	17:00
Աշխատանքային օրվա լուսանկար
n/n	Գործընթացի անվանում	Ժամանակ		Տևողություն, րոպե	Գործընթացի ինդեքս
1	Բացեք գրասենյակ, միացրեք համակարգիչը, պատրաստեք աշխատավայր	07:55-08:00		5	PZP
2	Բացեք 1C ծրագիրը, վերբեռնեք և տպեք գործարքի փաստաթղթեր	08:00-08:35		35	OP
3	Պատրաստեք փաստաթղթեր աշխատավարձի համար	08:35-11:20		165	OP
4	Պայմանավորվել աշխատավարձի չափի մասին գլխավոր հաշվապահի հետ	11:20-11:30		10	OP
5	Կատարել աշխատավարձ 1C ծրագրում	11:30-12:00		30	OP
6	Ճաշի ընդմիջում	12:00-13:00		60	VO
7	Աշխատանք հաճախորդ-բանկի հետ (մուտքագրելով տեղեկություններ աշխատավարձի մասին)	13:00-14:45		105	OP
8	Ծառայությունների վերաբերյալ տեղեկատվության հավաքագրում՝ նախնական հաշվետվություն կազմելու համար	14:45-15:30		45	DP
9	Նախնական հաշվետվության կազմում	15:30-16:45		75	OP
10	Տարածեք հաշվետվությունները և փաստաթղթերը թղթապանակներում, դրեք թղթապանակները իրենց տեղերում, անջատեք համակարգիչը, մաքրեք աշխատավայրը	16:45-17:00		15	PZP
11	Աշխատանքային օրվա ավարտ	17:00
				րոպե	%
Ընդամենը չափված, որից՝				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Վերոնշյալը հաշվապահի աշխատանքային օրվա նկարն է: Լրացման օրինակը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարող եք հմտորեն կազմել ժամանակի հաշվարկ վարչական և կառավարչական մակարդակի աշխատակցի համար: Սակայն ժամանակի արդյունավետությունը հասկանալու համար դուք պետք է հասկանաք, թե ինչ է գտնվում գործընթացի ինդեքսի սյունակում:

Ինչի՞ վրա է ծախսվում ժամանակը:

PZP - նախապատրաստական և վերջնական գործընթաց: Այս խումբը ներառում է գործողություններ՝ կապված աշխատանքային օրվա համար աշխատավայրի նախապատրաստման կամ աշխատանքային գործունեության ավարտի հետ:

OP - գործառնական գործընթաց: Սա ուղղակիորեն ներառում է բոլոր այն աշխատանքները, որոնք նշված են աշխատանքի նկարագրության մեջ, և աշխատողը պետք է կատարի դրանք:

VO - հանգստի կամ անձնական կարիքների ժամանակ: Սրանք արտադրական գործընթացի ընդմիջումներ են, որոնք կարգավորվում են աշխատանքային օրով։

DP - լրացուցիչ գործընթացներ: Այս խումբը պարունակում է ստեղծագործություններ, որոնք ներառված չեն ՊԸ-ում, սակայն առանց դրանց անհնար է սկսել աշխատանքը։ Օրինակ, նրանց համար, ովքեր աշխատում են մեքենայում, սա սարքավորումների տեղադրումն է, աշխատանքային մակերեսների պատրաստումը և այլն:

NTV-ն ժամանակի ոչ գործառնական կորուստ է: Այս խումբը ներառում է այն ամբողջ ժամանակը, որը չի ծախսվել աշխատանքային գործընթացի վրա (հեռախոսազանգեր ընտանիքի հետ, խանութ գնալ, անձնական հարցեր լուծել և այլն):

Ինչ է ասումաշխատանքային օրվա վերը նկարը:

Վերոնշյալ լրացման օրինակը կարող է օգտագործվել աշխատողի ծանրաբեռնվածությունը և աշխատանքի արդյունավետությունը վերլուծելու համար: Երևում է, որ ժամանակի ոչ գործառնական կորուստ չկա, նվազագույն ժամանակը ծախսվում է հանգստի կամ անձնական կարիքների վրա։ Մնացած ժամանակը աշխատակիցը ծախսում է իր անմիջական պարտականությունների վրա:

Հասկանալու համար, թե ուր է գնում աշխատանքային ժամանակը, անհրաժեշտ է աշխատանքային օրվա լուսանկար: Ինժեների համար լրացման օրինակը չի տարբերվի վերը նշվածից, քանի որ տրված ձևը հարմար է նաև ինժեներական և տեխնիկական անձնակազմի համար: Միայն ստեղծագործությունների տեսակներն ու անվանումները կարող են տարբերվել։