Գույքագրման տեսակները հաշվապահության մեջ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Պատշաճ հաշվապահությունը ենթադրում է ոչ միայն կազմակերպությունում կատարվող բոլոր տնտեսական գործարքների պաշտոնական գրանցում, այլ նաև համապատասխան գործունեության իրականացում։ Այս գործընթացը համարժեք է հաշվապահական հաշվառման մեջ ցուցադրվող տեղեկատվության համեմատությանը ընկերության գույքի վիճակի և առկայության մասին փաստացի տեղեկատվության հետ: Ընթացակարգը ներառում է առկա ռեսուրսների ամբողջական վերահսկում և հաշվապահական հաշվառման մեջ անճշտությունների կամ անհամապատասխանությունների, ինչպես նաև նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից խարդախ գործողությունների փաստերի ժամանակին հայտնաբերում: Այս հոդվածում մենք կվերլուծենք գույքագրման տեսակներն ու կարգը: Ցանկալի է սկսել հայեցակարգից և էությունից՝ ներկայացված կատեգորիայի իմաստը լիովին հասկանալու համար։

Տերմինը և դրա սահմանումը

Գույքագրումը պետք է նշանակի ձեռնարկության պարտավորությունների և ունեցվածքի ստուգում չափագրման, հաշվման կամ կշռման միջոցով: Գույքագրման հայեցակարգը և տեսակները, որոնք առկա են այսօրօրը, այսպես թե այնպես, առաջարկում է մեթոդաբանության առկայությունը, որը թույլ է տալիս պարզաբանել հաշվապահական հաշվառման և գույքային համալիրների անվտանգության վերահսկման ցուցանիշները, ինչպես նաև բացահայտել հաշվապահական հաշվառման մեջ գործարքների անվստահելի դրսևորման պահերը:

Ընթացակարգի հիմնական նպատակը հաշվապահական հաշվառման մեջ սխալներ, անճշտություններ և բացթողումներ հայտնաբերելն է, ինչպես նաև պահեստում հաշվապահական գործառնությունների որակի բարելավումը և պահեստապետների, հաշվապահների և ներգրավված այլ մասնագետների գործունեության նկատմամբ վերահսկողությունը: Նախքան գույքագրման տեսակներն ու ընթացակարգը դիտարկելը, խորհուրդ է տրվում ընդգծել դրա հիմնական խնդիրները:

Գույքագրման առաջադրանքներ

Ընթացիկ առաջադրանքների շարքում մենք նշում ենք հետևյալը.

• Նյութական ռեսուրսների ցանկի և դրանց հասանելի քանակի ձևավորում բնական արժեքի միավորներով:
• Հաշվապահական հաշվառման մեջ տեղի ունեցող մանիպուլյացիաների ցուցադրման վավերականության ստուգում:
• Հաշվապահական և գործնական տեղեկատվության համեմատություն.
• Անճշտությունների, սխալների կամ հաշվապահական տեղեկատվության կանխամտածված խեղաթյուրման բացահայտում:

Գույքի և պարտավորությունների գույքագրում՝ տեսակները

Այսօր խնդրո առարկա կատեգորիայի դասակարգումն իրականացվում է մի քանի չափանիշների համաձայն. Մենք դրանք կվերլուծենք առանձին, բայց նախ հակիրճ կնշենք բոլոր նրանց, որոնք ներկայումս կան՝

• Գույքագրման տեսակներն ըստ ծավալի. Այս դեպքում տարբերվում են լրիվ և մասնակի։
• Սորտերը ըստ մեթոդաբանության. Այստեղ գույքագրման այնպիսի տեսակներ, ինչպիսիք են ընտրովի ևամուր։
• Տարբերակներ ըստ նպատակի: Կա պլանավորված, կրկնվող, չպլանավորված և վերահսկվող գույքագրում:

Գույքագրման տեսակներն ըստ ծավալի

Ինչպես պարզվեց, ըստ ծավալի չափանիշի, ներկայումս ընդունված է տարբերակել ամբողջական և մասնակի գույքագրումը։ Կարևոր է նշել, որ ամբողջական ամբողջականության անցկացումը տեղին է առաջին հերթին մինչև տարեկան հաշվետվությունների ձևավորումը, ինչպես նաև աուդիտի կամ աուդիտի դեպքում: Գույքի գույքագրման անվանված տեսակը ներառում է նյութական բնույթի բացարձակապես բոլոր արժեքները, այլ իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց, ինչպես նաև առանց իրավաբանական անձ ձևավորող կազմակերպությունների հետ հաշվարկային հարաբերությունները, ինչպես նաև դրամական միջոցները: Ամբողջական գույքագրումը ներառում է բոլոր տեսակի միջոցների ծածկույթ, ներառյալ այն արժեքները, որոնք չեն պատկանում կազմակերպությանը: Դրանց թվում կարող են լինել վարձակալությամբ ՕՀ; վերամշակման համար ընդունված նյութեր; Պահպանության համար վերցված ապրանք-նյութական արժեքներ և այլն։

Գույքագրման այս տեսակը համարենք մասնակի: Ընդունված է անվանել այն յուրաքանչյուր առանձին ընթացակարգ, որն ընդգրկում է ընկերության միջոցների մի մասը: Ցանկալի է ներառել, օրինակ, նյութական ակտիվների գույքագրում՝ կապված նյութապես պատասխանատու անձանց կամ դրամական միջոցների փոփոխության հետ (այլ կերպ սա կոչվում է դրամական աուդիտ):

Դասակարգում ըստ վարման եղանակի

Գույքագրման ո՞ր տեսակներն են ըստ իրականացման մեթոդի հայտնի այսօր: Կոշտ և ընտրովի: Վերջինիս դեպքում ս.թ.կոնկրետ նյութական պատասխանատու անձը ստուգում է միայն որոշ արժեքներ, որոնցից պետք է ընտրել: Հարկ է նշել, որ ընտրովի գույքագրումն իրականացվում է արժեքների լայն շրջանակ ունեցող ձեռնարկություններում: Այս տեսակի հաշվապահական գույքագրումը, որպես շարունակական, իրականացվում է միաժամանակ բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումներում, ինչպես նաև այս կազմակերպության սեփականությունը հանդիսացող մայր ընկերություններում։

Դասակարգում ըստ նպատակի

Ինչպես պարզվեց, ամենաշատ ճյուղավորումներն ունի դիտարկվող կատեգորիայի բաղադրիչների բաժանումն ըստ նպատակի նման չափանիշի։ Մենք առանձին կվերլուծենք գույքագրման բոլոր տեսակները: Այսպիսով, ծրագրվածն իրականացվում է ըստ ժամանակացույցի՝ հստակ սահմանված ժամկետներում, որոնք, որպես կանոն, հաստատվում են ղեկավարության կողմից։ Հավելենք, որ այս ժամկետը բացահայտման ենթակա չէ։ Չպլանավորված գույքագրման անցկացումը տեղին է առկա իրավիճակի կամ կոնկրետ հանգամանքների պատճառով, օրինակ՝ գողությունից հետո ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից գործերի փոխանցման դեպքում, տարերային աղետներ և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման այս տեսակը, ինչպես կրկնվեց, իրականացվում է, երբ կասկածներ կան արդեն իսկ իրականացված ընթացակարգի օբյեկտիվության, որակի և հուսալիության վերաբերյալ: Եվ վերջապես, հսկիչ գույքագրումը ենթադրում է հիմնականից հետո գույքագրման ճիշտության հսկիչ ստուգումներ։ Այս դեպքում տեղին է հատուկ հանձնաժողովների, ինչպես նաև ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մասնակցությունը։ Վերահսկողության ընթացակարգն իրականացվում է նախկինումբացել մառան, հատված կամ պահեստ, որտեղ գույքագրում է կատարվել (այս գործոնը շատ բանական է, բայց գործնականում շատ կարևոր է):

վարույթ

Հաջորդը, խորհուրդ է տրվում վերլուծել ընթացակարգի հերթականությունը և սովորել հիմնական կետերը: Մինչ գույքագրումն իրականացնելը ընկերության համար տրվում է հրաման, որտեղ նշված են այս ընթացակարգի բոլոր առանցքային կետերը։ Ցանկալի է ներառել այստեղ՝

• Միջոցառման պատճառը (այս տարրը պարտադիր չէ):
• Գույքագրման վերջնաժամկետ (պարտադիր ապրանք):
• Հարստության տարատեսակներ (պարտադիր կետ).
• Հանձնաժողովի նախագահ և անդամներ (պարտադիր կետ).

Գույքագրման հանձնաժողով

Ինչ վերաբերում է գույքագրման հանձնաժողովին, ապա այն ձևավորվում է պարտադիր կարգով։ Սա նշված է կարգավորող փաստաթղթերում: Աուդիտորական հանձնաժողովն է, որն իրականացնում է անմիջական հսկողություն և ստուգում, արձանագրում է ձեռնարկությունում գույքի առկայությունը, ինչպես նաև այդ արժեքների համապատասխանությունը հաշվապահական տեղեկատվությանը: Կարևոր է նկատի ունենալ, որ գույքագրման հանձնաժողովը պարզապես չի հաշվառում կազմակերպության ունեցած գույքի անվանումները և չափը: Նրա պարտականությունները գործողությունների ավելի լայն շրջանակ են, որոնք ներառում են փաստաթղթերի ստուգում արժեքների համար (ապրանքագրեր, բեռնագրեր, ակտեր, պայմանագրեր); փաստացի իրավիճակի համապատասխանությունը փաստաթղթերում ներկայացված տեղեկատվությանը. արժեքների դուրսգրման պատճառների որոշում և հետագա վերլուծություն. իրական հնարավորությունների բացահայտումթափոնների որոշակի գործողությունների օգտագործումը։

Բացի այդ, գույքագրման հանձնաժողովը պատասխանատու է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի լրացման համար, որոնցից հիմնականը գույքագրման ցուցակն է: Հենց դրանում նշվում են կազմակերպության անվանումը և կառուցվածքային ստորաբաժանումները, ստուգման անցկացման հիմքերը, վերահսկվող գույքի տեսակները։ Բացի այդ, առկա է գույքի կապիտալացման և դուրսգրման վերաբերյալ նյութական առումով պատասխանատու անձի անդորրագիրը, հանձնաժողովի նախագահի և ընտրված անդամների ստորագրությունների տողերը, ինչպես նաև առկայության մասին տեղեկատվության լրացման սյունակ: թանկարժեք իրեր։

Հաստատման քայլեր

Կարևոր է իմանալ, որ գույքագրման գործողությունների իրականացման հաջորդականությունն այսպես թե այնպես ենթադրում է ստուգման մի շարք փուլերի առկայություն, որտեղ նպատակահարմար է ներառել հետևյալը՝

• Նախապատրաստական փուլը ներառում է համապատասխան հրամանի արձակում, գույքագրման հանձնաժողովի ստեղծում և ընթացակարգի ժամկետների որոշում։
• Փաստացի փուլը խոսում է ուղղակի ստուգման, այն է՝ ձեռնարկությունում առկա բոլոր նյութական ակտիվների հաշվարկի, կշռման և հաշվառման, ինչպես նաև գույքագրման ցուցակի ձևավորման մասին։։
• Վերամշակման փուլը ներառում է գույքագրման տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառման հետ համեմատելը, ինչպես նաև համադրման հայտարարություն ստեղծելը և հայտնաբերված այդ շեղումները վերլուծելը:
• Եզրափակիչ փուլը ներառում է վերը նշված գույքագրման տեսակների արդյունքների գրանցում։

Դիզայնարդյունքներ

Ինչպես պարզվեց, գույքագրման արդյունքները նշվում են գույքագրման աղյուսակի միջոցով։ Միևնույն ժամանակ, գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական հաշվառման մեջ ներկայացված տեղեկատվության միջև անհամապատասխանություններն արտացոլվում են հետևյալ հաջորդականությամբ՝

• Գույքի ավելցուկն այսպես թե այնպես հաշվառվում է, իսկ համապատասխան գումարը մուտքագրվում է ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքներին։ Կարևոր է ավելացնել, որ բյուջետային կազմակերպության դեպքում կխոսենք միջոցների ավելացման (ֆինանսավորման) մասին։.
• Գույքի բացակայությունը կամ վնասը բնական կորստի սահմաններում դուրս է գրվում շրջանառության կամ արտադրության ծախսերին: Եթե սահմանված նորմերի սահմանները գերազանցում են, ապա դուրսգրումն իրականացվում է մեղավոր աշխատողների հաշվին, որոնք հանդես են գալիս որպես պատասխանատու։ Հանցագործների բացակայության կամ նրանցից վնասները վերականգնելուց դատական իշխանության մերժման դեպքում դուրսգրումն իրականացվում է ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքների վրա։

Եկեք վերլուծենք խնդիրը գործնականում

Հաջորդը, հաշվի առեք մի քանի իրավիճակներ, որոնք հաճախ գործնականում տանում են դեպի փակուղի: Այսպիսով, ինչպե՞ս դուրս գրել բացակայող գումարը, եթե մեղավորը բացահայտված է, բայց ընկերությունը պահանջ չունի նրա դեմ և չի նախատեսում վնասի հատուցման պահանջ ներկայացնել։ Այս դեպքում պակասը դուրս է գրվում այնպես, ինչպես մեղավոր աշխատողի բացահայտման դեպքում։ Այստեղ կարևոր է, որ ղեկավարությունը համապատասխան հրաման տա կառույցի աշխատանքի ֆինանսական արդյունքի համար գումարի բացակայությունը դուրս գրելու վերաբերյալ։։

Կարո՞ղ եմ ազատվել աշխատանքից:

Հնարավո՞ր է աշխատակցին աշխատանքից հեռացնել, եթե գույքագրման ընթացքում առաջացել են տարաձայնություններ, այլ կերպ ասած՝ նյութական միջոցների պակաս կամ ավելցուկ: Կարևոր է նշել, որ երկու դեպքում էլ գործատուն իրավունք ունի աշխատանքից ազատել նրան վստահության որոշակի աստիճանի կորստի պատճառով՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի մարտի պլենումի որոշման 45-րդ կետի: 17, 2004 թիվ 2 «Ռուսաստանի Դաշնության դատարանների կողմից Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի դիմումի մասին»: Այստեղ պետք է հստակ հասկանալ, որ աշխատողի մեղավորության փաստը պետք է լիովին ապացուցված լինի։ Բացի այդ, սույն հոդվածի համաձայն, գործատուն իրավունք չունի խլել հղի կնոջը, ինչը նույնպես պետք է հաշվի առնել գործնականում։

Եզրակացություն

Այսպիսով, մենք դիտարկել ենք գույքագրման հայեցակարգը, սահմանումը, նշանակությունը, հիմնական խնդիրները և նպատակները: Բացի այդ, մենք մանրամասն վերլուծել ենք դրա առկա տեսակները, անցկացման կարգը, ընթացիկ փուլերը և արդյունքների ներկայացումը։ Օգտակար էին նաև գործնական տվյալները, այսինքն՝ հարցերի պատասխանները, որոնք կարող է ունենալ ցանկացած գործատու։ Կարևոր է հիշել, որ համադրման հաշվետվություններ կազմելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել նյութական ակտիվների վերագնահատումը, ինչպես նաև դրամական գումարների տարբերությունը, որը ձևավորվել է այս վերագնահատման արդյունքում: Անհրաժեշտ է նաև կորուստները դուրս գրել բնական մաշվածության սահմաններում։

Պետք է հիշել, որ ընկերության ֆինանսական վիճակի գրագետ գնահատման համար պետք է ունենալ հավաստի տեղեկատվություն նրա տրամադրության տակ գտնվող ողջ գույքի վերաբերյալ: Ահա թե ինչուգույքագրումը պարտադիր ընթացակարգ է, որը թույլ է տալիս հասնել ընկերության կայուն ֆինանսական գործունեության: Բնականաբար, կան շատ այլ ավելի կարևոր գործոններ, սակայն այս ընթացակարգը կառույցի պատշաճ գործունեության անբաժանելի տարրն է, քանի որ այն թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ կազմակերպությունում նյութական ակտիվների վիճակի և առկայության մասին: