Աշխատանքային ժամեր. Աշխատանքային ժամանակի լուսանկար՝ օրինակ, նմուշ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Արդյունավետությունը մարդկանց դարձնում է հաջողակ, մրցունակ: Աշխատանքային ժամանակի արդյունավետ օգտագործումը ուսումնասիրելու հիանալի գործիք է աշխատանքային ժամանակի լուսանկարչությունը, այլ կերպ ասած այն կոչվում է նաև ժամանակաչափ: Ինչ է այս գործիքը, ինչպես օգտագործել այն և ինչ արդյունքներ է բերում՝ կարդացեք հոդվածում։

Ի՞նչ է աշխատանքային ժամանակի լուսանկարչությունը:

Սա հետազոտական մեթոդ է, երբ ամբողջ աշխատանքային օրը կամ որոշակի ժամանակահատվածը ենթարկվում է շարունակական չափումների: Այս դիտարկման շնորհիվ կարող եք տեղեկատվություն ստանալ այն մասին, թե ինչով է զբաղված աշխատողը, աշխատակիցների խումբը կամ թիմը աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Վերահսկողությունն իրականացվում է մասնագետի կողմից, և նման ուսումնասիրություն կարող է իրականացվել նաև ինքնուրույն: Բոլոր գործողությունները, ինչպես աշխատանքի, այնպես էլ շեղումների, ծխի ընդմիջումների, ոչ ֆորմալ հաղորդակցության և այլնի հետ կապված, լիովին ֆիքսված են:

Աշխատակիցների թվում, ովքեր սիրում են ժամանակի կառավարումըև գիտակցել ժամանակի կառավարման կարևորությունը, այն հանրաճանաչ գործիք է: Ավելին, եթե ձեզ հետաքրքրում է այն հարցը, թե ինչպես օպտիմալացնել աշխատանքային ժամանակը, ապա աշխատանքային ժամանակի լուսանկարչությունը կլինի առաջին քայլը: Դուք կարող եք կառավարել միայն այն, ինչ չափվում է: Հաճախ պարզապես դիտարկելը, նույնիսկ առանց աշխատանքային օրվա փոփոխություններ կատարելու, արդեն իսկ բերում է արդյունավետության բարձրացման։

Գոլեր

Այս մեթոդը ծառայում է մի շարք նպատակների: Ամենակարևորներից մեկը աշխատանքային օրվա ընթացքում ժամանակի կորուստների բացահայտումն է։ Հաջորդը ժամանակի կորստի պատճառները որոշելն ու միջոցառումների համակարգ մշակելն է, որը թույլ կտա ավելի արդյունավետ աշխատել։ Աշխատանքային ժամանակի լուսանկարչությունը թույլ է տալիս մշակել աշխատանքային գործընթացների ժամանակի չափորոշիչներ, դասեր քաղել ամենահաջողակ աշխատակիցների կազմակերպչական փորձից և սովորեցնել այն այլ մարդկանց՝ բարձր արդյունքների հասնելու համար:

Այս տեսակի հետազոտությունները հատկապես արժեքավոր են դառնում, երբ որոշվում է անձնակազմի ընդլայնման կամ կրճատման, պարտականությունների վերաբաշխման հարցը։

Եթե ցանկանում եք ձեր ղեկավարի հետ քննարկել ձեր աշխատավարձի բարձրացումը կամ օգնականի որոնումը, ապա աշխատանքային ժամերի անհատական լուսանկարը կլինի հիանալի ապացույց: Ուժեղ փաստարկներ կունենաք, առաջնորդն ավելի լուրջ կվերաբերվի ձեր առաջարկներին, եթե այս կերպ պատրաստվեք։

Աշխատաժամանակի լուսանկարում

Չնայած այն հանգամանքին, որ պրոցեդուրաների անվանումը պարունակում է «լուսանկարչություն» բառը, լուսանկարչական սարքավորումներից ոչինչ չի պահանջվում: Բավական թուղթ ևգրիչներ. Առաջադրանքը պարզեցնելու համար մշակվել են պատրաստի ձևաթղթեր՝ լրացնող նմուշներով։ Դրանք կարելի է գտնել իրավական համակարգերում, ինչպիսին է «Խորհրդատու»-ը: Դուք կարող եք ինքնուրույն մշակել ձևը կամ հաղթահարել սովորական աղյուսակը:

Մեկ օրը միշտ չէ, որ բավարար է, ուստի հսկողությունը կարող է տևել մի քանի օր:

Ողջ գործընթացը պայմանականորեն կարելի է բաժանել երեք փուլի՝ նախապատրաստական, դիտորդական գործընթաց, արդյունքների մշակում։ Նախապատրաստական փուլում կազմվում և լրացվում են ձևաթղթեր, դիտարկման փուլում՝ գրանցումներ, արդյունքների մշակման փուլում հաշվարկում են այս կամ այն տեսակի աշխատանքի տևողությունը, վերլուծում են արդյունավետությունը, եզրակացություններ անում։

Հաշվող արդյունքներ

Հաշվելն ավելի հարմար դարձնելու համար նույն տիպի գործողությունները համակցվում են՝ հավաքելով խմբերով։ Ամենահայտնի խմբերն են՝

• Նախապատրաստական և ավարտական աշխատանքներ (սարքավորումների գործարկում, անհրաժեշտ գործիքների պատրաստում, սարքավորումների անջատում, աշխատավայրի մաքրում).
• Կազմակերպչական խնդիրներ.
• Պարտականությունների անմիջական կատարման համար օգտագործվող ժամանակը։
• Հանգստի և ճաշի ընդմիջումներ.

Կարելի է առանձնացնել փոքր խմբերը, եթե հարմար է որոշակի ուսումնասիրության համար: Այնուհետև հաշվարկվում է գործակից, որը ցույց է տալիս աշխատողի աշխատանքային օրվա արդյունավետությունը կամ անարդյունավետությունը:

Ժամանակացույց

Ձևը պետք է ունենա «վերնագիր», որտեղ մուտքագրվում են լրիվ անվան և մասնագիտության մասին տեղեկություններըաշխատակից, հաստատություն, որտեղ անցկացվում է ուսումնասիրությունը, վերլուծության ամսաթիվը և ժամը:

Այնուհետև պետք է լինի սեղան: Առաջին սյունակը սերիական համարն է, այնուհետև կատարված աշխատանքի անվանման սյունակը: Երրորդ սյունակում նշվում է այն ժամանակահատվածը, երբ և որքան ժամանակ է կատարվել աշխատանքը: Չորրորդ սյունակը հաշվարկում է աշխատանքի վրա ծախսված ժամանակի քանակը: Դուք կարող եք ավելացնել մեկնաբանությունների սյունակ:

Հետազոտության հիմնական տեսակները

Կարելի է դիտարկել մեկ աշխատող, այնուհետև կլինի անհատական լուսանկար։ Նրանք կարող են դիտել խումբ կամ բրիգադ, այնուհետև դա կլինի խմբակային կամ բրիգադի լուսանկար:

Եթե դիտարկումն իրականացվում է աշխատանքային օրվա ընթացքում, ապա նման լուսանկարը կոչվում է դասական։ Դուք կարող եք շտկել ոչ թե ամբողջ օրը, այլ միայն նրա առանձին պահերը։

Եվս մեկ բաժանում արդեն նշվել է վերևում։ Մասնագետը կարող է դիտարկել, կամ կարող եք ինքներդ նկարել աշխատանքային օրը։ Դրսի դիտորդ օգտագործելիս կարող եք աշխատակիցների բացասական արձագանքի հանդիպել: Նրանք կարող են հրաժարվել հսկողության տակ աշխատելուց կամ, ընդհակառակը, սկսել աշխատել սովորականից ավելի արագ և ավելի, ինչը կհանգեցնի ժամանակի ծախսերի վերաբերյալ սխալ տվյալների։

Հետազոտություն կարելի է իրականացնել տեսանկարահանող սարքերի օգնությամբ։ Սա մի կողմից թույլ է տալիս ստանալ օբյեկտիվ տեղեկատվություն, մյուս կողմից՝ ամեն գործողություն չէ, որ կարելի է հստակ տարբերակել՝ միայն կողքից դիտարկելով՝ առանց աշխատանքը կատարողի մեկնաբանությունների։

Հոգեբանականպատրաստում

Հետազոտություն այն մասին, թե ինչպես են աշխատակիցներն օգտագործում աշխատաժամանակը՝ լուսանկարել աշխատանքային ժամանակը, տեխնիկապես պարզ, բայց հոգեբանորեն բարդ միջոց: Աշխատակիցները նման ուսումնասիրություններն ընկալում են որպես դրանք վերահսկելու, աշխատանքային պայմանները վատթարացնելու, թերությունները բացահայտելու և պատժելու փորձ։

Հետևաբար, կարևոր է ուշադրություն դարձնել նման ուսումնասիրության կարևորության նախնական բացատրություններին։ Լուրջ ազդեցություն ունի թիմում տիրող հոգեբանական մթնոլորտը։ Եթե մարդիկ աշխատում են վստահության և բարի կամքի մթնոլորտում, նրանք պատրաստակամորեն կանեն այն ամենը, ինչը կօգնի կազմակերպությունը դարձնել ավելի արդյունավետ և մրցունակ: Եթե, ընդհակառակը, թիմին բնորոշ է անվստահությունը, մշտական պատիժը, ապա չափազանց դժվար կլինի ստանալ հավաստի տեղեկատվություն, որն իսկապես արդյունք կտա։

Կարևոր է կառուցել մոտիվացիոն համակարգ, որտեղ աշխատողների համար ձեռնտու կլինի ամենաարդյունավետ աշխատելը:

Օրինակ մասնատելը

Յուրաքանչյուր աշխատողի համար հնարավոր չէ աշխատանքային օրվա ճշգրիտ ժամանակացույց կազմել։ Ամենադժվարն այն վարելն է ղեկավար պաշտոններում գտնվող աշխատակիցների հետ, հատկապես դժվար է հաշվապահի աշխատաժամանակի լուսանկարը։ Ավելի հեշտ է այն մասնագետների հետ, որոնց գործառնություններն ունեն հստակ սահմաններ և տարբերվող հատկանիշներ։ Որպես կանոն, դրանք աշխատանքային մասնագիտություններ են։

Դիտարկենք օրինակ. Աշխատակիցը կորպորատիվ բաժանմունքի մենեջեր է: Ահա աշխատանքային ժամանակի լուսանկարը (նմուշ).

• Աշխատանքային օրվա սկիզբ՝ 9-00.
• Աշխատավայրի պատրաստում(համակարգչի բեռնում, փաստաթղթերի պատրաստում) - 9-10.
• Պլաներկա – 9-15.
• Հեռախոսազրույց հիմնական հաճախորդի հետ - 9-30:
• Փոստի ստուգում - 9-42.
• Պայմանագրի պատրաստում հաճախորդի համար – 9-53.
• Ծխի ընդմիջում - 10-37.
• Նոր ապրանքի շնորհանդեսի պատրաստում հաճախորդի համար – 10-57.
• Ճաշ - 14-05.
• Պրակտիկա նոր աշխատակցի համար - 14-58.
• Ծխի ընդմիջում - 16-15.
• Զանգող հաճախորդներ - 16-30:
• Օրվա վերջ (աշխատասեղանի մաքրում, համակարգչի անջատում) - 17-55.
• Տնից դուրս գալ - 18-00.

Այժմ դուք պետք է հաշվարկեք, թե որքան ժամանակ տևեց յուրաքանչյուր գործողություն, բաշխեք աշխատանքի տեսակները խմբերի, հաշվարկեք ղեկավարի արդյունավետության գործակիցը: Աշխատանքային ժամանակի այս լուսանկարը (օրինակ) կօգնի ձեզ ստեղծել ձեր սեփականը:

Ո՞ւմ է պետք այս տեղեկատվությունը:

Առաջին հերթին շահագրգիռ կողմերը ընկերության ղեկավարներն ու սեփականատերերն են, ովքեր ցանկանում են հասկանալ, թե որքանով է օպտիմալ բեռնված անձնակազմը, արդյոք ընկերության աշխատանքային ռեսուրսները արդյունավետ են օգտագործվում:

Կադրերի բաժնի, կադրերի բաժինների աշխատակիցներին նույնպես անհրաժեշտ են նմանատիպ ուսումնասիրություններ, որպեսզի կազմեն իրագործելի աշխատատեղերի նկարագրությունները, ընտրեն կազմակերպությանն անհրաժեշտ աշխատողների թիվը և կատարեն հետազոտական աշխատանք:

Պատասխանատու աշխատակիցներն իրենք շահագրգռված են, որ աշխատանքային օրը արդյունավետ օգտագործվի, առանց պարապուրդի և շտապ աշխատանքի, չկան իրավիճակներ արտաժամյա կամ վերցված աշխատանքով:տուն։

Այժմ դուք ծանոթ եք մի տեխնիկայի, որը թույլ է տալիս գնահատել, թե արդյոք աշխատանքային ժամանակը արդյունավետ է օգտագործվում (աշխատանքային ժամանակի լուսանկար): Փորձեք մեթոդը կիրառել գործնականում, դուք կգտնեք մեծ քանակությամբ ռեզերվներ, կտեսնեք, թե ինչպես աշխատել օպտիմալ: Այս մոտեցման շնորհիվ դուք կարող եք վերածվել ընկերության ամենաարդյունավետ աշխատակիցներից մեկի, և դա անպայման կերևա և կգնահատվի։