Աշխատանքի նկարագրությունը՝ կազմակերպության ղեկավարի օգնական

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Մեծ կազմակերպություն՝ մեծ գործեր։ Կորպորացիայի ղեկավարն ամենուր ժամանակ չի ունենա, նույնիսկ՝ պատգամավորների օգնությամբ։ Օրը ճիշտ պլանավորելու, ոչինչ չմոռանալու, աշխատանքը բաշխելու և վերահսկելու համար մենեջերին անհրաժեշտ է օգնական։ Ի՞նչ է անում այս պաշտոնում աշխատող աշխատողը, ի՞նչ պետք է կարողանա և իմանալ։

Գործադիրի օգնական. նրա դերը կազմակերպությունում

Հետևելով պետական մակարդակով հաստատված մասնագիտությունների դասակարգչի տրամաբանությանը, մենեջերի օգնականը պատկանում է մենեջերների կատեգորիային, քանի որ նա վերահսկում է առաջին դեմքի իրավասությանը պատկանող գրեթե բոլոր հարցերը։

Միևնույն ժամանակ, որոշ կազմակերպություններ մենեջերի օգնականի պաշտոնը մեկնաբանում են որպես ադմինիստրատոր, մենեջեր կամ քարտուղար. առաջին երկու պաշտոնները ենթադրում են կազմակերպչական և վարչական գործառույթներ, երրորդը՝ ներկայացում և աջակցություն: Մասնագիտությունների դասակարգիչը աշխատանքի այս տեսակները դասակարգում է տարբեր կատեգորիաների:- մասնագետներ, տեխնիկական աշխատողներ, բայց միայն օգնականը դասակարգվում է որպես մենեջեր։

Ինչպե՞ս որոշել աշխատանքային պարտականությունների շրջանակը:

Օգնական մենեջերի կամ քարտուղարի աշխատանքի ընդունելիս կազմակերպությունը պետք է որոշի տվյալ աշխատակցի կարգավիճակը, իրավունքներն ու պարտականությունները, քանի որ դրանից են կախված թեկնածուի կրթական մակարդակին, որակավորումներին, աշխատանքային փորձին ներկայացվող պահանջները։։

• Բավական է, որ ընդունարանի աշխատողը ունենա միջնակարգ միջնակարգ կրթություն, իսկ դիմորդի էթիկետը և գրասենյակային սարքավորումների հետ աշխատելու տեխնիկան ուսուցանվում է անմիջապես աշխատավայրում:
• Ադմինիստրատորը պետք է ունենա առնվազն բակալավրի կոչում, ունենա կազմակերպչական հմտություններ և եռանդուն բնավորություն և ունենա որոշակի աշխատանքային փորձ՝ կախված կորպորատիվ պահանջներից:
• Մենեջերը, որպես մասնագետների ներկայացուցիչ, պահանջում է առնվազն լիարժեք բարձրագույն կրթություն, աշխատանքային փորձը պարտադիր չէ, սակայն ընկերությունը սահմանում է այս չափանիշը իր հայեցողությամբ:
• Գլխի օգնական. Այս պաշտոնը ենթադրում է նույն որակավորման պահանջները, ինչ մենեջերին՝ լիարժեք բարձրագույն կրթություն, մասնագիտությամբ առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ: Հավանական է, որ կպահանջվեն նաև դիմորդի հատուկ անհատական հատկանիշները և, հնարավոր է, առաջադեմ ուսուցում:

Ինչու՞ է ինձ անհրաժեշտ աշխատանքի նկարագրությունը:

Ղեկավարի օգնականը, հանդիսանալով պաշտոնատար անձ, պարտավոր է գործել իր գործառական իրավունքների շրջանակներում և ամբողջությամբ կատարել սահմանված գործառույթները։ Այնուամենայնիվ, նույնիսկ ոչորպես կառավարիչ՝ աշխատողը պարտավոր է բարեխղճորեն և ժամանակին կատարել իր աշխատանքային պարտականությունները։

Աշխատանքի ընդունման հրամանը չի պարունակում այդ իրավասությունների մանրամասն շարադրանք, և նույնիսկ պայմանագրի դեպքում գործառույթների ցանկը միշտ չէ, որ սպառիչ է: Աշխատողի աշխատանքային պարտականությունների սահմանման հարցում անհամապատասխանություններից խուսափելու համար կազմակերպության ղեկավարի օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը պետք է պարունակի մանրամասն պարտականություններ, իրավունքներ, որոնք նա ունի, ինչպես նաև աշխատանքային պայմանագրի խախտման համար պատասխանատվության չափ, ներքին. աշխատանքային կանոնակարգերը, գործատուին վնաս պատճառելը և այլն:

Գործադիրի անձնական օգնական

Օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը մոդելավորվում է ղեկավարի կամ նրա տեղակալի նմանատիպ ցուցումների հիման վրա, բացառությամբ ռազմավարական պլանավորման և կառավարման որոշ առաջնահերթ գործառույթների: Հավանաբար, օգնականին չի վստահվի նաև աշխատողների աշխատանքի ընդունելն ու աշխատանքից ազատելը, ձեռնարկության ֆինանսական միջոցները տնօրինելու իրավունքը, լիազորագրերի տրամադրումը և այլ իրավասություններ, որոնք պատկանում են անձամբ ղեկավարին։։

Սակայն օրենսդրությունը թույլ է տալիս ցանկացած գործառույթ փոխանցել վստահված աշխատողին, պայմանով, որ նա ունի բավարար որակավորում, գիտելիքներ, փորձ և լիազորություններ՝ նման հարցերը լուծելու համար։ Կարևոր է միայն ճիշտ տրամադրել աշխատողի լիազորությունները՝ հրամանով կամ լիազորագրով։

Միևնույն ժամանակ ձեռնարկության ղեկավարի օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը պետք է արտացոլի նրա կողմից իրականում կատարված աշխատանքը։

Տիպիկ բաժիններ

Աշխատանքի նկարագրության կառուցվածքը ամրագրված է պետական որակավորման գրացուցակներում և պարունակում է աշխատողին ներկայացվող բոլոր հիմնական պահանջները և պաշտոնի նրբությունները, ինչպես նաև դրա տեղը կազմակերպության կազմակերպական կառուցվածքում։

«Օգնական մենեջերի» աշխատանքի նկարագրությունը, ինչպես ցանկացած այլ, պետք է ներառի հետևյալ մասերը՝

1. Ընդհանուր պայմաններ. Այն ցույց է տալիս աշխատանքի ընդունման և ազատման կարգը, ենթակայությունը, աշխատողին փոխարինելու կարգը։
2. Աշխատանքի գործառույթներ. Ամենակարևոր բաժիններից մեկը, որը պետք է մանրամասն արտացոլվի։
3. Աշխատակցին տրված իրավունքներ։
4. Խախտումների համար պատասխանատվության սահմանները.
5. Որակավորումներ, մասնագիտական փորձ, կրթական մակարդակ։
6. Ինչ պետք է իմանա այս պաշտոնում աշխատող աշխատակիցը.
7. Հարաբերություններ նրա և կազմակերպության այլ մասերի միջև։

Նշված բաժինները չեն կարող կրճատվել, սակայն թույլատրելի է դրանք ընդլայնել և ավելացնել անհրաժեշտ տարրերը:

Գործադիր օգնական Աշխատանքի նկարագրության Նմուշ

Հաստատված է՝

Տնօրեն (կազմակերպության անվանումը)

ստորագրություն

(լրիվ անուն)

հաստատման ամսաթիվ

Աշխատանքի նկարագրություն «Տնօրենի օգնական»

1. Հիմնական պայմաններ

1.1. Մասնագիտական կատեգորիա «Առաջնորդներ»:

1.2. Ընդունվել և աշխատանքից ազատվել տնօրենի հրամանով։

1.3. Զեկուցում. ուղղակիորեն տնօրենին:

2. Հատկություններ

Գործադիրի օգնական՝

2.1. Համակարգում է ձեռնարկության ստորաբաժանումների, բաժինների և այլ ստորաբաժանումների աշխատանքը տնօրենի ցուցումների, որոշումների և հրամանների համաձայն:

2.2. Գրառում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից տնօրենի հսկողության հրամանների կատարման ժամկետները:

2.3. Տնօրենի համար կազմում է հաջորդ աշխատանքային օրվա աշխատանքային պլանը և ժամանակին ներկայացնում ղեկավարին։

2.4. Կազմակերպում և վերահսկում է գրասենյակային աշխատանքը ձեռնարկությունում, ստուգում է դրանք իրավական պահանջներին համապատասխանելու համար:

2.5. Ապահովում է տնօրենի կողմից տրված բոլոր լիազորագրերի հաշվառումը և գրանցումը։

2.6. Կառավարեք գործավարներին և վերահսկեք նրանց գործունեության արդյունքները:

Լրացում՝ կախված որոշակի կազմակերպության կարիքներից և պաշտոնի պրոֆիլից:

3. Ուժեր

Գործադիր օգնականն իրավունք ունի՝

3.1. Ծանոթացեք ձեռնարկության կողմից ընդունված որոշումներին:

3.2. Մասնակցեք ղեկավար անձնակազմի հանդիպումներին:

Լրացում՝ կախված որոշակի կազմակերպության կարիքներից և պաշտոնի պրոֆիլից:

4. Պատասխանատվություն

Օգնական ղեկավարի պատասխանատու՝

4.1. Սույն հրահանգով, տնօրենի հրամաններով և կարգադրություններով իրենց պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու համար ձեռնարկության գործունեությունը կարգավորող գործող օրենսդրությամբ:

4.2. Ենթակա աշխատողների գործունեության նկատմամբ անբավարար վերահսկողության համար։

4.3. Սահմանափակ մուտքով տեղեկատվության բացահայտման համար։

Լրացում ըստորոշակի կազմակերպության կարիքների և պաշտոնի պրոֆիլի վերաբերյալ:

5. Որակավորում

Մենեջերի օգնականը պետք է ունենա լիարժեք բարձրագույն կրթություն, առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ:

6. Պետք է իմանալ

Գործող օրենսդրություն, կանոնադրություն, կոլեկտիվ պայմանագիր (նշվում է, թե ինչ ակտեր և նորմեր պետք է իմանա աշխատողը):

7. Փոխազդեցություն

Նշում է, թե ում հետ և ինչ հարցերի շուրջ է համագործակցում մենեջերի օգնականը։

համաձայնեցված՝

Մարդկային ռեսուրսների ղեկավար

Ստորագրություն

(լրիվ անուն)

Իրավաբանական խորհրդատու

Ստորագրություն

(լրիվ անուն)

Ծանոթ.

ստորագրություն

(լրիվ անուն)

Նախագծի մենեջերի օգնականի հատուկ իրավասությունները

Ենթադրվում է, որ ծրագրի կառավարումը համապատասխանաբար ժամանակավոր պաշտոն է, և օգնականը որոշակի պարտավորություններ է ստանձնում մինչև ծրագրի ավարտը: Նրա ֆունկցիոնալ պարտականությունները կախված կլինեն նախագծի առանձնահատկություններից և թեմայից, ինչպես նաև որոշակի կազմակերպության կարիքներից:

Գործառույթների գծով ծրագրի ղեկավարի օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը կլինի ավելի բարձր մասնագիտացված, բայց վարչական և կազմակերպչական երանգավորումով: Այս պաշտոնի համար բնորոշ պարտականությունները կարելի է գտնել Որակավորումների ձեռնարկում, այնուհետև փոփոխվել՝ համապատասխանելու իրավիճակին:

Արդյո՞ք տարբեր են գլխավոր տնօրենի օգնականի պարտականությունները:

Օգնականի պարտականություններԳլխավոր գործադիր տնօրենը և ընդհանուր գործերի գծով տնօրենի օգնականը տարբեր կլինեն: Իհարկե, երկրորդ դեպքում լիազորություններն ավելի նեղ կկենտրոնացվեն, քանի որ ընդհանուր գործերի ղեկավարը պատասխանատու է ոչ թե կազմակերպության բոլոր գործունեության համար, այլ միայն առանձին հատվածի։

Ընդհանուր գործերի գծով մենեջերի օգնականի աշխատանքի նկարագրությունը կազմվում է՝ ելնելով «օգնվող» ղեկավարի գործառույթներից: Ըստ այդմ, հիմք են հանդիսանալու նրա պատասխանատվության շրջանակը և գործառույթները։

Աշխատանքի նկարագրությունը «Օգնական մենեջեր» այս դեպքում հարմար է որպես հիմք, դուք կարող եք դրա վրա հիմնվել հարակից պաշտոնների համար նոր փաստաթղթեր մշակելիս: