Գույքագրումը դեղատանը. ընթացակարգը, փաստաթղթերը, գույքագրման հանձնաժողովի կազմը

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Գույքագրումը ֆիրմայի գույքագրման ստուգումն է տվյալ ամսաթվին՝ փաստացի տվյալները համեմատելով հաշվեկշռի տեղեկատվության հետ: Սա գույքի արժեքները վերահսկելու հիմնական միջոցն է: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչպես է գույքագրումը կատարվում և մշակվում դեղատանը, կարդացեք:

Օրենսդրություն

Հետևյալ կարգավորող փաստաթղթերը կարգավորում են դեղատան գույքագրման կարգը՝

• Ֆինանսների նախարարության «Գույքագրման հրահանգներ» թիվ 49;
• գլ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 25;
• FZ No. 129 «Հաշվապահական հաշվառման մասին»;
• Ներքին վերահսկողություն իրականացնող պետական մարմնի նորմատիվ փաստաթղթեր;
• կազմակերպության ղեկավարության հրամաններ.

Ժամկետ

Գույքագրումն օգնում է հետևել միջոցների շարժին և որոշել գույքի արժեքը: Օրենսդրությունը հստակորեն չի սահմանում հաշտեցման պայմաններն ու հաճախականությունը: Այս տվյալները պետք է գրանցվեն ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Տարեկան ստուգումների քանակը, դրանց ժամկետները, գույքի ցանկը նույնպես որոշում է ղեկավարությունըֆիրմաներ։

FZ No. 129-ը նկարագրում է իրավիճակները, երբ գույքագրումը պետք է իրականացվի դեղատանը:

• ակտիվները վարձակալության, հետգնման կամ վաճառքի համար փոխանցելիս;
• տարեկան մինչև հաշվետվություն ներկայացնելը;
• պարտական անձանց փոխելու ժամանակ;
• երբ բացահայտվում են գույքի գողության փաստեր;
• բնական աղետի կամ արտակարգ իրավիճակի դեպքում;
• երբ կազմակերպությունը վերակազմակերպվում կամ լուծարվում է և այլն:

Պատրաստում

Թեստը սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է ստեղծել հանձնաժողով։ Այն սովորաբար ներառում է հաշվապահ, վարչակազմի ներկայացուցիչ և բիզնեսի վարքագծին քաջատեղյակ մասնագետ: Գույքը «փաստացի» գտնելու գործում ներգրավված է նաև ֆինանսապես պատասխանատու անձը։ Հանձնաժողովի կազմը, աուդիտի անցկացման ժամկետները հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը հատուկ կարգադրությամբ։

Ստորագրումից հետո հանձնաժողովը սկսում է նախապատրաստական աշխատանքները։ Նախևառաջ, դեղատան պահեստը ստուգվում է հրդեհային ազդանշանի առկայության, MPZ-ի պահպանման պայմանների համար (սեյֆերի, հատուկ տարաների առկայություն): MZP պահեստային տարածքները պետք է հագեցած լինեն չափիչ գործիքներով: Կազմակերպության տարածքից ապրանքների արտահանումը պետք է վերահսկվի։ Այն սենյակի մուտքերն ու ելքերը, որտեղ պահվում են MZP-ը, կնքված են: Հանձնաժողովը նաև ստուգում է՝ արդյոք պահեստապետի հետ աշխատանքային և պատասխանատվության պայմանագիր է կնքվել։

Գույքագրում դեղատանը

Փաստացի մնացորդները հաշվարկելուց առաջ բոլոր դրամական մուտքերը ամրագրված են,ապրանքագրեր մատակարարներից. Դրանից հետո հանձնաժողովին տրվում է գույքագրման թերթիկ: Սա հասանելի արժեքների ցանկն է՝ ներկայացված այբբենական կարգով: Այն թվարկում է կազմակերպությանը հասանելի բոլոր նվազագույն աշխատավարձերը, դրանց քանակն ու որակը: Ըստ այդ տվյալների՝ ստուգվում է ՄԶՊ-ի առկայությունը։ Գույքը, որը նշված չէ, ավելցուկ է: Նրանց նույնականացման և հաշվառման կարգը ավելի մանրամասն կներկայացվի ստորև։

Գույքագրումը դեղատանը կարող է իրականացվել հետևյալ եղանակներից մեկով՝ հաշվեկշռով, սարքավորումների օգտագործմամբ, ցուցակը ձեռքով լրացնելով։

Առաջին դեպքում փաստացի առկա ապրանքները ստուգվում են ակտում նշված արժեքներով։ Հայտնաբերված բոլոր անհամապատասխանությունները գրանցվում և ուղղվում են գույքագրման մեջ: Այս հաշտեցման մեթոդը շատ երկար ժամանակ է պահանջում։ Ամենօրյա աշխատանքի ընթացքում, հատկապես, եթե դեղատունը մեծ երթևեկություն ունի, մեծանում է դեղը սխալ տուփի մեջ դնելու կամ դրամարկղի կողքին թողնելու հավանականությունը։ Ապրանքը վերցնելիս դեղերի մի մասը կարող է ստիպել օգտագործել ավելի հայտնի դեղամիջոցներ։ Բացակայող դիրք փնտրելու համար շատ դժվար է վերահաշվարկել ամբողջ խաղը: Ուստի նման ստուգումների ժամանակ հաճախ բացահայտվում է պակասություն, որն իրականում չկա։ Մենք պետք է նորից հավաքենք հանձնաժողովը և նորից ստուգենք։

Դեղատանը գույքագրելու ամենադյուրին ճանապարհը սարքավորումների օգտագործումն է, որը սկանավորում է ապրանքները դրանց պահեստային տարածքներում, տվյալները տերմինալից փոխանցում համակարգիչ և ավտոմատ կերպով ստեղծում գույքագրման թերթիկներ: Ստացված տեղեկատվությունը համեմատվում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ: Բոլոր անհամապատասխանությունները գրանցվում են գույքագրման մեջ:

Նման մեթոդտվյալների մշակումն ապահովում է երրորդ մեթոդը: Տարբերությունը կայանում է նրանում, որ աշխատակիցներն իրենք պետք է ամբողջ ապրանքը բերեն սկաների մոտ և վերամշակեն դրանք: Այս գործընթացը երկար ժամանակ է պահանջում։ Բայց կա ժամանակը ռացիոնալ կազմակերպելու միջոց։

Հանձնաժողովը պետք է բաժանվի երկու հոգանոց խմբերի. Անհրաժեշտ է ստուգում իրականացնել դեղատան տարբեր ծայրերից՝ շարժվելով դեպի միմյանց։ Մեկ անձը կլինի «սերվերը» («հաշվելը»), իսկ մյուսը կլինի «սկանավորողը» («գրելը»): Առաջինը բացում է տուփը և բոլոր պատրաստուկները փոխանցում գործընկերոջը, ով սկանավորում է դրանք և տեղափոխում առանձին տուփ։ Մեկ տուփի կամ դարակի գույքագրումն ավարտվելուց հետո դուք պետք է դրա վրա դնեք դեղորայքի տուփ և անցնեք հաջորդ դարակ։ Թեստն ավարտելուց հետո պարզապես անհրաժեշտ է դեղերը դասավորել ճիշտ հերթականությամբ: Գույքագրման այս եղանակով հաշվի կառնվեն բոլոր ապրանքները, որոնք տեղում չեն: Համակարգիչը կհաշվի դրանց թիվը և կտա վերջնական արդյունքը։

Ներկայացման արդյունքներ

Ստուգումն ավարտվելուց հետո ստեղծվում է գույքագրման ակտ: Այն ներկայացնում է հայտնաբերված պակասը և վերադասավորումը։ Առանձին-առանձին ստեղծվում է միջանկյալ ապրանքային հաշվետվություն: Այն ստորագրում են գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը և աուդիտի բոլոր մասնակիցները։

Ավելցուկային հաշվառում

Երբեմն աուդիտի արդյունքները բացահայտում են գույք, որը արտացոլված չէ հաշվեկշռում: Նման իրավիճակում հանձնաժողովը պետք է պարզի դրա առաջացման պատճառները։ Հաշվեկշռում ավելցուկը հաշվառվում է ստուգման ամսաթվի շուկայական գնով` տեղադրելով DT10 KT91: Հետագա հետօգտագործման դեպքում, այդ ավելցուկները ճանաչվում են որպես սովորական գործունեությունից բխող ծախսեր: NU-ում դրանց արժեքը դասակարգվում է որպես ոչ գործառնական եկամուտ: Հետագա օգտագործման դեպքում եկամտահարկը հաշվարկելիս դուրս է գրվում որպես ծախս։

Եթե ղեկավարությունը որոշել է վաճառել սահմանված նվազագույն աշխատավարձը, ապա նման գործառնությունների ծախսերի հաշվառումը տեղի կունենա այլ կարգով։ Հայտնաբերված ավելցուկների վաճառքից եկամուտը պետք է նվազեցվի դրանց ձեռքբերման գնով։ Ավելցուկների մասին նման տեղեկություն չկա։ Դրա հաշվարկման եղանակները օրենքով սահմանված չեն։ Հետևաբար, նման ապրանքների վաճառքից ստացված եկամուտը ենթակա չէ ճշգրտման, քանի որ դրանց արտադրության ծախսերը գույքագրման ժամանակ հաշվի չեն առնվել։

Գույքագրման կանոններ

Դեղատան մնացորդների հաշտեցումը տարբերվում է սովորական գույքագրումից: Հանձնաժողովը կարող է միայն ամբողջական աուդիտ իրականացնել։ Անգամ անդամներից մեկի բացակայությունը կարող է հիմք հանդիսանալ արդյունքների դեմ բողոքելու համար։ Գույքագրման ժամանակ անհրաժեշտ է հատուկ ուշադրություն դարձնել հետևյալ կետերին.

• Դեղերը, որոնք ենթակա են քանակական հաշվառման, հաշվառվում են ըստ տեսակների, փաթեթավորման, անվանումների, ձևերի և դեղաչափերի: Դրանք խմբով մուտքագրվում են գույքագրման ակտում։
• Ֆոնդերի գողության պատասխանատվությունը կրում է պահեստի կառավարիչը, եթե հանձնաժողովը կարող է ապացուցել նրա մեղքը։ Աշխատողը պարտավոր է տուգանք վճարել իրավաբանական անձին պատճառված վնասի հարյուրապատիկի չափով։
• Թունավոր նյութերը հաշտեցնելիս կազմվում է առանձին գույքագրման ձև: Հաստատվածից բարձր շեղումների հայտնաբերման դեպքումնորմերը, կառավարիչը պետք է երեք օրվա ընթացքում այդ մասին տեղեկացնի բարձրագույն կազմակերպությանը:

Հաշվառում հաշվապահական հաշվառման պակասուրդների համար

Պակասությունները չեն կարող ծածկվել ավելցուկներով. Սահմանված նորմերի սահմաններում դրանք դուրս են գրվում պետի հրամանով։ Դուրս գրման դրույքաչափերը չեն տարածվում գործարանային արտադրության դեղերի վրա։

Դեղերի կորուստը չի կարող վերագրվել բնական վատնմանը.

• պահման, տեղափոխման ժամանակ՝ տեխնիկական շահագործման պայմանների և կանոնների խախտման պատճառով;
• սարքավորումներ վերանորոգելիս կամ տեղափոխելիս;
• պահեստային գործառնությունների, պատահարների, արտակարգ իրավիճակների ժամանակ;
• տեխնոլոգիական կորուստներ.

Հաշվապահական հաշվառման մեջ պակասը վերաբերում է բաշխման ծախսերին և արտացոլվում է գրառումներում.

DT94 KT10 - գրառումը կատարվում է գույքագրման ակտի հիման վրա;

DT20(44) KT94 - մուտքագրումը կատարվում է հաշվարկային վկայագրի հիման վրա:

NU-ում կորստի նորմերի սահմաններում կորուստները կապված են նյութական ծախսերի հետ: Նորմերն ինքնին նշված են Առողջապահության նախարարության հրամաններում՝ թիվ 1689 (2007), թիվ 375 (1996), թիվ 284 (2001), թիվ 2 (2007 թ.):

Եթե ԳՈՐԶԴՐԱՎ դեղատան կողմից հայտնաբերվում են նորմայից ավելի պակաս, ապա ծախսերը դուրս են գրվում մեղավորների վրա հետևյալ գրառումներով.

• DT94 KT10 - հաշվի քաղվածքի հիման վրա:
• DT73.2 KT94 - հիմնված է գլխի կարգի վրա:

Աշխատանքային օրենսգիրքը նախատեսում է աշխատողի պարտավորությունը՝ հատուցելու գործատուին պատճառված փաստացի վնասը։ Վերջինս հասկացվում է որպես գույքի իրական նվազում կամ նրա վիճակի վատթարացում, ինչպես նաև գործատուի կողմից գույքի վերականգնման ծախսերը հոգալու անհրաժեշտություն։Ֆինանսական պատասխանատու անձինք պետք է ամբողջությամբ փոխհատուցեն վնասը։ Եթե աշխատողը կամովին հրաժարվում է հատուցել վնասը, որի չափը գերազանցում է նրա միջին ամսական վաստակը, ապա վերականգնումն իրականացվում է դատարանի միջոցով։

Եթե հանցագործները բացահայտված չեն կամ դատարանը հրաժարվել է վերականգնել, ապա վնասները դուրս են գրվում ֆինանսական արդյունքների վրա՝ DT91 KT94.

Հաշվառում է պակասուրդների համար NU-ում

NU-ում նման կորուստները ներառված են ոչ գործառնական ծախսերում: Հանցագործների բացակայության փաստը պետք է փաստաթղթավորվի լիազորված մարմնի կողմից: Դեղատան թանկարժեք իրերի գողության դեպքերը պետք է դիտարկվեն պետական մարմինների կողմից։ Եթե մեղավորները չհայտնաբերվեն, նախաքննությունը դադարում է։ Այս փաստի վերաբերյալ հանձնաժողովը կայացնում է որոշում, որի պատճենն ուղարկվում է դատախազին։ Այս փաստաթղթի պատճենը պարզապես հաստատում է հանցագործների բացակայությունը:

Գույքը, որի պակասը բացահայտվել է գույքագրման ժամանակ, չի օգտագործվել ԱԱՀ-ի գործարքների համար. Եթե գողության մեղավորները չեն հայտնաբերվել, ապա հարկի գումարը ենթակա է վերականգնման։

Գույքագրում դեղատանը՝ փաստաթղթեր

Օրենքը չի սահմանում ստուգման արդյունքների մշակման ձևերի հստակ ձևեր։ Հետևաբար, քաղաքի առողջապահության վարչությունը, դեղատունը կարող են մշակել ակտի սեփական ձևը, դրանում նշելով բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները: Կարող եք հիմք ընդունել Վիճակագրության պետական կոմիտեի պատրաստի ձևերը (օրինակ՝ INV-3) և լրացնել դրանք անհրաժեշտ դաշտերով։

Այս գույքագրման ցանկում նշվում են հանձնաժողովի բոլոր անդամները, ստուգման վայրը, չափման միավորների մասին տեղեկությունները,հարմարությունների և հաշվեկշռի տվյալների փաստացի առկայություն։

Գույքագրման արդյունքները (քանակական և դրամական արտահայտությամբ պակասություններ և ավելցուկներ) արտացոլվում են ակտում՝ համեմատելով դեղերի փաստացի հասանելիությունը հաշվապահական տվյալների հետ: Ժամկետանց դեղերը պետք է ներառվեն առանձին գույքագրման մեջ։ Դա կհեշտացնի դրանք դուրս գրելը: Այս դեղերը չպետք է արտացոլվեն ընդհանուր գույքագրման ակտում:

Ժամկետանց դեղերի դուրսգրում

Դեղերի պահպանման ժամկետը սահմանելու կարգը պարտադիր է բոլոր դեղագործական ընկերությունների համար։ Ժամկետի ժամկետը հասկացվում է որպես այն ժամանակը, որի համար դեղը պետք է լիովին համապատասխանի դեղագրքի բոլոր պահանջներին և տեխնիկական պայմաններին, որոնց ներքո այն թողարկվել է: Ժամկետանց դեղերը պետք է հանվեն վաճառքից և դուրս գրվեն։ Այս նպատակների համար դուք կարող եք մշակել ձեր սեփական փաստաթղթի ձևը կամ օգտագործել սահմանված ձևը. TORG-15, TORG-16:

Չկա որևէ կարգավորող փաստաթուղթ, որը կսահմանի դեղերի ոչնչացման կանոնները։ Այս գործողության շրջանակում կարող եք հղում կատարել Առողջապահության նախարարության N 382 հրամանին, որում ամրագրված է անորակ, կեղծ և կեղծված արտադրանքի սեփականատիրոջ պարտավորությունը ոչնչացնել դրանք։ Գործընթացը ինքնին կարգավորվում է կառավարության թիվ 674 որոշմամբ: Նման դեղամիջոցները պայմանագրով փոխանցվում են մասնագիտացված կազմակերպությանը, որն ունի I-IV դասերի թափոնների հեռացման լիցենզիա::

Եկամտահարկ

Ժամկետանց դեղերի դուրսգրման կարգը սովորաբար հարցեր չի առաջացնում:Ամենից շատ հաշվապահներին հետաքրքրում է կատարված ծախսերը դուրս գրելու եղանակը։

Ֆինանսների նախարարությունը N 03-03-06/1/24154 գրությամբ պարզաբանել է, որ ժամկետանց ապրանքի արժեքը և դրա տնօրինման ծախսերը կարող են վերագրվել ծախսերին (Հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդված). որ վերջիններս փաստաթղթավորված են։ Հատուկ ուշադրություն դարձրեք այս կետին:

Երբ դեղատան պահեստը գույքագրվում է, հաճախ օգտագործվում է TORG-15 բեռնագիրը: Այնուամենայնիվ, այն չի ցուցադրում թերությունների բնույթի մասին տեղեկատվություն: Ուստի դեղերի հեռացման ծախսերը հաստատելու համար պետք է ներկայացնել հետևյալ փաստաթղթերը՝

• ակտ գույքագրման գույքագրման;
• թմրամիջոցների սեփականատիրոջ որոշումը դրանք հանելու և ոչնչացնելու մասին;
• համաձայնագիր թափոնների հեռացման ընկերության հետ, նրա լիցենզիայի պատճենը;
• Դեղերի տեղափոխումը հաստատող փաստաթուղթ;
• օտարման վկայագիր.

Հետևյալ տեղեկատվությունը պետք է բացահայտվի այս փաստաթղթերում.

• ոչնչացման վայր;
• դեղերի անվանումը, դրանց ձևը, դեղաչափը, սերիան, չափման միավորը;
• փոխանցված դեղերի քանակը;
• տարայի և փաթեթավորման մասին տեղեկություններ;
• արտադրողի անունը։

Այս բոլոր տվյալները անհրաժեշտ են դեն նետված դեղերը նույնականացնելու համար:

Եզրակացություն

Առնվազն տարին մեկ անգամ՝ տարեկան հաշվետվություններ ներկայացնելուց առաջ, դեղատանը պետք է գույքագրում կատարվի։ Փաստացի գույքի չափը թվի հետ համեմատելու գործընթացը պետք է գրանցվի հաստատված փաստաթղթերումսահմանված կարգով։ Հնարավորության դեպքում ավելի լավ է օգտագործել տվյալների հավաքագրման համակարգչային մեթոդ: Բոլոր դեղերը, որոնց պահպանման ժամկետը լրացել է, գրանցվում են առանձին ակտով, որտեղ նշվում են դրանց հետագա դուրսգրման համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները: Միայն այս պահանջները բավարարելու դեպքում, ժամկետանց ապրանքների արժեքը և դրանց օտարման արժեքը կարող են ծախսվել: