Վաստակած արժեքի մեթոդ նախագծի կառավարման մեջ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Այսօրվա աշխարհում բոլորը կարող են իրենց ուժերը փորձել բիզնեսում: Կան ավելի քան բավարար հնարավորություններ, կան ավելի ու ավելի քիչ սահմանափակումներ, այնպես որ ձեզ անհրաժեշտ է միայն ցանկություն: Սակայն միայն սա բավարար չի լինի։ Յուրաքանչյուր ոք կարող է բացել իր սեփական բիզնեսը, բայց միայն քչերը կարող են այն պահել ջրի երեսին, զարգանալ և առաջ շարժվել: Այն պահանջում է ավելին, քան պարզապես ցանկություն, անհրաժեշտ է հմտություններ, անհրաժեշտ է հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում բիզնես աշխարհը: Օրինակ վերցրեք նախագծերի կառավարումը. շատ սկսնակ բիզնեսներ չեն օգտագործում որևէ գործիք՝ կառավարելու այն նախագծերը, որոնց վրա իրենք կամ իրենց ենթակաները աշխատում են, դրանով իսկ թույլ տալով շատ սխալ:

Եթե դուք ունեք որոշակի գործիքներ, դուք կկարողանաք կատարել ձեր աշխատանքը շատ ավելի արդյունավետ: Եվ դա անելու համար ձեզ հարկավոր չէ լինել տնտեսագիտության հանճար, պարզապես նայեք վաստակած արժեքի մեթոդին: Ծրագրի կառավարման մեջ այն թույլ է տալիս հասնել առավելագույն արդյունավետության և ճշգրտության, բայց միևնույն ժամանակ այն տարրական է և մատչելի: Ի՞նչ է վաստակած արժեքի մեթոդը: Ահա թե ինչի մասին է լինելու այս հոդվածը։

Ինչ է սա?

ՄեթոդՎաստակած արժեքը պրակտիկայի համակարգ է, որը թույլ է տալիս վերահսկել և չափել նախագծի կատարումը կանխորոշված պլանի համեմատ: Այս մեթոդը օգտագործում է մի քանի թվային ցուցիչներ, որոնք գումարվում են բանաձևերում և թույլ են տալիս ճշգրիտ և հստակ ցույց տալ, թե ինչ վիճակում է նախագիծը տվյալ ժամանակահատվածում, որքանով է այն ետ կամ ժամանակացույցից առաջ, որքանով է այն գերազանցում բյուջեն, ինչպես նաև ինչպիսին կլինեն ակնկալվող արդյունքները: Այն պահին, երբ նախագիծն ավարտվի նախապես որոշված օրը, որն այժմ կոչվում է վերջնաժամկետ:

Իրական աշխարհում վաստակած արժեքի մեթոդը իսկապես շատ տարածված է. այն կիրառվում է ամենուր, և նման մեթոդներից այն ամենից շատ է կիրառվում գործնականում։ Այս մեթոդի հսկայական առավելությունը ոչ միայն պարզությունն է, թափանցիկությունն ու մատչելիությունը, այլև բազմակողմանիությունը: Փաստն այն է, որ դուք կարող եք այն օգտագործել բացարձակապես ցանկացած ոլորտում և ցանկացած նախագծի համար, որում ներգրավված եք դուք կամ ձեր աշխատակիցները: Այնուամենայնիվ, որքան էլ պարզ լինի այս մեթոդը, այն դեռ պետք է ուսումնասիրվի, ինչպես նաև գործնականում դիտարկվի, որպեսզի այն հետագայում ապահով կիրառվի ցանկացած պայմաններում: Հոդվածի մնացած մասը կքննարկի այս մեթոդում օգտագործվող չափորոշիչներից յուրաքանչյուրը, իսկ վերջում կտրվի մի պարզ օրինակ, որը կօգնի ձեզ ավելի հստակ տեսնել, թե ինչպես է աշխատում այս մեթոդը:

