Խորհրդանիշները ժամանակի թերթիկում: Ինչպես լրացնել ժամանակի թերթիկը (նմուշ)

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Աշխատաժամանակը և դրա հաշվառումը ցանկացած կազմակերպության կարևոր բաղադրիչներից են, որոնք թույլ են տալիս վերահսկել ընկերության գործունեությունը և կարգապահել աշխատակիցներին: Այս ընթացակարգը պարզեցնելու համար մշակվել է հատուկ ձև՝ ժամանակի թերթիկ: Այն առկա է ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակներով։ Եվ տեսակներից յուրաքանչյուրն ունի լրացման իր նրբությունները։

Ով է լրացնում ժամանակացույցը

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն նշանակում է ժամանակացույցի պահպանման համար պատասխանատու անձի՝ կենտրոնանալով գործունեության առանձնահատկությունների և անձնակազմի թվի վրա: Եթե կազմակերպությունը փոքր է, և բոլոր աշխատանքները կատարվում են գրասենյակում, ապա անձնակազմի տեսուչը, հաշվապահը կամ այլ լիազորված անձ կգրանցի աշխատակիցներին։

Այն դեպքում, երբ ձեռնարկությունն ունի մի քանի հարմարություններ, շատ ավելի հեշտ է աշխատողներին անմիջապես իրենց աշխատանքի վայրերում ժամանակացույց կազմել: Այս դեպքում այդ պատասխանատվությունը կրում է վարպետը կամ պետըստորաբաժանումները առանձին հրամանով կամ աշխատանքային պայմանագրով սահմանված..

ժամացույցի հետ աշխատելու ալգորիթմ

Նախևառաջ պետք է իմանալ, որ յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ունենա կանոնավոր (այսինքն՝ թղթային տարբերակով) ժամանակացույց: Ձևը կարելի է տպել ինքնուրույն կամ պատվիրել տպարանից:

Կան երկու հաստատված ձևեր՝ T-12 և T-13: Նրանց տարբերությունն այն է, որ առաջինը ոչ միայն հաշվի է առնում աշխատաժամանակը, այլև ունի ամսական աշխատավարձի հաշվարկման սյունակներ։ Դրանք լրացվում են նույն սխեմայով, այն է՝ ամեն ամիս առաջին օրը բացվում է նոր ժամանակացույց։ Անհրաժեշտ է լրացնել սյունակները՝

• Ընկերության անվանումը (ըստ բաղկացուցիչ փաստաթղթերի), սերիայի համարը և ավարտի ամսաթիվը:
• Ժամանակահատվածը, որի համար բացվում է ժամանակացույցը:
• Անձնակազմի հերթական համարները և նրանց տվյալները անձնական քարտերից։

Մնացած տվյալները մուտքագրվում են մեկ ամսվա ընթացքում, իսկ աշխատավարձին վերաբերող մասը լրացնելը մնում է հաշվապահի մոտ։

Խորհրդանիշները ժամանակի թերթիկում

Ժամացույցի ավելի արագ և հարմարավետ լրացման համար մշակվել և հաստատվել է նշագրման համակարգ: Դրանք արտացոլում են աշխատանքի և հանգստի ռեժիմը և այլ նրբերանգներ։ Տրված է 36 անվանում։ Բայց երբեմն այս թիվը բավարար չէ աշխատողի մասին ամբողջ տեղեկատվությունը ճշգրիտ ցուցադրելու համար:

Խորհրդանիշները ժամանակի թերթիկում

	Անուն	տառի նշանակում	Թվային նշանակում
1	Օրվա և երեկոյան ժամեր	I	01
2	Գիշերային բացման ժամեր	N	02
3	Աշխատեք հանգստյան օրերին և տոներին	RP	03
4	Արտաժամ	c	05
5	գործուղում	K	10
6	Հիմնական արձակուրդ	-ից	14
7	Լրացուցիչ արձակուրդ	մեկ	15
8	Ուսումնական արձակուրդ	U	16
9	Կարճ աշխատանքային ժամեր ուսանողների համար	UV	17
10	Հավելյալ ուսումնական արձակուրդ առանց վարձատրության	UD	18
11	Հղիության արձակուրդ	r	19
12	հայրության արձակուրդ (մասնակի վճարովի)	veh	20
13	հայրության արձակուրդ (չվճարվող)	oj	21
14	Չվճարվող արձակուրդ	մինչև	22
15	Չվճարվող արձակուրդ իրավական պատճառներով	OZ	24
16	Հիվանդության արձակուրդ	B	25
17	Չվճարվածհաշմանդամություն	տ	26
18	Աշխատանքի կրճատված ժամ	ch	27
19	Դասընթաց (ոչ աշխատողների պատճառով)	vp	28
20	Բացակայություն իրավական պատճառներով (վճարովի)	g	29
21	Չպատճառաբանված բացակայություն	OL	31
22	Չաշխատած ժամեր (եթե գործատուն սահմանել է կես դրույքով աշխատանք)	NS	32
23	Հանգստյան օրեր	մինչև	33
24	գործադուլներ	ZB	34
25	Բացակայություններ անհասկանալի պատճառներով	NN	35

