2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Գույքագրումը ներկայացված է ընկերության գոյություն ունեցող արժեքների, ապրանքների, դրամական կամ հիմնական միջոցների համապատասխանեցման հատուկ ընթացակարգով այն արժեքների հետ, որոնք առկա են ձեռնարկության պաշտոնական փաստաթղթերում: Այն կարող է իրականացվել պարտադիր հիմունքներով կամ ընկերության ղեկավարության նախաձեռնությամբ։ Գույքագրման անցկացումը պարտադիր է որոշ ընկերությունների համար, և այդ գործընթացը պարտադիր կերպով իրականացվում է ամեն տարի բոլոր ֆիրմաներում։ Այս ընթացակարգի հիմնական նպատակը տարբեր անհամապատասխանությունների և թերությունների բացահայտումն է: Շատ ընկերություններ չեն գիտակցում այս գործընթացի արժեքը, ուստի այն օգտագործվում է միայն որպես ձևականություն: Չնայած, եթե ճիշտ եք մոտենում գույքագրմանը, ապա դրա օգնությամբ կարող եք բացահայտել բոլոր պակասությունները կամ ավելցուկները։
Գործընթացի նպատակը
Բազմաթիվ ձգտող ձեռներեցներ մտածում են այն մասին, թե արդյոք անհրաժեշտ է գույքագրում իրականացնել և ինչ նպատակների կարելի է հասնել այս գործընթացի միջոցով: Ընթացակարգը ներկայացված է նյութական ակտիվների և դրամական միջոցների համակարգված հաշվառմամբ, որի համար իրականցուցանիշներ՝ պաշտոնական փաստաթղթերի տվյալներով։
Գույքագրման հիմնական նպատակն է բացահայտել անհամապատասխանությունները: Նրանք կարող են հայտնվել տարբեր պատճառներով.
- արժեքների վրա ազդում են բնական գործոնները, հետևաբար սա ներառում է կծկում, վատթարացում՝ ոչ պատշաճ պահեստավորման, գոլորշիացման կամ ապրանքների փոխադրման ընթացքում առաջացող կորստի պատճառով;
- անօրինական գործողություններ ընկերության աշխատակիցների կողմից, օրինակ՝ սխալ չափումներ կատարելը, մարմնի հանդերձանքների թույլտվությունը կամ նույնիսկ թանկարժեք իրերի գողությունը;
- խնդիրներ, որոնք ի հայտ են գալիս հաշվապահական հաշվառման ընթացքում, հետևաբար, գույքագրումից հետո փաստաթղթերում հաճախ հայտնաբերվում են տարբեր սխալներ, ուղղումներ, անճշտություններ, տառասխալներ կամ այլ անորոշություններ:
Սրա հիման վրա համակարգված աուդիտը թույլ է տալիս ընկերության ցանկացած մենեջերի ժամանակին բացահայտել տարբեր խախտումներ և խնդիրներ:
Ստուգման գործառույթներ
Ապրանքների գույքագրման անցկացումը անպայմանորեն ներառում է ընթացակարգի տարբեր գործառույթների օգտագործում.
- Պայմանները, որոնցում պահվում են տարբեր ապրանքներ, օբյեկտիվորեն գնահատվում են, և նման գնահատումը օբյեկտիվ է:
- Որոշվում է, թե որքան ճիշտ և գրագետ է իրականացվում տարբեր փաստաթղթերի պահպանումն ընկերությունում։
- արտացոլում է ընկերությունում պահեստների կառավարման առանձնահատկությունները:
- Հաշվապահական հաշվառման ամբողջականությունն ու ճիշտությունը գնահատվում է։
- Տրվում է վարձու մասնագետների կողմից տարբեր չարաշահումների և խախտումների կանխարգելում.
Նման բազմաթիվ գործառույթների շնորհիվ անցկԳույքագրումը համարվում է կարևոր գործընթաց ցանկացած ընկերությունում:
Պարտադիր գույքագրման դեպքեր
Որոշ ընկերություններից պահանջվում է առանց ձախողման իրականացնել ընթացակարգը՝ հիմնվելով իրավական պահանջների վրա: Այն մասին, թե որ դեպքերում է գույքագրումը պարտադիր է, պարունակվում է հետևյալ կանոնակարգում՝
- «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402 դաշնային օրենքում;
- Ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանով հաստատված ուղեցույցում.
Անշուշտ ստուգումն իրականացվում է հետևյալ իրավիճակներում.
- գույքը վարձակալելիս;
- վաճառել կամ հետ գնել ընկերության սեփականություն հանդիսացող ակտիվները;
- պետական կամ քաղաքային ձեռնարկության վերափոխում;
- մինչև տարեկան հաշիվների ձևավորումը;
- ընկերությունում նոր ֆինանսական պատասխանատու անձ նշանակելիս;
- երբ հայտնաբերվում է թանկարժեք իրերի վնաս կամ գույքի գողություն;
- բնական աղետներից կամ այլ արտակարգ իրավիճակներից հետո;
- երբ ընկերությունը վերակազմավորվում է;
- մինչ կազմակերպության լուծարումը;
- օրենքով նախատեսված այլ իրավիճակներում:
Գույքագրումը պարտադիր է տարեկան հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ: Նման գործընթացը թույլ է տալիս ոչ միայն հաշվի առնել օրենքի պահանջները, այլ նաև կանխել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում առկա տարատեսակ սխալները կամ թերությունները։ Սովորաբար, ընկերությունները տարեկան վերանայում են կատարում մինչև օրացուցային տարվա ավարտը:
Հիմնական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է երեք տարին մեկ անգամ: Յուրաքանչյուր ղեկավար պետք է իմանա պարտադիր գույքագրման բոլոր դեպքերը:Բացի այդ, նա կարող է ինքնուրույն ստուգում նշանակել, եթե կասկածներ կան որոշ վարձու մասնագետների աշխատանքի ազնվության վերաբերյալ։
Ինչպես է հաստատվում գործընթացի կարգը
Գույքագրման իրականացումն անպայմանորեն ներառում է Ուղեցույցում պարունակվող պահանջների հաշվին: Բազմաթիվ նրբերանգներ են որոշում ընկերությունների անմիջական ղեկավարները։ Դրա համար կանոնները ամրագրված են բաղկացուցիչ փաստաթղթերում։
Ընկերության տնօրենը կարող է բացահայտել որոշ կարևոր կետեր.
- երբ գործընթաց է պահանջվում;
- տարեկան քանի անգամ կարելի է գույքագրել;
- որ ժամին է իրականացվում գործընթացը;
- որքա՞ն է տևում;
- ինչ ակտիվներն անպայման պետք է ստուգվեն;
- ով է գույքագրման հանձնաժողովի անդամ կամ նախագահ։
Այս բոլոր հարցերի պատասխանները ամրագրված են հիմնադիր փաստաթղթերում։ Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս գույքագրման անցկացումը պարտադիր է։ Նման պայմաններում նոր վարձու մասնագետը կարող է վստահ լինել, որ իր նախորդի օրոք առաջացած պակասները ոչ մի կերպ իրեն չեն փոխանցվի։
Ի՞նչ է ստուգվում
Գույքագրումը կարող է իրականացվել տարբեր գույքի նկատմամբ, ուստի կարևորվում է կանխիկի, հիմնական միջոցների, նյութերի կամ այլ առարկաների ստուգումը: Ընթացակարգի ընթացքում գնահատվում են ընկերության և նրա ստորաբաժանումների բոլոր ակտիվներն ու պարտավորությունները: Հետևյալ տարրերը ենթակա են ստուգման.
- հիմնական միջոցներձեռնարկություններ, որոնք օգտագործվում են բիզնես վարելու համար;
- ընկերության ոչ նյութական ակտիվներ;
- տարբեր ֆինանսական ներդրումներ;
- ապրանքներ և նյութեր;
- աշխատանքն ընթացքի մեջ է;
- փող հաշիվներում և ձեռքի տակ;
- արժեթղթեր և SSO;
- հաշվարկներ կոնտրագենտների, գնորդների, Դաշնային հարկային ծառայության, տարբեր հիմնադրամների և այլ պարտապանների կամ պարտատերերի հետ;
- պահուստներ;
- Ձեռնարկության ակտիվներն ու պարտավորությունները.
Ե՞րբ է պահանջվում նյութերի գույքագրում: Նման ստուգում է կատարվում, երբ կասկածվում է, որ ընկերությունում վարձու մասնագետները չարաշահում են իրենց լիազորությունները, հետևաբար գողություն կամ պակասություն է հայտնաբերվում։
Ստուգումը ենթարկվում է ոչ միայն ընկերությանը պատկանող գույքին, այլև այն արժեքներին, որոնք գտնվում են արտահաշվեկշռային հաշիվներում: Ձեռնարկությունը դրանց նկատմամբ սեփականության իրավունքներ չունի, սակայն դրանք օգտագործվում են աշխատանքի ընթացքում վարձակալության պայմանագրի կամ այլ պայմանագրերի հիման վրա։
Գործընթաց քայլեր
Գույքի գույքագրման անցկացումը պարտադիր ենթադրում է հաջորդական գործողությունների իրականացում: Այսպիսով, գործընթացը բաժանված է փուլերի.
- Գույքագրման անհրաժեշտության մասին պետի կողմից տրվում է հրաման։
- Գույքագրման հանձնաժողով է գումարվում, որում պետք է ներառվեն աուդիտի արդյունքներով չհետաքրքրված մասնագետներ։
- Որոշեք այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում կկատարվի պրոցեդուրան։
- Գնահատվող գույքն ընտրված է։
- ՆյութԸնկերության պատասխանատու անձինք գործատուին տալիս են անդորրագրեր։
- Տպեք ընկերությունում արժեքների պաշարները, որոնք ստեղծված են յուրաքանչյուր ֆինանսական պատասխանատու անձի համար:
- Կատարվում է ուղիղ ստուգում, որը բաղկացած է կշռումից, փաստացի քանակի համեմատելով փաստաթղթերից ստացված տվյալների հետ, չափում, հաշվում և այլ նմանատիպ գործողություններով:
- Գույքագրման ցուցակից ստացված տեղեկատվությունը համեմատվում է հաշվապահական փաստաթղթերում առկա տեղեկատվության հետ, ինչը հնարավորություն է տալիս բացահայտել ցանկացած անհամապատասխանություն
- Կազմվում են համեմատական հայտարարություններ, որոնց օգնությամբ հնարավոր է բացահայտել անհամապատասխանությունների պատճառները։
- Ստուգման արդյունքները կազմվում են, ինչի համար կազմվում է համապատասխան ակտ։
- Եթե հայտնաբերվում են պակասություններ և այլ խնդիրներ, ապա ընկերությունում կատարվում է հետաքննություն, որի նպատակն է բացահայտել հանցագործներին։
- Հայտնաբերված խախտողները ենթակա են վարչական կամ քրեական պատասխանատվության՝ կախված խախտումների բնութագրերից։
Անհրաժեշտ է լրացնել գույքագրումը մինչև տարեկան հաշվետվությունների անհապաղ պատրաստումը, ստորագրումը և Դաշնային հարկային ծառայությանը ներկայացնելը: Գույքագրման ընթացակարգն անպայման ավարտվում է հատուկ հաշվետվությամբ։
Զեկույցի կանոններ
Ստուգման արդյունքների հիման վրա ստեղծվում է հաշվետվություն: Այն ներառում է հետևյալ տեղեկատվությունը.
- գույքագրման ամսաթիվ;
- տվյալներ գույքագրման հանձնաժողովի անդամների մասին;
- շրջան, որի ընթացքում կատարվել է պրոցեդուրան;
- ընկերության ստուգելի սեփականություն;
- Հայտնաբերված խնդիրներ և թերություններ;
- բոլոր տեսուչների ստորագրությունները։
Մինչ տարեկան հաշիվների պատրաստումը պահանջվում է գույքագրում, ընկերության ցանկացած գործադիր կարող է գործընթացը սկսել առանց հիմնավոր պատճառի: Դրա համար տրվում է համապատասխան հրաման, որից հետո ձեռնարկության աշխատակիցներից պահանջվում է պահպանել ընթացակարգը։
Գույքագրման հանձնաժողովի պարտականությունները
Գույքագրումը պարտադիր է օրենքով, ուստի յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է ստեղծի հատուկ մարմին, որը պատասխանատու է ստուգման և հաշվառման համար: Այն կոչվում է լուծարման հանձնաժողով։ Նա ունի որոշ պարտականություններ՝
- ձեռնարկության ունեցվածքի պահպանմանն ուղղված տարբեր կանխարգելիչ միջոցառումների կիրառում;
- մասնակցություն տարբեր վեճերին՝ կապված գույքային արժեքների պահպանման կամ վնասման հետ;
- հսկողություն ընկերության գույքին վերաբերող տարբեր փաստաթղթերի պատրաստման ճիշտության նկատմամբ;
- գույքագրում՝ հիմնված ընկերության ղեկավարության պատվերի վրա;
- աուդիտի արդյունքների վերաբերյալ հաշվետվության պատրաստում;
- կատարում է հետաքննություն՝ ուղղված տարբեր խախտումների և խնդիրների մեղավորին բացահայտելու համար։
Այս բոլոր գործողությունները պետք է կատարվեն բացառապես ընկերության աշխատակիցների կողմից, ովքեր հետաքրքրված չեն աուդիտի արդյունքներով:
Ով է հանձնաժողովի կազմում
Հանձնաժողով կազմելիս աշխատանքին սովորաբար ներգրավվում են հետևյալ մասնագետները.
- վարչական աշխատողներ;
- հաշվապահական բաժնի մասնագետներ;
- ներքինաուդիտորներ;
- հաճախ նույնիսկ անկախ փորձագետներ են ներգրավված;
- կազմակերպության անձնակազմում առկա տարբեր պաշտոնների ներկայացուցիչներ։
Եթե ընկերությունն ունի փոքր քանակությամբ տարբեր գույք, ապա հաճախ գույքագրման պատասխանատվությունը տեղափոխվում է աուդիտի հանձնաժողովի վրա, եթե այն կա ընկերությունում:
Եթե ստուգման ընթացքում պարզվի, որ հանձնաժողովի անդամներից թեկուզ մեկ բացակայում է, ապա ընթացակարգի արդյունքներն անվավեր են ճանաչվում։
Պատասխանատվություն ոչ գույքագրման համար
Որոշ բիզնեսի սեփականատերեր միտումնավոր հրաժարվում են աուդիտից՝ տարբեր պատճառներով: Նման որոշման համար օրենսդրությունը պատասխանատվություն չի նախատեսում։ Բայց Դաշնային հարկային ծառայությունը կարող է տուգանել ընկերությանը, եթե պարզվի, որ ստացված ֆինանսական հաշվետվություններում կան անհամապատասխանություններ կամ սխալներ։
Առաջարկություններ փորձագետներից
Ընկերությունում գույքագրում իրականացնելիս խորհուրդ է տրվում օգտագործել որոշակի առաջարկություններ: Դրանք ներառում են հետևյալը՝
- Ստուգումից 10 օր առաջ ղեկավարը տալիս է համապատասխան հրաման, որը գրանցվում է մատյանում։
- Հանձնաժողովի ձևավորումը թույլատրվում է ոչ միայն մշտական, այլ նաև միանվագ կամ աշխատանքային։
- Եթե կազմակերպությունն օգտագործում է շատ ապրանքներ և նյութեր, ապա ընտրովի գույքագրման անհրաժեշտության մասին որոշումը կայացնում է կառավարիչը՝ ելնելով ընկերությունում առկա իրավիճակից:
- Հանձնաժողովի բոլոր անդամները պետք է ներգրավվեն ստուգմանը, հակառակ դեպքում արդյունքները հեշտությամբ ճանաչվում են.անվավեր:
- Գործընթացի ընթացքում ներգրավված են պատասխանատու անձինք։
- Ֆիրմայի ղեկավարությունը պետք է ապահովի, որ գործընթացն իրականացվի արագ և հեշտությամբ:
- Ստուգումը հաճախ կարող է երկար տևել, հատկապես այն ընկերություններում, որոնք օգտագործում են մեծ քանակությամբ նյութեր կամ առաքում և ստանում են շատ ապրանքներ:
Գույքագրման ժամանակ հանձնաժողովի անդամները պետք է հաշվի առնեն օրենքի պահանջները։
Վճարման ժամկետներ
Ընկերության ղեկավարը որոշում է, թե որքան հաճախ է կատարվելու ստուգումը։ Բայց միևնույն ժամանակ հաշվի են առնվում որոշակի առաջարկություններ, հետևաբար պահեստում առնվազն տարին մեկ անգամ գույքագրում է կատարվում։
Խանութները պետք է ստուգվեն տարին երկու անգամ: Նյութերը և ապրանքները անշուշտ գնահատվում են մինչև տարեկան հաշվետվություններ կազմելը: Ստուգումը սովորաբար իրականացվում է երեք օրվա ընթացքում, բայց երբեմն գործընթացը հետաձգվում է մի քանի շաբաթով:
Եզրակացություն
Գույքագրումը պարտադիր գործընթաց է ցանկացած ընկերության համար: Այն ներառում է առկա նյութերի և ապրանքների համեմատում ընկերության փաստաթղթերում նշված քանակի հետ: Գործընթացն իրականացվում է հատուկ հանձնաժողովի կողմից։
Գույքագրում կատարելուց հրաժարվելու համար պատասխանատվության մասին օրենսդրությունում տեղեկատվություն չկա, սակայն եթե հարկային տեսուչները հաշվետվության մեջ սխալներ և խախտումներ հայտնաբերեն, ընկերությունը ստիպված կլինի զգալի տուգանքներ վճարել։
Խորհուրդ ենք տալիս:
ԱԱՀ-ի ընդունում նվազեցման համար՝ պայման, հիմք, հաշվառման կարգ, փաստաթղթերի մշակման ժամկետներ և կանոններ
Ավելացված արժեքի հարկի ներդրումը մի քանի խնդիրների լուծում է տալիս. Նախ, արտադրության ցիկլի մի քանի փուլերի միջև ԱԱՀ-ի նվազեցումների բաշխումը բյուջե օգնում է կանխել կասկադային էֆեկտը, այսինքն՝ միևնույն արժեքի վրա բազմաթիվ հարկերի հավաքագրում: Երկրորդ՝ տարբեր սուբյեկտների միջև ԱԱՀ-ի բեռի բաշխումը նվազեցնում է հարկերից խուսափելու ռիսկերը։ Երրորդ, հարկման նման համակարգը հնարավորություն է տալիս հեռացնել «ազգային»
Ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ SNILS-ի գրանցման համար՝ ցուցակ, գրանցման կարգ, ժամկետներ
SNILS-ը կարևոր փաստաթուղթ է, որը պետք է ունենա Ռուսաստանի Դաշնության յուրաքանչյուր բնակիչ: Այս հոդվածը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես դա կազմակերպել: Ի՞նչն է օգտակար SNILS ստանալու համար: Իսկ որո՞նք են մարդկանց ամենատարածված մարտահրավերները:
Որոշում միջանկյալ լուծարային հաշվեկշռի հաստատման մասին. նմուշ, գրանցման կարգ և ժամկետներ, խորհուրդներ
Միջանկյալ լուծարային հաշվեկշռի հաստատումը հանգեցնում է վերջնական լուծարման փուլին։ Մենք չենք անդրադառնա բանկերին և բյուջետային հիմնարկներին. նրանք այս ընթացակարգն անցնելու իրենց կանոններն ունեն։ Մեր հոդվածը, թե ինչպես կատարել այս գործողությունը մասնավոր ընկերությունների (ՍՊԸ) և ոչ առևտրային կազմակերպությունների (ՈԱԿ) համար:
Ապրանքների վերադարձ «Auchan». կարգ և պայմաններ, ժամկետներ, անհրաժեշտ փաստաթղթեր
Ապրանքների վերադարձ «Auchan» կարող է իրականացվել ցանկացած պատճառով գնելուց հետո 14 օրվա ընթացքում։ Այս կանոնը չի տարածվում որոշ չվերադարձվող ապրանքների վրա: 14 օր ժամկետը լրանալուց հետո վերադարձը հնարավոր է միայն երաշխիքային ժամկետում թերության առկայության դեպքում։
Ստեվդորական ընկերությունը Սահմանումներ, բնութագրեր, հատուկ դեպքեր
Ի՞նչ է կոչվում steevedoring ընկերություն: Ո՞վ է ստեվդորը: Ստեվոդորի գործունեության առանձնահատկությունները. Նման կազմակերպությունների առանձնահատուկ օրինակներ. Eastern Stevedoring Company. «B altic Stevedoring Company»
