Մոդելը ֆունկցիոնալ է։ Մոդել շենք «ինչպես կա» և «ինչպես կլինի»

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կազմակերպությունը որպես կենդանի օրգանիզմ՝ դրսից եկող, ներսում շրջանառվող, արդյունքում ստեղծված կազմակերպված տեղեկատվական գործընթացների համակարգ է։ Միևնույն ժամանակ, ոչ բոլորն են գիտակցաբար ձևավորված ղեկավարության և/կամ աշխատակիցների կողմից, օբյեկտիվ իրականությունն իր կարևոր դերն է խաղում։

Ֆունկցիոնալ մոդելը կապված համակարգերի համակարգ է. ի լրումն պլանավորվածի, բազմաթիվ կառուցվածքային տարրեր, գործընթացներ և գործառույթներ, ի թիվս այլ բաների, առաջանում են կառավարման սխալների, աշխատողի կողմից առաջադրանքը թյուրիմացության կամ կառավարչի կողմից ձեռք բերված արդյունքի կողմնակալ գնահատում. Արտաքին ազդեցությունների ոչ ադեկվատ վերլուծությունը, առաջադրանքների կրկնությունը, որոշումների բազմազանությունը, որոշումների կայացման հոգեբանությունը և շատ այլ հանգամանքներ հիմք են հանդիսանում կազմակերպության կառավարման մոդելները վերլուծող և արդյունավետ լուծումներ առաջարկող ուսումնասիրության համար::

Ժամանակի ցանկացած պահի կարող եք որոշել, թե ինչպեսկարծես ֆունկցիոնալ կազմակերպության մոդել լինի «ինչպես կա» վիճակում (AS IS): Սահմանված մեթոդների տեսանկյունից հնարավոր է վերլուծել ստացված գաղափարները և ձևակերպել ավելի արդյունավետ աշխատանքի և կազմակերպության հետագա զարգացման ուղիներ։

Գոյություն ունեցող փորձ և մեթոդոլոգիա

Հիմնական IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) մոդելավորման տեխնիկան ներկայումս ներկայացված է տարբեր տատանումներով և իրական լավ փորձառություններով: Այն հիմնված է անբաժանելի մասնիկի գաղափարի վրա՝ բլոկի, որը ցուցադրում է որոշ բիզնես ֆունկցիա: Բլոկի կողմերը նրա դերերն են: Ձախ՝ մուտք, աջ՝ ելք, վերև՝ կառավարում, ներքև՝ մեխանիզմ։

Կազմակերպության նկատմամբ այս ֆորմալ վերաբերմունքը թույլ է տալիս այն ներկայացնել փոխկապակցված բլոկների (բիզնեսի գործառույթների) տեսքով: Հետևաբար, կազմակերպության կառուցվածքային մոդելը ներկայացված է պարզ տարրերի մի շարքով: Ֆունկցիոնալ տարրալուծման սկզբունքը՝ մեկ բլոկ՝ մեկ բիզնես ֆունկցիա։ Բարդության սահմանափակման սկզբունքը սահմանափակում է տարրերի քանակը յուրաքանչյուր դիագրամում: Համատեքստի սկզբունքը. բուն կազմակերպության բիզնես գործառույթի էությունը ներկայացվում է որպես գաղափարների համակցություն այն մասին, թե ինչ է նախատեսվում ստեղծել, ինչ է և ինչպես է այն աշխատում:

Կազմակերպության կառավարման մոդելի օբյեկտիվ կառուցման համար կարևոր է նաև ավտոմատացված աշխատատեղերի մշակման և ներդրման ոլորտում ձեռք բերված փորձը, որը խթանվել է համակարգչային տեխնոլոգիաների զարգացման առաջընթացով, տեղական և գլոբալ ցանցերի առաջացմամբ։.

Տեխնիկայի կիրառման արդյունքը. «լինել» (TO BE) սովորաբար ներկայացնում է, թե ինչպեսՆերդրվում է այս կամ այն տեղեկատվական համակարգ, և ընկերության զարգացման գործընթացը դիտարկվում է որպես անցում ներկա վիճակից կանխորոշվածին: Ինքնին տեխնիկայի կիրառումը միշտ չէ, որ էական արդյունք է տալիս։ Ոչ բոլոր ֆունկցիոնալ կառավարման մոդելները կարող են հարմարվել որոշակի ժամանակակից տեղեկատվական համակարգին:

Մոդելավորման սկզբի հիմքը

Ֆունկցիոնալ կազմակերպության մոդելը շատ բարդ խնդիր է: Աշխատանքը պարզեցնելու համար նախ պետք է ենթադրել, որ նյութական բաղադրիչը գտնվում է նորմալ վիճակում և գործում է անթերի, և կազմակերպության տեխնիկական ծառայությունները նրան տրամադրում են անհրաժեշտ ամեն ինչ, վերահսկում են ինժեներական կառույցները և էներգիայի անհրաժեշտ տեսակների մատակարարումը բավարար չափով: քանակություններ։

Այս ենթադրությամբ դուք կարող եք որոշել, թե ինչպիսին է ֆունկցիոնալ մոդելը տվյալ կազմակերպության համար «ինչպես կա» (AS IS) դիրքում՝ իր մաքուր ձևով: Եթե հետագայում պարզվի, որ նյութական բաղադրիչը լավ չի աշխատել, կպահանջվի այլ մոդելավորում։

Հաջողության հասնելու համար պետք է ենթադրել, որ սարքը միացնելուց առաջ վարդակն ունի ճիշտ լարումը:

Նախնական մոդելավորման թիրախ

Ձևակերպելով կազմակերպության բիզնես գործառույթը, նրա դիրքը շրջակա սոցիալ-տնտեսական տարածքում, հնարավոր է որոշել մուտքային տեղեկատվական գործընթացների և ելքային տրաֆիկի շրջանակը: Նյութերը, գործիքները, սարքավորումները, ինչպես նաև կազմակերպության գործունեության արդյունքը՝ ապրանքները, ծառայությունները, սոցիալապես օգտակար գործունեությունը երկրորդական են ևՄոդելավորման ընթացքում ներկայացվում են որպես նկարագրություններ, գործող իրական օբյեկտների մասին տեղեկատվություն:

Ընդհանուր բիզնես գործառույթը որպես համակարգ, որը միավորում է բազմաթիվ տարրեր և գործընթացներ, ներկայացված է որպես բլոկների մի շարք, որոնք իրականացնում են պարզ բիզնես գործառույթներ: Այս փուլում որոշվում են կրկնօրինակ բլոկներ, ձևավորվում է լուծելիք առաջադրանքների մի շարք:

Կազմակերպության կառավարման օրինաչափությունների ըմբռնումը շատ կարևոր է:

Կառավարում կազմակերպությունում

Կազմակերպությունն ապահովում է կառավարում սեփականատիրոջը, տնօրենին, ղեկավարներին, տարբեր մակարդակների ղեկավարներին: Բայց ֆունկցիոնալ մոդելը պետք է արտացոլի գործերի իրական վիճակը և դիտարկի ընկերության անձնակազմը որպես կոնկրետ ակտիվ ռեսուրս:

Կարևոր չէ, թե ով է կառուցում մոդելը։ Սա կարող է լինել երրորդ կողմի կազմակերպություն կամ ձեր սեփական բաժինը: Տարբերությունը կարևոր է. կազմակերպություն կառավարելը մի բան է, մոդելավորումը՝ մեկ այլ բան։

Պետությունը «ինչպես կա» ճշգրիտ որոշելու համար չի կարելի առաջնորդվել աշխատակիցների կարծիքով. այս դեպքում ուսումնասիրության առարկան առաջին հերթին անձնակազմն է իր բոլոր պաշտոններում։ Դրանք նկարագրված են գործընթացի ֆունկցիոնալ մոդելով, որն ի վերջո տալիս է բոլոր գործընթացների ամբողջական պատկերը:

Ուղեկցող և բեմադրող…

Ղեկավարության և սեփականատերերի ազդեցությունը զգալիորեն դանդաղեցնում է մոդելավորման գործընթացը, ինչը վատթարացնում է կազմակերպության գործունեությունը։ Դա է վկայում տեխնիկայի կիրառման փորձը։ Մոդելի կառուցում «ինչպես կա» այն հասկանալու համատեքստումղեկավարությունը հատուկ անձնական բնույթ ունի:

Կատարողին ընտրելը պետք է ընդունել որպես բացարձակ փաստ. նա է, ով պատասխանատու է իր գործողությունների համար և պարտավոր չէ հետևել կազմակերպության խորհուրդներին, առաջարկություններին կամ ուղղակի հրահանգներին:

Տեղեկատվական համակարգեր. Ձեզ անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությունը

Ճշտելով էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման, հաշվապահական հաշվառման, նյութատեխնիկական ապահովման և այլն տեղեկատվական համակարգերի զարգացման ձեռքբերումները՝ պետք է խոստովանենք, որ որոշումների կոշտությունը դարձել է ավանդույթ։ Առայժմ չկան այնպիսի համակարգեր, որոնք կարող են դուրս գալ սկզբում ձևակերպված առաջադրանքների սահմաններից։ Առաջադրանքները զարգանում են, ծրագրային լուծումները չեն զարգանում:

Հաշվի առնելով ցանկացած գոյություն ունեցող համակարգ (օրինակ՝ «1C: Հաշվապահություն», «1C: Փաստաթղթերի կառավարում», eDocLib), դուք կարող եք ոչ միայն տեսնել ծրագրավորողի պատկերացումների մակարդակը դրա ֆունկցիոնալության վերաբերյալ, այլև անմիջապես հանդիպել սահմանափակումների։ որոշակի բիզնես գործառույթների իրականացում.

Բայց մենք պետք է հաշվի առնենք այն փաստը, որ առանց գոյություն ունեցող մեթոդներից գոնե մեկի կիրառման անհնար է պատկերացում կազմել, թե ինչպիսի ֆունկցիոնալություն է անհրաժեշտ և որն է ակնհայտորեն ավելորդ։

Այս կամ այն տեղեկատվական համակարգը ներդրած լինելով՝ հաճախ անհրաժեշտ է լինում կատարելագործել ալգորիթմները և մշակել լրացուցիչ ծրագրեր։ Սա շատ կարևոր կետ է կազմակերպության հիմնական բիզնես գործառույթը մոդելավորելու համար:

Ընկերության տեղեկատվական սերվեր

Հաստատված մեթոդների արդյունավետ կիրառման և որպես իդեալական ֆունկցիոնալ մոդելի ձևավորման համարԳործառույթների և գործընթացների (ցանկալի) կառուցվածքը, հարմար է ընկերությունը դիտարկել, օրինակ, կայքի տեսքով: Սա թույլ է տալիս ստեղծել ձեր սեփական ներքին ենթակառուցվածքը (գլխավոր գրասենյակ և հեռավոր ստորաբաժանումներ), տեղադրել դրանում օգտագործվող ծրագրերը (հաշվապահական հաշվառում, լոգիստիկա, փաստաթղթերի կառավարում) և ապահովել ֆունկցիոնալությունը՝ աշխատողների աշխատանքային պարտականություններին համապատասխան:

Այս ձևով հարմար է ոչ միայն ֆորմալացնել յուրաքանչյուր տարրի գործառույթները (անձնակազմ, սարքավորումներ, օգտագործվող ծրագրեր, կարևոր աղյուսակներ և այլն), այլ նաև ապահովել դրանց զարգացումը ընկերության աշխատանքի ընթացքում։

Ներկայիս էլեկտրոնային «վինեգրետ»

Դժվար է թերագնահատել աղյուսակների և Word փաստաթղթերի ներդրումը էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպման գործում: Կազմակերպության մոդելավորման և ֆունկցիոնալ մոդելի կառուցման տեսանկյունից կարևոր են տեղեկատվական գործընթացների վերլուծությունը, օգտագործվող աղյուսակներն ու ֆայլերը։

Օգտագործված ռեսուրսների մասին տեղեկատվությունը համակարգելով՝ հեշտ է որոշել դրանց փոփոխությունների աղբյուրը՝ սպառողին և, առաջին հերթին, ներկայիս բովանդակությանը։ Ստեղծված ավանդույթը հաճախ հանգեցնում է այն բանի, որ լիարժեք էլեկտրոնային փաստաթղթերն իրենց ձևաչափերով ներառված են փաստաթղթերի կառավարման որոշակի համակարգերում: Իրականացման տեսանկյունից դա ընդունելի է, բայց արդյունավետության տեսանկյունից՝ ոչ։

Վերջերս հայտնվեցին և մշակվեցին PhpOffice գրադարանների (PhpExcel և PhpWord) աղյուսակների և փաստաթղթերի ստեղծման և մշակման գործիքներ: Այս գործիքների օգտագործումը թույլ է տալիս մեկուսացնել իրական փաստաթղթերիցմիայն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և առաջացնել ցանկալի արդյունքներ, որոնք ավանդաբար կարելի է բացել MS Excel-ում և MS Word-ում:

Արդյունքների մասնակի ամփոփում

Հանրաճանաչ ֆունկցիոնալ մոդելավորման տեխնիկայի, ընտրված տեղեկատվական համակարգերի, հաշվապահական և լոգիստիկ ծրագրերի օգտագործումը, որոնք համակցված են մեկ սեփական տեղեկատվական համակարգի (սերվերի) մեջ, թույլ է տալիս ստեղծել կազմակերպության կառավարման համար ցանկալի մոդել: Իսկ PhpOffice-ի նման գործիքների օգնությամբ դուք կարող եք նրան տալ ճկունություն, զարգացման հնարավորություն։

Ցավոք, հազվադեպ է հնարավոր ստեղծել ցանկալի տեղեկատվական համակարգը առանց լրացուցիչ ծրագրավորման: Այնուամենայնիվ, շատ կարևոր է հաշվի առնել օգտագործվող ծրագրային ապահովման արտադրանքի ֆունկցիոնալության ձեռք բերված ըմբռնումը:

Մասնավորապես, ժամանակակից աղյուսակը, առաջին հերթին, անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությունն է, և դրա իրական բովանդակությունը կառուցվածքային մոդելի վրա այս կամ այն ֆունկցիոնալ բլոկի իրական արտացոլումն է: Եթե որպես օրինակ վերցնենք «1C: Հաշվապահությունը», ապա կարող ենք տեսնել, որ դրա կառուցվածքն ու ֆունկցիոնալությունը լիովին արտացոլում են իրականությունը։ Միևնույն ժամանակ, արտադրողի տեխնիկական աջակցությունը հավասարեցնում է համակարգի կոշտությունը՝ հնարավորություն տալով սպառողին ստանալ անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությունը՝ արտացոլելով տեղեկատվական բիզնես տարածքում փոփոխությունները։

Ֆորս-մաժոր. չնախատեսված հանգամանքներ

Անդրադառնալով իր ներքին և արտաքին հարաբերություններում ֆորսմաժորային հանգամանքներին՝ կազմակերպությունը հավաստիորեն վկայում է իր անտեղյակության մասին, թե ինչպես է դուրս գալու այս կամ այն բանից.իրավիճակներ. Եվ այդպիսով ավտոմատ կերպով ստորագրում է պարտավորությունների երաշխավորված դուրսբերում։

Կազմակերպության կարողությունը՝ կատարելու իր պարտավորությունները, չափազանց կարևոր է գործընկերների, հաճախորդների և իր աշխատակիցների համար, այսինքն՝ շրջակա սոցիալ-տնտեսական միջավայրի համար::

Կատարյալ ընկերության բանաձև

Բնությունը նպատակահարմար է, նրա յուրաքանչյուր օրգանիզմ մտածված է ամենափոքր մանրամասնությամբ և ի վիճակի է ոչ միայն համարժեք արձագանքել շրջակա միջավայրի ցանկացած փոփոխության, այլև ինքնուրույն վերականգնել՝ առանց արտաքին միջամտության:

Իդեալական կազմակերպությունն այն կազմակերպությունն է, որն իրականում «գոյություն չունի», բայց իր գործառույթը կատարվում է։ Երբ կազմակերպությունը օրգանապես տեղավորվում է իրեն շրջապատող սոցիալ-տնտեսական միջավայրում, դառնում նրա անփոխարինելի մասը և համարժեք զարգանում, միայն այդ դեպքում այդ միջավայրը կապահովի ընկերության կյանքը և հոգ կտանի նրա մասին՝ որպես մարմնի մաս։

Հակադարձ ցիկլ

Ցանկացած կազմակերպության ցանկացած մոդելավորման արդյունքը ամենից առաջ գործընթացը կրկնելու պատճառ է: Մոդելավորումը ծրագրավորման իրականության ավելի բարձր մակարդակ է, ավելի քիչ ֆորմալ և կոշտ, քան տեղեկատվական համակարգեր կառուցելը:

Ցանկացած ծրագիր (ինչպես վկայում է փորձը) կարելի է կատարելագործել, քանի որ այն ինքնին լուծվում է։ Սա հիմք է տալիս վերանայել լուծման ալգորիթմը, դրա արդյունքը և ավելի գրագետ գնահատել մուտքային տվյալները։

Կառուցված մոդելը ավելի բարձր կարգի ծրագիր է: Երբ այն իրականացվում է, այն տալիս է անգնահատելի գործնական փորձ, լավ պատճառ էվերադառնալ սկզբին։