Շենքերի և շինությունների համալիր սպասարկում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Գրասենյակային շենքերի սեփականատերերը հաճախ ստիպված են լինում բացահայտել տնտեսական և վարչական խնդիրների մի ամբողջ խճճվածք. ի վերջո, յուրաքանչյուր գործատու ցանկանում է աշխատել մաքուր, բարձրորակ վերանորոգված ժամանակակից գրասենյակում՝ գերազանց հաղորդակցությամբ, ջեռուցմամբ և դիզայնով: Շենքերի սպասարկումը կարող է իրականացնել գրասենյակային տարածքի սեփականատերն ինքը կամ երրորդ կողմի հետ կնքված նման ծառայությունների մատուցման պայմանագրով: Որոշ դեպքերում վարձակալած շենքերի վերանորոգումն ու պահպանումը վարձակալների պարտականությունն է: Եթե պայմանագիրը հենց այդպիսին էր, ապա այդպիսի կետը պետք է արտացոլված լիներ վարձակալության պայմանագրում։

Ի՞նչ է մեկանգամյա ծառայությունը

Հսկայական տարածքների սպասարկումը պահանջում է մանրուքների նկատմամբ անխնա ուշադրություն և մշտական աշխատանք, որպեսզի վարձակալներն իրենց հարմարավետ և հանգիստ զգան:

Շենքերի համալիր սպասարկումը կապի ցանցերի մաքրման, վերանորոգման, սպասարկման և սպասարկման ծառայությունների փաթեթ է: Երբեմն դա ներառում է զանգերի կենտրոնի ծառայություններ, ընդունարանում ադմինիստրատորի աշխատանքի վճարում, այլ ծառայություններ:

Ո՞վ է կատարում մեկ կանգառի ծառայություն

Կնքվում են Սպասարկման պայմանագրերմաքրող ընկերություններ, անհատ ձեռնարկատերեր կամ աութսորսինգ ընկերություններ: Հարմար է, երբ շենքերի համալիր սպասարկումն իրականացվում է մեկ ձեռնարկության կողմից. այս դեպքում փոխադարձ մեղադրանքներ և պատասխանատվություն կրող չեն լինի չմարված աշխատանքի համար, քանի որ ծառայությունների ողջ փաթեթը պետք է կատարի մեկ կազմակերպություն։

Հիմնական կազմակերպչական ծառայություններ

Ստանդարտ պայմանագիրը ներառում է հետևյալ ծառայությունները, որոնք պարտադիր են երրորդ կողմի կողմից:

• Շենքերի սպասարկում (կոմունալ ծառայությունների հսկողություն, շենքի մասերի լավ վիճակի և գործող ինժեներական համակարգերի գործող ռեժիմների պահպանում, սարքավորումների կարգավորման անհրաժեշտ ընթացակարգեր):
• Կանխարգելիչ և պլանավորված գործողություններ (փորձաքննություններ, սեզոնային և արտահերթ կանխարգելիչ աշխատանքներ).
• Կոսմետիկ վերանորոգում.
• Շենքերի տնտեսական և սպասարկում.
• Մաքրման ծառայություններ, հարակից տարածքի խնամք.
• Կանաչապատման և կայանման ծառայություն և ավելին։

Սովորաբար, վարչակազմը քննարկում է մի քանի դիմում երրորդ կողմի ընկերություններից, որոնք ցանկանում են իրականացնել շենքերի սպասարկում: Մրցույթին մասնակցելու համար ընկերությունը պետք է տրամադրի..

• կանոնադրական փաստաթղթեր;
• թույլտվություններ այս տեսակի ծառայությունների մատուցման համար;
• ընկերության աշխատակիցների սերտիֆիկացում - անհրաժեշտ թույլտվությունների առկայություն (օրինակ, շենքի սպասարկման աշխատողն ունի էլեկտրական ցանցեր պահպանելու թույլտվություն);
• Ծառայությունների հստակեցում՝ արժեքի նշումովյուրաքանչյուր տարր։

Հայտերի քննարկման արդյունքների հիման վրա շենքի ադմինիստրացիան ընտրում է գնի-որակի օպտիմալ հարաբերակցությունն առաջարկած ընկերությանը և նրա հետ կնքում սպասարկման պայմանագիր։

Ստանդարտ շենքի սպասարկման պայմանագիր

Շենքի պահպանման պայմանագիրը կնքվել է հաճախորդ ընկերության աշխատանքը հիմնական գործունեության օպտիմալացման նպատակով:

Կնքված սպասարկման պայմանագրի իմաստն է երրորդ կողմի ընկերությանը փոխանցել առկա սարքավորումների պահպանման, նոր մեքենաների և մեխանիզմների տեղադրման, պատվիրատուի ձեռնարկության շենքերի և շինությունների վերանորոգման գործառույթները:

Պայմանագիրը ենթադրում է.

1. Ներկայացված է պատվիրատու ընկերության հիմնական միջոցների պահպանման վերանորոգման պլան։

2. Ձեռնարկության շենքերի և շինությունների և առկա սարքավորումների սպասարկում։

3. Համակարգերի և տեխնոլոգիաների ներդրում, որոնք թույլ են տալիս շենքերի և շինությունների լիարժեք սպասարկում, ապահովում սարքավորումների ժամանակին վերանորոգում, անմիջական ջանքեր՝ բարելավելու գործող մեքենաների և մեխանիզմների աշխատանքը։4. Պայմանագրով նախատեսված ժամկետներում վերանորոգման իրականացում, վերանորոգման արժեքի ճշգրտում` պահպանելով վերանորոգման աշխատանքների բարձր չափանիշները։

5. Վերանորոգման արտադրության բարելավում, նոր տեխնոլոգիաների արդյունավետ կիրառում հաճախորդ ընկերության սպասարկման համար։

6. Առաջնային փաստաթղթերի հաշվառում և վերանորոգման և արտադրական գործունեության վերաբերյալ հաշվետվություններ, հավաստագրման աշխատանքներ, որոնքշենքի սպասարկման յուրաքանչյուր աշխատող անցնում է։7. Սարքավորումների արտադրության տեխնիկական զարգացման և արդիականացման պլանավորման աշխատանքների իրականացում, մաշվածության ավելացման, սարքավորումների վթարների և արդյունաբերական վնասվածքների պատճառների ուսումնասիրություն։

Ավարտված աշխատանքի ընդունման կարգ

Ծառայությունների մատուցման գործընթացի տեխնիկական աջակցությունը վերահսկվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում պարբերաբար տրամադրվող հաշվետվությունների միջոցով։ Աշխատանքի արդյունքներով կազմվում է ակտ՝ կատարված ծառայությունների մատուցման վերաբերյալ, որը կատարված աշխատանքի հաստատումն է։ Եթե գրասենյակի ղեկավարությունը համաձայն է ակտին, ապա փաստաթուղթը ստորագրվում և իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման համաձայն, և գումարը փոխանցվում է ծառայություն մատուցողին։

Այս համաձայնագրի առանձին դրույթները պետք է լինեն՝

• պարտադիր որոշում անժամկետ կամ անորակ ծառայությունների համար;
• աշխատողների դժբախտ պատահարից ապահովագրության համար;
• երրորդ անձանց պատճառված վնասների համար:

Պայմանագիրը պետք է հասկացված և համաձայնեցված լինի գործարքի երկու կողմերի կողմից:

Դիմումների բաժին

Սպասարկման նոր օպերատորի համակարգված աշխատանքի համար ձեռնարկությունը կազմակերպում է հատուկ բաժին։ Սովորաբար այն կոչվում է դիսպետչերական ծառայություն՝ պահանջների և դիմումների ստացման համար։ Նա նաև հետադարձ կապ է տրամադրում այս աշխատանքը կատարած թիմերի և վարձակալների միջև: Եթե շենքը փոքր է, ապա այս գործառույթը կարող է վստահվել այցելուների ընդունման համար պատասխանատու ադմինիստրատորին կամ մասնագետին:

Իհարկե, գրասենյակային տարածքի ցանկացած սեփականատեր իրավունք ունիվարձել անձնակազմ՝ շենքը մաքրելու և պահպանելու համար: Բայց համալիր ծառայությունների բարձրորակ մատուցումը հնարավոր է միայն մասնագիտացված ընկերության կողմից: Պայմանագիր կնքելով՝ գրասենյակային երկնաքերերի սեփականատերերը ազատվում են տարածքի վիճակը վերահսկելու պատասխանատվությունից և չպետք է անհանգստանան իրենց վարձակալների հարմարավետության և անվտանգության համար։