2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Կազմակերպությունները ստեղծվում են շահույթ ստանալու նպատակով, որոնց համար նրանք վաճառում են իրենց ապրանքները կամ մատուցում ծառայություններ։ Նաև իրենց աշխատանքի ընթացքում կատարում են որոշակի ծախսեր, վճարում ծառայությունների համար, գնում են աշխատանքի տարբեր միջոցներ, հումք, նյութեր և այլ անհրաժեշտ ապրանքներ։ Անհատ ձեռնարկատերերը և իրավաբանական անձինք պետք է վարեն հաշվապահական հաշվառման տարբեր ձևեր, գրանցեն շահույթները և ծախսերը: Այս ամբողջ գործընթացը պետք է արտացոլվի փաստաթղթում օրենքով սահմանված ձևերով։ Այս հոդվածում քննարկվում են առաջնային փաստաթղթերը, TORG-12 բեռնագիրը, լրացման կանոնները, ձևը և ձևը, դրա նպատակը և տեսչական ստուգումների պահանջները:
Փաստաթղթեր կազմակերպությունում
Գործունեության ընթացքում կազմակերպությունները կատարում են տարբեր գործողություններ. Դրանք բոլորը պետք է ամրագրվեն տարբեր նպատակների և օգտագործողների համար: Որոշ փաստաթղթեր կարող են կազմվել անվճար ձևով, ոմանք ունեն սահմանված միասնական մոդել, որոշ պահանջներ կիրառվում են մյուսների նկատմամբ, բայց ընկերությունը կարող է ինքնուրույն մշակել օգտագործված ձևը: Այսպիսով, կախված փաստաթղթերի նպատակից և դրանցում արտացոլված տեղեկություններից.կան մի քանի տեսակներ՝
- Առաջնային - պարունակում է տեղեկատվություն գործարքի փաստի մասին, որը թողարկվել է դրա սկզբնավորման պահին կամ դրանից անմիջապես հետո:
- Հաշվապահական գրանցամատյաններ - պարունակում են ընդհանուր տեղեկություններ որոշակի ժամանակահատվածում տեղի ունեցած գործարքների մասին:
- Հաշվետվություն - դրանք պարունակում են տեղեկատվություն որոշակի ամսաթվի գործունեության արդյունքների, հարկերի, վճարների, շահույթների, ծախսերի և այլ կետերի վերջնական հաշվարկների մասին:
Այս հոդվածը բացահայտում է առաջնային փաստաթղթերի թեման, այն է՝ լրացնելով TORG-12-ը, լրացման կանոնները և այլ հղումային տեղեկություններ:
Առաջնային փաստաթղթեր
Առաջնային փաստաթղթերը բիզնես գործարքի փաստի հաստատումն են՝ ապրանքների առաքում և վաճառք, միջոցների ստացում և ծախսում, ապրանքների ստացում, ծառայությունների մատուցում: Առաջնային փաստաթղթի ստեղծման կարգը ներառում է նաև TORG-12-ի լրացում: Լրացման կանոնները նկարագրված են ստորև հոդվածում։
TORG-12 - բեռնագիր, կազմակերպությունը պետք է այն թողարկի ապրանքները գնորդին առաքելու պահին: Եթե կազմակերպությունը ԱԱՀ վճարող է, ապա ԱԱՀ-ից բացի պետք է թողարկի հաշիվ-ապրանքագիր։ Եթե ապրանքների վաճառքն ուղեկցվել է փոխադրմամբ կամ առաքմամբ, ապա տրվում է նաև բեռնագիր։ Գնորդին վճարման հաշիվ-ապրանքագիր կարող է ավելացվել առաքման համար նախատեսված փաստաթղթերի փաթեթին: Ապրանքների յուրաքանչյուր անհատական վաճառք ուղեկցվում է փաստաթղթերի նման փաթեթով։
Ով և երբօգտագործված TORG-12
Ապրանքի ցանկացած ժամանում և վաճառք պետք է ուղեկցվի փաստաթղթերով: Այստեղից եզրակացություն է տրվում, որ TORG-12 ձևաթուղթը, ըստ լրացման կանոնների, կազմվում է ամեն անգամ, երբ ապրանքը առաքվում է: Այն պետք է թողարկվի բոլոր, առանց բացառության, ապրանքների վաճառքով զբաղվող կազմակերպությունների կողմից։ Դուք կարող եք անել առանց այս ձևի, եթե ընկերության հիմնական գործունեությունը ծառայությունների մատուցումն է: Այս դեպքում կազմվում է ավարտված աշխատանքի ակտ։
Այս հաշիվ-ապրանքագիրը օգտագործվում է նաև թանկարժեք իրերի ձեռքբերման գործընթացում՝ հանդիսանալով գնման համար օժանդակ փաստաթուղթ, որը թույլ է տալիս դուրս գրել դրա գումարը՝ որպես հարկային և հաշվապահական ծախսեր: Վաճառողը տալիս է փաստաթուղթ, գնորդը ստանում է ապրանքը ըստ թողարկված ինվոյսի։
Միասնական ձև
Ցանկացած առևտրային կազմակերպություն պետք է լրացնի TORG-12-ը: Լրացման կանոնները օրենսդրության մեջ արտացոլված են հետևյալ աղբյուրներում` Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի 03/24/99 թիվ 132 հրամանագրեր և «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 20 օրենք. 402-FZ.
Goskomstat-ը մշակել է միասնական փաստաթղթի ձև, որը պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները ապրանքի, վաճառողի և գնորդի մասին: Այս ձևը բավականին համահունչ է ռուսական շուկայի բազմաթիվ կազմակերպությունների կարիքներին, ուստի շատ դեպքերում այն օգտագործվում է: Նույնիսկ բոլոր 1C տվյալների բազաներում, լռելյայնորեն, լրացվում է TORG-12: Հաշվապահական ծրագրերի միջոցով լրացման կանոնները միշտ վերահսկվում են համակարգի կողմից, որը սխալ մուտքագրելու դեպքում սխալ է թույլ տալիս։
Անհրաժեշտության դեպքում ընկերությունը կարող է ավելացնել հիմնական մանրամասներըմիասնական ձևն ունի իր սեփական դաշտերը: Այս առումով օրենսդրության պահանջները պարզ են՝ գլխավորն այն է, որ պահպանվեն պահանջվող մանրամասներով TORG-12-ը լրացնելու կանոնները։
Փաստաթղթի մանրամասներ
TORG-12-ի լրացման կանոնները պահանջում են, որ կազմակերպությունը ճշգրիտ և ամբողջությամբ լրացնի գործարքի վերաբերյալ բոլոր կարևոր տեղեկությունները: Դա անելու համար TN-ն ունի այս տեղեկատվությունը մուտքագրելու հատուկ դաշտեր: Փաստաթուղթը պարունակում է հետևյալ մանրամասները, որոնք պետք է նշվեն TORG-12 հաշիվ-ապրանքագիրը լրացնելու կանոնների համաձայն՝
- տեղեկատվություն ապրանքներն ուղարկող ընկերության մասին (անունը, կոնտակտային եղանակները, բանկի տվյալները, հասցեն, TIN);
- ընկերության կառուցվածքային բաժին, որն իրականացնում է;
- փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը;
- տեղեկություններ վաճառվող ապրանքի մասին (քանակ, միավորի գինը, ԱԱՀ գումարը, ապրանքի ընդհանուր գումարը, չափման միավորները, փաթեթավորումը, բոլոր ապրանքների ընդհանուր գումարը, բոլոր ապրանքների համար ԱԱՀ-ի ընդհանուր գումարը);
- տեղեկատվություն ապրանքի ստացողի մասին (անունը, փաստացի և իրավաբանական հասցեն, TIN, բանկային տվյալներ, հաղորդակցման եղանակներ);
- ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի և պատասխանատու անձի ստորագրությունները առաքողի կողմից;
- բեռը ստանալու համար պատասխանատու անձի և կառավարչի կամ այն անձի ստորագրությունները, ում տրված է լիազորագիրը, որը թույլ է տալիս ստորագրել առաջնային փաստաթղթերը:
Կախված որոշակի գործոններից՝ օրենքը կարող է պահանջել լրացուցիչ տեղեկություններ։ Դա կախված է ընկերության ֆինանսավորումից.գնորդը և նրա բիզնեսի գիծը։
Բեռնափոխադրման TORG-12. կանոններ և նմուշի լրացում
Եթե իրականացումը ուղեկցվում է լրացուցիչ փաստաթղթերով, դուք պետք է նշեք դրանք, մասնավորապես անունը, համարը և ամսաթիվը: Դրանք կարող են լինել տեխնիկական բնութագրեր, որակի վկայագրեր, տարբեր թույլտվություններ և փորձաքննության արդյունքներ:
«Փաստաթղթի պատճառը» դաշտում մուտքագրեք պայմանագրի ամսաթիվը և համարը, որով այս վաճառողը գործում է այս գնորդի հետ:
TORG-12-ը լրացնելու կանոնների համաձայն՝ բեռն ստացողը և առաքողը պետք է ստանան փաստաթղթի մեկ ամբողջական օրինակ։ Որոշ դեպքերում փաստաթղթերի փաթեթը կարող է տպագրվել երեք կամ ավելի օրինակով: Օրինակ, եթե կազմակերպությունը բյուջետային է և օգտագործում է քաղաքապետարանի միջոցները։
Ունիվերսալ փոխանցման փաստաթուղթ
2013 թվականի սկզբից ռուսական գրասենյակային աշխատանքում հայտնվել է փոխանցման ունիվերսալ փաստաթուղթ (կրճատ՝ UPD): Այն արդիական է ավելացված արժեքի հարկ վճարող կազմակերպությունների համար, քանի որ այն միաժամանակ համատեղում է բեռնագիր, ապրանքագիր, բեռնագիր, ընդունման և փոխանցման ակտ, աշխատանքի և ծառայությունների կատարման ակտ: UPD-ի լրացումը շատ չի տարբերվում TORG-12 միասնական ձևաթղթի լրացումից: UPD-ում առկա են նաև բեռնագրքի սյունակները, որոնք պարտադիր են լրացման համար: Նաև այս ձևը արտացոլում է տեղեկատվություն հարկի մասին և ունի հաշիվ-ապրանքագրի գործառույթ։
