2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Քարտուղարի աշխատանքային պարտականությունները հստակ սահմանելու համար դուք պետք է իմանաք, թե կոնկրետ ով է դա: Ի վերջո, այս դիրքը կարելի է դիտարկել մի քանի տեսանկյուններից։ Հայտնի է, օրինակ, քարտուղար-տեղեկատուը՝ որպես գրասենյակի աշխատակից, գլխավոր քարտուղարը՝ որպես որոշակի կազմակերպության ղեկավար (ղեկավար), պետքարտուղարը՝ որպես քաղաքացիական ծառայող, քարտուղարը՝ որպես դիվանագիտական անձ, ղեկավարի քարտուղար։ որպես աշխատող և այլ տարբերակներ: Ամենից հաճախ, երբ վերաբերում է այս պաշտոնին, նրանք նկատի ունեն աշխատողին, ով կատարում է ինչպես ձեռնարկության տնօրենի, այնպես էլ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների առանձին ղեկավարների առաջադրանքները (հանձնարարականները): Ստացվում է, որ քարտուղարի ծառայողական պարտականություններն այս դեպքում կրճատվում են կազմակերպչական և տեխնիկական հարցերի լուծման միանվագ հանձնարարությունների կատարումով։
Ինչ պետք է իմանա և անի քարտուղարը
Ամեն օր քարտուղարը պետք է կատարի հետևյալ գործառույթները.
- Ընդունեք ենթականերից տեղեկատվությունը ղեկավարին փոխանցելու համար:
- Կազմակերպել ղեկավարի հեռախոսային կապը: Նրա բացակայությամբստանալ տեղեկատվություն և այն ներկայացնել տնօրենի ուշադրությանը։
- Ստացեք և պահեք հեռախոսային հաղորդագրությունները:
- Պայմաններ ստեղծեք ղեկավարի բնականոն աշխատանքի համար. վերահսկեք գրենական պիտույքների և գրասենյակային սարքավորումների անհրաժեշտությունը:
- Աջակցել արտադրական հանդիպումների և հանդիպումների կազմակերպմանը: Տեղեկացրեք մասնակիցներին միջոցառման օրվա, վայրի և ժամի մասին: Հավաքեք անհրաժեշտ նյութերը, ապահովեք ներկաների ներկայությունը և արձանագրեք հանդիպման արձանագրությունը։
- Իրականացնել գրասենյակային աշխատանք ձեռնարկությունում: Դա անելու համար քարտուղարը պետք է ստանա, համակարգի մուտքային նամակագրությունը և այն ներկայացնի ղեկավարության քննարկմանը: Այնուհետև սահմանված վիզայի հիման վրա փաստաթղթերը ստորագրությամբ փոխանցել կատարողներին։ Քարտուղարի պարտականությունները ներառում են նաև դրանց կատարման ընթացքի, ժամկետների և արդյունքների վերահսկում։
- Կատարել փաստաթղթերի տպագրություն և վերարտադրություն։
- Կազմակերպել այցելուների ընդունելությունը ընկերության ղեկավարին և հնարավորության դեպքում ստեղծել պայմաններ հարցերի շուտափույթ լուծման համար։
Քարտուղարուհու այս թվացյալ պարզ աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար աշխատողը պետք է իմանա՝
- ձեռնարկության ղեկավարության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների ամբողջ կազմը;
- ձեռնարկության կանոնադրությունը, անձնակազմը և կառուցվածքը, դրա բնութագիրը, զարգացման հեռանկարները և մասնագիտացումը;
- նորմատիվ փաստաթղթեր պատշաճ հաշվառման համար;
- կանոններ գրասենյակային սարքավորումների և կապի օգտագործման կանոններ;
- VTR, OT, հրդեհային անվտանգության և արդյունաբերական սանիտարական կանոններ;
- Աշխատանքի աշխատանքի կազմակերպման կանոններըգտնվելու վայրը;
- նորմատիվ և իրավական ակտեր, հրամաններ, որոշումներ, կատարվող աշխատանքների պլանավորման, հաշվառման և որակի կառավարման հրամաններ։
Գործավարության առանձնահատկություններ
Եթե մենք խոսում ենք ավելի կոնկրետ, նեղ մասնագիտացման մասին, ապա իրավիճակը մի փոքր այլ է։ Վերցնենք, օրինակ, քարտուղար-գործավարի պարտականությունները։ Պաշտոնի հենց անվանումը հստակորեն սահմանում է կատարվող աշխատանքի ասպեկտը։ Սովորաբար յուրաքանչյուր ձեռնարկություն արդեն ունի աշխատանքի նկարագրություն, որտեղ նշվում են հաշվառման մասնագետի գործունեության ոլորտները։ Եթե նման հրահանգ չկա, ապա ավելի լավ է ստեղծել այն։ Դա անելու համար դուք պետք է օգտագործեք որակավորման ուղեցույցը, որը պարունակում է մոտավոր նմուշներ: Դրանից հետո ստանդարտ տարբերակը պետք է վերջնական տեսքի բերվի կոնկրետ կազմակերպության հետ կապված՝ հաշվի առնելով առանձնահատկությունները և ներքին առանձնահատկությունները: Ընդհանուր առմամբ, քարտուղար-գործավարի պարտականությունների մեջ պետք է հստակորեն հետևել 3 հիմնական ուղղություններին՝.
- Աշխատեք նամակագրության հետ. Ընդունում, ժամանակակից ձևերով մշակում և ժամանակին ուղարկում։
- Ճիշտ ներքին փաստաթղթեր:
- Գրանցում, խիստ հաշվառում և փաստաթղթերի տեղափոխում արխիվ՝ պահպանման համար։
Ռեֆերենտի աշխատանքի առանձնահատկությունները
Որոշ ձեռնարկություններում նման պաշտոն է ներդրվում պետության մեջ, որը ներառում է պարտականությունների լայն շրջանակ՝ «տեղեկատուից» մինչև «տնօրենի օգնական»: Նման մասնագետպետք է ունենա գիտելիքների լայն շրջանակ և լավ տիրապետի իրավիճակին: Լիազորությունների ավելացման պատճառով ռեֆերենտ քարտուղարի պարտականությունները փոքր-ինչ ընդլայնվում են։ Ընդհանրապես, սա քարտուղարի սովորական աշխատանքն է, սակայն «ռեֆերենտ» բառը որոշակի լրացումներ է կատարում ստանդարտ ցանկում։ Մասնավորապես, քարտուղարի օգնականը կարող է ինքնուրույն ընդունել այցելուներին որոշակի հարցերի շուրջ։ Ունենալով որոշակի տեղեկատվություն՝ նա կարողանում է ինքնուրույն որոշումներ կայացնել։ Բացի այդ, ռեֆերենտը կատարում է ղեկավարի պատասխանատու հանձնարարականները կազմակերպության (ձեռնարկության) տնտեսական գործունեության վերաբերյալ: Երբեմն քարտուղարի օգնականին վերագրվում է անձնակազմի գրառումների կառավարում իրականացնելու պատասխանատվությունը: Դա արվում է միայն այն դեպքում, երբ աշխատանքի ընդհանուր ծավալը թույլ է տալիս կատարել լրացուցիչ պարտականություններ։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Որո՞նք են HR մենեջերի պարտականությունները:
Այժմ դժվար է պատկերացնել ժամանակակից ընկերություն առանց HR մենեջերի պաշտոնի։ Ի՞նչ է անում նման աշխատողը: «Կադրերն են որոշում ամեն ինչ». այս հայտնի հայտարարությունը չի կորցրել իր արդիականությունը մեր ժամանակներում։ Բայց կադրերի որոնումն ու ընտրությունը HR մենեջերի միակ խնդիրը չէ։ Էլ ինչ է անում HR մասնագետը, դուք կիմանաք հոդվածից
Որո՞նք են ԱՀ օպերատորի պարտականությունները:
Շատ հաճախ աշխատանք փնտրելու գովազդներում կարող եք գտնել հետևյալ տեքստը. «Պահանջվում է համակարգչի օպերատոր»: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորը գիտեն, թե ով է նա, ինչպես նաև ինչ պատասխանատվություն է կրում PC օպերատորը: Փորձենք պարզել այն
1-ին կարգի տեխնիկի աշխատանքի նկարագրությունը։ Որո՞նք են տեխնիկի պարտականությունները:
Տեխնիկի աշխատանքի նկարագրությունը պարունակում է դրույթներ, որոնք վերաբերում են ձեռնարկությունում մասնագետի անմիջական գործունեությանը: Կախված կազմակերպության աշխատանքի առանձնահատկություններից՝ օրենքին չհակասող որոշ բաժիններում կարող են կատարվել լրացումներ։
Որո՞նք են անվտանգության աշխատակցի պարտականությունները: Անվտանգության աշխատակցի աշխատանքային պարտականություններն ու պարտականությունները
Անվտանգության աշխատակցի մասնագիտությունն այսօր բավականին տարածված է։ Եվ ամեն ինչ, քանի որ այս օրերին բացվում են ավելի ու ավելի շատ խանութներ և առևտրի կենտրոններ, որոնցում անհրաժեշտ է ապահովել ինչպես աշխատակիցների, այնպես էլ հաճախորդների, ինչպես նաև ապրանքների և փողի անվտանգությունը պատշաճ մակարդակով: Բացի այդ, գործարանները, տարբեր քաղաքային հաստատություններ և մի շարք այլ օբյեկտներ մշտապես կարիք ունեն անվտանգության աշխատակիցների ծառայության։ Մենք այսօր առաջարկում ենք մանրամասնորեն պարզել, թե ինչ է ներառված անվտանգության աշխատակցի պարտականությունների մեջ։
Որո՞նք են զինվորի հիմնական պարտականությունները. Զինվորական անձնակազմի ընդհանուր պարտականությունները
Զինծառայողի պարտականությունները հստակ կարգավորվում են օրենքով. Նմանատիպ նորմեր են սահմանվում ոչ միայն սպաների, այլեւ զինվորների համար, որոնք պետք է հաշվի առնել բանակ մտնելիս։
