Կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության օրինակ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Սկզբունքների ամբողջությունը, որոնք կիրառվում են ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակ, կոչվում է կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականություն: Դրա ձևավորման նպատակը կազմակերպությունում PBU-ի հաշվառման լավագույն տարբերակի ստեղծումն է: Կազմակերպության ձևավորումից անմիջապես հետո ձևավորվում է ներքին կանոնների մի շարք և ըստ անհրաժեշտության ճշգրտվում։

Ինչ պետք է իմանաք

Այսօր ցանկացած ձեռնարկություն պետք է ունենա փաստաթղթերի կառավարման, հարկային և հաշվապահական հաշվետվությունների հստակ սահմանված ձևաչափ: Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը, որի օրինակը կներկայացվի ստորև, կազմված է առանձին վարչական փաստաթղթով, որը պարունակում է քաղվածքներ կազմակերպության կողմից կիրառվող օրենսդրական ակտերից։

Սկզբունքներ

Հաշվապահական քաղաքականության լավ օրինակը պետք է հիմնված լինի հետևյալ սկզբունքների վրա՝

• Շարունակական գործողություններ - Մոտ ապագայում գործունեությունը վերակազմավորելու կամ դադարեցնելու կարիք չկա:
• Հաջորդականություններ - կիրառվում է նույն հաշվապահական քաղաքականությունըտարեկան։
• Ժամանակային որոշակիություն. աշխատանքային գործընթացի յուրաքանչյուր գործողություն պետք է վերաբերի որոշակի ժամանակաշրջանին:

Այս սկզբունքները պետք է նկատի առնվեն բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման օրինակելի քաղաքականության մշակման ժամանակ:

Քանի՞ փաստաթուղթ է անհրաժեշտ կազմակերպությանը

Հաշվապահական և հարկային գրառումները պահվում են միաժամանակ յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում: Նրանց ներկայությունը գործող օրենսդրությամբ պարտադիր է։ Համաձայն NU-ի և BU-ի որոշակի տարածքում կանոնների, դուք կարող եք ընտրել հաշվառման առաջարկվող մեթոդներից մեկը կամ մշակել և հաստատել ձեր սեփական սխեման: Այս բոլոր ալգորիթմները պետք է գրվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: NU-ի և BU-ի համար կազմվում են երկու կարգավորող փաստաթուղթ. Միևնույն ժամանակ, հարկային գրառումների պահպանման կանոնները պետք է պարունակեն եկամտահարկի, ԱԱՀ-ի և «պարզեցված» հաշվարկի ալգորիթմ։

Բացի NU-ից և BU-ից, կազմակերպությունը կարող է նաև վարել կառավարման հաշվառում (MC): Այն պարունակում է տեղեկատվություն ներքին օգտագործման համար: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ պետք է սահմանվեն նաև դրա ձևավորման սկզբունքները և օգտագործման ալգորիթմը: Օրենսդրական դաշտը կարգավորում է ԱՄ-ի և ԲՄ-ի պահպանման սկզբունքները: ՏԿ-ի հետ կապված կազմակերպությունը կարող է ինքնուրույն ձևավորել աշխատանքի կանոններ՝ ելնելով գործունեության առանձնահատկություններից և նպատակներից։

Սահմանումներ

ՍՊԸ-ի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը, որի օրինակը կներկայացվի ստորև, մշակված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի և դաշնային օրենսդրության նորմերին համապատասխան: Հետևաբար, դուք պետք է նախապես ծանոթանաք դրանցում օգտագործվող տերմինաբանությանը։

Հաշվապահական քաղաքականությունը հասկացվում է որպես պահպանման ձևաչափերի մի շարքհաշվետվություն. Աշխատանքի սկզբունքները վերաբերում են բոլոր փուլերին՝ դիտումից մինչև գործունեության գործոնների ընդհանրացում։ Սա փաստաթղթերի մի խմբի նշանակում է, ըստ որի գործում է առևտրային ձեռնարկությունը:

Հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունները բիզնես վարելու և փաստաթղթավորված հարկերի հաշվարկման հիմքերի ձևավորման գործընթացն է: Այս երկու փաստաթղթերը կարող են ձևավորվել համատեղ կամ առանձին։

Գույքի մեկուսացումը սեփականության առանձնացումն է կազմակերպությունից: Կազմակերպության, ՍՊԸ-ի հաշվապահական քաղաքականության օրինակը, որը չի արտացոլում այս պարբերությունը, լավագույն օրինակը չէ: Եթե փաստաթղթում նշված չէ, թե ինչպես է տեղի ունենում օտարումը, ապա կազմակերպության գույքը կարող է արգելանք դրվել սեփականատերերի պարտքերի դիմաց։

Պահանջվող տվյալներ

Կազմելու մի շարք կանոններ, որոնցով կգործի կազմակերպությունը, դուք պետք է իմանաք ընկերության նրբությունները.

