Հաշվապահին օգնելու համար. հաշվետվությունների ներկայացում էլեկտրոնային ձևով

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հաշվետու ժամանակաշրջանում բեռը նվազեցնելու համար հարկային մարմինները խստորեն խորհուրդ են տալիս անցնել հայտարարագրերի էլեկտրոնային ձևավորմանը։ Այս մեթոդը զգալիորեն խնայում է հարկ վճարողների ժամանակը և մեծապես հեշտացնում է անհրաժեշտ վճարումների և գանձումների համաձայնեցումը:

Էլեկտրոնային հաշվետվությունն ունի մի շարք առավելություններ

Էլեկտրոնային կապի ուղիներով ուղարկված հաշվետվությունները մի շարք առավելություններ ունեն թղթային փաստաթղթերի նկատմամբ: Չնայած այն հանգամանքին, որ մասնագիտացված օպերատորի ծառայությունների համար ամեն ամիս պետք է վճարվի որոշակի գումար, էլեկտրոնային հաշվետվությունները շահավետ են ընկերության համար։

Նախ, եթե էլեկտրոնային փաստաթուղթը թղթի վրա կրկնօրինակելու կարիք չունի, ապա գրենական պիտույքների և հաշվետվությունների արխիվացման ծախսերը կրճատվում են: Ներկայացված հաշվետվությունները պահվում են նաև էլեկտրոնային ձևով և անհրաժեշտության դեպքում տպագրվում ծրագրից: Երկրորդ՝ փոստային առաքման ծախսերը կրճատվում են, և սուրհանդակային ծառայությունների կարիք չկա։ Այս բոլոր ծախսային կետերը ապրանքների արժեքի կարևոր մասն են կազմում կամԸնկերության կողմից մատուցվող ծառայություններ։

Մասնագիտացված ծրագրով հայտարարագիր ներկայացնելիս կարիք չկա ուշադիր ստուգել յուրաքանչյուր թիվը։ Եթե թվային գործակիցների միջև անհամապատասխանություն հայտնաբերվի, ծրագիրն ինքը ձեզ կասի, թե որտեղ փնտրել սխալը:

Հարկային հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով միշտ ներկայացվում են ընթացիկ ձևաթղթերի վրա, քանի որ օրենսդրության բոլոր փոփոխությունները մշտապես վերբեռնվում են ծրագրում: Հին ձևը բեռնելիս համակարգը կհայտնի ձևաչափի անհամապատասխանության մասին:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման լրացուցիչ հնարավորություններ

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման հետ կապը ընկերություններին տալիս է մի շարք առավելություններ, որոնք շատ օգտակար են նրանց աշխատանքում: Համակարգի օգտատերերը հնարավորություն ունեն ստանալ քաղվածքներ իրավաբանական անձանց ռեգիստրից, պատվիրել պարտքերի բացակայության վկայականներ և հեռակա կարգով իրականացնել գրասեղանի աուդիտ: Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվությունների ներկայացումը զգալիորեն խնայում է հաշվապահի աշխատանքային ժամանակը և թույլ է տալիս տեղյակ լինել փաստաթղթերի ստացման և վճարումների հետ կապված բոլոր փոփոխություններին:

Բոլոր ներկայացված հաշվետվությունները տեսակավորված են ըստ ներկայացման ամսաթվի և օրացուցային ժամանակաշրջանի: Ծրագիրը նաև պահպանում է ֆոնդերից և կարգավորող մարմիններից ստացված ողջ գործարար նամակագրությունը: Էլեկտրոնային տեղեկատվությունը պաշտպանելու համար ծրագիրը կրկնօրինակում է և ձախողման դեպքում վերականգնում է կորցրած տվյալները:

Ի՞նչն է գրավիչ դարձնում էլեկտրոնային հաշվետվությունները:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հետ աշխատելու և նոր հաճախորդներ ներգրավելու հարմարության համար մասնագիտացված.օպերատորներն առաջարկում են այնպիսի ծառայություն, ինչպիսին է SMS ծանուցումների ուղարկումը հաղորդագրությունների կամ ներկայացված հաշվետվությունների կարգավիճակի փոփոխության դեպքում: Նաև խոշոր հաշվապահական ստորաբաժանումներում աշխատանքը օպտիմալացնելու համար տեղադրվում է ծրագրի մի քանի օգտատերերի տարբերակը՝ միաժամանակ մի քանի հաշվետվություններ ներկայացնելու հնարավորությամբ։

Անկախ սեփականության ձևից և հաշվապահական հաշվառման տեսակից՝ օգտատերերը կարող են ցանկացած ոչ պաշտոնական հարցումներ ներկայացնել հիմնադրամներին և հարկային գրասենյակ: Համաձայն ստացված փաստաթղթերի մշակման կանոնակարգի՝ հարկ վճարողին պետք է պատասխան ուղարկվի փաստաթուղթն ընդունելու և այն գործադիր վարչություն ուղարկելու մասին։

Ինչպե՞ս դառնալ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օգտատեր:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման անդամ դառնալու համար անհրաժեշտ է պայմանագիր կնքել հարկայինի հետ։ Փաստաթղթում մանրամասն նկարագրվելու են տվյալների փոխանցման պայմանները, վեճերի լուծման կարգը։ Դրանից հետո ընկերությունն ընտրում է մասնագիտացված օպերատոր, ով կիրականացնի տվյալների փոխանցումը։

Հաղորդակցման ուղիներով փոխանցվող հաշվետվությունները պետք է ստորագրված լինեն էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ, որը կարելի է ձեռք բերել հավաստագրման կենտրոնում: Նման բանալին թույլ է տալիս ճշգրիտ բացահայտել մուտքային փաստաթղթերը: EDS-ն ունի գործողության որոշակի ժամկետ, որից հետո բանալին թարմացվում և երկարաձգվում է հեռակա կարգով, վերսկսվում է էլեկտրոնային ձևով հաշվետվությունների ներկայացումը։ Այս միջոցը հորինվել է անվտանգության և տեղեկատվության լրացուցիչ պաշտպանության նպատակով։

Կախված չափից ևընկերության կարիքները, կարող եք ընտրել ծառայությունների ամենահարմար փաթեթը: Եթե ընկերությունը ներկայացնում է միայն եռամսյակային և տարեկան հաշվետվություն, ապա կարիք չկա գնել ծառայությունների ողջ տեսականին, որոնք ապահովում են փաստաթղթերի ամսական ներկայացում։ Նաև հարկ վճարողը հնարավորություն ունի օգտվել երրորդ կողմի կազմակերպության ծառայություններից, որը զբաղվում է հաշվետվությունների ներկայացմամբ։ Այս դեպքում պետք չէ օպերատորի հետ պայմանագիր կնքել և համակարգչային ծրագիր գնել։

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք այցելել կարգավորող մարմինների պաշտոնական կայքերը և այնտեղ կարդալ մանրամասն հրահանգներ և առաջարկություններ: Օրինակ, դուք կարող եք հաշվետվություն ներկայացնել FSS էլեկտրոնային ձևով բացարձակապես անվճար՝ ստանալով անձնական EDS:

Զրոյական հաշվետվության ներկայացում էլեկտրոնային ձևով

Զրոյական հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի հիմնական փաստաթղթերի հետ ընդհանուր հիմունքներով: Չնայած այն հանգամանքին, որ փաստաթղթերում հաշվեգրումներ չկան, նման փաստաթղթեր չներկայացնելու համար կազմակերպության նկատմամբ կկիրառվի տուգանք: Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվությունների ներկայացումը մեծապես հեշտացնում է հաշվապահի աշխատանքը և խնայում է ժամանակը: Բացի այդ, այս մեթոդը կարգապահական է դարձնում հարկ վճարողին և օգնում խուսափել տույժերից։ Սա հատկապես կարևոր է ընկերության գործունեության սկզբում:

Կենսաթոշակային հիմնադրամ երկու րոպեում հաշվետվություն ներկայացնելը իրական է

Կենսաթոշակային հիմնադրամ ներկայացված ֆինանսական հաշվետվություններն ամենակարևորն են, քանի որ ներկայացված տվյալների հիման վրա հիմնադրամը տեղեկատվություն է ստանում ապագա կենսաթոշակների հաշվարկման համար։ Հաշվետվությունը ՖՀՀ-ին էլեկտրոնային ձևով ներկայացվում է մասնագիտացվածի միջոցովհեռահաղորդակցության օպերատոր և ստորագրված թվային ստորագրությամբ: Ուղարկված հաշվարկը նախապես ընդունվում է ստուգման, իսկ սխալի դեպքում հիմնադրամը տեղեկացնում է հարկ վճարողին։ Նման հաղորդակցությունն օգնում է ռացիոնալ օգտագործել աշխատանքային ժամանակը և ժամանակին շտկել անճշտությունները։

Տարեկան հաշվետվությունը բավականին դժվար ժամանակ է ցանկացած հաշվապահի համար: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի ներկայացման հնարավորության գալուստով ամեն ինչ մեծապես պարզեցվել է: Տարեցտարի այս ծառայության օգտատերերի թիվն աճում է, ուստի այն ընկերությունները, որոնք դեռ չեն միացել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանը, պետք է շտապեն։