Աղյուսակը ցույց է տալիս ժամանակի թերթիկում առավել հաճախ օգտագործվող նշանները: Ավելի մանրամասն նկարագրությունը և ամբողջական ցանկը սովորաբար գտնվում են ձևի առաջին էջում: Սա հեշտացնում է նավարկելու նշանները և որոշել, թե ինչ իրավիճակում պետք է տեղադրել բջիջում:

Կանոնավոր ձևի լրացում

Ժամանակի թերթիկը լրացնելը հոգատար աշխատանք է, որը պահանջում է ուշադրություն: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով, օրինակ, անընդհատ հաճախելու և բացակայելու մեթոդը։

Այս դեպքում տվյալները մուտքագրվում են յուրաքանչյուր սյունակում: Սիմվոլները ցույց են տալիս ինչպես աշխատողների ներկայությունը աշխատավայրում, այնպես էլ նրանց բացակայությունը՝ նշելով պատճառները։ Այն նաև ցույց է տալիս ժամերի քանակըանցկացրած աշխատանքի վայրում։

Ժամանակացույցում այն կունենա հետևյալ տեսքը. հանգստյան օրերին դրեք «B» տառը, դրա տակ 0, աշխատանքային օրը, համապատասխանաբար, «I» և ժամերի քանակը, օրինակ. 8. Հանգստյան օրերի նման, բացակայելու տարբեր պատճառներ են նշվում՝ գործուղումից մինչև անհասկանալի պատճառներով բացակայություններ։

Ժամանակի հաշվարկն այս դեպքում մի փոքր ավելի հեշտ է, քանի որ բոլոր անհրաժեշտ թվերն ու նշանակումները ձեր աչքի առաջ են։ Սա հատկապես վերաբերում է փոքր աշխատանքային փորձ ունեցող մասնագետներին, ուստի նրանք ավելի քիչ շփոթվելու և սխալվելու հավանականություն կունենան:

Լրացրեք ժամանակացույցը խելամտորեն

Գոյություն ունի նաև շեղումների գրանցման մեթոդ։ Այն կիրառվում է, երբ աշխատանքային օրն ամբողջ ժամանակահատվածում ունի նույն տեւողությունը։ Այս դեպքում նշվում են միայն ոչ ստանդարտ իրավիճակներ, այն է՝ բացակայություններ, արտաժամյա աշխատանք, գործուղումներ և այլն։ Այս մեթոդի կիրառման ժամանակ շատ ավելի քիչ ժամանակ է ծախսվում, և վերջնական արդյունքը երկու դեպքում էլ նույնն է։

Թերթի վրա այսպիսի տեսք ունի. վերևի տողը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատավայրում աշխատողի բացակայության մասին՝ V, K, FROM, HH, PR, B և այլն: Ներքեւի տողը դատարկ է մնացել: Իրոք, աշխատած ժամերի վերջնական հաշվարկում զրոները նշանակություն չունեն, և աշխատանքային օրվա նույն տեւողությամբ մնում է միայն կատարել ամենապարզ գործողությունները. հաշվել վերին տողում դատարկ բջիջների քանակը (դրանք հաճախումներ են) և բազմապատկել ժամերի քանակով։

Այս մեթոդն ավելի հարմար է փորձառուների համարանձնակազմի սպաներ և հաշվապահներ. Այն նաև հարմար է փոքր կազմակերպությունների համար, որտեղ աշխատողների թիվը փոքր է: Եթե ձեր ղեկավարությունը չգիտի ժամանակի հետագծման ավելի պարզ համակարգի մասին, ապա ժամանակն է դա առաջարկել նրանց:

Ժամացույցի պահպանում համակարգչում

Բացի թղթային տարբերակից, կան նաև մի քանի էլեկտրոնային։ Ինչպես նշվեց վերևում, ժամանակացույցերը պետք է առանց ձախողման կրկնօրինակվեն: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի աշխատակիցների աշխատանքի վերաբերյալ տվյալները չկորչեն և հաստատվի դրանց հուսալիությունը (ի վերջո, ամենուր համակարգչից հնարավոր չէ օգտագործել):

Ավելի մատչելի տարբերակներից մեկը գրասենյակային ծրագրերում ստեղծված ժամանակացույցն է: Excel-ը կատարյալ է այս նպատակով: Աղյուսակները թույլ են տալիս ստեղծել ցանկացած տեսակի և չափի փաստաթուղթ: Բացի այդ, բանաձևեր սահմանելու ունակության շնորհիվ միջանկյալ տվյալների ամփոփումն ու հաշվարկումը շատ ավելի հեշտ է:

Օգտագործելով հատուկ ծրագրաշար

Անբավարար աղյուսակների հմտությունների դեպքում աշխատակիցը կամ ղեկավարությունը կարող է ընտրել մեկ այլ նմանատիպ ծրագիր: Ժամանակի թերթիկը այս դեպքում նման կլինի թղթային տարբերակին: Սա կօգնի նվազեցնել փաստաթղթի մշակման ժամանակը:

Պետք է նաև նկատի ունենալ, որ յուրաքանչյուր ծրագիր ներառում է լիցենզավորված տարբերակների օգտագործում: Տարբեր մատակարարների մոտ դրանք, իհարկե, ունեն իրենց արժեքը: Օրինակ, Time Sheet ծրագիրը կարժենա օգտվողներին1000 ռուբ. և ավելի բարձր՝ կախված անձնակազմի քանակից։

Այսպիսի կոմունալ ծառայությունների ևս մեկ առավելությունն այն է, որ դուք ստիպված չեք լինի լրացնել թղթային ժամանակացույցը: Բոլոր նշաններով ձևը հեշտ է տպել ցանկացած պահի: Այս ֆունկցիան հաստատ առկա է յուրաքանչյուր նմանատիպ ծրագրում։

Փաստաթղթերի պահպանման մասին

Ինչի՞ համար է օգտագործվում ժամանակացույցը: Սա հիմք է հանդիսանում այս կամ այն չափով աշխատավարձի հաշվառման համար, ինչպես նաև հիմնական ապացույցն այն մասին, որ աշխատողը եղել է աշխատանքի վայրում և կատարել իր պարտականությունները: Անկասկած, այս փաստաթուղթը շատ կարևոր է յուրաքանչյուր կազմակերպության համար։

Այդ դեպքում որքա՞ն ժամանակ է պահվում այս ձևը: Ժամացույցը պետք է պահվի մեկ տարի: Սա օրենքով սահմանված է, և նման նորմերը պետք է պահպանվեն։

Եթե կորցնում եք արդեն փակված ժամանակացույցը, խուճապի մի մատնվեք: Այն միշտ կարելի է վերականգնել՝ օգտագործելով այլ փաստաթղթեր: Դրա համար օգտագործվում են բացատրական, հիվանդ արձակուրդներ, տեղեկություններ գործուղումների, արձակուրդների ժամանակացույցի և այլնի մասին: Այն ամենը, ինչը հաստատում և բացատրում է անձի բացակայությունը աշխատավայրում, կարող է օգտագործվել տվյալների վերականգնման համար:

Ո՞ւմ կարող է անհրաժեշտ լինել հաշվետվության քարտ:

Այս փաստաթուղթը հաճախ պահանջվում է տարբեր ստուգումների համար: Օրինակ՝ հարկային ծառայությունը ստուգում է իր ներկայությունը կազմակերպությունում և լրացման ճիշտությունը։

Ժամանակային թերթիկի բացակայությունը նույնիսկ ամենափոքր ընկերությունում կարող է բավականին մեծ տուգանքի պատճառ դառնալ: Նույնըտեղի է ունենում, երբ սխալներ են թույլ տալիս ձևաթղթերը լրացնելիս: Սա վերաբերում է ինչպես հաշվարկներին, այնպես էլ սիմվոլների սխալ օգտագործմանը:

Ժամացույցների առկայությունը պարտադիր է։ Դրանք անհրաժեշտ են ինչպես բուն ընկերությանը (հաշվապահական հաշվառում, կարգապահական աշխատողների), այնպես էլ աուդիտորական կազմակերպությունների համար։ Եվ ամենակարևորը՝ ճիշտ կիրառեք ժամանակացույցի նշանները: Այդ դեպքում դուք կարող եք խուսափել մի շարք խնդիրներից աշխատակիցների և կարգավորող մարմինների հետ: