Պահեստի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրությունը՝ պարտականություններ, պահանջներ, իրավունքներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Պահեստի ղեկավարի պարտականություններն են՝ կարողանալ գրագետ կազմակերպել աշխատանքը, լինել պրոֆեսիոնալ մենեջեր և իր ոլորտում փորձառու մասնագետ։ Առաջին բանը, որ անում է պահեստի կառավարիչը աշխատանքի նկարագրության համաձայն, պահեստի տարածքը ֆունկցիոնալ գոտիների բաժանելն է։ Պահեստային տարածքը սովորաբար ներառում է հետևյալ տարածքները՝

• ապրանքների ստացում;
• կոնֆիգուրացիա;
• ապրանքների առաքում;
• պահեստային տարածք։

Պահեստի ղեկավարը որոշումներ է կայացնում նաև որոշակի բաղադրիչների տարբեր առաքումների վերաբերյալ, ամբողջական պատկերացում ունի պահեստում ապրանքի մնացորդների առկայության մասին։

Արդյո՞ք աշխատանքի նկարագրությունը պարտադիր է:

Չկան խիստ, պարտադիր օրենքներ պահեստի կառավարչի աշխատանքի նկարագրությունը կազմելու համար: Հրահանգների կազմումը գործատուի զուտ անձնական նախաձեռնությունն է։ Պահեստի ղեկավարի պաշտոնն ուղղակիորեն կապված է գույքագրման իրերի պահպանման և շրջանառության, առկայության հետ.լավ գրված աշխատանքի նկարագրությունը կօգնի և՛ աշխատողին, և՛ գործատուին վիճելի հարցերի առկայության դեպքում հաստատել իրենց իրավունքները և պարտականությունները:

Աշխատանքի նկարագրության ընդհանուր մոտավոր դրույթներ

Պահեստի ղեկավարը պատասխանատու է անձնակազմի իրավասու տեղաբաշխման և հստակ հաշվետվության կառուցվածքի համար: Պաշտոնը պատկանում է մենեջերների կատեգորիային, ուստի միայն ընկերության ղեկավարը կամ տնօրենը կարող է նրան աշխատանքի ընդունել կամ աշխատանքից հեռացնել։ Նրա հիմնական խնդիրն է ճիշտ կազմակերպել ոչ միայն ընդունելությունը, առաքումը, այլև նյութական արժեքների հետագա պահպանումը։

Պահեստի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրությունը սովորաբար պարտավորեցնում է նրան լիարժեք պատասխանատվություն կրել պահեստը տեխնիկական սարքավորումներով և աշխատանքային ռեսուրսներով լրացնելու համար: Այս պաշտոնը նշանակվում է բարձրագույն կրթություն ունեցող և ամենից հաճախ առնվազն 2-3 տարվա աշխատանքային փորձ ունեցող անձին։

Պահեստի կառավարչի պարտականությունները

Պահեստի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրությունը ներառում է հետևյալ պարտականությունները.

• Ապրանքների և ապրանքների պարտադիր տարեկան գույքագրում.
• միջանկյալ գույքագրումների անցկացում:
• Պահեստում գույքագրման իրերի ընդունման, ռացիոնալ տեղաբաշխման, պահպանման և թողարկման աշխատանքների կառավարում։
• Պահեստում գրագետ կազմակերպել բեռնման և բեռնաթափման աշխատանքները։
• Անվտանգության կանոնների պահպանում, աշխատանքի պաշտպանություն, հրդեհային անվտանգություն։
• Փաստաթղթերի կառավարումմիավորի շրջանակներում։
• Մշակեք ապրանքների տեղադրման և առաքման ժամանակացույց:
• Ստեղծեք անհրաժեշտ սահմանված հաշվետվություն, հետևեք ոչ միայն գրանցման, այլև եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթերի առաքման կանոններին:
• Ապահովել պահեստում սարքավորումների, գույքագրման ժամանակին ստուգում և վերանորոգում։
• Կազմեք աշխատանքային պլան ամսվա, շաբաթվա, օրվա համար։

Բացի այդ, պատրաստի ապրանքների պահեստի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրությունը պարտավորեցնում է իմանալ և օգտագործել պահեստավորման, ինչպես նաև նյութական ակտիվների տարբեր խմբերի պահպանման կանոններն ու ընթացակարգերը: Պահեստի կառավարիչը պետք է կարողանա ապահովել պահվող արժեքավոր իրերի անվտանգությունը՝ հաշվի առնելով պահեստավորման եղանակները, և պահել պահեստի գործառնությունների գրավոր գրառումը։

Պահեստի պետը ֆինանսապես պատասխանատու անձ է։ Սովորաբար նա ունի իրեն ենթակա վարորդներ, պատվեր հավաքողներ, համակարգչային օպերատորներ, բեռնիչներ, բեռնափոխադրողներ։ Նա, ինչպես ցանկացած այլ շեֆ, ունի տեղակալ։ Պահեստի պետի տեղակալի աշխատանքի նկարագրությունը մոտավորապես նույնն է, ինչ պահեստի պետինը։.

Միջադեպ աշխատավայրում

Հաճախ պահեստի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրության մեջ նշված է միջադեպերի կառավարման պատասխանատվությունը: Նա պետք է կարողանա գրագետ լուծել հետևյալ խնդիրները՝

• տեխնոլոգիայի խախտում;
• սարքավորումների խափանում;
• ապրանքային և նյութական ակտիվների կորուստ կամ գողություն;
• ցանկացած իրադարձություն, որն առաջացնում է լրացուցիչ ծախսեր;
• պահանջներ և հաճախորդների դժգոհություն:

ԵրբՑանկացած միջադեպի դեպքում պահեստի պետը պարտավոր է անհապաղ տեղեկացնել կազմակերպության տնօրենին և գրանցել այս դեպքը հատուկ գրանցամատյանում: Այնուհետև, կատարվում է ծառայողական քննություն՝ դեպքի պատճառներն ու հեղինակները պարզելու ուղղությամբ։ Ընկերությանը պատճառված վնասը պարզվում է, խնդրի լուծման ուղիներ են որոնվում։ Կատարված աշխատանքից հետո կարևոր է միջոցներ մշակել նման դեպքերի առաջացումը կանխելու համար։

Պահեստի պետը սովորաբար իրավունք ունի մեղավոր աշխատողների համար պատժի չափ սահմանել, սակայն տնօրենի համաձայնությամբ։ Դրանից հետո նա վերահսկում է նախատեսված աշխատանքների իրականացումը։

Պահեստի կառավարչի իրավունքներն ու պարտականությունները

Պահեստի կառավարիչն իրավունք ունի կայացնելու ցանկացած որոշում, որը մտնում է իր իրավասության մեջ: Նա կարող է ղեկավարությանը պահանջներ դնել՝ ստեղծելու նորմալ օպտիմալ պայմաններ, որոնք անհրաժեշտ են ծառայողական պարտականությունների կատարման համար։ Բարելավման առաջարկները ողջունելի են:

Բաժնի պետի պատասխանատվության բաժնում առավել հաճախ ընդհանուր առմամբ նկարագրված է պատասխանատվության 3 տեսակ՝.

• կարգապահական՝ աշխատանքային պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու դեպքում;
• նյութական - աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում նրանց պատճառված վնասի դեպքում.
• վարչական կամ քրեական - համապատասխան իրավախախտումներ կատարելիս (չնայած դա այլևս չի մտնում ձեռնարկության իրավասության մեջ):

Կառավարչի պարտականությունների մոտավոր ցանկըպահեստ՝

• աշխատանքային գործընթացների և նրանց աշխատանքային պարտականությունների կատարման և չկատարման համար;
• եթե ընկերությանը նյութական վնաս է պատճառվել նրա մեղքով;
• գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտման դեպքում.

Պահեստի հերթափոխի ղեկավարը և նրա աշխատանքի նկարագրությունը

Հերթափոխի ղեկավարը ենթակա է պահեստի ղեկավարին։ Նրա բացակայության դեպքում պարտականությունները փոխանցվում են ավագ պահեստապետին։ Պահեստի հերթափոխի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է հետևյալը՝

• Նա պետք է ապահովի և ստուգի հանձնարարված աշխատանքի կատարումը, ինչպես նաև համակարգի ենթակաների աշխատանքը։
• Վերահսկել սահմանված ռեժիմի պահպանումը բոլոր նրանց կողմից, ովքեր աշխատում են հերթափոխում։
• Պատասխանատու է հերթափոխի անձնակազմի կողմից աշխատանքի պաշտպանության կանոնների պահպանման, ինչպես նաև անվտանգության համար։
• Վերահսկել սարքավորումների շահագործման կանոնների կատարումը, իրականացնել տեխնոլոգիական գործընթացներ՝ համաձայն հաստատված հրահանգների։
• Կատարել հսկողության 1-ին փուլը հերթափոխ ընդունելիս:
• Ծանոթացում հաշվետու ամսագրերի գրառումներին, ղեկավարության նոր հրահանգներին:
• Բացահայտեք և շտկեք աշխատանքի թերությունները։
• Հերթափոխի ընթացքում շրջեք աշխատատեղերում՝ ստուգելով դրանց վիճակը, կատարված աշխատանքը, աշխատանքային պայմանները։
• Վերահսկեք աշխատողների համապատասխանությունը աշխատանքային գործընթացի բոլոր կանոններին և կանոնակարգերին, գործիքների և սարքավորումների պահպանման և պատշաճ շահագործմանը:
• Հերթափոխի աշխատանքային գործունեության արդյունքները վերլուծելու համար,բացահայտել հնարավոր պատճառները, որոնք հանգեցնում են խափանումների: Վերացրեք հայտնաբերված թերությունները։

Աշխատանքի նկարագրություն կազմելու հիմունքներ

Պահեստի կառավարչի աշխատանքի նկարագրության նմուշը կազմվում է այս պաշտոնի նկարագրության հիման վրա՝ օգտագործելով որակավորման գրացուցակը: Գործատուն իրավունք ունի ինքնուրույն կրճատել կամ ընդլայնել իրավունքների և պարտականությունների շրջանակը` համապատասխան պաշտոնի նկատմամբ կիրառվող իր փաստացի պահանջներին: Հրահանգները կազմելուց հետո այն պետք է հաստատի կազմակերպության ղեկավարի, ֆիրմայի կողմից։ Այնուհետև աշխատակիցն ուսումնասիրում է այն և ստորագրում է։