Ծախսերի օպտիմալացում. պլան, գործողություններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկությունում ծախսերի օպտիմիզացումը անհրաժեշտ և կարևոր քայլ է տնտեսապես անկայուն իրավիճակում: Մտածեք այն մանրամասն։

Հիմնական Հարցեր

Ամեն ինչ ճիշտ անելու և աշխատակազմի աչքում «բռնակալ ու սատրապ» չդառնալու համար պետք է հասկանալ.

• առկա տեսակներ և ծախսերի նվազեցման տարբերակներ;
• ծախսերի օպտիմալացման գործողությունների պլանավորման սկզբունքներ և մեթոդներ;
• գործնական տեսանկյունից ծախսերը նվազեցնելու ամենաարդյունավետ ուղիները;
• ինչպես նվազեցնել նյութական ծախսերը;
• նվազեցված տրանսպորտային ծախսերից օգուտների էությունը;
• ինչպես ընտրել ծախսերի նվազեցման ռազմավարություն;
• օպտիմիզացման հիմնական սկզբունքներ։

Բյուջե

Հաճախ բյուջետավորումը տեղափոխվում է բաժին, որի աշխատակիցները կարծում են, որ իրենք լիովին իրավասու չեն այս հարցում: Այնուամենայնիվ, բյուջետավորումը կարևոր քայլ է: Դրան մասնակցելը թույլ է տալիս ստանալ մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, որը կարևոր է բոլոր գերատեսչությունների համար:

Բյուջեն ձևավորվում է մի քանի փուլով.

• նախագծի պլանի ձևավորում ապագա բյուջեի համար;
• բյուջեի նախագծի քննարկում;
• բյուջեի հաստատում;
• բյուջեի կատարում;
• կատարման վերլուծություն.

Բյուջեի ծախսերի օպտիմալացումը բյուջետավորումից հետո հաջորդ քայլն է:

Ծախսեր

Ծախսերի օպտիմալացումն անհնար է առանց «ծախսեր» տերմինի բովանդակությունը հասկանալու։

Դրանք այն միջոցներն են, որոնք ներգրավված են որոշակի ժամանակահատվածում շահույթի ձևավորման մեջ: Ծախսերի մի մասը կուտակվում է պատրաստի արտադրանքի, կիսաֆաբրիկատների, ոչ նյութական ակտիվների կամ ընթացիկ շինարարության տեսքով ընկերության ակտիվներում: Դիագրամը ցույց է տալիս պարզեցված կառուցվածք, որը համապատասխանում է IFRS ստանդարտներին:

Պարզ ասած՝ ծախսը պարտավորությունների ավելացում է կամ ակտիվների նվազում, որը հանգեցնում է կապիտալի նվազմանը:

Օպտիմալացում

Ենթադրվում է, որ ծախսերի օպտիմալացումը սկսվում է ընթացիկ պահին ծախսերի կրճատմամբ: Այնուամենայնիվ, սա ամբողջովին ճիշտ չէ:

Ձեռնարկությունում բյուջետային ծախսերի օպտիմիզացումը չի սկսվում այն պահին, երբ նրանք սկսում են խստորեն վերահսկել արդեն հաշվում եղած գումարների ծախսումը: Ցավոք սրտի, այս պահին ընդհանրապես չի վերահսկվում այն հարցը, թե որտեղից են հաշվում եղած գումարները։ Ակտիվ վարկերի ներգրավումը, ինչպես նաև միայն ծախսերի կառավարումը ենթադրում է ձեռնարկությունում միջոցների խրոնիկ սղություն, այնուհետև հնարավոր սնանկացում:

Այս ընթացակարգի արդյունավետությունը կախված է ինչպես եկամուտների, այնպես էլ ծախսերի հաշվառում վարելուց: Այս կետերը պետք է պլանավորվեն, և ղեկավարությունը պետք է մշտապես վերահսկի թվերն ըստ տարվա, եռամսյակի, ամսվա կամ այլ ֆինանսական ժամանակաշրջանի: Միշտ էհավանականություն կա, որ ներկայումս ծախսատար նախագծերը երկարաժամկետ հեռանկարում շատ շահութաբեր կլինեն:

Աշխատանքային տարածքներ

Ծախսերի օպտիմալացում չի նշանակում ձեռնարկել գործողություններ ի վնաս բիզնեսի շահերի։ Ծախսերի կրճատման խնդիրը պետք է լուծվի օպտիմալ կերպով՝ ծախսերն ու եկամուտները միմյանց հետ համեմատելիս։

Հարցը կարող եք լուծել մի քանի ուղղություններով.

1. Ծախսերի նվազեցում ներքին ռեսուրսների միջոցով (ուղղակի կրճատում): Այս գործողությունները ներառում են արտադրողականության բարձրացում, նյութական ծախսերի կրճատում, կառավարման ծախսերի կրճատում, ինչպես նաև ձեռնարկության անձնակազմի կրճատում։
2. Արտադրական ծախսերի նվազում (հարաբերական կրճատում). Դրան կարելի է հասնել արտադրության ծավալների մեծացման միջոցով։ Այս դեպքում մի մասի վրա շատ ավելի քիչ գումար կծախսվի։
3. Առաջարկի ձևավորում մարքեթինգային հետազոտությունների միջոցով: Այս դեպքում խթանվում է հաճախորդների կողմից գնումների ծավալի աճը և ձևավորվում է նոր հաճախորդների հոսք։
4. Ֆինանսական խիստ կարգապահության ձևավորում. Այս տարբերակում մարդկանց սահմանափակ շրջանակը կարող է «առաջադրել» ծախսերը։

Բյուջեի ծախսերի օպտիմալացման ծրագիրը պետք է ընդգրկի ամենանեղ ոլորտները։ Այդ դեպքում այն հնարավորինս արդյունավետ կլինի։

Օպտիմալացման ուղիներ

Ծախսերի օպտիմալացման պլանը կարող է ներառել երեք ուղղություններ, որոնցով ընկերությունը կարող է գնալ:

Կարևորում է էքսպրես կրճատումը, ձեռնարկության ծախսերի արագ տեմպերով կրճատումը, համակարգվածհապավումներ.

Մեթոդներից յուրաքանչյուրն օգտագործվում է կոնկրետ իրավիճակում: Այս կապակցությամբ ձեռնարկված միջոցները պետք է համահունչ լինեն ներկայիս իրավիճակին և հիմնված լինեն նաև երկարաժամկետ պլանավորման վրա։

Էքսպրես կրճատում

Ընտրելով այս մեթոդը՝ ծախսերը նվազեցնելու համար, հրատապ է դադարեցնել որոշ ապրանքների ծախսերը: Արդյունքը որոշելու համար դուք պետք է պարզեք յուրաքանչյուր օպտիմալացման մեթոդի հավանական հետևանքները:

Բոլոր ծախսերը բաժանված են՝

• Բարձր առաջնահերթություն. Նման ծախսերն անհրաժեշտ են ձեռնարկության գործունեության շարունակման համար։ Դրանք ներառում են աշխատողներին աշխատավարձի վճարումը, արտադրության համար հումքի գնումը։
• Առաջնահերթություն. Սա բջջային կապի, գովազդի վճարման արժեքն է։ Եթե դադարեք վճարել այս հոդվածի համաձայն, ապա ընկերության աշխատանքը կձախողվի:
• Թույլատրելի է. Դրանք ներառում են նպաստներ աշխատողների համար, առողջարանային բուժման վճարում անձնակազմի համար: Եթե ընկերությունը չունի ազատ միջոցներ, ապա այդ վճարումները կարող են կասեցվել, սակայն նախընտրելի է դրանք պահպանել։
• Ավելորդ. Նման ծախսերի օրինակ է ընկերության ղեկավարի համար մասնավոր չվերթի վճարումը։ Նման ծախսերի չեղարկումը բացասաբար չի ազդի ընկերության գործունեության վրա։

Արժեքի էքսպրես իջեցում ընտրելիս առաջին հերթին դադարեցվում են «ավելորդ» ապրանքի համար վճարումները և կտրուկ սահմանափակվում թույլատրելիները։ Ցանկալի չէ կրճատել առաջին երկու կատեգորիաները:

Արժեքի արագ կրճատում

Ձեռնարկությունում ծախսերի արագ տեմպերով օպտիմիզացումը հնարավոր է արդյունքում.մի շարք միջոցառումներ։ Ծախսերը հնարավորինս արդյունավետորեն նվազեցնելու համար ղեկավարությունը պետք է որոշի, թե որտեղ է նրանք առաջինը խնայում:

1. Խնայեք արտադրության համար նախատեսված նյութերի և հումքի վրա: Ծախսերի օպտիմալացման ուղիները կարող են տարբեր լինել: Մատակարարների հետ պայմանագրերի վերանայումը շահավետ գնով ապրանքներ ձեռք բերելու համար ծախսերը նվազեցնելու ամենաարդյունավետ միջոցն է: Նաև մատակարարները կարող են առաջարկել վճարումների հետաձգումներ, ինչը ընկերությանը հնարավորություն կտա հավաքել անհրաժեշտ գումարը՝ առանց հավելյալ վարկեր ստանալու։
2. Տրանսպորտային ծախսերի վերլուծություն և ծախսերի այս հոդվածի օպտիմալացում։ Բացի այդ, դուք կարող եք նվազեցնել էլեկտրաէներգիայի, հեռահաղորդակցության ծախսերը: Տրանսպորտի բաժինը կարող է արտապատվիրվել, իսկ հետո կապվել լոգիստիկ կենտրոնի հետ, որը տրանսպորտային ծախսերը նվազեցնելու ծրագիր կկազմի: Էլեկտրաէներգիայի արժեքը նվազեցնելու, դրա սպառումը վերահսկելու, մթության մեջ լուսավորության մակարդակը վերահսկելու, էներգախնայող սարքավորումներ տեղադրելու համար: Կորպորատիվ բջջային կապի իրավունք ունեցող աշխատակիցների ցանկի կրճատումը զգալիորեն կնվազեցնի ծախսերը։ Շահավետ պայմաններով կորպորատիվ պայմանագիր կնքելու համար կարող եք բանակցել բջջային օպերատորի կամ հեռահաղորդակցության ծառայություններ մատուցողի հետ։
3. Աշխատակազմի կրճատումներ և աշխատավարձերի կրճատում. Աութսորսինգը և ֆրիլանսինգը արդյունավետորեն նվազեցնում են անձնակազմին աշխատավարձերի վճարման ծախսերը, իսկ ընկերությունների կամ ներքին հավաքագրման բաժնի հավաքագրումը կօգնի փոխարինել անարդյունավետ աշխատողներին: Օրինակ՝ պարտադիր չէ, որ աշխատակազմում հավաքարար լինի։ արտաքին սպասարկման անձնակազմկխնայի յուրաքանչյուր աշխատակցին վերագրվող վճարումների մինչև 20%-ը:

Մյուս տարբերակն է օպտիմալացնել ծախսերը՝ նվազեցնելով աշխատավարձերը, բայց տրամադրելով սոցիալական արտոնություններ՝ ընդլայնելով բժշկական ապահովագրության պայմանների ցանկը, աշխատակիցներին ընկերության հաշվին սնունդ տրամադրելը կամ մեքենայի մեջ անվճար սուրճը: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ ներդրումն այս դեպքում երկարաժամկետ հեռանկարում շահութաբեր կլինի, քանի որ կբարձրացնի անձնակազմի հավատարմությունը։

Համակարգային հապավումներ

Ինչպես ենթադրում է այս օպտիմալացման մեթոդի անվանումը, դրա էությունը ծախսերի կրճատմանն ուղղված պարբերական գործողություններ իրականացնելն է:

1. Ներդրումների կառավարում. Երկարաժամկետ ներդրումները միշտ պետք է զգույշ հիմնավորված լինեն: Որպեսզի ընկերությունը ձեռք բերի նոր, ավելի արդյունավետ սարքավորումներ, համապատասխան գերատեսչությունը պետք է վիճարկի, թե որն է օգուտը ընկերության համար, երբ նախագիծն արդյունք կտա, երբ այն սկսի շահույթ բերել: Նոր մրցունակ տեխնոլոգիաների ներդրումն օգնում է բիզնեսի զարգացմանը։ Այնուամենայնիվ, ինչ-որ բան գնելու որոշում կայացնելիս ղեկավարությունը պետք է նկատի ունենա հիմնական նպատակը՝ ծախսերի կրճատում:
2. Գնումների կառավարում. Այն բաղկացած է պարբերաբար փնտրելով նոր մատակարարներ, որոնք ապահովում են որակյալ ապրանքներ ավելի լավ գներով:
3. Բիզնես գործընթացների կառավարում. Մեր երկրին այդքան բնորոշ «հանկարծակի կառավարումը» մեծապես ազդում է բիզնես վարելու սկզբունքների վրա։ Նոր մեթոդների տեսանկյունից բիզնես գործընթացներ կազմակերպելիս առաջարկվում է արտադրությանը նայել գնորդի կողմից։ Կատարել գործընթացի վերլուծություն:Ձեռնարկության ղեկավարը պետք է ինքն իրեն հարցնի, արդյոք գնորդը վճարելու է դրա համար: Հաճախորդը չի ցանկանա վճարել ապրանքների տեղաշարժի, պարապուրդի, արտադրության վերազինման համար՝ առանց ապրանքի բարելավման փոփոխությունների: Ուստի նման ծախսերը կա՛մ պետք է հնարավորինս կրճատել, կա՛մ ամբողջությամբ վերացնել։

Օպտիմալացման կանոններ

Ծախսերի օպտիմալացման համար գործողությունների ծրագիր կազմելիս պետք է հիշել, որ խնդրի իրավիճակային լուծումը միշտ չէ, որ լավագույն ընտրությունն է: Ծախսերի կրճատումը տնային աշխատանք է, որը պետք է ամեն օր լավ սովորություն դառնա:

Հետևելով օպտիմալացման կանոններին՝ դուք կարող եք հասնել առավելագույն էֆեկտի նվազագույն կորստով:

1. Ծախսերը միշտ չէ, որ պետք է նվազեցնել, ավելի հաճախ դրանք պետք է արդյունավետ կառավարել: Երբեմն, ընդհանուր ծախսերը նվազեցնելու համար, դուք պետք է ավելացնեք ծախսերի չափը որոշակի ուղղությամբ:
2. Ծախսերը նվազագույնի են հասցվում լավագույն արդյունքի հասնելու համար: Արդյունավետության կանոնն ասում է, որ ծախսերի մեկ միավորը պետք է անպայման ապահովի առավելագույն արդյունք:
3. Միշտ կան ծախսեր, լինի դա գործողություն, թե անգործություն:
4. Ծախսելու հարցում փոքր բաներ չկան: Թող ընկերության աշխատակիցները զայրանան մեկ ամսվա ընթացքում երրորդ տասնյակ գրիչների օգտագործման մասին զեկույցից։ Բայց երբ նրանք ընտելանան մանրուքներին ուշադրություն դարձնելուն, նրանք կարող են տեսնել աշխատավարձի բարձրացում կամ ավելի լավ աշխատանքային պայմանների արդյունքում:
5. Ծախսերը հնարավորինս ցածր պահելու ձգտումը միշտ չէ, որ օգտակար է: Հնարավոր է, որ օպտիմալ լինի ծախսերը փոքր-ինչ նվազեցնելը և դրանք ճիշտ ուղու վրա պահելը:պահանջվող մակարդակ։
6. Բյուջեի ծախսերի օպտիմալացումն անհնար է առանց ֆինանսական ներդրումների։
7. Գոյություն ունի ծախսերի տեսակ, որը թույլ է տալիս խուսափել էլ ավելի մեծ կորուստներից։ Դրանք ներառում են ապահովագրություն, անվտանգության աշխատակիցների վարձում, ահազանգերի տեղադրում և արտադրանքի որակի բարելավում:
8. Ընկերության բոլոր աշխատակիցները պետք է ներառվեն գործընթացում, բայց յուրաքանչյուրը պետք է ունենա իր սեփական, իր համար կարևոր առաջադրանքը։
9. Զգուշությունը երբեք շատ չէ: Զեկույցի ընթերցման արդյունքում առաջացող միտքը կամ ակնարկը ստիպում է ավելի խորը վերլուծել ցուցանիշները և գրեթե միշտ հանգեցնում է ծախսերի կրճատման։
10. Ծախսերի օպտիմիզացումը պետք է անընդհատ կատարվի: Ծախսային նոր հոդվածները ազդում են ընկերության շահույթի վրա: Հանկարծակի հայտնվելով և աննկատ անհետանալով՝ դրանք կարող են զգալի վնաս հասցնել ընկերության բյուջեին։ Ծախսերին հետևելը պետք է պարտադիր խնդիր լինի, որը զեկուցվում է ընկերության բարձրագույն ղեկավարությանը:

Եկամտի և ծախսերի օպտիմիզացում. ընթացակարգեր, որոնք գնում են ձեռք ձեռքի տված: Անվերահսկելի ծախսերը ընկերությանը շահույթ չեն բերի, իսկ շահույթի աճն ուղղակիորեն կապված է ծախսերի վերահսկման հետ:

Հասկացությունների շփոթություն

Ֆինանսների ծախսերի օպտիմալացման ծրագիրը հաճախ պարունակում է ոչ ծախսային տարրեր:

Առավել արդյունավետ ծրագիր ստեղծելու համար ղեկավար թիմը պետք է հասկանա ծախսերի տեսակների տարբերությունը:

Օրինակ, P&L-ի վրա հիմնված ծախսերի վերահսկումը չի համարվի ծախսերի վերահսկում: