Աշխատանքի ճամփորդական բնույթի հավելավճար՝ հաշվարկման կարգ, գրանցման, հաշվեգրման և վճարման կանոններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Բազմաթիվ ձեռնարկություններում աշխատողների որոշակի կատեգորիաների աշխատանքը ճամփորդում է: Խոսքն առաջին հերթին անձնակազմ տեղափոխող, ապրանք, նյութեր և այլ ապրանքներ տեղափոխող վարորդների մասին է։ Հոդվածում կխոսենք աշխատանքի ճամփորդական բնույթի հավելավճարի, հարկման և նպաստի հաշվառման մասին։

Ընդհանուր տեղեկություններ

Ճամփորդության նպաստը միշտ պահանջվո՞ւմ է: Եկեք պարզենք դա։

Եթե աշխատողի աշխատանքային գործունեությունը կապված է ճանապարհորդության հետ, գործատուն պետք է փոխհատուցի կատարված ծախսերը՝ հիմնվելով նախնական հաշվետվության տվյալների, ինչպես նաև տոմսերի և չեկերի ներկայացման վրա: Մինչդեռ օրենսդրությունը ծախսերի վերականգնման այլ տարբերակ է նախատեսում։

Գործատուն կարող է ֆիքսված նպաստ վճարել ճամփորդական աշխատանքի համար: Վարորդները, որպես կանոն, բավականին գոհ են նման փոխհատուցումից։ Հավելավճարի չափը սահմանում է ձեռնարկության ղեկավարը ևհաստատված է տեղական փաստաթղթով։

Այստեղ պետք է ասել, որ տեսուչները ոչ միշտ են ճանաչում աշխատանքի ճամփորդական բնույթի նպաստը որպես փոխհատուցում՝ Արվեստի դրույթների իմաստով: 168.1 TC. Եթե աշխատողի ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր չկան, ապա գործատուից կարող են պահանջվել լրացուցիչ վճարումներ կատարել:

Փաստաթղթերի փոխհատուցում

Եթե աշխատողը տրամադրում է թղթեր, որոնք հաստատում են իր ծախսերը ճամփորդության ընթացքում, գործատուն փոխհատուցում է դրանք փաստից հետո: Սա նշանակում է, որ աշխատողը կստանա ճիշտ այնքան, որքան ծախսել է։ Այս տարբերակը սովորաբար օգտագործվում է, երբ աշխատակիցները երկար գործուղումների են ուղարկվում այլ մարզեր կամ արտասահման: Գործատուն այդ աշխատողներին փոխհատուցում է ճանապարհածախսի և կեցության ծախսերը: Միևնույն ժամանակ, գործատուն պետք է որոշի, թե արդյոք այս փոխհատուցումից պահելու է անձնական եկամտահարկը և միջոցների մուծումները: Եկեք անմիջապես պատասխանենք այս հարցին։

Փոխհատուցման ծախսերը գործատուի կողմից ներառվում են եկամտային հարկը հաշվարկելիս հաշվի առած ծախսերում։ Արվեստի 1-ին կետի 11-րդ կետի համաձայն. Հարկային օրենսգրքի 217-րդ հոդվածով, անձնական եկամտահարկը փոխհատուցումից պահելու անհրաժեշտություն չկա: Այս կանոնը տարածվում է կոլեկտիվ կամ աշխատանքային պայմանագրով կամ ձեռնարկության մեկ այլ տեղական ակտում նշված ամբողջ գումարի վրա: Ինչ վերաբերում է ապահովագրավճարներին, ապա դրանք նույնպես պետք չէ գանձել (կետ 2, մաս 1, հոդված 9 212-FZ 24.07.2009 թ.):

Դժվարություններ գործնականում

Այնուամենայնիվ, պետք է ասել, որ FSS-ը և FIU-ն երբեմն կարծում են, որ գործատուն պարտավոր է վճարումները հաշվարկել փոխհատուցման չափից: Նրանք իրենց դիրքորոշումն արդարացնում են դրանովԱշխատանքային նպաստների և վճարումների ճամփորդական բնույթը` սրանք աշխատավարձի տարրեր են: Ֆոնդերի տեսուչները հաստատում են իրենց փաստարկները Արվեստի դրույթների հետ: Աշխատանքային օրենսգրքի 129-ը, որը սահմանում է վաստակը: Արդյունքում, ստուգումներից հետո գործատուից գանձվում են տույժեր և տույժեր, պարտավորվում են լրացուցիչ վճարումներ կատարել։ Նման որոշումներն, իհարկե, վիճարկվելու կարիք ունեն։ Դատարանները շատ դեպքերում բռնում են գործատուի կողմը՝ վկայակոչելով հետևյալ փաստարկները.

1. Աշխատանքի փոխհատուցումը ենթակա է գործատուի հաստատման:
2. Փոխհատուցումն անհրաժեշտ է աշխատողի լրացուցիչ ծախսերը հոգալու համար, որոնք նա կատարում է իր աշխատանքային գործառույթը կատարելու ընթացքում:
3. Փոխհատուցման գումարները ոչ մի կերպ չեն կարող ներառվել եկամուտների մեջ, հետևաբար, մուծումներ կուտակելու կարիք չկա:

Օժանդակ փաստաթղթերի ցանկ

Աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար հավելավճարը գանձվում է օժանդակ փաստաթղթերի տրամադրմամբ: Փաստաթղթերի կոնկրետ ցանկը որոշվում և հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Ցանկալի է կազմել երկու ցուցակ՝ մոտ և երկար ճանապարհորդությունների համար։ Այս դեպքում գործատուի պահանջներն ավելի պարզ կդառնան։

Աշխատակիցների ճանապարհածախսը կարող է ստուգվել.

1. Տոմսեր մետրոյի, ավտոբուսի, տրոլեյբուսի և այլն:
2. Երթուղի, ուղեգիր, անդորրագրեր, չեկեր (անձնական տրանսպորտից օգտվելիս):

Բնակելի ծախսերը հաստատվում են ժամանելուն պես ստացված փաստաթղթերով: Սա կարող է լինել հյուրանոցի ադմինիստրատորի կողմից տրված անդորրագիր, կարճաժամկետ վարձակալության պայմանագիր:

Պատասխաններ տեսուչների լրացուցիչ հարցերի վերաբերյալԱշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար հավելավճարներ կարող են տրվել՝ հղում կատարելով աշխատողների տեղաշարժը հավաստող փաստաթղթերին: Խոսքը, մասնավորապես, տեղական ակտով ամրագրված հաստիքների ցանկի, աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված պայմանների, հուշագրերի, ամսագրերի և այլնի մասին է։ Տեսուչներին պետք է տրամադրվեն ուղևորությունները հաստատող ցանկացած փաստաթուղթ։։

Փաստաթղթավորման առանձնահատկություններ

Աշխատակիցների ամենօրյա տեղաշարժերի նկատմամբ վերահսկողությունն ապահովելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել բիզնես ճանապարհորդությունների ամսագիր: Այս փաստաթուղթը կարող է պահպանվել համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարի կամ այլ պատասխանատու աշխատողի մոտ։

Մենակ ուղևորությունների պլանավորումն ու վերահսկումը հնարավոր է կատարել հուշագրերի օգնությամբ: Աշխատակիցը կազմում է այն պետի անունով: Հուշագրության մեջ աշխատակիցը նշում է ճանապարհորդության պատճառները, նպատակներն ու խնդիրները: Փաստաթուղթը պետք է հանձնվի գործատուին հաստատման համար։

Այսօր գործող կանոնակարգերը չեն սահմանում հուշագրերի և հաշվապահական ամսագրերի մեկ ձև: Համապատասխանաբար, ձեռնարկության ղեկավարությունը կարող է հաստատել դրա ձևերը: Փաստաթղթերը շրջանառության մեջ մտցնելու համար տնօրենը տալիս է համապատասխան հրաման։

Նյուանսներ

Աշխատանքի ճամփորդական բնույթի նպաստը սահմանվում է կախված՝

• ճանապարհորդության հաճախականություններ;
• գործուղման տևողությունը;
• առաջադրանքի դժվարություն և այլն:

Կարող եք նաև հաշվի առնել կոնկրետ աշխատողի որակավորումն ու աշխատանքային փորձը։ Համապատասխանաբար, անհրաժեշտ չէ տեղադրելմեկ գումար բոլորի համար։

Պարզեցված աշխատանքային հոսք

Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, գործուղված աշխատողի համար միշտ չէ, որ կարող է արդարացման փաստաթղթեր պահել: Պատահում է, որ հաշվետու ամսաթվի դրությամբ տոմսերի մի մասը կորել է, գազալցակայաններից չեկեր, կտրոններ և այլն չկան։ Բայց առանց դրանց աշխատողի ծախսերը չեն փոխհատուցվի։ Նման դեպքերի համար տրամադրվում է պարզեցված աշխատանքային հոսք:

Աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար նպաստի չափը սահմանում և հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը։ Այս գումարը պետք է ներառի.

1. Միջին ուղեվարձը հասարակական տրանսպորտում։
2. Վարձավճար.
3. Չպլանավորված կամ փոքր տրանսպորտային միջոցների վերանորոգում։
4. Հաղորդակցման ծառայություններ (բջջային հեռախոս, ֆաքս).

Ցանկալի է ֆիքսված հավելավճար սահմանել աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար վարորդների, բեռնափոխադրողների, առևտրականների և այլ աշխատողների համար, ովքեր աշխատանքային գործառույթ են կատարում ձեռնարկությունից դուրս, բայց նույն տարածքում:

Բոնուսը տրամադրվում է նաև, եթե աշխատողը՝

• սովորաբար նույն գումարը ծախսում է ճամփորդությունների վրա;
• գումար չի ծախսում այլ տարածաշրջանում կամ արտասահմանում կացության և ճանապարհորդության վրա:

Եթե աշխատողը հավելավճար ունի աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար, ապա նրան հարկավոր չէ հավաքել տոմսեր, չեկեր և այլ օժանդակ փաստաթղթեր: Իսկ փոխհատուցումը նրան կտրվի ամսվա վերջում։

Ընդհանուր հաշվարկման կարգ

Արվեստի 2-րդ մասի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168.1-ը, աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար լրացուցիչ վճարումհաստատված է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից և ամրագրված ձեռնարկության տեղական ակտում։.

Նպաստի չափը գործատուն որոշում է ինքնուրույն։ Ձեռնարկության տեղական ակտում ձևակերպումը կարող է լինել հետևյալը. «Աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար սահմանել հավելավճար, նպաստի չափը կազմում է հիմնական աշխատավարձի 10 տոկոսը»: Կառավարիչը, իր հայեցողությամբ, կարող է սահմանել ֆիքսված գումար։

Աշխատանքի ճամփորդական բնույթի հավելավճարը որոշելիս գործատուն պետք է առաջնորդվի հետևյալով՝.

1. Սովետական ժամանակաշրջանում ընդունված նորմատիվ ակտեր. Ներկայումս, չնայած այն հանգամանքին, որ ԽՍՀՄ-ը դադարել է գոյություն ունենալ, նրա գոյության տարիներին հաստատված բազմաթիվ իրավական փաստաթղթեր գործում են։ Այսպիսով, ՌՍՖՍՀ Նախարարների խորհրդի 1978 թվականի թիվ 579 հրամանագրով սահմանվել է լրացուցիչ վճար աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար՝ աշխատավարձի 20%-ը։ Այն կարող է հաշվեգրվել ճանապարհային և գետային տրանսպորտում աշխատող աշխատողներին: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար հավելավճար են ստանում միայն նրանք, ովքեր ճանապարհորդում են 12 և ավելի օր։
2. Արդյունաբերության և տարածաշրջանային համաձայնագրեր: Օրինակ՝ ճանապարհի աշխատողները կարող են ստանալ մինչև 20% հավելավճար՝ կախված ճանապարհին անցկացրած օրերի քանակից։ Համապատասխան կետն առկա է Ճանապարհային օբյեկտների մասին Դաշնային արդյունաբերության համաձայնագրի 3.6 կետում:

Եթե նպաստի չափը նախատեսված չէ ո՛չ խորհրդային ժամանակաշրջանում ընդունված ակտերում, ո՛չ էլ արդյունաբերական (տարածաշրջանային) պայմանագրերում, կառավարիչն իրավունք ունի այն որոշել իր հայեցողությամբ։։

Որոշ մենեջերներ սխալմամբ կարծում են, որ պատասխանատու մարմինըաշխատանքի ճամփորդական բնույթի համար հավելավճարի չափի սահմանում` Հաշվիչ պալատ. Անմիջապես պետք է ասել, որ այս կառույցը կապ չունի վճարումների չափը որոշելու հետ։

Ճամփորդական աշխատանքի նպաստ. հարկում

Երբ գործատուն, փորձելով պարզեցնել աշխատանքային հոսքը, փոխհատուցում է ճանապարհածախսը լրացուցիչ վճարումներ հավաքելով, IFTS-ը կարող է պահանջներ ունենալ: Մինչդեռ այժմ բավականին կայուն պրակտիկա է ձևավորվել։ Ցավոք սրտի, դա գործատուի օգտին չէ։ Դատարանները և կարգավորող մարմինները չեն վիճարկում գործատուի՝ հավելավճար սահմանելու իրավունքը։ Այնուամենայնիվ, նրանք կարծում են, որ հաստատագրված վճարը պետք է ենթարկվի անձնական եկամտահարկի և ֆոնդերին մուծումների։ Փաստարկները հետևյալն են.

Օրենքը նախատեսում է վճարումների երկու տեսակ. Առաջինը ներառում է փոխհատուցումներ, որոնք գործում են որպես շահույթի տարրեր: Դրանք ստեղծվում են այն պատճառով, որ քաղաքացին աշխատում է հատուկ պայմաններում։ Հենց նման փոխհատուցումից են պահվում հարկերն ու ֆոնդերին մուծումները։ Վճարման երկրորդ տեսակը աշխատողի կողմից աշխատանքային գործառույթի կատարման ընթացքում կատարած ծախսերի փոխհատուցումն է: Ներդրումները և հարկերը չեն պահվում այս գումարներից:

Շատ փորձագետների կարծիքով, ամսական հաստատագրված հավելավճարը չի կարող համարվել որպես փոխհատուցում Արվեստի համաձայն: 168.1 TC. Բանն այն է, որ գործատուն աշխատողին չի փոխհատուցում իրականում կատարված ծախսերը։ Այսինքն՝ փոխհատուցման չափը կախված չէ ծախսերի չափից։

Հավելում է նախատեսված եկամուտինԱշխատանքային կամ կոլեկտիվ պայմանագիրը չի կարող համարվել որպես փոխհատուցում Արվեստի համաձայն: 164 TK. Դա պայմանավորված է նրանով, որ երբ այն հաշվարկվում է, բարձրանում է այն աշխատողի աշխատավարձը, ով կատարում է իր աշխատանքային գործառույթները ճամփորդությունների ժամանակ։

Արևի բացատրություններ

2015-ի վերջին Գերագույն դատարանը զբաղեցրեց գործատուի պաշտոնը։ 2015 թվականի իր պրակտիկայի վերանայման մեջ Գերագույն դատարանը նշել է, որ հարկային նպատակներով կարևոր է լինելու վճարման բնույթը, ըստ որի՝ գումարը մտնում է Արվեստում նախատեսված փոխհատուցումների մեջ: 164 TK. Այս կանոնի համաձայն, փոխհատուցումը դրամական վճար է, որը սահմանվում է աշխատողներին իրենց աշխատանքային գործառույթների կատարման հետ կապված իրենց կողմից կատարված ծախսերը փոխհատուցելու համար: Միևնույն ժամանակ, Գերագույն դատարանը նշել է, որ վճարման անվանումը որոշիչ նշանակություն չունի։ Սա կարող է լինել նպաստ, հավելավճար, նպաստ, աշխատավարձի բարձրացում և այլն:

Պետական իշխանությունները, սակայն, իրականում չեն ցանկանում աջակցել դատարանի դիրքորոշմանը: Օրինակ՝ Աշխատանքի նախարարության համար աշխատողին փոխհատուցում վճարելու նախապայման է ճանապարհորդության ընթացքում կատարվող ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի տրամադրումը։ Հետևաբար, ձեռնարկությունները, որոնք չեն նախատեսում հարկեր գանձել և հավելավճարներից մուծումներ կատարել միջոցներին, ստիպված կլինեն պաշտպանել իրենց դիրքորոշումը դատարաններում։

Հաշվապահություն

Ինչպե՞ս գրանցել վճարումները, որոնք նախատեսված են աշխատողների կողմից գործուղման ժամանակ կատարած ծախսերը փոխհատուցելու համար:

Ֆինանսների նախարարության թիվ 94ն հրամանով հաստատված հաշվապահական հաշվառման պլանի հրահանգներին համապատասխան.2000 թ., ձեռնարկության աշխատակիցների հետ բոլոր հաշվարկների մասին տեղեկատվությունը ամփոփելու համար, բացառությամբ աշխատավարձի գործարքների և հաշվետու աշխատողների հետ հաշվարկների, օգտագործվում է հաշիվը: 73. Գործառնական և վարչական ծախսերի գծով ստացված գումարների գծով անձնակազմի հետ հաշվարկների մասին տեղեկատվությունը արտացոլվում է հաշվում: 71. Միևնույն ժամանակ, շատ փորձագետներ կարծում են, որ այս հաշվի օգտագործումը սխալ կլինի, եթե ընկերությունը միջոցներ չտրամադրի հաշվետվության համար, այլ փոխհատուցի աշխատողի կատարած ծախսերը: Հաշվի առնելով դա՝ հաշվապահը պետք է կատարի հետևյալ գրառումները՝

• Dt sch. 20 (26, 44) CT գր. 73 - ծախսերի հաշվառման ընդունում՝ դրանց հաստատումից հետո ծախսերի փոխհատուցման ձևով:
• Dt sch. 73 ct sc. 50 - Աշխատողի փոխհատուցման վճար:

Եթե առաջնորդվելով Արվեստի դրույթներով. Աշխատանքային օրենսգրքի 129-ը, այնուհետև լրացուցիչ վճարումները, նպաստները, ներառյալ հատուկ պայմաններում աշխատանքի համար, ճանաչվում են որպես վաստակի տարր: Համապատասխանաբար, հաշվապահը կատարում է հետևյալ գրառումները՝

• Dt sch. 20 (26, 44) CT գր. 70 - աշխատողին աշխատավարձի կուտակում հավելավճարով։
• Dt sch. 70 Կտ. 68 - անձնական եկամտահարկի գումարի պահում եկամուտներից:
• Dt sch. 20 (26, 44) CT գր. 69 - ապահովագրավճարների հաշվեգրում.
• Dt sch. 70 Կտ. 50 - աշխատավարձի վճարում հավելավճարով։

Փորձագետների կարծիքով՝ հաշվապահական հաշվառման նման սահմանազատումը գործատուին կհեշտացնի անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների և հարկումից ազատված գումարների առանձնացումը։

Եզրակացություն

Պարզեցված աշխատանքային հոսք չկամիշտ գործատուի ձեռքում։ Եթե գործատուն նախատեսում է համարել, որ ճամփորդական աշխատանքի համար նպաստները աշխատավարձի տարրեր չեն, ապա կարգավորող մարմիններից պահանջների վտանգ կա: Նման դեպքերում նպատակահարմար է ավելի մանրամասն ուսումնասիրել այս հարցի վերաբերյալ իրավագիտությունը։