UPD ձևի օգտագործումը պետք է լինիամրագրված է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ և ստորագրված տնօրենի կողմից: Պարտադիր չէ կապալառուներին տեղեկացնել այս ձևի օգտագործման մասին, սակայն շատ կազմակերպություններ դեռ նախընտրում են գործընկերների հետ մատակարարման պայմանագրի հավելված կամ լրացուցիչ համաձայնագիր կազմել:
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում
Համացանցի զարգացման հետ մեկտեղ հնարավոր դարձավ օգտվել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումից։ Աշխատանքի այս մոտեցմամբ կազմակերպությունը խնայում է ժամանակ և գումար: Կարիք չկա օգտագործել թղթային կրիչներ, կարիք չկա տպել թղթերի հսկայական փաթեթներ բոլոր վաճառքների համար, միայն մեկ մարդ է ստորագրում փաստաթղթերը: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում իրականացնելու համար բավական է հաստատել մուտք դեպի ինտերնետ և ստանալ էլեկտրոնային ստորագրության վկայական։ Այն անձի համար, ով կզբաղվի էլեկտրոնային առաջնային փաստաթղթերի պատրաստմամբ, պետք է տրվի համապատասխան լիազորագիր։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Վկայական 2-րդ անձնական եկամտահարկ լրացնելու կանոններ՝ քայլ առ քայլ հրահանգներ, պահանջվող ձևեր, վերջնաժամկետներ և առաքման կարգ
Ֆիզիկական անձանցից պահանջվում է իրենց եկամուտներից գոյացած հարկերը փոխանցել պետական բյուջեի միջոցներ։ Դրա համար լրացվում է 2 անձնական եկամտահարկի վկայական։ Այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս տվյալներ ֆիզիկական անձանց եկամտի և հարկային նվազեցումների վերաբերյալ: Գործատուն պարտավոր է այդ փաստաթուղթը տարեկան ներկայացնել համապատասխան կարգավորող մարմիններին՝ գրանցման վայրում: Անձնական եկամտահարկի 2-րդ վկայականը լրացնելու հրահանգներն ու կանոնները կքննարկվեն հոդվածում
Ապրանքային մատրիցա. սահմանում, ձևավորման կանոններ, օրինակներով լրացնելու հիմք, անհրաժեշտ ծրագրեր և օգտագործման հեշտություն
Ապրանքային մատրիցա ձևավորելու արվեստը, դրա լրացման կանոններն ու հիմքերը. Ինչ է drogerie արտադրանքի մատրիցը, ինչպես կառավարել այլ ձևաչափերի խանութների արտադրանքի մատրիցը: Ապրանքաշրջանառության վերլուծություն՝ օգտագործելով ապրանքային մատրիցա։ Ապրանքի խմբեր և արտադրանքի մատրիցային նմուշներ
UPD լրացնելու կանոններ՝ ծառայությունների տեսակներ, նմուշներով գրանցման կարգ, անհրաժեշտ ձևեր և համապատասխան օրինակներ
Կան բազմաթիվ հարցեր UPD-ի (ունիվերսալ փոխանցման փաստաթուղթ) լրացման կանոնների վերաբերյալ, քանի որ կան սահմանափակ թվով նմուշներ արդեն մուտքագրված տվյալներով: Հարկային մարմինները սովոր են թերթը վերադարձնել ուղղման՝ առանց բացատրելու, թե կոնկրետ ինչն է սխալ կազմված և ինչպես ուղղել սխալը։
Կազմակերպությունների միջև փոխադարձ հաշվարկներ. համաձայնագրի կազմում, անհրաժեշտ փաստաթղթեր, ձևաթղթերի ձևեր և օրինակներով լրացնելու կանոններ
Տնտեսվարող սուբյեկտների միջև հաշվարկային գործարքները (օֆսեթներ և հաշվարկներ) բավականին տարածված են բիզնես պրակտիկայում: Այս գործողությունների արդյունքը քաղաքացիական հարաբերությունների մասնակիցների փոխադարձ իրավունքների և պարտականությունների դադարեցումն է
Բեռնափոխադրման թերթիկ լրացնելու նմուշներ. Բեռնափոխադրման թերթիկը լրացնելու կանոններ
Որպեսզի ընկերության գործունեությունը լիովին համապատասխանի օրենքի պահանջներին, փաստաթղթերը լրացնելիս պետք է հետևեք սահմանված ցուցումներին։ Այս հոդվածում քննարկվում են բեռնափոխադրումների և ուղեկցող այլ փաստաթղթերի լրացման նմուշներ, դրանց նպատակը, կառուցվածքը և նշանակությունը կազմակերպությունների գործունեության մեջ:
