Ծառայության հանձնարարություն գործուղման

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կազմակերպությունն իր աշխատակիցներին գործուղում է գործուղումների՝ յուրաքանչյուրին տալով կոնկրետ աշխատանքային հանձնարարություն։ Այն կարող է լինել ինչպես անհատական, այնպես էլ խմբակային։ Ամեն ինչ որոշվում է գործուղված աշխատակիցների առջեւ ծառացած կոնկրետ խնդիրներով։

Աշխատակիցներին գործուղման ուղարկող կազմակերպությունը տալիս է հրաման կամ հրահանգ, որը ցույց է տալիս ուղևորության նպատակը, տեղանքը, որտեղ աշխատողն ուղարկվում է, ժամկետները և ուղարկված անձանց ցուցակը: Ճամփորդող աշխատակիցներին պետք է տրվեն ճամփորդական վկայականներ՝ աշխատանքային հանձնարարությամբ: Սրանք պարտադիր փաստաթղթեր են, որոնք հաստատում են կազմակերպությունից դուրս աշխատանքի վայր մեկնելու վավերականությունը: Ճանապարհորդության վկայականի վրա դրվում է մեկնման նշում: Տեղ ժամանելուն պես աշխատակիցները ճամփորդության վկայականում պետք է ստանան ժամանման նշան, իսկ ավարտից հետո՝ մեկնելու: Երբ վերադառնաք ձեր կազմակերպություն, անպայման նշեք ձեր վերադարձը գործուղումից:

Մասնագետները, ովքեր ծառայում են այլ ոլորտում որոշակի խնդիրներ լուծելու համար, ստանում են անհատական աշխատանքային հանձնարարություն։ Օրինակ՝ մատակարարման շղթայի աշխատողներըուղարկվում են օբյեկտներ, որոնց հետ իրենց ձեռնարկությունը առևտրային հարաբերություններ ունի հատուկ նյութերի, բաղադրիչ մասերի և հավաքների մատակարարման համար: Երբեմն հեռախոսային կապը բավարար չէ առաքման պայմանները կամ մատակարարվող ապրանքների որևէ առանձնահատկություն քննարկելու համար՝ տեխնիկական բնութագրերի համաձայնեցում, պարամետրերի սահմանում, օպտիմալ բնութագրերի ընտրություն։

Աշխատանքային հանձնարարություն են ստանում նաև մարքեթինգի բաժինների, ինչպես նաև ինժեներատեխնիկական ծառայությունների աշխատակիցները։ Օրինակ, ցուցահանդեսներին մասնակցելու համար անհրաժեշտ է ոչ միայն վաճառքի մենեջերների առկայությունը, ովքեր կարող են ներկայացնել իրենց արտադրանքը և որոշել գինը: Օգտակար կարող են լինել նաև դիզայներները, տեխնոլոգները և արտադրության աշխատողները, ովքեր հստակեցնում են պոտենցիալ սպառողների հատուկ պահանջներն ու ցանկությունները։ Նման գործուղումների ժամանակ մասնագետները փոխանակում են փորձը, ուրվագծում իրենց արտադրական օբյեկտների զարգացման հեռանկարները։

Որոշ կազմակերպություններ ուղղորդում են մարդկանց ամբողջ խմբերին դեպի որոշակի օբյեկտներ՝ տալով նրանց սպասարկման առաջադրանք, որի օրինակը տրված է հրահանգների կամ երթուղու թերթիկների տեսքով: Որպեսզի գործուղված խումբը հստակ կատարի ծառայողական առաջադրանքը, հրամանով պետք է նշանակվի դրա իրականացման համար պատասխանատու խմբի ղեկավար։ Հատկապես հաճախ նման գործուղումների անհրաժեշտություն է առաջանում հաճախորդի ձեռնարկությունում սարքավորումների կամ ամբողջական համալիրների ներդրման դեպքում։ Որպեսզի նոր վայրում թիմն ավելի արդյունավետ աշխատի, մշակվում են ժամանակավոր բնակության հարցեր՝ հյուրանոցների կամ բնակարանների ամրագրում։ Այն վայրերը, որտեղ կլինեն աշխատակիցներըսնունդը, ինչպես նաև աշխատողներին աշխատանքի վայր հասցնելու պայմանները. Տրանսպորտի տոմսերը ետ և առաջ վճարում է այն ձեռնարկությունը, որն ուղարկել է իր աշխատակիցներին: Նման դեպքերում ժամկետները խիստ սահմանափակ են։ Վճարվում են նաև օրավարձեր։ Աշխատավարձը պահվում է աշխատողների բացակայության ողջ ժամանակահատվածի համար։

Մասնագետներ ուղարկելիս կազմվում են ճամփորդական փաստաթղթեր, որոնք ներառում են ճամփորդական վկայականներ, ինչպես նաև առաջադրանքների ցանկ։ Կախված առաջադրանքների առանձնահատկություններից և տեսակից՝ գործուղված մասնագետները լրացնում են անհրաժեշտ գործիքներն ու սարքերը։ Սպասարկման խնդիրն այս դեպքում անհրաժեշտ պարագաների ընտրության հիմնական չափանիշն է։

Գործուղման ընթացքում կատարված աշխատանքի արդյունքներից հետո իրենց ձեռնարկություն վերադարձած աշխատակիցները կազմում են հաշվետվություն կատարված աշխատանքի վերաբերյալ: Այս հաշվետվությունները հաստատվում են ղեկավարի կամ նրա տեղակալների կողմից: Ծախսերի հաշվետվության համար կազմվում են կանխավճարային հաշվետվություններ, որոնց կցվում են ծախսերը հաստատող առկա փաստաթղթերը։

Գործուղումը համարվում է բարեհաջող ավարտված՝ սպասարկման առաջադրանքն ամբողջությամբ կատարելու պայմանով։ Չկատարելու դեպքում (կարող են ի հայտ գալ առաջադրանքը մասամբ կատարված կամ անհնարին լինելու դեպքում) պետք է նշել պատճառները։ Հաճախ պատճառները միանգամայն արդարացված են, բայց երբեմն լինում է աշխատակիցների անփութություն։ Կազմակերպության ղեկավարությունը որոշում է կայացնում՝ ելնելով բոլոր այն պատճառներից, որոնք խոչընդոտում են գործուղված աշխատողների կողմից դրական որոշում ստանալը։