• Ի՞նչ հաշվապահական հաշիվներ է օգտագործում կազմակերպությունը:
• Ի՞նչ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր է այն օգտագործում:
• Ինչպե՞ս է IBE-ն հետևում գույքագրմանը:
• Արժեզրկման ո՞ր եղանակն է ընտրվել։

Անկախ գործունեության ոլորտից՝ աշխատանքի կանոնները պետք է ձևավորվեն Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի պահանջներին համապատասխան։

Կանոնակարգ

Հաշվապահական քաղաքականության օրինակ կարող է լինել ցանկացած ձևով: Հիմնական բանը այն է, որ փաստաթուղթը կազմվի համաձայն՝

• Ֆինանսների նախարարության թիվ 100 հրաման;
• PBU հաշվապահական քաղաքականություն;
• FZ 129, 81, 402.

Գործող օրենսդրությունը հաճախակի է փոխվում. Սա հանգեցնում է բազմաթիվ սխալների: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն մշակողները կարող են պարզապես տեղյակ չլինել վերջին զարգացումներից:

Ձեռնարկությունների համար, որոնք գործում են Ռուսաստանի Դաշնությունից դուրս, կա հաշվապահական քաղաքականության օրինակ՝ ՖՀՄՍ: Այս փաստաթուղթը հիմնված է IFRS ստանդարտների վրա, որոնք մշակվել են 2001 թվականին IASC-ի կողմից:

Կազմավորման կարգ

Այս կարգի փաստաթղթերի կազմման փորձի բացակայության դեպքում պետք է մանրամասն ուսումնասիրել 2017 թվականի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության օրինակը: Կազմման ալգորիթմը ստանդարտ է սեփականության բոլոր ձևերի ձեռնարկությունների համար: Գործընթացը սկսվում է տարրերի, կառուցվածքի և պատասխանատու անձանց սահմանմամբ։

Փաստաթղթի կառուցվածքը կախված է ձեռնարկության ուղղությունից: Բայց կան նաև մի շարք պահանջվող տարրեր.

• Եկամուտների և ծախսերի ճանաչման եղանակ՝ եկամտահարկի հաշվարկման համար։
• Բոլոր պաշարների գները որոշելու մեթոդ:

Ըստ գործող հարկային օրենսգրքի՝ եկամուտը ճանաչելու երկու հիմնական եղանակ կա.

• Նվազեցման եղանակներ. եկամուտներն ու ծախսերը հաշվի են առնվում առաջացման պահին (անկախ վճարումից):
• Դրամական միջոցներ. եկամուտները և ծախսերը ճանաչվում են որպես այդպիսին դրամական միջոցների հոսքի պահին:

Գործնականում երկրորդ մեթոդը փոխարինվում է STS-ով:

Գույքագրման արժեքը որոշվում է կա՛մ միջին գնով, կա՛մ վերջին խմբաքանակի պաշարների միավորի արժեքով:

Փաստաթղթի հիմնական առանձնահատկությունն անձնական պատասխանատվությունն էայն ստորագրողը. Դա կարող է լինել գլխավոր հաշվապահ, տնօրեն կամ անհատ ձեռնարկատեր։ Հրահանգները չկատարելու համար պատասխանատու անձի նկատմամբ կիրառվում է վարչական տուգանք։

Պարտադիր տարրեր

Կազմակերպության աշխատանքի կանոնների փաթեթը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• Սեփականության ձև, կազմակերպության իրավական կարգավիճակ; զբաղեցրած արդյունաբերություն; Գործունեության տեսակ; մասնաճյուղերի առկայություն; կազմակերպության մասշտաբը։
• Ընթացիկ և երկարաժամկետ բիզնես նպատակներ։
• Գործունեության առանձնահատկությունները բոլոր ոլորտներում. արտադրություն (ձեռնարկության կառուցվածք, սպառված ռեսուրսներ); առևտրային (ինչպես է իրականացվում վաճառքը, ինչ վճարման ձևեր են օգտագործվում); ոլորտային (բժշկական կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը տարբերվում է արտադրող ընկերության նմանատիպ փաստաթղթից), ֆինանսական (հարկային համակարգի կողմից օգտագործվող բանկերի հետ հարաբերություններ), կառավարման (տեխնիկական աջակցության մակարդակ):
• Անձնակազմի տվյալներ. Ի՞նչ որակավորումներ են անհրաժեշտ կազմակերպություններին: Որո՞նք են նրանց մարտահրավերները:
• Տնտեսական իրավիճակի նկարագրությունը. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության օրինակը պետք է պարունակի տեղեկատվություն շուկայական ենթակառուցվածքի, հարկային օրենսդրության վիճակի և ներդրումային միջավայրի մասին:

Ի՞նչ նկարագրել?

Փաստաթուղթը պետք է թույլ տա կազմակերպությանը ամբողջությամբ արտացոլել բոլոր բիզնես գործարքները: Եթե ձեռնարկությունն իր գործունեության ընթացքում չի օգտագործում ոչ նյութական ակտիվներ, ապա դրանց հաշվառման կարգը չպետք է նկարագրվի:

Համաձայն PBU No 1/2008-ի վերջին փոփոխությունների, եթե որևէ խնդիր չի բացահայտվում դաշնային ստանդարտներում, ապա կազմակերպությունըԿիրառվում են ՖՀՄՍ կանոնները։

Եկեք դիտարկենք մի օրինակ. Ռուսական ընկերությունը Թաթարստանին վաճառում է հաստոցների խմբաքանակ։ Վաճառքի գինը ներառում է հետագա պահպանման ծախսերը: Համաձայն թիվ 18 ՀՀՄՍ-ի, եթե ընկերությունը կարող է հաշվարկել ծառայության արժեքը, ապա նա իրավունք ունի հավասարաչափ ճանաչել այս ծառայությունից ստացված հասույթը ծառայության ողջ ժամանակահատվածում: Դաշնային ստանդարտները նախատեսում են, որ նման դեպքերում եկամուտը ճանաչվում է միաժամանակ: Սա թույլ է տալիս հաշվարկել ճիշտ ֆինանսական արդյունքը։

Փաստաթուղթը պետք է արտացոլի եկամուտների և ծախսերի հաշվառման ռացիոնալ ձև: Շինարարական կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության օրինակը պետք է ներառի եկամուտների և ծախսերի ճանաչման կարգը՝ PBU No 2/2008 պահանջներին համապատասխան, և առևտրային ընկերությունը պետք է արտացոլի զեղչերի և հավելավճարների հաշվառումը: Միևնույն ժամանակ, երկու կազմակերպություններն էլ կարող են ունենալ մաշվածության հաշվարկման կամ MBP-ի դուրսգրման նույն սկզբունքները։

IA, OA, պարտավորություններ

Հիմնական միջոցների հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության օրինակը պետք է արտացոլի.

• ՕՀ-ի օգտագործման ժամկետի որոշման սխեմա, դրա անվանումը;
• հիմնական միջոցների շուկայի, լուծարման և սկզբնական արժեքի որոշման կարգը;
• ամորտիզացիայի հաշվարկման կարգ;
• սխեման սարքավորման համար ID-ն հատկացնելու համար;
• գրադարանի ֆոնդի, ծրագրային ապահովման հաշվառման առանձնահատկությունները;
• թանկարժեք գույքի ցանկը և դրա հաշվառման կարգը;
• ոչ նյութական ակտիվների հաշվառման սկզբունքներ, նվազագույն աշխատավարձ;
• ծախսերի բաժանման կարգը ուղղակի և անուղղակի:

ԵՄ-ում ընթացիկ ակտիվներով գործարքները պետք է ներառվեն՝

• պատվերհաշվապահություն;
• «կանխիկ» գործարքներ;
• սխեմա՝ հաշվետվության համար միջոցներ տրամադրելու և այլն:

Պարտավորությունների մասին OC բաժինը պետք է ներառի հարկերի հաշվառումը, սոցիալական ապահովությունը, միջոցների հայթայթումը, ակտիվների փոխանցումը գործունեության միջև:

Այլ մանրամասներ

Եթե կազմակերպությունը նախատեսում է նոր տարվանից ռեզերվներ ստեղծել պարտքերի, արձակուրդային վարձատրության կամ վերանորոգման համար, ապա այդ գործողությունների իրականացման ալգորիթմը պետք է արտացոլվի նաև PM-ում: Օրինակ՝ արձակուրդային վարձատրության պահուստների համար մուտքագրեք՝

• ձևավորման ամսաթիվ;
• հանման հաշվարկման բանաձև;
• չափի սահմանափակում;
• գույքագրման ալգորիթմ;
• գանձման սխեմա.

Պատասխանատվություն

Կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության կամ դրանում հիմնական դրույթների նկարագրության բացակայությունը հարկային մարմնի կողմից համարվում է կոպիտ խախտում, որի համար նախատեսված է տուգանք 10 հազար ռուբլի: (Հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդված): Պաշտոնյան նույնպես պետք է վճարի 5-10 հազար ռուբլի։ բյուջե, իսկ կրկնակի խախտում հայտնաբերելու դեպքում՝ 10-20 հազար ռուբլի։

Կարգավորում

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը ամրագրված է վարչական փաստաթղթի տեսքով: Եթե փոփոխությունները ընդգրկում են տեքստի մեծ մասը և փոխում դրա կառուցվածքը, ապա ավելի հեշտ է վերահրապարակել պատվերը, քան նոր հրամաններ տալ։ Տարեկան հաշիվներին կցվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության օրինակ՝ փոփոխություններով: Մասնավորապես, 2017թ.-ին փոխվել են ԱՄԲ-ի, ոչ նյութական ակտիվների գնահատման մեթոդները (Ֆինանսների նախարարության թիվ 64ն հրաման), ներդրվել է հիմնական միջոցների հաշվառման և մաշվածության մեթոդների նոր կարգ։ Հիմա փոքրձեռնարկությունները կարող են այն կուտակել տարին մեկ անգամ և ամեն օր դուրս գրել գիտական հետազոտությունների ծախսերը։

Ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը, որի օրինակը ներկայացվել է ավելի վաղ, պետք է կիրառվեն հետևողականորեն և տարեկան: Փոփոխությունները պետք է կատարվեն միայն բացառիկ դեպքերում, ինչպիսիք են՝

• կանոնադրական փաստաթղթերի փոփոխություն;
• փոփոխություն հաշվապահական հաշվառումը կարգավորող պետական մարմինների պահանջներում;
• հարմարեցումը կապահովի տեղեկատվության ավելի հուսալի արտացոլում:

Օրինակ, մեքենաների վարձույթով զբաղվող ընկերությունն ուզում էր օգտվել արժեզրկման բոնուսից: Այս դեպքում գլխավոր հաշվապահը 2016 թվականի դեկտեմբերին պետք է պատրաստեր ՕՍՆՕ-ի հաշվապահական քաղաքականության նոր օրինակ։ Փաստաթղթում պետք է նշվի, որ գնված տրանսպորտային միջոցների նկատմամբ կիրառվում է հավելավճար՝ արժեքի 10-30%-ի սահմաններում։ Դուք նաև պետք է հղում կատարեք Դաշնային հարկային ծառայության թիվ 16-15 նամակին, որը թույլ է տալիս օգտագործել աշխատանքի այս սխեման։

Բյուջետային հաստատության հաշվապահական քաղաքականություն. օրինակ

ԵՄ-ի կառուցվածքը պետք է ներառի.

• օգտագործված հաշիվների գծապատկեր;
• գույքի, պարտավորությունների գնահատման ալգորիթմներ;
• գույքի անվտանգության ընթացակարգեր;
• զեկույցի ներկայացումից հետո իրադարձությունների արտացոլման սխեմա;
• առաջնային գրանցամատյանների ձևեր, փաստաթղթերի հոսքի կարգ:

Բյուջետային կազմակերպության UP-ը պարունակում է բազմաթիվ դիմումներ.

• ցուցումներ գույքագրման, պարտավորություններ կատարելու և այլնի համար;
• վարող հանձնաժողովների կազմըվերանայում;
• լիարժեք պատասխանատվություն ունեցող պաշտոնյաների ցուցակ;
• գործարար ճանապարհորդության դրույթներ;
• այլ փաստաթղթեր (մեթոդներ, սխեմաներ).

PM-ը պետք է կարգավորի աշխատանքի առանձնահատկությունները այն ասպեկտների վերաբերյալ, որոնք օրենքով չեն կարգավորվում: Ընդունված դրույթները պետք է կիրառվեն տարեկան։

NU նպատակներով գործարքների հաշվառման առանձնահատկությունները պետք է արտացոլվեն առանձին գլխում և հետևյալ ոլորտներում.

• կազմում հաշվային աղյուսակը NU-ի կարիքների համար;
• ալգորիթմ տվյալների կիրառման համար BU-ից NU;
• օգտագործվող հարկման համակարգը;
• զեկուցման ընտրանքներ;
• պատասխանատու է NU-ի պահպանման համար;
• օգտագործվող առաջնային ձևեր;
• գրանցել լրացման պատվերը;
• ԱԱՀ, եկամտահարկ, գույքահարկի ասպեկտներ։

Ներածություն

Որպեսզի կազմակերպությունը սկսի օգտագործել մշակված կանոնների փաթեթը, անհրաժեշտ է իրականացնել մի շարք աշխատանքներ.

• հրամանով հաստատել UE-ի դրույթները և նշել այն ամսաթիվը, երբ դրանց իրականացումը կհամարվի պարտադիր;
• անձանց հետ, որոնց գործառույթները կապված են հաշվապահական գործընթացի իրականացման հետ, դուք պետք է մանրամասն ուսումնասիրեք UE-ն;
• տեղ քաղվածքներ UE-ից աշխատավայրերում;
• անհատականացնել ծրագրաշարը ըստ սահմանված պահանջների;
• որոշել ԳՊ-ի դրույթների իրականացման համար պատասխանատու անձանց:

ՊՄ մշակման և օգտագործման գործընթացը գործունեության մի ամբողջ շարք է, որի յուրաքանչյուր փուլ պահանջում է խիստ կարգապահություն և օրենքի իմացություն: