2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Գույքագրումը հատուկ ընթացակարգ է, որի հիմնական նպատակը տարբեր ընկերություններում որոշակի խախտումների բացահայտումն է։ Այս գործընթացի միջոցով հնարավոր է պարզել, թե որքանով են իրական և ճշգրիտ տվյալները պահեստում առկա ապրանքների վերաբերյալ: Բացահայտվել են ձեռնարկության տարբեր մասնագետների աշխատանքում առկա սխալները. Բացի այդ, այն գործում է որպես աշխատակիցների աշխատանքի մոնիտորինգի որոշակի մեթոդ:
Գործընթացի հայեցակարգ
Գույքագրումը ձեռնարկությունում հաշվառման որոշակի մեթոդ է, որն ունի վերահսկողական գործառույթներ: Այն նախատեսված է որոշելու, թե արդյոք ընկերությունում որոշակի ապրանքների իրական քանակը համապատասխանում է կազմակերպության փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությանը:
Եթե գույքագրման գործընթացում հայտնաբերվեն տարբեր սխալներ կամ թերություններ, դա հիմք է դառնում ներքին հետաքննության համար՝ կապված ընկերության ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցների հետ:
Խնդիրներն առաջանում են ոչ միայն պակասի, այլև արժեքների ավելցուկի դեպքում, քանի որ դա հանգեցնում է դեբիտորական պարտքերի հավաքագրման դժվարությունների։պարտքի կամ վարկի մարում. Գույքագրման արդյունքները կարևոր են հարկային տեսչության համար, քանի որ լուրջ անհամապատասխանությունները կարող են լինել ընկերության ղեկավարության կամ աշխատակիցների անօրինական գործողությունների հետևանք։
Ի՞նչ գործառույթներ են կատարվում:
Գույքագրումը բարդ գործընթաց է, որի իրականացման ընթացքում կարելի է կատարել տարբեր գործառույթներ՝
- վերահսկող;
- հաշիվ;
- հանցագործությունների բացահայտում.
Այս ընթացակարգի մի քանի տեսակներ կան, որոնք ընտրվում են՝ կախված վարքագծի նպատակից և հանգամանքներից:
Պրոցեդուրայի առանձնահատկությունները
Ցանկացած ընկերության ղեկավարությունը շահագրգռված է գույքագրում իրականացնելով։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ դրա արդյունքները կարող են բացահայտել իրական գույքի և ընկերության գրառումներում պարունակվող տվյալների միջև չնչին անհամապատասխանությունները։
Մասնագետները, ովքեր հետաքրքրված չեն դրա արդյունքներով, զբաղվում են ստուգմամբ, հետևաբար, ձեռնարկության ղեկավարության կողմից հաճախ աշխատանքի են ընդունվում անկախ փորձագետներ:
Միջոցառման հիմնական նպատակը
Գույքագրման հիմնական նպատակն է որոշել հաշվապահական հաշվառման ճիշտությունը, որի համար իրական ցուցանիշները համեմատվում են ընկերության բազմաթիվ փաստաթղթերում պարունակվող տվյալների հետ: Հետևաբար, տարբեր արդյունքներ են ձեռք բերվում՝ ստուգելով՝
- գույքագրման գործընթացում ներգրավված բոլոր ապրանքները վերահաշվարկվում են, չափվում կամ կշռվում;
- արդյունքների ընդհանուր թիվը համեմատվում էտվյալները, որոնք առկա են հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում;
- ընկերությունում հաստատված և տարբեր արժեքների ամբողջականությունը պահպանելու համար նախատեսված կանոնների կատարման մոնիտորինգ;
- Հայտնաբերվել են ապրանքներ կամ նյութեր, որոնք շուտով կվնասվեն;
- Հայտնաբերվել է վնասված գույք;
- Բոլոր արժեքավոր իրերը, որոնք չեն օգտագործվում ձեռնարկությունում, նույնականացված են, որոնք հաճախ պարզապես վաճառվում են գույքագրումից հետո;
- անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվել տարբեր փաստաթղթերում;
- ստուգում ապրանքների և իրերի պահպանման պայմանները;
- վերահսկում է բազմաթիվ բիզնես գործարքների ճիշտ ցուցադրումը հաշվապահության մեջ:
Եթե իսկապես հաշվապահական հաշվառման մեջ կան լուրջ սխալներ, ապա դա կարող է բացասական հետևանքներ առաջացնել ընկերության համար՝ ի դեմս նյութական վնասների։ Հետևաբար, դրամարկղի գույքագրումը պարտադիր կերպով իրականացվում է պարբերաբար։
Եթե հարկային տեսուչները ընկերության ստուգման արդյունքում պարզում են, որ կազմակերպությունը կանոնավոր գույքագրում չի իրականացնում, ապա դա հավասարվում է ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման բացակայությանը, հետևաբար, կարող են կիրառվել էական վարչական պատժամիջոցներ. նման ֆիրմաներ. Հաճախ աուդիտի արդյունքները սխալ են կազմվում հաշվապահի կամ այլ պատասխանատու անձի կողմից, ինչը համարվում է վարչական իրավախախտում, որի համար հարկային տեսչությունը պատիժ է սահմանում։
Օրենսդրական կարգավորում
Գույքագրման անցկացման և հաշվառման կանոնները կարելի է ուսումնասիրել Ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանի դրույթներում։Բացի այդ, կան հատուկ ուղեցույցներ, որոնք պարունակում են տեղեկատվություն աուդիտի անցկացման ընթացակարգի վերաբերյալ:
Յուրաքանչյուր ընկերություն կարող է լրացուցիչ ստեղծել իր ներքին կանոնակարգը, որի հիման վրա ամրագրվում են այս գործընթացի իրականացման եզակի կանոններ։ Որոշ ընկերություններ նախընտրում են գույքի գույքագրում իրականացնել ամսական կամ եռամսյակը մեկ: Հենց ձեռնարկության ղեկավարությունն է ինքնուրույն լուծում այս հարցը։
Պարտադիր է մինչև տարեկան հաշիվների անհապաղ պատրաստումը կատարվող ստուգումը։ Եթե նման գույքագրում չկա, ապա ընկերությունը կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության, ինչպես նաև տույժեր կկիրառվեն ընկերության պաշտոնյաների նկատմամբ։
Գործընթացի հիմնական տեսակները
Կան մի քանի դասակարգումներ, որոնք բնութագրում են այս ստուգումը: Նրանք տարբերվում են շատ առումներով:
Այս կամ այն տեսակի ընտրությունը կախված է գույքագրման նպատակից:
Պարտադիր ստուգման մասին
Գույքագրումը կարող է լինել պարտադիր կամ նախաձեռնողական: Առաջին դեպքում պահանջվում է այն անցկացնել օրինական պահանջների հիման վրա, հետեւաբար ընկերությունում սովորաբար առաջանում են օրենքով կանխորոշված իրավիճակներ։ Դաշնային հարկային ծառայության կամ պետական այլ գերատեսչությունների աշխատակիցները կարող են պնդել նման ստուգում:
Նախաձեռնողական ստուգումն իրականացվում է կազմակերպության ղեկավարների կողմից համապատասխան որոշման ընդունման հիման վրա։ Տվյալ դեպքում գործընթացն իրականացնելու հիմքերի վերաբերյալ սահմանափակումներ չկան։ Սովորաբար այս գործընթացի անհրաժեշտությունըտեղի է ունենում, երբ ղեկավարությունը կասկածներ ունի աշխատակիցների ազնվության վերաբերյալ:
Վայրում
Գույքագրումը ընթացակարգ է՝ ստուգելու, թե արդյոք փաստացի գույքը համապատասխանում է փաստաթղթերի տվյալներին, որպեսզի այն կարող է իրականացվել տարբեր վայրերում գտնվող ընկերությունների կողմից:
Հետևաբար ընթացակարգը կարող է իրականացվել ձեռնարկության դրամարկղում կամ արտադրության մեջ, պահեստներում կամ խանութում։
Ստուգվող օբյեկտներ
Գույքագրման օբյեկտները կարող են լինել տարբեր արժեքներ, որոնք պատկանում են որոշակի ընկերության: Սա ներառում է հիմնական միջոցները, որոնք ներկայացված են շենքերով, շինություններով կամ սարքավորումներով, պաշարներով, փողերով, պատրաստի արտադրանքով կամ նույնիսկ ձեռնարկության ֆինանսական պարտավորություններով:
Կոնկրետ օբյեկտը նախապես ընտրվում է ստուգումը նախաձեռնողի կողմից, որից հետո այդ տեղեկատվությունը փոխանցվում է ընթացակարգում ներգրավված հանձնաժողովին։
Ըստ գործընթացի իրականացման մեթոդի
Պրոցեդուրան կարող է լինել ամբողջական կամ մասնակի: Յուրաքանչյուր սորտ ունի իր առանձնահատկությունները.
- Լրիվ ստուգում. Այն իրականացվում է մինչև տարեկան հաշիվների ձևավորումը կամ աուդիտից առաջ: Հաճախ իրականացվում է վերանայման ժամանակ: Ձեռնարկությունում առկա և ընկերության հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված բոլոր նյութական արժեքները, փողերը և պարտավորությունները ենթակա են ստուգման: Նույնիսկ վարձակալության հիման վրա ընկերության կողմից ստացված գույքը ենթակա է գույքագրման:
- Մասամբ. Այն կարող է իրականացվել ցանկացած պահի, ինչը պահանջում է միայն ընկերության ղեկավարության համապատասխան որոշումը։ Դրա համար, սովորաբարընդգրկում է գույքը խմբավորված ըստ տեսակի, գտնվելու վայրի կամ այլ սկզբունքների: Օրինակ՝ կարող է ստուգվել միայն մեկ պահեստ կամ թանկարժեք իրեր, որոնց համար պատասխանատու է մեկ աշխատակից։
Ընկերություններն իրենք պետք է շահագրգռված լինեն միջոցների կանոնավոր մասնակի գույքագրմամբ, քանի որ այս դեպքում հնարավոր է վերահսկել ընկերության տարբեր մասնագետների աշխատանքի ճիշտությունը:
Ըստ մեթոդի
Ըստ գույքագրման անցկացման եղանակի, այն կարող է լինել ընտրովի կամ շարունակական։
Պատահական ստուգումն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարության որոշման հիման վրա։ Հարցումն իրականացվում է տնօրենի կողմից ընտրված մի քանի արժեքների հետ կապված: Հաճախ ստուգման այս մեթոդը կիրառվում է խոշոր ընկերություններում: Եթե նման գույքագրման արդյունքները բացահայտեն թեկուզ չնչին անհամապատասխանություններ, ապա անշուշտ կնշանակվի ամբողջական ստուգում։
Ամբողջական գույքագրումը կարող է իրականացվել ցանկացած ժամանակ ընկերության ղեկավարության կողմից որոշումը կայացնելուց հետո: Այս գործընթացի ընթացքում գնահատման է ենթարկվում ընկերության ողջ գույքը, ինչպես նաև ստորաբաժանումներում կամ մասնաճյուղերում տեղակայված տարբեր արժեքավոր իրեր։
Անսպասելի
Գույքագրումը կարող է լինել՝
- նախատեսված՝ հաշվի առնելով ձեռնարկության ղեկավարության կողմից տարեսկզբին կազմված ժամանակացույցը, և դրա իրականացման ժամկետները նախապես հայտարարվում են լրացուցիչ;
- չպլանավորված, իրականացվում է որոշակի անկանխատեսելի հանգամանքների դեպքում, օրինակ՝ պատասխանատու անձի փոխարինում կամ ձեռնարկությունում արտակարգ իրավիճակիրավիճակ;
- կրկնված՝ նշանակված պայմանով, որ վերջին ստուգման արդյունքները համարվեն ոչ հավաստի կամ կասկածելի, հետևաբար պահանջվում է որոշակի փաստերի հաստատում;
- հսկողություն, որն իրականացվում է ամբողջական գույքագրման ավարտից հետո, որի համար գնահատվում են հանձնաժողովի բոլոր գործողությունները և ստուգվում ընթացակարգի ճշգրտությունը։
Գույքագրման բոլոր տեսակները կարող են իրականացվել ընկերության ղեկավարության որոշման հիման վրա:
Տեխնիկական ստուգման հայեցակարգ
Տեխնիկական գույքագրումը ներկայացված է գույքի գույքագրմամբ, որը որոշում է դրա բոլոր բնութագրերը և կադաստրային արժեքը: Սովորաբար իրականացվում է տարբեր հատկությունների հետ կապված:
Կարգը, որը պետք է պահպանվի տարեկան հաշիվներից առաջ: Կազմված ակտի հիման վրա կարելի է հասկանալ, թե որքան է փոխվել օբյեկտի կադաստրային գինը։
Ե՞րբ է պահանջվում գույքագրումը:
Այս ստուգումը բացարձակապես պարտադիր է հետևյալ իրավիճակներում.
- գույքը գնվում, վաճառվում կամ վարձակալվում է;
- տարեկան հաշիվներից առաջ;
- փոխարինված պատասխանատու անձ;
- Հայտնաբերվել է գողություն կամ գույքի վնաս;
- բնական աղետից կամ այլ արտակարգ իրավիճակներից հետո;
- ընկերությունը փակելիս կամ վերակազմակերպելիս:
Գույքագրումը կարող է իրականացվել նաև օրենքով նախատեսված այլ իրավիճակներում։
Ստուգման կարգ
Գույքագրման կարգը համարվում է պարզ, որի համարկատարվում են հաջորդական գործողություններ՝
- կատարվում է համապատասխան հրաման ընկերության ղեկավարության կողմից;
- ձևավորվում է գույքագրման հանձնաժողով;
- գործընթացի վերջնաժամկետների սահմանում;
- փաստաթղթերը փոխանցվում են ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցների կողմից;
- Կատարվում է ուղղակի գույքագրում, որը ներառում է կշռում, հաշվում, չափում և կատարում այլ նմանատիպ գործողություններ;
- գույքագրման իրականացումից հետո ստացված արդյունքները համեմատվում են ընկերության գրառումներում առկա տվյալների հետ;
- Հայտնաբերվել ենանհամապատասխանություններ;
- որոշել խնդիրների պատճառները;
- արդյունքները մշակվում են։
Չեկի ավարտին կազմվում է գույքագրման ակտ։ Այն պարունակում է գույքագրման արդյունքում բացահայտված բոլոր փաստերը։ Այս փաստաթղթի հիման վրա դուք կարող եք հասկանալ, թե որքան արդյունավետ է եղել գույքագրումը: Այս փաստաթղթի նմուշը գտնվում է ստորև։
Ակտը պետք է պարունակի տարբեր տեղեկություններ։ Այն ներառում է տեղեկատվություն՝
- ստուգման ամսաթիվ;
- նշում է բոլոր այն անձանց, ովքեր գույքագրման հանձնաժողովի անդամ են;
- Տրված են ուսումնասիրվող օբյեկտները;
- նկարագրում է տեղեկատվություն ստանալու համար օգտագործվող բոլոր մեթոդները;
- պիտանի արդյունքներ;
- Վերջում դրված են բոլոր մասնակիցներինշանները:
Ակտը համարվում է կարևոր փաստաթուղթ ցանկացած ընկերությունում: Այն կարող է ենթարկվել ստուգման Դաշնային հարկային ծառայության աշխատակիցների կողմից, հետևաբար այն պետք է պահվի ձեռնարկությունում առնվազն հինգ:տարիներ։ Եթե կասկածներ կան սույն փաստաթղթում պարունակվող տեղեկատվության ճշգրտության վերաբերյալ, ապա ընկերության ղեկավարը կարող է նշանակել վերստուգում:
Եզրակացություն
Գույքագրումը համարվում է կարևոր գործընթաց, որի հիման վրա փաստացի տվյալները համադրվում են ընկերության գրառումներում գրանցված տեղեկատվության հետ։ Այն կարող է ներկայացվել բազմաթիվ ձևերով:
Կան իրավիճակներ, երբ աուդիտը պետք է իրականացվի առանց ձախողման՝ ելնելով պետական մարմինների պահանջներից։ Գործընթացն իրականացվում է միայն հատուկ ստեղծված գույքագրման հանձնաժողովի կողմից, որի կազմում ընդգրկված են միայն մասնագետներ, և հաճախ այստեղ հրավիրվում են նաև արտաքին փորձագետներ, ովքեր հետաքրքրված չեն գույքագրման արդյունքներով։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Գույքագրում. տեսակները և պլանավորումը
Շուկայում մրցակցության բարձր աստիճանը ստիպում է իրականացնել այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են գույքագրման պլանավորումը: Հենց այս հարցն է քննարկվում հոդվածում։
Գույքագրման տեսակները հաշվապահության մեջ
Պատշաճ հաշվապահությունը ենթադրում է ոչ միայն կազմակերպությունում կատարվող բոլոր տնտեսական գործարքների պաշտոնական գրանցում, այլ նաև համապատասխան գործունեության իրականացում։ Այս գործընթացը համարժեք է հաշվապահական հաշվառման մեջ ցուցադրվող տեղեկատվության համեմատությանը ընկերության գույքի վիճակի և առկայության մասին փաստացի տեղեկատվության հետ:
Արտանետումների աղբյուրների գույքագրման ակտ. Գույքագրման կարգը և գույքագրման հանձնաժողովի կազմը
Մթնոլորտ թափոնների արտանետումների գույքագրումը բնության օգտագործողների կողմից իրականացվող գործողությունների մի շարք է, ներառյալ աղտոտիչների արտանետումների վերաբերյալ տվյալների համակարգումը, դրանց գտնվելու վայրի նույնականացումը, արտանետումների ցուցիչների որոշումը: Կարդացեք ավելին, թե ինչպես է ընթանում այս գործընթացը և ինչպես է լրացվում արտանետումների աղբյուրների գույքագրման ակտը, կարդացեք շարունակությունը:
Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի գործունեության նպատակները և դրանց իրականացման մեթոդները
Աշխարհի երկրների մեծ մասը ստեղծել է ազգային բանկ, որը պատասխանատու է երկրի ֆինանսական համակարգի գործունեության համար։ Ռուսաստանի Դաշնությունում Ռուսաստանի Բանկին վերապահված են նմանատիպ լիազորություններ:
Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման համակարգերի տեսակները
Հաշվապահական հաշվառումն անփոխարինելի գործընթաց է ձեռնարկությունների մեծ մասի համար արդյունավետ կառավարման և ֆինանսական քաղաքականության ձևավորման տեսանկյունից: Որո՞նք են դրա առանձնահատկությունները:
