62 հաշիվ գնորդների և հաճախորդների համար

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հաշվապահական հաշվառման մեջ 62 հաշիվն օգտագործվում է գնորդների և հաճախորդների հետ հաշվարկները վերահսկելու համար: Այս ռեգիստրը ստեղծվել է հաճախորդին ներկայացված բոլոր փաստաթղթերի վերլուծական գրառումները պահպանելու, ինչպես նաև մուտքային վճարումները վերահսկելու համար:

62 հաշվի հետ աշխատող հաշվապահը հնարավորինս լիարժեք արտացոլում է գրանցամատյանում գնորդի մասին բոլոր տվյալները: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս արագ վերլուծել՝

• պայմանագրով նախատեսված վճարման պայմաններ;
• վերահսկել թողարկված ակտերի գծով ժամկետանց վճարումները;
• կուտակել ստացված կանխավճարները ապագա ծառայությունների դիմաց;
• վերահսկել օրինագծերը, որոնք ժամկետանց չեն;
• վերահսկել ժամկետանց հաշիվների մուտքերը:

Հաշիվների պլանում նախատեսված չէ 62 հաշիվը ենթահաշիվների բաժանելը, ուստի հաշվապահն ինքնուրույն կիրառում է վերլուծություններ, որոնք հարմար են որոշակի կազմակերպության համար: Նման բաժանումն անպայմանորեն արտացոլված է ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ։

Մանրածախ կարող է դիմել sch. 62 առանց վերլուծության

62 հաշիվ առանց ենթահաշիվների պահպանումը հարմար է մանրածախ առևտրով զբաղվող և ապրանքների համար դրամարկղի միջոցով կանխիկ վճարում ստանալու համար։ Մանրածախ առևտրին տվյալները չեն հետաքրքրումգնորդը և նրա հետ երկարաժամկետ պայմանագրեր չկնքել։ Ամենից հաճախ, բոլոր գնորդներն ընկնում են մեկ ենթահամակարգի մեջ, որը կոչվում է «Անհատ»:

Մանրածախ առևտրով զբաղվողները, որոնք իրեր են վաճառում ապառիկ վարկերով ֆիզիկական անձանց (ոչ բանկերին) հաճախ բախվում են վարկի մարումները հետևելու մարտահրավերին: Այս իրավիճակը հիմնականում վերաբերում է թանկարժեք կենցաղային տեխնիկա վաճառող խանութների ցանցերին։ Անհրաժեշտ է նաև հետևել կանխավճարներին ապրանքների կանխավճարի դեպքում։ Հետևաբար, նման հաճախորդների համատեքստում ավելի նպատակահարմար կլինի ենթահաշիվներ վարել։

Հարկ է նշել, որ որոշակի վաճառողների կամ մենեջերների հետ կապված հաշիվ վարելը կարող է օգնել գողության դեմ պայքարում և վերահսկել պատվերի ճիշտ կատարումը: Հաշիվը հստակ ցույց կտա, թե որ նյութական անձը սխալ հաշվարկ է կատարել ապրանքը առաքելիս կամ վճարելիս:

Անհրաժեշտ են ենթահաշիվներ մեծածախ առևտրում

Մեծածախ և անկանխիկ առևտրում իրավիճակն այլ է. 62 հաշիվը պահվում է կոնտրագենտի յուրաքանչյուր պայմանագրի համատեքստում: Սա հատկապես կարևոր է, երբ հաճախորդները մի քանի պայմանագրեր են կնքում տարբեր պայմաններով և պայմաններով:

Ենթահաշիվների կիրառմամբ ստացվում է բավականին ժամանակատար հաշվառում։ 62 հաշիվը գերաճած է նոմենկլատուրայով, սակայն նման աշխատանքները արդարացված են, քանի որ հաշվապահությունը դարձնում են հարմար և հուսալի։ Նման հաշվետվությունը հարմար է նաև հարկային մարմինների կողմից հարցերի դեպքում։ Հաշվարկների առավելագույն թափանցիկությունը միշտ խրախուսվում է:

62 հաշիվ. գրառումներ

Բոլոր կատարված պարտավորություններըՀաճախորդները միշտ դեբետագրվում են վաճառքի հաշիվներով (dt 62, հավաքածու 90.1) և հաշվեգրվում դրամական մուտքերի հետ համապատասխան (dt 51 set 62.1): Նման գրառումները հիմնական են: Ստացված կանխավճարների գումարները հաշվի են առնվում առանձին ենթահաշիվների վրա (գործ 51, սենյակ 62.2):

Եթե հաշվարկը ապահովված է տոկոսադրույքով, ապա 51 հաշիվ դեբետագրվում է, քանի որ վճարումներ են ստացվում, իսկ տոկոսները բաժին են ընկնում այլ եկամուտներին և ծախսերին (հաշիվ 91):

Օգտագործելով 62 հաշիվ մասնաճյուղերի հետ աշխատելիս

Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունն ունի առանձին ստորաբաժանումներ և կազմում է համախմբված հաշվեկշիռ, հաճախորդների և գնորդների հետ հաշվարկների և պարտավորությունների հաշվառումը վարվում է առանձին:

Եթե մայր կազմակերպությունը կատարում է բոլոր վճարումները առանձին ստորաբաժանման համար, ապա հաշիվը պետք է օգտագործվի գրառումներում: 79. Օրինակ՝ ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի համար նախատեսված միջոցները դեբետագրվում են «Ներտնտեսական հաշվարկներ» հաշվին և մուտքագրվում 62 (dt 79, kt 62) հաշվին: Մասնաճյուղերից պահանջվում է նաև մուտքագրել մայր ընկերության նման ենթահաշիվներ՝ մնացորդների ավելի հարմար համախմբման համար: