Ինչպես ճիշտ լրացնել գանձապահ-օպերատորի ամսագիրը. նմուշ և հիմնական կանոններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հանդես (գրքույկ) գանձապահ-օպերատոր - փաստաթղթի տեսակ, որը պետք է պահպանվի կազմակերպությունում յուրաքանչյուր ՀԴՄ-ի համար: Միևնույն ժամանակ կարևոր է ոչ միայն այն ճիշտ գրանցելն ու թողարկելը, այլև սահմանված օրինաչափության համաձայն՝ առանց շտկումների օրական գրառումներն այս հաշվապահական մատյանում մուտքագրելը։ Եկեք վերլուծենք 2016-2017 թվականների գանձապահի ամսագրի բոլոր ընթացիկ պահանջները

Օրագրի սահմանումը և դերը

Գանձապահի գրքի մեկ այլ անվանում KM-4 ձևն է: Պարտադիր է 25.12.1998 թ.-ից՝ համաձայն պետական վիճակագրական կոմիտեի թիվ 132 որոշման։ Յուրաքանչյուր KKM-ի (դրամարկղային մեքենայի) համար պահանջվում է մեկ նման ամփոփ փաստաթուղթ: Այս ամսագրի պահպանումը կրում է գանձապահը, գանձապահը, ով հաճախորդներին սպասարկում է ՀԴՄ-ների միջոցով և վերջիններից կանխիկ գումար է ընդունում որպես ապրանքների, ծառայությունների, աշխատանքի և այլնի դիմաց: Այս գիրքը հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթն է մուտքային միջոցների հաշվառման համար:

KM-4-ում KKM-ից վերցված ընթերցումները գրանցվում են ամեն օր,եւ դրամարկղով անցած գումարներ։ Օրվա սկզբում և վերջում աշխատողը դրա մեջ գրում է KKM հաշվիչների ընթերցումները (այսպես կոչված Z-հաշվետվություն) - դրանց միջև եղած տարբերությունը կհամարվի ընթացիկ օրվա եկամուտ: Գանձապահի գրանցամատյանի հիմնական դերը դրամարկղում եղած գումարի փաստացի մնացորդը համադրելն է ՀԴՄ-ի հաշվարկածի հետ:

Ձևաչափման և լրացման կանոններ

Գանձապահ-օպերատորի ամսագիր գրանցելիս կարևոր է ուշադրություն դարձնել հետևյալ մանրամասներին.

• KM-4-ը պարտադիր է ամբողջ գիրքը կամ միայն թերթերը թարթելու համար:
• Վերահսկիչ թերթիկի ստորագրությունը պետք է լինի անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ կազմակերպության ղեկավարի ձեռքերը: Այն պետք է վավերացված լինի կնիքով, եթե վերջինս օգտագործվում է հաստատության կողմից։
• Գրքում յուրաքանչյուր թերթ պետք է համարակալված լինի՝ սկսած առաջինից։ Էջերը համարակալման կարիք չունեն։
• Վերջին թերթիկի վրա պարտադիր է նշում՝ «Օրագիրը համարակալված, ժանյակավոր և կնքված ստորագրությամբ (և կնիքով) … թերթերով»: Այս տեքստի մի մասը պետք է գնա կառավարման թերթիկում:

Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել գանձապահ-օպերատորի ամսագիրը (ստորև կտեսնեք կոնկրետ մուտքի նմուշ): Կանոններն են՝

• Գրքում կարող եք գրել միայն գնդիկավոր կամ մուգ կապույտ թանաքով գրիչով:
• Գրառումները կատարվում են խիստ ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Մեկ տողը մեկ կանխիկ օր է։
• Գրառումների աղբյուրը միայն Z- հաշվետվությունն է. տեղեկատվությունը չպետք է լինիանկախ հաշվարկների արդյունքը. Եթե կանխիկի օրվա ընթացքում մի քանի նման հաշվետվություններ են արվել, ապա դրանցից յուրաքանչյուրի տվյալները պետք է մուտքագրվեն գրքում։
• Յուրաքանչյուր գրառում պետք է վավերացված լինի գանձապահի, անհատ ձեռնարկատիրոջ և մենեջերի ստորագրությամբ:
• Գիրքը չպետք է պարունակի ուղղումներ և բծեր։

Եթե գանձապահ-օպերատորը սխալ է թույլ տալիս արդեն կատարված գրառումում, կարող եք ուղղել այն՝ հետևելով ստորև նշված հրահանգներին.

• Սխալ տվյալները պետք է հատել, ապա կողքին նշել ճիշտ տեղեկատվությունը, ինչպես նաև ուղղման ամսաթիվը։
• Ինքը գանձապահը, ինչպես նաև նրա անմիջական ղեկավարը ստորագրությամբ հաստատում է բլոտը։
• Եթե սխալի մասշտաբը չափվում է մի քանի էջերով կամ թերթերով, ապա թույլատրվում է դրանք խաչաձև հարվածել:

Եթե բոլոր բծերը ուղղվում են նշված սխեմայի համաձայն, ապա դրանք չպետք է պատժվեն աշխատողի համար:

Վերնագրի էջի պահանջներ

Գանձապահ-օպերատորի ամսագրի տիտղոսաթերթը պետք է կազմվի հետևյալ կերպ՝ մինչև գիրքը հարկային գրասենյակ ուղղակիորեն ներկայացնելը.

• Վերևում պետք է գրվի հաստատության լրիվ անվանումը, հասցեն:
• Հետագա - տեղեկատվություն KKM - ապրանքանիշի, տեսակի, մոդելի մասին: Աջ կողմում՝ արտադրողի համարը և գրանցման համարը, որը հայտնում է ՈՒՏԿ-ն կամ հարկային տեսուչը սարքը գրանցելիս։
• Պարտադիր է նշել, թե երբ է սկսվել գրքի լրացումը, իսկ հետո՝ երբ է կատարվել վերջին գրառումը։
• Անհրաժեշտ է նշել պատասխանատու անձի պաշտոնը և լրիվ անվանումը.աշխատանքային պայմանագրով աշխատող գանձապահ:

KM-4 ձևի փոխարինում

Աշխատանք սկսելուց առաջ գանձապահի գիրքը պետք է գրանցվի Դաշնային հարկային ծառայությունում: Այս պահին այն արդեն պետք է ունենա ավարտված տիտղոսաթերթ, էջադրում և վերջին էջի գրառումը, որն ազդում է կառավարման թերթիկի վրա, կարված է:

Նոր ամսագիր պետք է սկսել միայն այն ժամանակ, երբ հինն ամբողջությամբ լրացված է (յուրաքանչյուր ձևը նախատեսված է 1000 գրառումների համար): Փոխարինման պատճառ կարող է լինել նաև գրքի ակնհայտ քայքայումը կամ զգալի վնասը։

KM-4 ամսագրի սյունակները և դրանց նշանակությունը, ստուգման բանաձևերը

Խոսելով այն մասին, թե ինչպես ճիշտ լրացնել գանձապահ-օպերատորի ամսագիրը, որի նմուշը դուք արդեն տեսել եք լուսանկարում, մենք կվերլուծենք դրանում առկա բոլոր սյունակները՝ բացահայտելով դրանց նշանակությունը։

Հաշիվ	Անուն	Տեղեկություններ մուտքագրված են
1	Փոփոխության ամսաթիվ	Մուտքագրեք չեկում տպված ամսաթիվը - Z-հաշվետվություն
2	Բաժնի համար	Սյունակը լրացվում է, եթե կազմակերպությունում կա բաժինների բաժանում
3	Պատասխանատուի անունը	Եթե ամսագիրը վարում է նույն գանձապահը, ապա թույլատրվում է սկզբնական տողում նշել լրիվ անվանումը, իսկ հաջորդ տողերում դնել գծիկներ (--//--)
4	Հսկիչ հաշվիչի սերիական համարի հաշվարկը հերթափոխի վերջում	Z-ի հաշվետվության հերթական համարը գրված է. այս տեղեկատվությունը տեսանելի է դրանում.ամենաշատ
5	Ֆիսկալ հիշողության հաշվետվություն (հսկիչ հաշվիչ), գրանցելով հաշվիչի ընդհանուր ցուցումների փոխանցումների գումարը	Որոշ գանձապահներ այստեղ գրում են օրական վաճառքների քանակը, ոմանք կրկնում են 4-րդ սյունակի տեղեկատվությունը: Շատերը խորհուրդ են տալիս այս բաժինը թողնել դատարկ
6	օրվա սկզբին գումարվող հաշվիչների ցուցումներ	Նախորդ հերթափոխի ավարտի չվերակայվող ընդհանուր գումարը (երեկվա Z զեկույցը) - համընկնում է նախորդ գրառման 9-րդ սյունակի տվյալների հետ
7	Գանձապահի ստորագրություն
8	Ադմինիստրատորի ստորագրություն
9	Հաշվողների գումարման տվյալներ հերթափոխի վերջում	Չվերակայվող ընդհանուր աշխատանքային օրվա վերջում
10	Օրական եկամտի չափը	Նշված է Z- հաշվետվության մեջ: Այն ստուգելու համար կարող եք հաշվարկել այսպես՝ սյունակ 9 - սյունակ 6=սյունակ 10
11	Կանխիկ ներդրված	Կանխիկի գումարները, որոնք տրվել են գանձապահի կողմից հիմնական դրամարկղին: Դուք կարող եք ստուգել հաշվարկների ճշգրտությունը՝ օգտագործելով բանաձևը՝ սյունակ 10 - սյունակ 13 - սյունակ 15=սյունակ 11
12	Վճարված է ըստ փաստաթղթերի, հատ	Այստեղ գրանցում է այն ապրանքների քանակը, որոնց գնումը վճարվել է քարտերով, ճանապարհորդական չեկերով և այլն:
13	Վճարված է ըստ փաստաթղթերի, ռուբ.	Գնումների քանակը 12-րդ սյունակից
14	Վարձակալված ընդհանուր RUR	Նշված է գլխավոր գանձապահին հանձնված ամբողջ գումարը՝ և՛ կանխիկ, և՛.անկանխիկ. Եթե չեն եղել սխալմամբ տապալված ստուգումներ, ապրանքների վերադարձ, ապա այստեղի տվյալները հավասար են սյունակ 10-ին
15	Հաճախորդներին վերադարձված գումարներ չօգտագործված KKM չեկերի համար	Սխալ կտրված չեկեր, ապրանքների վերադարձը նույնպես պետք է մուտքագրվի KM-3 ձևով
16	Ստորագրություններ գանձապահի հերթափոխի ավարտին, ադմինիստրատոր, առաջատար	17 և 18 սյունակները կարելի է ստորագրել մեկ ձեռքով
17
18

Եկեք դիտարկենք ամսագրի լրացումը կոնկրետ օրինակով:

Ինչպես ճիշտ լրացնել գանձապահ-օպերատորի գրանցամատյանը՝ նմուշ

Ենթադրենք՝ 2017 թվականի մայիսի 10-ին հերթափոխի փակման ժամանակ գանձապահը հանել է թիվ 3210 հաշվետվությունը։ Ըստ այդմ՝ օրական եկամուտը կազմել է 23845,12 ռուբլի։ Չվերականգնվող ընդհանուր գումարը կազմել է 50645,20 ռուբլի: Նրա երեկվա ցուցանիշները՝ 26800,08 ռուբլի։ Ապրանքը հետ է վերադարձվել 2114,50 ռուբլու չափով։ Մենք տեղեկատվություն կմտցնենք KM-4-ում։

Տուփի համար	Տեղեկություն
1	10.05.2017
2	---
3	Իվանովա Ա. Ա.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Ստորագրություն)
8	(Ստորագրություն)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Ստորագրություն)
17	(Ստորագրություն)
18	(Ստորագրություն)

Ֆոնդերի վերադարձ և պահպանում

Ինչպե՞ս լրացնել գանձապահ-օպերատորի ռեգիստրը. Նմուշը ցույց է տալիս ապրանքների վերադարձը սպառողներին: Նման իրավիճակները, բացի KM-4-ում մուտքագրվելուց, պետք է մուտքագրվեն KM-3-ում: Վերադարձը կատարվում է կազմակերպության գլխավոր դրամարկղի միջոցով, ավելի հազվադեպ՝ որոշակի գանձապահի KMM-ի միջոցով:

Դրամարկղում պահվող ողջ կանխիկ գումարը պետք է հերթափոխի վերջում փոխանցվի անմիջական ղեկավարին, անհատ ձեռնարկատիրոջը կամ հիմնական դրամարկղին: Օպերատորն իրավունք չունի տնօրինել այդ գումարները ամսագրում գրառում կատարելուց հետո:

Ձեռքբերում

Ձեռքբերումը բանկային քարտերի միջոցով անկանխիկ վճարում է: Համեմատաբար վերջերս այս նորամուծությունը երբեմն շփոթեցնում է գանձապահի ամսագիրը լրացնելիս. օրական եկամտի սյունակը ներառում է ավելի մեծ գումար, քան այն, ինչ պահվում է դրամարկղում: Բացի այդ, աշխատողը պետք է պահի սպառողների հաշվառումը (իր համար պահի չեկերի պատճենները), ովքեր վճարել են բանկային փոխանցումով:

Ինչպես ճիշտ լրացնել գանձապահ-օպերատորի ամսագիրը, այս հոդվածի նմուշները հստակ ցույց տվեցին։ Այս գիրքը ամենակարեւորներից մեկն էհաշվարկային և դրամական գործունեության իրականացման փաստաթղթեր. Դրա բացակայությունը, ինչպես դրա կորուստը, ենթադրում է Դաշնային հարկային ծառայության տեսչական մարմինների կողմից կիրառվող տուգանքներ՝ ինչպես աշխատողի, այնպես էլ կազմակերպության նկատմամբ։