PV

Ինչպես տեսնում եք, վաստակած արժեքի մեթոդը թույլ է տալիսհաշվարկել ուշացումը ժամանակացույցից կամ դրա կանխավճարից, ինչպես նաև բյուջեի ծախսերից: Համապատասխանաբար, հաշվարկները պետք է պարունակեն նախնական տվյալները, որոնք այժմ կքննարկվեն։ Առաջին հերթին, դուք պետք է նայեք PV կոչվող ցուցանիշին, որը նշանակում է «պլանավորված ծավալ»: Այստեղ ոչ մի բարդ բան չկա. այս ցուցանիշը հենց այն է, ինչ ցույց է տալիս նրա անունը: Սա ծրագրի շրջանակներում իրականացվող աշխատանքների պլանային արժեքն է, այսինքն՝ սա ծրագրի բյուջեն է։ Դա կոնկրետ արժեք է և չի հաշվարկվում որևէ բանաձևով։ Սակայն, բնականաբար, այս ցուցանիշը ակտիվորեն կօգտագործվի այս մեթոդի շրջանակներում օգտագործվող այլ ցուցանիշների հաշվարկման համար։ Վաստակած արժեքի մեթոդը թույլ է տալիս հնարավորինս ճշգրիտ գնահատել բյուջեից շեղումները: Բայց ո՞րն է այս ամենաշատ վաստակած արժեքը:

EV

Վաստակած արժեքի մեթոդը նախագծի կառավարման մեջ լավ է, քանի որ այն թույլ է տալիս գնահատել կոնկրետ նախագծի բացարձակապես բոլոր ասպեկտները և դրա իրականացման առանձնահատկությունները: Եվ դա կարելի է անել, օրինակ, օգտագործելով այս ցուցանիշը, որը ամբողջ մեթոդի անվան տակ է: Սա վաստակած արժեք է, բայց ինչ է դա: Եթե պլանավորված ծավալը բավականին պարզ ու հստակ էր, ապա վաստակած արժեքով ամեն ինչ արդեն այնքան էլ պարզ չէ։ Փաստն այն է, որ սա ճշգրիտ ցուցանիշ չէ, այլ նախահաշիվ. այն ցույց է տալիս միայն այն աշխատանքների ծրագրված արժեքը, որոնք իրականում կատարվել են ծրագրի կոնկրետ պահի դրությամբ: Ըստ այդմ, այս ցուցանիշըհաշվարկվում է նախագծի շրջանակներում կատարված աշխատանքների ծավալը գնահատելով, և նրան հատկացվում է գումար, որը հաշվարկվում է այն բանի համեմատ, թե որքան է եղել ծրագրված բյուջեն տվյալ պահին: Խոսքով, սա բավականին շփոթեցնող է թվում, բայց դուք կարող եք դա պարզել: Եթե դուք դեռևս այնքան էլ պարզ չեք, թե ինչ է նշանակում վաստակած արժեքը, ապա պետք է սպասեք դեպքի ուսումնասիրությանը՝ օգտագործելով վաստակած արժեքի մեթոդը նախագծի կառավարման մեջ, որը կներկայացվի ավելի ուշ:

AC

Ինչպես արդեն հասկացաք, նախագծի կառավարման մեջ վաստակած արժեքի մեթոդը պարզապես տարբեր թվերի հավաքածու չէ, այն հարաբերությունների ցանց է, որը թույլ կտա վերլուծել, թե ինչպես է իրականացվել նախագիծը: Բայց դրա համար կարևոր է հաշվի առնել նաև մեկ այլ հիմնական պարամետր՝ փաստացի արժեքը։ Ինչպես պլանավորված ծավալի դեպքում, իրական արժեքը չափազանց հեշտ է հասկանալ: Խստորեն ասած՝ սա այն գումարն է, որը ծրագրի իրականացման ընթացքում դիտարկվող ժամանակի որոշակի պահին ծախսվել է դրա իրականացման վրա։ Երբ դուք ունեք բոլոր երեք հիմնական պարամետրերը, դուք կարող եք ստանձնել նրանց միջև փոխհարաբերությունները, ինչը առանցքային կետն է, հիմնական նպատակը, որի համար կա ծրագրի կառավարման մեջ վաստակած արժեքի մեթոդ: Այս մեթոդի նպատակները պարզ են՝ համեմատել իրականում կատարված աշխատանքի ծավալը նախատեսվածի հետ, ինչպես նաև համեմատել բյուջեի փաստացի ծախսերը պլանավորվածների հետ։ Եվ դրա համար դուք այժմ ունեք բոլոր անհրաժեշտ գործիքները։

SV

Այժմ ժամանակն է մտածել, թե կոնկրետ ինչի համար է օգտագործվում այս մեթոդը: Վաստակած արժեքի մեթոդը հիմնականում օգտագործվում է բյուջեի ծախսերի գերազանցումը կատարված աշխատանքի քանակի հետ կապված որոշելու համար: Փաստորեն, դրա համար օգտագործվում է այս արժեքը, որը նշանակում է «ժամանակացույցից շեղում»: Այն հաշվարկվում է բավականին պարզ՝ PV ցուցանիշը հանվում է EV ցուցանիշից։ Ինչ է դա նշանակում? Սա նշանակում է, որ դուք պետք է հանեք վաստակած արժեքը պլանավորված արժեքից: Այս կերպ դուք կարող եք հասկանալ, թե որքան աշխատանք են կատարել աշխատակիցները՝ համեմատած այն բանի հետ, թե որքան պետք է կատարեին տվյալ պահին: Համապատասխանաբար, բացասական արժեքը ցույց է տալիս ժամանակացույցի հետաձգումը, իսկ դրական արժեքը ցույց է տալիս դրա առաջխաղացումը: Տիրապետված նախագծի մեթոդը կիրառվում է նախագծի այն փուլում, որը ձեզ հետաքրքրում է, ինչը նշանակում է, որ այն կարող եք օգտագործել առաջին օրը, տասներորդ և վերջին օրը: Ծրագրի յուրաքանչյուր օրը այս մեթոդը ձեզ օգտակար տեղեկատվություն կտա:

CV

Այս ցուցանիշը շատ նման է նախորդին, միայն թե փոխում է շեղումը ոչ թե ժամանակացույցից, այլ բյուջեից։ Համապատասխանաբար, դրա հաշվարկման համար անհրաժեշտ է օգտագործել մի փոքր տարբեր պարամետրեր: Ինչպես նախկինում, դուք պետք է հանեք վաստակած արժեքից (այս ցուցանիշը, ինչպես ենթադրում է մեթոդի անվանումը, առանցքային է), բայց այս անգամ հանվում է ոչ թե պլանավորված ծավալը, այլ աշխատանքի իրական արժեքը: Համապատասխանաբար, եթեվաստակած արժեքը պակաս է իրական արժեքից. որոշակի պահին ավելի շատ միջոցներ են ծախսվել, քան նախատեսված էր, եթե ավելի շատ, ապա հակառակը: Այս երկու ցուցիչները հիմնականն են յուրաքանչյուր ծրագրի ղեկավարի համար, և հենց դրանց ձեռքբերման համար է օգտագործվում վաստակած արժեքի մեթոդը: Սրանք, սակայն, միակ վիճակագրությունը չեն, որոնցով կարող եք վերջանալ:

CPI

Էլ ի՞նչ է պարունակում «Վաստակած արժեքի մեթոդի» բանաձևը: Դուք արդեն ծանոթացել եք դրանց հաշվարկման հիմնական հասկացություններին և մեթոդներին. այժմ ժամանակն է դիտարկել մի քանի հարաբերական ցուցանիշներ: Օրինակ, վերջնաժամկետների ավարտի ինդեքսը շատ հետաքրքիր պարամետր է, որը թույլ կտա տեսողականորեն տեսնել, թե որքանով եք առաջ ընկել ժամկետներից կամ ետևում: Այս ցուցանիշը ստանալու համար անհրաժեշտ է վաստակած արժեքը բաժանել պլանավորված արժեքի վրա։ Արդյունքը կարելի է համարել որպես կոտորակային թիվ կամ վերածվել տոկոսների՝ ավելի մեծ պարզության համար: Արդյունքը կարող է դիտվել որպես առաջընթացի տեմպ՝ որպես պլանավորված տեմպերի տոկոս: Դուք կարող եք տեսնել պատկերավոր օրինակներ ավելի ուշ, երբ վերլուծվում է կոնկրետ նախագիծ:

SPI

Ինչպես նախորդ զույգի դեպքում, SPI-ն մեծ նմանություն ունի CPI-ի հետ: Փաստն այն է, որ սա նույնպես հարաբերական ցուցանիշ է, բայց այս անգամ ցույց է տալիս ոչ թե նախագծի արագությունը, այլ բյուջեի արժեքը։ Եթե CV-ն ցույց է տվել, թե բյուջեն որքան է թեր ծախսվել կամ գերծախսվել, ապա այս պարամետրի նպատակն է ցույց տալ, թե որքան գումար է ծախսվում մեկ ծրագրված դոլարի վրա: Այստեղ արդյունքը կարող է լինելմեկ դոլար (եթե բյուջեն հարյուր տոկոսով հարգվի), և յոթանասունհինգ ցենտ և նույնիսկ մեկուկես դոլար։ Ընդհանուր առմամբ, այս ցուցանիշը թույլ է տալիս ընդհանուր առմամբ գնահատել, թե բյուջեն որքան է թերծախսված կամ գերծախսված:

Այլ տարբերակներ

Սա այն բոլոր հիմնական ցուցանիշներն են, որոնք դուք պետք է ի նկատի ունենաք, երբ օգտագործում եք վաստակած արժեքի մեթոդը նախագծի կառավարման մեջ: Դուք կարող եք սկսել նայել օրինակին հենց հիմա, բայց ավելի լավ է մի որոշ ժամանակ կանգ առնել և դիտել ևս մի քանի ցուցանիշ, որոնք կարող են օգտագործվել ավելի պրոֆեսիոնալ մակարդակում, եթե ցանկանում եք ավելի մանրամասն արդյունքներ ստանալ: Օրինակ, մասնագետները նաև մուտքագրում են BAC ցուցանիշը, որը համապատասխանում է ամբողջ ծրագրի բյուջեի չափին, և դրանից է, որ բխում են մի քանի այլ պարամետրեր: Կա EAC ցուցիչ, որը նշանակում է «grade at completion»: Այն հստակ ցույց է տալիս, թե կոնկրետ պահին ինչ արժեք կարելի է ակնկալել ստանալ նախագծի արդյունքում: Եթե նախորդ չափումները օգնեցին ձեզ նավարկելու ծրագրի ճշգրիտ վիճակը ժամանակի որոշակի կետում, ապա այս չափանիշը (և հետագա չափումները) կօգնի ձեզ հաշվարկել գնահատված տվյալները նախագծի ավարտի պահին:

Այսպիսով, ավարտական միավորը հաշվարկվում է բյուջեի գումարը բաժանելով ավարտված աշխատանքի արժեքի ինդեքսին: Ինչ վերաբերում է ETC պարամետրին, ապա այն ցույց է տալիս ավարտի նախահաշիվը, այսինքն՝ որքան կպահանջվի նախագիծն ավարտելու համար: Այն հաշվարկվում է բոլոր աշխատանքների իրական արժեքի ավարտից հետո հաշվարկից հանելով: Դե, ևս մեկ պարամետր՝ VAC: Սա շեղում էբյուջեն ավարտին, այսինքն՝ պարամետր, որը թույլ է տալիս հաշվարկել բյուջեից գնահատված շեղումը ծրագրի ավարտի պահին: Դուք կարող եք ստանալ այն՝ բյուջեի գումարից հանելով ավարտի գնահատականը: Սա այն ամենն է, ինչ դուք պետք է իմանաք այս մեթոդի մասին. այժմ ժամանակն է նայելու կոնկրետ օրինակ:

Դիմումի օրինակ

Բնականաբար, այս մեթոդի հետ առաջին շփման համար անիմաստ է որևէ իրական նախագիծ վերցնել. ավելի լավ է վերցնել պարզեցված օրինակ, որը թույլ կտա տեսողականորեն դիտարկել վերը նշված պարամետրերից յուրաքանչյուրը: Այսպիսով, նախագծի էությունը հետեւյալն է՝ չորս օրում պետք է չորս պատ կառուցել՝ դրա վրա ծախսելով 800 դոլար։ Սա այն ամբողջ տեղեկատվությունը է, որը ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել գործընթացում: Այս օրինակում վաստակած արժեքի մեթոդը կիրառվում է ավարտին մոտ փուլում, այսինքն՝ նախագծի երրորդ օրը:

Երեք օրում ընդամենը երկուսուկես պատ է կառուցվել, բայց ծախսվել է բյուջեի 560 դոլարը։ Թվում է, թե սա նախատեսվածից քիչ է, բայց ավելի քիչ աշխատանք է կատարվել: Ուրեմն աշխատողներն իրենց գործը լա՞վ են անում։ Այստեղ է, որ այս մեթոդը կօգնի ձեզ։ Նախ պետք է հասկանալ երեք հիմնական ցուցանիշները՝ PV, EV և AC: Առաջինը 600 դոլար է, քանի որ երրորդ օրը նախատեսվում էր այդքան ծախսել։ Երկրորդը՝ 500 դոլար, քանի որ այդքան պետք է ծախսվեր երկուսուկես պատի կառուցման վրա։ Դե, երրորդը՝ 560 դոլար, այսքան գումար են ծախսել բանվորները նախագծի իրականացման երրորդ օրը երկուսուկես պատի կառուցման վրա։ Կարող եք նաև անմիջապես նշել BAC ցուցիչը՝ այնկազմում է $800, ծրագրի ամբողջական բյուջեն։ Դե, ժամանակն է հաշվարկել շեղումները՝ ժամանակի և ծախսերի առումով: 500 դոլարը հանած 560 դոլարը մինուս 60 դոլարն է, ինչքան բյուջե է ծախսվել: 500 դոլար մինուս 600 դոլար - ստացվում է մինուս հարյուր դոլար, այսինքն՝ ժամանակացույցից հետընթաց կա։ Ժամանակն է ավելի ճշգրիտ դարձնել ցուցիչները, այսինքն՝ հաշվարկել CPI-ն և SPI-ը։ Եթե բաժանեք $500-ը $560-ի վրա, կստանաք 0,89, այսինքն՝ ծախսվում է մեկ դոլար 89 ցենտի փոխարեն. յուրաքանչյուր դոլարի համար կա 11 ցենտի գերծախս: Եթե բաժանեք $500-ը $600-ի վրա, կստանաք 0,83, ինչը նշանակում է, որ նախագծի արագությունը կազմում է սկզբնական պլանավորված արագության ընդամենը 83 տոկոսը։

Այսքանն է. այժմ դուք ստացել եք բոլոր հիմնական ցուցանիշները և պատկերացում ունեք ձեր նախագծի վիճակի մասին դրա իրականացման կոնկրետ օրը: Այժմ կարող եք հաշվարկել մնացած պարամետրերը՝ EAC, ETC և VAC: Ավարտական միավորը 800 է, բաժանվում է 0,89-ի: Ստացվում է, որ այս տեմպերով նախագծի գնահատված արժեքը աշխատանքների ավարտին 800-ի փոխարեն 900 դոլար է։ Ավարտման նախահաշիվը՝ 900 մինուս 560, այսինքն՝ 340 դոլար։ Սա նախագիծն ավարտելու համար անհրաժեշտ գնահատված գումարն է: Դե, ավարտի շեղումը կկազմի 800 մինուս 900 - մինուս 100 դոլար, այսինքն՝ բյուջեն կծախսվի հարյուր դոլարով։ Բնականաբար, վաստակած արժեքի մեթոդը կիրառվում է նախագծի մի փուլում, որը կարող է տարբերվել վերը նշվածից. այս մեթոդը ունիվերսալ է և կարող է օգտագործվել ցանկացած փուլում: