Մուտքային պատվեր՝ օրինակելի ձև, պարտադիր դաշտեր

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Անկախ նրանից՝ գիտեի՞ք արդյոք հաշվառման կանոնների մասին, ձեզ սպասվում են մեծ տուգանքներ՝ առանց համապատասխան փաստաթղթերի՝ անդորրագրերի պատվերների եկամուտը տեղադրելու համար: Այս փաստաթուղթը լրացնելու օրինակ կարելի է գտնել ստորև: Հարկային մարմինները պարբերաբար նման տեղում ստուգումներ են իրականացնում։ Ինչպե՞ս ճիշտ անել և խուսափել դժվարություններից:

Մուտքային պատվեր՝ նմուշ

Ֆինանսական փաստաթղթերը տրվում են միայն միասնական ձևերով՝ ընթեռնելի ձեռագրով և առանց ուղղումների։ Համապատասխան նմուշների փաստաթղթերի մշակումն իրականացնում է պետական կազմակերպությունը՝ Ռուսաստանի Դաշնության պետական վիճակագրական կոմիտեն: PKO-ն բացառություն չէ: Վարկային պատվերի օրինակելի ձև՝ KO-1 ձև: Նրա դասակարգչի համարն է 0310001։

Ստորև բերված լուսանկարը ցույց է տալիս նմուշի անդորրագրի պատվերը.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, վերևի աջ մասում նշված է, որ սա KO-1-ի միասնական ձևն է: Այն բաղկացած է 2 մասից՝ անդորրագրի պատվերը ինքնին - նմուշ ձախ կողմում (մնում է դրամարկղում) և անդորրագիր՝ աջ կողմում։(տրված է գումարը ավանդադրած անձին):

Յուրաքանչյուր թողարկված պատվերին տրվում է հերթական համարը, որը մուտքագրվում է հատուկ ամսագրում: Բացի այդ, կանխիկ գումարը հաշվի առնելու համար վարվում է դրամարկղ։ Յուրաքանչյուր դրամարկղային գործառնություն մուտքագրվում է դրա մեջ՝ եկամուտների կամ ծախսերի սյունակում:

Ինչպե՞ս կազմակերպել դրամական միջոցների հոսքը:

Հիմնական կանոնն այն է, որ աշխատողները, ովքեր լրացնում են մուտքային պատվեր վերը նշված մոդելի համաձայն և դրամարկղում գումար են ընդունում, պետք է տարբեր լինեն: Կարծես նրանք վերահսկում են միմյանց: Եթե նույն անձը արձակի օրդերն ու ընդունի գումարը, կարող է լինել պաշտոնեական դիրքի չարաշահում։

Հաշվապահը, որպես կանոն, կազմում է դրամարկղային անդորրագիր: Բայց գանձապահը վերցնում է գումարը։ Խիստ ասած՝ պետք չէ գանձապահի պաշտոն մտցնել պետության մեջ։ Յուրաքանչյուր աշխատակից կարող է կատարել իր պարտականությունները։

Միայն նախօրոք նրա հետ պետք է կնքվի պատասխանատվության պայմանագիր։ Բացի այդ, կա հատուկ փաստաթուղթ՝ «Գանձապահի պարտավորությունը»։ Դա նման է բժիշկների Հիպոկրատի երդմանը: Նրա աշխատակիցը նույնպես պետք է ստորագրի։

Առանց այս երկու փաստաթղթերի, գանձապահի դեմ հայց մի ներկայացրեք, եթե գանձապահում պակաս կա:

Ինչպե՞ս լրացնել կանխիկի անդորրագիրը:

Ֆիզիկական առումով PQP-ն պետք չէ ձեռքով լրացնել: Դա կարելի է անել նաև համակարգչով: Դրա համար կա հատուկ ծրագրակազմ՝ այն ավտոմատացնում է սովորական գործընթացները: Պարզապես պետք է լրացնել պահանջվող դաշտերը՝ նշել գումարը ևամսաթիվ։

Ի դեպ, դրա համար պետք չէ թանկարժեք ծրագրային փաթեթ գնել: Դուք կարող եք օգտագործել ինտերնետի ցանկացած ծառայություն՝ առցանց անդորրագիր տալու համար:

Կան ՀԴՄ-ներ, որոնք կանխիկ գումարը վերահաշվարկելիս ավտոմատ կերպով առաջացնում են PKO-ներ: Բայց դրանք էժան չեն: Նման սարքավորումներն օգտագործում են բանկերը և խոշոր ընկերությունները, որոնք անընդհատ աշխատում են մեծ գումարներով։

Այս եղանակներից ո՞րն ընտրել:

Վերոնշյալ մեթոդներից յուրաքանչյուրն ունի իր դրական և բացասական կողմերը: Ամենահեշտ ձևը կանխիկի անդորրագրի ձևը ձեռքով լրացնելն է: Եթե դուք պետք է դա անեք օրական 1-2 անգամից ոչ ավելի, ապա պետք է դա անեք։

Սակայն նման գործողությունների մեծ թվով այս մոտեցման թերությունները ակնհայտ են։ Այս մեթոդը չափազանց ժամանակատար է, և ոչ բոլոր հաշվապահներն ունեն ընթեռնելի ձեռագիր. հետագայում հարկային մարմինները կարող են հարցեր ունենալ այս մասին:

Եթե, այնուամենայնիվ, դրամական կտրոնները լրացվում են ձեռքով, ապա դա պետք է արվի միայն կապույտ գնդիկավոր գրիչով և միայն ընթեռնելի ձեռագրով: Մի օգտագործեք հելիում կամ յուղային թանաք:

Օնլայն ծառայությունները կարող են հասանելի չլինել: Հաճախ դա տեղի է ունենում սխալ պահին և ձեր վերահսկողությունից անկախ պատճառներով: Այսպիսով, դուք չեք կարող ինչ-որ կերպ ազդել իրավիճակի վրա այս դեպքում: Սա այս մեթոդի հիմնական թերությունն է, թեև այն անվճար է։

Լավագույն տարբերակը հաշվապահական հաշվառման համար ծրագրային փաթեթ տեղադրելն է: Այն ավտոմատացնում է ոչ միայն դրամական միջոցների անդորրագրերի տրամադրումը, այլև սովորական այլ գործողություններ: Իսկ դուդուք միշտ կարող եք իրավիճակը վերահսկողության տակ պահել։

Կանխիկ անդորրագրի լրացում. քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ինչպե՞ս լրացնել մուտքային կանխիկի պատվերը: Ավարտված պատվերի նմուշը ներկայացված է վերևի լուսանկարում: Եվ ահա քայլ առ քայլ հրահանգը.

• ըստ ամսագրի, փաստաթղթին նշանակեք համար և ամսաթիվ;
• գումարը գրված է ոչ միայն թվերով, այլև բառերով;
• նշել դրամական փոխանցման համար համապատասխան հաշիվների համարները;
• լրացրեք «Հիմք» տողը (ինչ տեսակի վիրահատություն է կատարվել);
• հաշվարկել ԱԱՀ կամ նշել «առանց ԱԱՀ»-ի;
• նշել կից փաստաթղթերը։

Հիշեք, որ գանձապահը կարող է չընդունել դրամարկղային անդորրագրի ձևը. գլխավոր հաշվապահի կամ նրան փոխարինող անձի ստորագրության նմուշը, ըստ հրամանի, պետք է հստակորեն համապատասխանի անդորրագրի ստորագրությանը:

Բացի այդ, գումար ընդունելիս գանձապահը պարտավոր է՝

• ևս մեկ անգամ ստուգեք, որ յուրաքանչյուր դաշտ ճիշտ է լրացված;
• ստուգեք ստորագրությունները նմուշներով;
• ստուգեք օժանդակ փաստաթղթերի համար:

Ավելին, ներդրված միջոցների չափը պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի նշվածին:

Հաճախ հարց է առաջանում՝ արդյոք գանձապահն իրավունք ունի՞ ընդունել դրամարկղային անդորրագրի մեջ նշված գումարի մի մասը։ Այս հարցի պատասխանը միանշանակ է՝ ոչ։ Եթե գոնե մեկ կոպեկը չի բավականացնում, գումարը չի ընդունվում, պատվերը խաչվում է և ուղարկվում վերաթողարկման։ Եվ սա արդարացի է։ Ի վերջո, հակառակ դեպքում գանձապահը պետք է փոխհատուցի տարբերությունն իր գրպանից։

Կանխիկ պատվերների պահպանման կանոններ

Ի՞նչ է տեղի ունենում գումարը գանձապահին մուտքագրելուց հետո: Չնայած ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ամսագրի և դրամարկղի մեջ, պատվերն ինքնին պահվում է ևս 5 տարի: Ընդ որում, այս ժամանակահատվածում հաշվի չի առնվում փաստաթուղթը կազմելու տարին։

Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է տեղյակ լինեք, որ «Եկամուտ» պարզեցված հարկային համակարգով կամ «Եկամուտ հանած ծախսեր» պարզեցված հարկային համակարգով անհատ ձեռնարկատերերը չեն կարող կանխիկ գործարքների հաշվառումներ վարել: Նրանք պարզապես պետք է հետևեն եկամուտներին: Բայց ՍՊԸ-ի համար այս փաստաթղթերի կատարումը պարտադիր է։

Ամփոփել

Մուտքային կանխիկի պատվերը վերաբերում է առաջնային կանխիկի փաստաթղթերին: Ֆոնդերի կապիտալացումը առանց դրա գրանցման հնարավոր է միայն անհատ ձեռներեցների համար: Եվ հետո՝ միայն հարկային օրենսդրությամբ թույլատրված դեպքերում։ ՍՊԸ-ի համար այս փաստաթղթի կատարումը միշտ պարտադիր է` անկախ հարկային համակարգից:

Պահանջվում է լրիվ դրույքով հաշվապահ՝ դրամարկղային անդորրագիրը լրացնելու համար: Կամ մենեջեր, եթե պետությունում հաշվապահ չկա։ Ընդ որում, պատվերը պետք է լրացվի ճիշտ, ունենա գլխավոր հաշվապահի (մենեջերի) ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը՝ բոլոր մանրամասներով, ինչպես նաև բոլոր անհրաժեշտ դիմումները։ Բացի այդ, բծերը և ուղղումները չեն թույլատրվում:

Նմուշի լրացման և անդորրագրի պատվերի ձևը տրված է հոդվածի համապատասխան բաժիններում: Կարևոր նրբերանգ. պատվերը կարելի է լրացնել ինչպես «ձեռքով»՝ կապույտ գնդիկավոր գրիչով և ընթեռնելի ձեռագրով, այնպես էլ համակարգչով: Բայց բծերը և ուղղումները կտրականապես անթույլատրելի են: